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摘要：企業財務會計管理工作對企業決策及發展戰略的制定具有重要作用。優質的企業財務會計工作流程能為公司帶來更大的經濟利益。文本主要研究基于信息化環境的企業財務會計工作流程優化的必要性、路徑以及建議。旨在為當下企業財務會計工作者提供參考，促進企業持續經營。

關鍵詞：信息化環境；企業；財務會計；工作流程優化

財務會計管理是現代企業重要的管理工作之一，財務會計績效是企業運營所有環節的集中體現[1]；而企業財務會計管控的關鍵工具為財務會計信息化。當下企業信息化對財務會計管理不斷提出要求，企業各個部門、分公司、子公司的數據統計方式不一致，且數據傳輸中也存在較多難題，限制企業長期發展。由此，基于信息化環境，研究企業財務會計工作流程優化有重要現實意義。

一、基于信息化環境的企業財務會計工作流程優化的必要性

信息化環境對企業財務會計數據輸入形式、數據處理內容、數據處理流程以及內部控制管理等造成影響[2]。數據輸入形式體現在由書面的原始憑證轉變為電子憑證，且數據的發起點直接是企業的銷售部門、采購部門等，已經并不是財務會計部門；記賬憑證已轉變為由信息系統直接生成。數據處理內容體現為由傳統的日常核算、做賬報稅等轉變為參與企業管理，用會計數據的分析為企業提供決策制定信息支持，且企業數據收集與處理已經不受時間與地域限制。數據處理流程體現于憑證輸入起點不僅只有財務會計部門，已經擴展各項業務源頭，只要計算機保證足夠的安全性與穩定性、數據源頭輸入的準確性，就能保障數據分析結果的準確性。內部控制管理主要體現于通過內控制定保障信息安全。

二、基于信息化環境的企業財務會計工作流程的優化路徑

基于信息化環境的企業財務會計工作流程的優化路徑需從日常賬務處理、應收應付賬款管理、資金計劃管理、資金賬戶管理等四個方面進行。（一）日常賬務處理流程。目前大部分企業財務部門只有基礎的會計電算化軟件，未能與業務部門直接建立數據聯系，因此需要從以下三個部分進行優化。（1）由于審核環節變成線下手簽變為線上審核批準，所以需明確審批權限，設定權限類別，保證憑證的真實性；（2）升級原始憑證的必填項；（3）精簡會簽流程，縮短原始憑證流轉時間。（二）應收應付賬款管理。通常而言，應收應付賬款管理由財務部門負責，但信息化環境下，這種制度可能會出現呆賬、死賬、壞賬現象，從而阻礙企業發展。因此需從以下三個方面優化。（1）由財務部門承擔與外部對接以及核算職責；（2）利用信息化技術建立客戶信用數據庫、訂單由業務部直接轉至財務部，方便業務部門催款；（3）財務部門須嚴格把控賬款額度與期限，明確信息，提前規劃。（三）資金計劃管理。相關研究表示[1]，企業資金計劃的困境主要為事先編制難以準確和事中控制難以把控。因此需積極進行財務會計資金計劃管理優化。（1）精準資金計劃編制的關系，需將資金計劃于企業發展計劃緊密結合；（2）分解周期較長的資金計劃，一旦某一環節出現異常，立即停止或作出警告，更新計劃。（3）嚴格考核當月資金盈余缺口，保持資金計劃平衡。（四）資金賬戶管理。根據子公司、分公司的資金賬戶審批不及時或不集中，存在隨意性進行資金賬戶管理流程優化。（1）規定開戶行條件及范圍。（2）縮短審批時間，有下線手簽核批轉變線上審核。（3）嚴格要求新賬戶辦理歸集手續，避免賬戶歸集之后現象產生。

三、基于信息化環境的企業財務會計工作流程優化的建議

（一）對財務會計人員展開培訓。信息化環境的企業財務會計工作流程優化時，不僅僅需引進技術與相關財務軟件，還需對財務會計人員展開培訓。以企業發展目標為基礎，根據培訓目標制定考核方案，對所有參加培訓的人員均實施考核，為優化提供依據；此外，還需向財務會計人員強調信息化環境的企業財務會計工作流程優化的重要性，以及優化后對于其自身的利益，以致提高財務會計人員的參與培訓的主動性與積極性，達到預想培訓目標。（二）重視資金風險控制。信息化環境的企業財務會計工作流程優化時也具有一定的風險，因此企業需要重視控制風險。首先需引進先進的信息技術，保障財務會計數據安全性，避免非法人員潛入數據庫修改數據。其次提升法律保護意識，以前所有會計憑證、單據及報表等都由領導親自簽字，在信息化環境中，有時可能是線上審批，而此時的法律有效性轉變為業務流傳。最后嚴格根據相關的制度處理事務。（三）建立管理制度。提高信息化環境的企業財務會計工作流程優化質量，除建立安全數據庫之外，還需建立網絡安全指引、財務會計工作流程信息化管理制度，設定網絡責任中心以及分離崗位職責，將重要的職責授予多個崗位同時監督管理。此外還需聘用專業的財務會計信息化流程審計人員監管組織內部環境，強化企業財務會計審計的監督機制。（四）優化過程中的注意事項。其一，實施優化方案前，需進行試點實驗，總結實驗時存在的問題，改正后再逐步推開。其二，不能輕易大量調整人員，可采取增配人手的方式共同解決問題。其三，優化時需考慮全面，未能在實施后不斷修改數據或其他信息，避免造成混亂。其四，子系統不宜過多，盡量簡潔，避免財會基礎人員不會操作系統。其五，采取有效的促使提高企業財務會計人員對計算機操作能力，且要求企業個部門、各分公司與子公司能夠獨立完成各自數據的管理與維護，避免信息系統發生異常而造成不能使用的現象。其六，不宜全盤否定企業財務會計多年取得的成果。

四、結束語

括而言之，財務會計作為企業經營管理的重要組成部分，發揮著愈來愈重要的作用。信息化是企業發展的必然趨勢，亦是企業財務會計發展的重要取向，為讓企業在競爭激烈的市場中充分發揮優勢，脫穎而出，持續發展，需要企業不斷優化財務會計工作流程。在信息化環境下，企業需整合優化日常賬務工作、會計核算、資金管理等工作，提高信息化企業財務會計管理工作效率與質量。

參考文獻：

[1]梅建安.會計信息化下的企業財務會計流程優化分析[J].全國流通經濟，2018，02（16）：97-98.

[2]王俊杰.基于信息化環境的財務會計工作流程優化研究[J].現代商業，2017，07（70）：131-132.

[3]胡朝陽.大數據與企業會計業務流程重構探析[J].財會通訊，2018，03（07）：102-106.

作者:楊平 單位:重慶財經職業學院