企業財務管理信息化建設研究

時間:2022-02-02 11:29:25

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企業財務管理信息化建設研究

摘 要:隨著社會經濟發展,想要實現企業穩步健康發展,必須要加強企業財務管理,建立完善的企業財務管理體系,做好企業財務管理信息化建設工作。加強企業財務管理工作,有利于企業對資源進行合理利用,提高資金的使用效率,幫助企業提高效益,減小資金風險。本文就企業財務管理中存在的問題意義入手,簡單討論如何實現企業財務管理信息化。

關鍵詞:企業財務管理; 信息化 ;企業財務

信息化管理是以經濟業務為主體,對企業經營的活動信息進行記錄、處理和分析,隨著計算機技術的普及,利用計算機和互聯網技術可以有效提高企業財務的管理效率,實現企業財務管理信息化。因此,實現企業財務管理信息化迫在眉睫。

一、企業財務管理中存在的問題

1.還未意識到企業財務管理信息化的重要性。大部分企業在發展初期配備的財務管理人員都相對較少,隨著企業不斷發展和壯大,財務上的工作壓力逐漸加大,大量的財務工作和業務數據需要企業財務工作人員處理。手工信息處理已經逐漸不能滿足企業發展的要求,需要建設企業財務管理信息系統,保障數據的處理速度和真實性。但很多企業在實現企業財務管理信息化的過程中,還未意識到企業財務管理信息化的重要性,缺乏對企業財務管理信息化核心地位的認識,建設過程中沒有突出重點。2.會計系統存在不足。在傳統會計系統中,會計將企業數據進行匯總,再儲存到信息系統,得到的信息往往有滯后性,不能反應實時業務的質量和本質。企業無法做到從數據和效益上實時監控業務質量。隨著計算機技術的發展,很多企業部門會將計算機技術應用到企業財務管理中,實現會計信息管理。但受傳統會計系統的影響,新的計算機技術沒有得到充分的利用,部分企業仍使用手工處理信息,會計系統存在著嚴重不足。3.缺少財務管理專業人才。隨著社會不斷進步,企業越來越重視專業性人才的培養,在各大企業中,不乏各類的專業技術人員。其中包括技術開發人員,市場營銷人員,生產經營人員等。但是大部分企業的財務管理人才卻相對匱乏,很多企業的財務管理人員大多不是專業人員,普遍學歷不高,不具備專業的財務管理知識和經驗,其工作能力和思想覺悟已經不能滿足企業財務管理信息化的需求。因此,企業需要專業的財務管理人員,從而完成企業財務管理信息化。4.企業的管理人員思想覺悟不高。實現企業財務管理信息化是一項龐大的工程,涉及到企業的諸多方面。想要完成如此龐大的工程需要領導的帶領和企業全體員工的支持,在有關管理人員共同努力下,才能完成企業財務管理信息化。但是企業中部分員工的思想覺悟不夠高,很多工作人員都安于現狀,認為實現企業財務管理信息化主要是財務管理人員的工作,沒有意識到財務管理在企業中的核心地位。

二、實現企業財務管理信息化的具體辦法

1.實現財務業務一體化,使業務流程更加完善。企業財務管理信息化建設工程十分龐大復雜,實現財務管理信息化是一項艱巨的任務,企業應當加強自身在行業中的競爭力,加速企業內部財務管理信息化建設的步伐。企業首先要做的是重新設計業務流程,實現企業財務業務一體化,合理利用企業擁有的人力物力資源,結合企業具體的經營情況和經營環境,完善業務流程,對業務流程進行不斷優化,提高企業生產經營的效率。同時,將計算機技術應用到企業財務管理工作中可以促進實現財務業務一體化,在財務管理工作中,財會人員將企業業務流程中的數據作為原始載體,通過網絡數據的傳輸對數據進行實時共享,讓財務系統對企業經濟活動進行實時反饋,幫助企業領導人有效的控制資金,根據業務形式決定企業發展走向。實現財務業務一體化,讓財務會計工作從事后控制轉變為實時控制,確保企業的信息流和資金流高度暢通。因此,實現企業財務業務一體化,為實現企業財務管理信息化奠定堅實的基礎。2.實行責任成本控制制度,有效進行預算管理。針對企業的具體情況,企業應當實行責任成本控制制度,從而對企業預算進行有效管理。通過責任成本控制制度,對預算科目進行細化,科學合理的計算計量指標。通過利用計算機技術,在企業內部使用專門的網絡系統和財務軟件,實時的對企業財務業務進行監控,并整理相關數據,使企業財務管理變得實時化。通過建立責任成本中心,貫徹落實責任成本控制制度,在企業的責任成本中心中,只對成本和基本費用承擔責任,并將其作為考核依據,根據財務信息,通過企業財務信息系統對責任中心實行監控,并得出監控報告,根據業績來實施獎懲。通過對財務成本的實時化管理,可以有效的提高企業財務管理的水平,因此,實行責任成本控制制度十分必要。3.設立財務預警系統,降低財務風險。為了降低企業財務風險,企業應當建立完善的財務預警系統,建立在企業生產的各個關鍵控制點中,在企業運作時,通過控制關鍵點的方式來對財務風險進行控制。如果發現某個關鍵點的財務超標,則預警系統立即進行報警,甚至可以直接停止授權,強行終止業務項目,查找風險因素,并在第一時間進行化解。如此一來,企業可以有效的降低財務風險,幫助企業平穩步健康發展。同時,通過設立企業內的財務預警系統,幫助企業內員工樹立良好的風險防范意識,只有在讓員工意識到了不排除風險的嚴重后果,才能引起員工的重視,使企業員工在工作過程中能夠積極發現企業業務中的風險因素,并將風險因素排除,全方位保證企業財務的安全運營,從而保障企業業績。4.將軟件技術應用到企業財務管理中。企業可以聘請專業的管理咨詢顧問,通過管理咨詢顧問發現企業內部財務管理上的不足,將國外的先進的企業財務管理思想引進企業中,對企業內部的財務管理系統進行改善。通過咨詢管理顧問,提升企業內部財務管理水平,并根據成功企業的財務管理模式選取合適的軟件,將軟件技術應用到企業財務管理中來,讓企業財務管理工作變得更加高效、準確。利用軟件技術,可以做到對企業財務業務的實時監控,讓企業根據業財務實時信息來做出決策。同時,企業還可以和軟件開發公司進行合作,讓軟件開發公司根據企業的具體需求對軟件進行改良和更新,為企業提供更好的個性化服務,為企業財務管理信息化建設添磚加瓦。5.以資金管理為主,建立完善的信息系統。為了徹底實現企業財務管理信息化,企業應當充分利用電子計算機技術,建立適用自身企業的資金管理系統,在資金管理系統運行的過程中,通過計算機技術對企業資金流動進行實時監控,完善企業財務管理工作,規避風險,加強企業財務管理工作。同時,為了提高企業的效益,為了企業的健康發展著想,利用完善的信息系統對企業資金進行預測,幫助企業統籌并調節資金,讓企業能夠將有限的資金靈活運轉,從而幫助企業取得更高的效益。

三、結語

在全球信息化的時代,企業財務信息化管理決定了企業的根本實力,是企業內部管理中的核心部分。實現企業財務管理信息化,能夠幫助企業對業務進行實時監測,讓企業能夠通過內部網絡系統得到實時反饋,并做出決策。同時,在完善的信息系統下,企業財務信息化管理實現了對資金流動的監控,幫助企業合理運用有限的資金,取得更高的效益。因此,實現企業財務管理信息化建設是當今國內企業的首要任務。

作者:宋嘉康 單位:貴州財經大學

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