從資產管理角度談公司財務風險防范

時間:2022-10-23 10:41:03

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從資產管理角度談公司財務風險防范

摘要:健全的財務內控風險防范體系不僅有利于保護公司的資產安全,還有利于公司業務管理流程的優化,提高經營效率和效益。本文以資產為例,從資金、應收款項、投資、固定資產價值、在建項目等五方面分析公司需要關注的財務內控風險點,并提出相應的風險防范措施。

關鍵詞:資產管理;內部控制;風險防范

隨著市場經濟不斷發展,公司間競爭也日益加劇。如何在激烈的競爭環境中存活,則是公司面臨的重要問題。財務人員應當利用自身的優勢,主動識別業務環節中可能出現的財務風險,找出風險關鍵控制點,制定風險防范措施,幫助公司有效規避和降低財務風險,增強企業抗風險能力。

一、資產管理方面的財務內控風險關鍵控制點

1.資金管理

(1)現金管理方面:現金使用量是否過大,收付、交接、繳存過程中是否出現現金滅失、私設小金庫等風險;現金是否妥善保管;是否存在超范圍、超限額使用現金;是否存在白條抵庫現象。

(2)銀行存款方面:是否定期對賬;對賬不符時是否正確編制銀行存款余額調節表;銀行賬戶開立是否經過審批,是否存在“人情戶”;是否有出租、出借銀行賬戶現象;是否有閑置賬戶未及時清理;資金支付是否有效審核,是否存在支付錯誤或者重復支付。

(3)票據管理:空白票據保管與銀行印鑒章是否分開保管;收到的銀行票據是否真實,承兌票據時是否被拒絕等。

(4)印章管理:銀行印鑒章是否分開保管;是否經授權使用印鑒章。

2.應收款項管理

是否建立應收賬款管理制度,是否嚴格執行;是否在簽訂合同前對客戶進行信用評估,對有較高信用風險的客戶是否仍采用賒賬方式銷售商品或提供勞務;是否持續跟蹤客戶信用情況,對存在違約風險的客戶是否及時終止合同或采取債權保護措施。

3.投資管理

投資方案實施前是否經財務部門論證或審核,是否關注項目現金流、折現率等指標;是否有投后評價機制,是否持續跟蹤投資項目運行情況,當投資方向偏離預期目標時是否及時采取措施。

4.固定資產價值管理

資產入賬是否及時,是否財務賬和卡片賬同時計入;資產入賬價值是否準確,對不能計入固定資產價值的部分是否及時費用化;對于大額的固定資產是否及時購買保險,資產發生損失時是否及時向保險公司索賠;是否定期對固定資產進行盤點。

5.在建項目管理

在建項目是否存在頻繁變更,變更審核是否資料齊全、流程是否規范;達到固定資產預定可使用狀態后,是否及時結轉在建工程。

二、財務風險防范措施

針對風險識別階段發現的財務內控風險控制點,財務部門應及時評估風險,采取有效的風險防范措施。

1.資金管理

(1)財務部門必須配備保險柜,所有現金都必須存入保險柜,鑰匙和密碼由出納單獨保管;出納離職或請假時,做好交接工作;出納定期更換保險柜密碼;明確現金開支范圍、現金支付限額、庫存現金限額;不屬于現金開支范圍、超過支付限額的資金支付,應通過銀行轉賬、支付票據方式辦理。出納定期盤點庫存現金,月底盤點現金應填制現金盤點表,每季度財務負責人(或授權負責人)會同主辦會計抽查一次庫存現金,形成庫存現金盤點報告,提出改進意見,必要時以書面形式呈報單位領導。盤點表和現金盤點報告按年度裝訂成冊,作為會計檔案保管。

(2)定期對賬,指定專人取得銀行對賬單,核對銀行賬戶情況,編制銀行存款余額調節表,并指派對賬人員以外的其他人員進行審核,對未達賬項應查明原因,及時記錄到賬情況。余額調節表按年度裝訂成冊,作為會計檔案保管。開立或變更賬戶必須因生產經營實際需要,且只能在有業務關系的銀行開戶,開戶事宜提請單位領導審批同意后實施。同一銀行業金融機構原則上只允許開立一個賬戶。賬戶使用必須合規,母公司或內部審計機構應不定期開展資金專項檢查,及時梳理閑置賬戶并督促清理,同時對出租出借賬戶的情況,將追求相關人員責任。

(3)建立健全票據登記使用制度,建立票據使用臺賬,逐筆登記票據開具日期、金額、用途、到期日期等信息,票據登記簿作為會計檔案保管。財務人員對收到的票據嚴格審查其真實性、合法性及有效性,必要時提交銀行驗證;定期盤點空白票據和未到期或未兌現的商業票據,票據貼現或到期兌現后,出納應在票據登記簿內及時注明注銷情況;當票據被拒絕承兌、拒絕付款時,出納應查明原因并在第一時間報告財務負責人,聯系票據開具方,要求其立即轉賬支付,降低損失風險。

(4)銀行賬戶預留印鑒分開保管,一般不得將印章帶出或轉借他人保管使用,確需帶出使用的,應報經部門負責人同意后,由印章管理人帶出使用。印章保管人因故不能使用印章時,經財務負責人同意,可以書面授權他人,注明權限和使用范圍,并由財務負責人監督使用。除日常轉賬業務外,財務專用章使用實行登記制度,注明用印事由、份數、經辦人、授權領導、用印日期等。

(5)出納崗位定期輪崗。

2.應收款項管理

建立應收款項管理制度,建立關于客戶政策、項目臺賬、業務財務對賬、跟蹤管理及收款考核等方面的明細管理制度;及時評估客戶信用風險,對有較高信用風險的客戶采用現款結算,不允許賒銷。動態跟蹤客戶履約情況,定期評估客戶信用風險;業務部門定期或不定期向客戶發出催收函,做好催收記錄,對催收未果的應收賬款應進一步采取有效措施,如現場催收、發律師函,必要時提請訴訟,盡量減少損失。業務部門對未收回的應收賬款承擔追償責任。

3.投資管理

重大投資項目的可行性研究及項目初審必須由財務部門參與,財務部門須關注投資項目資金的籌措、投資收益情況等,提供財務建議;項目實施中財務部應根據項目投資進展情況組織資金投入,同時關注籌資成本;建立投資后評價機制,設定收回投資項目的觸發點,財務部根據投資發展部門收集的被投資方財務資料,定期組織投資效益分析,關注被投資方的財務狀況、經營成果,現金流量,一旦達到觸發點,及時撤回投資。

4.固定資產價值管理

財務部審核資產歸口管理部門提供的經確認的驗收單、發票、合同、采購比選簽報或中標通知書等資料,無誤后編制記賬憑證入賬,同時登記固定資產卡片賬,不定期與歸口管理部門對賬,對存在差異的,共同查找原因。大額固定資產必須購買保險。財務部參與固定資產投保范圍的確定,并對保險協議的財務條款進行審核。固定資產出險后,相關部門辦理理賠,財務部根據需要提供財務數據,并根據歸口管理部門傳遞的資料進行賬務處理。資產管理部門每年至少牽頭組織一次固定資產清查工作,盤點中發現的盤盈、盤虧等情況,財務部根據審批意見及相關處理情況進行賬務處理,歸口管理部門更新臺賬,財務部更新資產卡片。

5.在建項目管理

工程部門提交工程變更資料,財務部審核變更所需要的各種資料、單據是否完整,流程是否規范,內容是否合規。資產達到預定使用狀態當月完成交接手續后,工程部門會同財務部辦理固定資產價值暫估。已完成竣工決算的,財務部按照決算價確認入賬價值,及時進行賬務處理。

參考文獻:

[1]王珺,王進.淺析公司財務內控風險及其防范措施[J].交通財會,2017.

[2]林玉華.財務內控制度與財務風險防范的探討[J].財會學習,2015.

作者:王珺 單位:安徽省交通控股集團有限公司