信息化企業(yè)財務論文
時間:2022-03-03 04:22:49
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1領導重視與支持是前提與保障
任何成果的取得,都離不開每一個角色的協(xié)作。財務是企業(yè)管理的核心,它的使命就是為企業(yè)的價值創(chuàng)造服務。企業(yè)環(huán)境的不斷變化,要求財務管控也要隨之而變,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,財務管控模式也要不斷在探索中成長。財務管控體系的建設離不開企業(yè)領導層的大力支持和各部門對財務環(huán)境的共同打造,企業(yè)領導要持續(xù)重視財務管理體系變革與創(chuàng)新的公司治理機制,打造實施與財務管理制度相匹配的內部環(huán)境。房地產企業(yè)要制定財務戰(zhàn)略、實施財務集中管控、構建內部控制體系、構建全面成本管理模式,逐漸形成了具有企業(yè)特色的財務管控模式。內部財務管控機制的創(chuàng)新決不是財務專業(yè)議題,而必須納入公司內部治理體系中,為此在實施過程中,董事長要親自對財務戰(zhàn)略的實施進行專題部署,總經理親自做財務戰(zhàn)略實施工作的動員報告,成立由總經理任組長的財務戰(zhàn)略實施領導小組并下設辦公室。
2重視制度體系的建設
房地產企業(yè)要制定一系列制度細則,將普通財會崗位的工作到總會計師的職責,一一落在了紙面上。將管理會計的思維方法和企業(yè)戰(zhàn)略的承接,通過制度規(guī)范的形式,傳遞到企業(yè)的每個角落。制度再好,也需執(zhí)行。人就是執(zhí)行中最重要的動因。因此,用人同樣是房地產企業(yè)財務管控體系建設的重點。目前中國房地產企業(yè)難以推進有效的財務管控體系,一個明顯的“短板”就是企業(yè)內部財會人員的數量尤其是素質不達標,因此企業(yè)要將會計師隊伍建成財務集中管控的抓手,建設一批德才兼?zhèn)洹⒕C合素質強、勇于變革創(chuàng)新的財會人員團隊,對財務人員有計劃、有針對性的進行分批次業(yè)務輔導,實現財務人員持證上崗,為企業(yè)財務工作規(guī)范運行提供堅實的保障,建立完善總會計師制度,提升財務管理效能。財務集中管控系統(tǒng)的實施需要全體員工的支持,這樣才能幫助管理會計得以迅速成長,持續(xù)前行。
3加強預算管控
任何一筆資金進入房地產企業(yè),就有了兩條“出路”。一條是購買原材料,進入日常生產系統(tǒng),也就是進入了全面預算管理體系下某個生產部門的一個分項之中,通過生產工序的流轉,最后賣出產品獲得收益,完成了業(yè)務上的一個資金循環(huán)。另一條是進入了投資系統(tǒng),在資本市場上經財務人員運作,獲得理財收益,完成了財務上的另一個資金循環(huán)。無論哪一條出路都需要企業(yè)財務部門的參與,為此企業(yè)要實施全面預算管理將外部投資、內部投資、籌資預算、收益分配預算等的資金全部納入集團財務管控之中,從而對確保集團資金鏈安全、提高資金運行效益、實現企業(yè)價值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地產企業(yè)要根據預算管理的要求,加強預算管理體系,強化預算管控力度,確保成本可控再控,通過全面預算管理體系這個平臺,使用總會計師組織體系這一有效手段,在財會政策制度體系建設這個根本和會計信息報告體系建成的基礎上,用財務監(jiān)督檢查體系有力地保障了財會集中管控系統(tǒng)的實施,用工作考核評價體系堅實地支撐財務集中管控系統(tǒng)的落地。緊緊圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略制定的財務戰(zhàn)略,通過資金管理和風險管控注入了企業(yè)全身,通過全面預算管理體系接進各個部門的業(yè)務流程,再通過工作考核評價體系落實到各級人員的工作之中。無論資金管理還是風險管控,無論全面預算管理還是工作考核評價,都要通過制度和人實實在在地進行信息傳遞和監(jiān)督檢查,才能知道企業(yè)這個有機體到底在運行中有了什么樣的癥狀?不斷變化的環(huán)境到底給它帶來什么樣的影響?哪些地方被阻滯了?哪些地方在活躍?哪些地方需要破舊立新?哪些地方需要深入推進?……這些信息的反饋和收集是會計信息報告體系的工作。而信息真實性和可靠性的保障,則是財務監(jiān)督檢查體系的職責。為此要建設高效的財務組織體系,確保財務管控體系的能夠有效貫徹實施。
4信息化提高財務管控水平
財務信息化要求房地產企業(yè)內部搭建統(tǒng)一的基礎數據管理平臺,按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一數據管理的原則實施部署。企業(yè)在進行財務信息化建設時,必須整合各類數據資源,在企業(yè)內部施行同一套財務制度,使企業(yè)各單位產生統(tǒng)一標準的財務基礎數據。隨著云計算、大數據、移動互聯網等IT技術越來越滲透到人們的生活和企業(yè)的運作當中,作為傳統(tǒng)信息之一的會計信息在大數據時代依然是核心信息,其相關數據種類和規(guī)模迅猛增長,會計與財務的理念、功能、模式和方式方法正在發(fā)生一場顛覆性的變革,集中、共享、服務的財務共享模式滿足了集團管控的新趨勢。財務共享服務中心這一發(fā)展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步開始受到了新興技術帶來的體驗沖擊。財務管控系統(tǒng)要求在統(tǒng)一的信息化平臺的技術支撐前提條件下,把整個公司的財務進一步進行專業(yè)化的細分,實現數據標準化以及要素精確化,大到企業(yè)之間的合同,小到出差的發(fā)票,對每一個財務要素進行標準化制定,在這個基礎上,全面實現企業(yè)財務憑證無紙化,任何財務單據都要直接進入財務管控系統(tǒng)中,實現財務服務、財務管理、資金管理三中心合一。隨著財務管控系統(tǒng)的逐步開發(fā)與完善,系統(tǒng)會根據既定邏輯,即時的預測財務風險,讓管理者能夠在第一時間采取有效措施來降低風險。信息化財務管控體系的構建對于總會計師的職責也提出了新的要求,在傳統(tǒng)意義上,總會計師的專長是保持財務記錄清晰準確、保證符合法規(guī)要求。但是由于財務管控系統(tǒng)的信息化,使得公司的全部財務數據能夠保存在云端,實現大數據分析。深藏在企業(yè)后端系統(tǒng)中的數據走上了前臺,這將使企業(yè)在制定業(yè)務戰(zhàn)略時發(fā)揮重要作用。財務工作已經遠遠超過了傳統(tǒng)的編制報表和靜態(tài)分析等工作,總會計師要更深入的了解企業(yè)預算的使用與分配,以向其他部門提供深度信息,為他們創(chuàng)造價值。隨著管控系統(tǒng)的信息化,這些統(tǒng)一集中起來的財務數據能夠為企業(yè)的關鍵決策者提供實時的、有戰(zhàn)略意義的洞見。不僅是總會計師,傳統(tǒng)的財會人員也將面臨著挑戰(zhàn),數據標準化的發(fā)展,使得原始數據在信息系統(tǒng)平臺中自動生成企業(yè)所需的財務數據或其他管理數據成為可能。傳統(tǒng)財會人員將成為名符其實的“bookkeeper”(簿記員)。正如機器人搶了傳統(tǒng)工人的飯碗一樣,財務管控的信息化會搶了會計的飯碗,這是大數據時代的必然趨勢。
5加強風險管理和內控建設
適時進行改制重組,資產注入,逐步上市,逐步完善各項資產權屬,適時進行地方房地產企業(yè)的并購重組。加強風險管理和內控建設,嚴控高風險業(yè)務。要做好風險評估,識別高風險領域;建立健全內控制度和流程;做好風險防范預案;加強業(yè)財融合,風險防范關口前移。值得一提的是,房地產企業(yè)可以聯合地方政府,以資本為紐帶,通過資本運作對中小房地產企業(yè)進行股份制改造,形成多元化的投資主體,實現資金、技術、管理與資源的有機融合,從而提升傳統(tǒng)產業(yè),提高資源配置效率。其實,很多房地產企業(yè)都面臨著行業(yè)的困境,他們無一不是通過優(yōu)化產品結構和產能,持續(xù)進行成本改善,嚴控資本性支出,最大化現金流等方式來擺脫困境,相信財務管控在房地產企業(yè)中的應用會讓企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
作者:徐濤單位:山東天業(yè)恒基股份有限公司
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