企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變
時間:2022-09-01 10:17:44
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摘要:面對越來越嚴(yán)峻的競爭,計算機(jī)科學(xué)技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展提供了轉(zhuǎn)折機(jī)遇。基于計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代接踵而至,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,企業(yè)的財務(wù)管理模式也將發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。本文將從四個方面來闡述大時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理是如何轉(zhuǎn)變的。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;企業(yè);財務(wù)管理
從2011年“大數(shù)據(jù)”一詞首次被提出至今,“大數(shù)據(jù)”越來越普遍的出現(xiàn)在人們的生活當(dāng)中。曾被奧巴馬稱為新一代石油的“大數(shù)據(jù)”為人們提供了更多的機(jī)會來操縱數(shù)據(jù),充分利用數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,為企業(yè)的決策提供可靠的依據(jù),因此不少企業(yè)將“大數(shù)據(jù)”看做競爭優(yōu)勢的標(biāo)志。“大數(shù)據(jù)”時代給企業(yè)的確帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。龐大的數(shù)據(jù)匯聚了大量有利信息,企業(yè)在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上對其進(jìn)行科學(xué)有效的分析,就會匯總出某種數(shù)據(jù)趨勢及發(fā)展走向,為企業(yè)的重大決策提供數(shù)據(jù)支持。但是“大數(shù)據(jù)”時代是一把雙刃劍,它同樣給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。欲想充分利用“大數(shù)據(jù)”,企業(yè)必須要具備專業(yè)的人才,沒有專業(yè)的人才對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析綜合的企業(yè)既是擁有大數(shù)據(jù)也無法發(fā)揮作用。這給企業(yè)在培養(yǎng)人才方面帶來了挑戰(zhàn)。那么,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理將會有哪些轉(zhuǎn)變呢?
一、財務(wù)員將使財務(wù)人員脫離大量的低端、重復(fù)工作
以往企業(yè)財務(wù)管理總是存在以下一些問題,使得財務(wù)信息并沒有發(fā)揮其真實的作用。具體問題有:需要大量的財務(wù)人員對以往的財務(wù)信息進(jìn)行整理核查,并且僅僅依靠員工來進(jìn)行信息整理效率比較低,往往上交的財務(wù)報表缺乏時效性,其信息價值也被大打折扣;傳統(tǒng)的財務(wù)信息處理面臨著另一巨大缺陷即信息的準(zhǔn)確性高低。由于人類的機(jī)能限制,人類存在疲勞感,因此簡單的人工錄入過程可能會出現(xiàn)錯錄、漏錄的現(xiàn)象,降低了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性;隨著企業(yè)的不斷壯大,不同部門交錯存在,僅僅依靠一個財務(wù)部門來整理財務(wù)信息是不太現(xiàn)實的,整理速度更加緩慢、準(zhǔn)確性不斷降低。然而,“大數(shù)據(jù)”時代背景下,企業(yè)將會迎來財務(wù)部門的春天。大數(shù)據(jù)的一個拓展---財務(wù)云的出現(xiàn),基本上顛覆了以往企業(yè)財務(wù)人員的工作。目前,使用財務(wù)云的企業(yè),其財務(wù)處理處于一種動態(tài)整合的狀態(tài),具有三大特點:財務(wù)處理的整個流程都在網(wǎng)上進(jìn)行(包括報賬、資金支出申請和審核),人工干預(yù)的方面很少,克服了以往人工處理的種種弊端,提高了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性;財務(wù)云的另一大用處即相當(dāng)于一個信息化共享平臺,使得財務(wù)信息公開透明,起到各部門之間信息交流及互相監(jiān)督的作用;財務(wù)云集多種功能與一身,既有財務(wù)信息服務(wù)共享功能,又能為企業(yè)提供預(yù)算、成本控制的分析報告,還可以幫助企業(yè)更好的覺知財務(wù)風(fēng)險,提前準(zhǔn)備。但是,“大數(shù)據(jù)”時揮作用的前提有兩個,其一,企業(yè)內(nèi)部需要反饋準(zhǔn)確的財務(wù)信息,不能在財務(wù)信息處做手腳,出現(xiàn)黑賬,否則“大數(shù)據(jù)”的結(jié)果仍然是不準(zhǔn)確的,不利于企業(yè)決策。其二,企業(yè)需要培養(yǎng)或招聘一些既懂得財務(wù)管理知識又懂得計算機(jī)技術(shù)知識(數(shù)據(jù)處理能力高)的綜合性人才,為“大數(shù)據(jù)”的運行提供技術(shù)支撐。
二、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制將發(fā)揮巨大作用
如果說財務(wù)管理是企業(yè)運作的核心,那么財務(wù)風(fēng)險就是最具危險性的因素,是企業(yè)談虎色變的對象,企業(yè)內(nèi)部稍有變動或外部市場環(huán)境稍有變化都可能導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的風(fēng)險。一直以來,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險一直沒有徹底解決,目前最行之有效的措施就是建立科學(xué)、可行、有效的內(nèi)部控制制度。“大數(shù)據(jù)”時代的到來將會促使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制將發(fā)揮巨大作用,其原因有二:其一,財務(wù)云的存在使得企業(yè)所有的賬務(wù)都是在網(wǎng)上操作,財務(wù)信息采集之后往往不可更改和做手腳,財務(wù)信息更加的準(zhǔn)確、全面。加之大數(shù)據(jù)的技術(shù)支撐,財務(wù)人員可以從多方面、多角度來分析企業(yè)前期的財務(wù)信息,對企業(yè)以往的經(jīng)營狀況、盈利情況、資金流動情況,核查企業(yè)財務(wù)信息,畫出企業(yè)財務(wù)走勢及行業(yè)發(fā)展趨勢等,幫助企業(yè)更好的作出投資決策,提高財務(wù)人員對風(fēng)險的辨別和處理能力等。其二,大數(shù)據(jù)具有高度的敏感性,具有靈敏的風(fēng)險識別和管理程序,并是一個動態(tài)里連續(xù)的過程。啟用大數(shù)據(jù)就相當(dāng)于構(gòu)建了一套科學(xué)的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,企業(yè)在開啟大數(shù)據(jù)的程序之時,所有的數(shù)據(jù)都會被采集和記錄,全程監(jiān)控著企業(yè)各項目的財務(wù)信息,其是監(jiān)控--預(yù)警--處理的循環(huán)過程,不僅在項目之初對風(fēng)險進(jìn)行評估,還會在項目實施之中進(jìn)行適當(dāng)控制,更會在項目結(jié)束之后反思實施過程中的失誤,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。正是由于大數(shù)據(jù)的這些功能,企業(yè)財務(wù)管理具有了預(yù)測性,企業(yè)根據(jù)大數(shù)據(jù)信息選擇最優(yōu)方案,在獲取更大利益的同時又能規(guī)避其他財務(wù)風(fēng)險。
三、全面開展企業(yè)成本管理以及預(yù)算管理
(一)成本管理
面對愈來愈激烈的市場競爭,不少企業(yè)選擇通過控制生產(chǎn)成本來獲取更多的利益,這本身并沒有錯誤,但是企業(yè)成本管理還處于不成熟的階段,仍然存在諸多問題。例如,企業(yè)在縮減成本的過程中,會出現(xiàn)一些誤區(qū)即一味地縮減成本而不考慮產(chǎn)品的質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品信譽受損,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。再如,企業(yè)成本信息的管理不足,不少成本信息內(nèi)容不全且整理速度緩慢,成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確,不利于后期的預(yù)算管理和成本分配。
(二)預(yù)算管理
預(yù)算管理所針對的是后期企業(yè)財務(wù)資源的分配活動,建立在成本管理的基礎(chǔ)之上。其目的是在成本管理的基礎(chǔ)上更好的對后期各項目的財務(wù)資金等協(xié)調(diào)分配。盡管企業(yè)全面預(yù)算管理能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,但目前企業(yè)全面預(yù)算管理還很不成熟,不能發(fā)揮作用。筆者認(rèn)為,多數(shù)企業(yè)并沒有做好開展全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)即成本管理缺乏。由于后期全面預(yù)算管理必須是建立在準(zhǔn)確的前期成本管理結(jié)果之上的,沒有前期成本管理結(jié)果的支持,后期的預(yù)算金額以及分配比例都會失真,甚至是企業(yè)財務(wù)人員腦袋一拍,想出來的,根本沒有數(shù)據(jù)支撐,缺乏科學(xué)依據(jù),這樣的財務(wù)預(yù)算管理根本沒有半點用處。此外,對預(yù)算的執(zhí)行程度不夠也是導(dǎo)致預(yù)算管理失敗的一個重要原因。
(三)大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)成本管理以及預(yù)算管理
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)面臨的成本管理及預(yù)算管理問題有所緩解,企業(yè)將全面開展成本管理和預(yù)算管理。首先,成本管理方面。根據(jù)以上的闡述,大數(shù)據(jù)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的記錄是十分完備的,信息齊全,克服了以往成本信息內(nèi)容不全且整理速度緩慢,成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確的缺點,大數(shù)據(jù)技術(shù)同樣也加快了企業(yè)財務(wù)信息整理的速度,這樣一來,企業(yè)可以更好的利用企業(yè)成本信息,做好成本管理,為后期預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)。其次,預(yù)算管理方面。成本管理的完成是預(yù)算管理中預(yù)算編制的前提,財務(wù)人員依據(jù)企業(yè)以往各項目成本信息,前后進(jìn)行比較,找出差異,從科學(xué)的角度制定各項目下一個階段的成本和經(jīng)營目標(biāo),克服了原來拍腦袋定預(yù)算的缺點。此外有效的預(yù)算控制體系可以幫助企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中更好的完成預(yù)算目標(biāo)。
四、減少企業(yè)財務(wù)信息的不對稱性,提高大企業(yè)股東的管控能力,幫助中小企業(yè)融資
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)財務(wù)信息更是龐大復(fù)雜,導(dǎo)致一些股東根本不能很清晰明了的掌握企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息狀況,不能很好的管理下級管理者,這就是所謂的財務(wù)信息不對稱性。股東管控能力的降低會造成下級管理者胡作非為而無人監(jiān)管的局面,因此筆者認(rèn)為只有加大對下級管理者的管控,才能使得企業(yè)在正軌上越走越遠(yuǎn),取得長期發(fā)展效益。大數(shù)據(jù)時代的到來正好提供了這個契機(jī)。由于大數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的分布不會過于偏頗,而是比較符合正態(tài)分布,股東可以獲取除下級管理者匯報的數(shù)據(jù)之外,還可以獲得其他非員工人員的反饋,更加真實有效,更好的監(jiān)督下級管理者的行為。對于中小型企業(yè)的融資問題,大數(shù)據(jù)同樣具有一定的優(yōu)勢。之前中小型企業(yè)之所以融資困難,是由于各中小型企業(yè)缺乏信息溝通,財務(wù)信息不準(zhǔn)確,銀行貸款成效甚微。大數(shù)據(jù)的特點剛好可以解決中小型企業(yè)融資面臨的困境。大數(shù)據(jù)所提供的企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)遠(yuǎn)比企業(yè)自身提供的數(shù)據(jù)更加全面準(zhǔn)確,可以幫助企業(yè)做好財務(wù)報表,方便銀行貸款審核。當(dāng)然,大數(shù)據(jù)為各中小型企業(yè)之間的溝通起到了關(guān)鍵作用。由于企業(yè)之間可以看到對方的各項財務(wù)信息及信譽度,各企業(yè)可以選擇心儀的對象進(jìn)行合作,共謀發(fā)展。
五、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)時代的到來的確為企業(yè)財務(wù)管理帶來了許多便利,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,使得企業(yè)在競爭激烈的市場中尋求更好的商業(yè)伙伴,共同發(fā)展進(jìn)步。但是,大數(shù)據(jù)同樣給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn),企業(yè)要綜合衡量利弊,抓住機(jī)遇,完善企業(yè)制度,充分利用大數(shù)據(jù)帶來的便捷,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。
作者:王金軍 單位:江門市綠潤炭化科技有限公司
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