全面預算管理在醫院財務內控的運用
時間:2022-08-10 11:15:50
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摘要:近年來我國醫療體系在醫改大背景下不斷深化改革,預算管理體制改革也不斷推進,財務預算管理的科學化和精細化水平不斷提高。財務管理在醫院的整體運營中的作用愈發重要。通過全面預算管理在醫院財務內控中加強財務監管,降低醫院在經營過程中面臨的財務風險,推進醫療體系改革的進程。本文對醫院財務內控中的問題進行分析,提出建設性的意見和措施,優化醫療衛生體系的財務管理流程。
關鍵詞:醫院財務全面預算管理財務內控
隨著醫改政策的全面展開,在醫院進行全面預算管理,加強預算業務控制,規范預算編制、執行、調整、決算與考評是加強醫院內部控制管理的有效手段,可以完善醫院內部的監管體系,降低財務風險對醫院造成的不良影響。醫院通過對全體醫護人員進行全面預算管理,可以使醫院的管理流程規范化,并緊密連接內部科室、上級部門和供應商,從而減少醫院的運營成本,節約資金,提高運作效率,提高醫院整體的管理水平。
一、全面預算管理的作用
(一)規范醫院財務內控體系
醫院通過全面預算管理財務的方式,對醫院內部的財務狀況進行監管,可以讓醫院財務內控系統更加規范化。對全體醫護人員進行全面預算指標的制定,根據預算進行實施,可以減少非必要的支出,減少醫院經營過程中的經濟成本。相比于以往的財務管理模式,全面預算的管理使得財務部門的工作更加規范,優化了工作流程,提高財務工作人員的工作效率。先進的管理理念,有利于推進醫院改革的進程。對傳統醫療體系中存在的不足進行補充,科學合理的對醫院進行管控,對具體財務開銷進行詳細的規劃,明確財務管理的流程,讓醫院的經濟開銷更加透明化,減少資源的浪費現象,提高財務工作質量。
(二)協調醫院各部門間的關系
在醫院實施全面預算管理,可以促進各部門間的交流,建立更好的合作關系,宏觀上對醫院加強整體管理,提高醫院固定資產的使用效能。在各部門科室之間的閑置設施及藥品物品,通過全面預算管理的內部管控,可以通過各個科室間的互相配合,得到充分的運用,在醫院的各項計劃的制定上,更好的協調各個部門進行相互配合,形成一個良性管理模式循環,有助于醫院各項管理決策的優化制定,提高了醫院的整體運營效益,讓醫院可以在醫改大背景下得到更好的發展。
(三)規范財務內控考核
醫院的財務內控考核制度,可以對醫院的財務人員工作能力進行有效的評估,在醫院推行全面預算管理,規范了財務內控考核制度,對財務人員進行標準化的測評,有助于提高財務人員工作效率,提高財務人員工作積極性。實現財務內控考核的要求,根據考核結果進行財務工作人員的獎評。全面預算管理在財務工作上,對工作環節進行詳細的劃分,明確了財務管理人員的工作內容,讓財務人員能夠做好自己的本職工作,落實財務管理的責任問題。對日常工作中表現優異的財務人員,有了更加規范化的考核標準,根據考核結果進行綜合能力的評估。在工作中存在的問題也可以積極改善,有助于醫院對財務工作的有效管理。
二、全面預算管理在醫院財務內控中存在的問題
(一)缺乏全面預算管理意識
我國醫療衛生行業,由于受習慣性影響,在醫院的財務管理方面,存在著流程隨意,財務管理松懈的現象,對于財務管理缺乏科學合理的管理模式。對醫院的財務內控管理制度進行完善,提高全面預算管理意識,有助于全體醫護人員的積極參與,在各部門間進行協調合作,共同完成醫院的各種工作計劃。形成良好的行為習慣,對工作內容更加規范化,各個科室和部門積極主動配合,尤其是各部門科室的領導層的主動配合,從主觀意識上認識到全面預算管理的重要性。增強醫院各部門的全面預算管理意識,可以提高全面財務預算管理的落實情況,便于財務人員的日常工作。從而提高醫院整體的管理力度。
(二)缺乏完善的全面預算管理制度
在醫院的實際運行過程中,各部門間的財務支出存在差異情況,缺乏完善的全面預算管理制度,容易造成各部門間的矛盾問題。目前醫院普遍對于預算的監管不夠全面,對預算設置的目標不夠明確,基本由上一年的財務開銷進行審批,這樣導致新的一年的支出不夠清晰,新增的支出項目不能體現出來,缺乏對資金的科學化管理,不能全面的體現124出實際情況的財務支出。隨著醫院的不斷發展,實際上的支出與前一年不一致的情況經常發生,財務預算不能與實際情況相銜接,對于預算的管理存在著一定的不足,不能滿足實際的需要。預算管理制度的不完善,影響著后期財務執行狀況,不能依據標準化的制度去規范,在預算和實際情況上存在較大誤差,影響財務工作效率,經驗不充足導致管理水平低下。在醫院的運轉中,由于不夠完善的財務預算,經常出現額外財務開銷,沒有嚴格的監管和審批流程,導致資金管理混亂現象,不能正確區分財務審批的款項是否為必要開銷,提高醫院經營的成本。
(三)預算控制和考評機制不健全
醫院財務管理的控制和考評機制不夠健全,對于項目資金的審核流程不夠嚴謹,部分項目資金申報過多,不能及時糾正,部分項目資金不足,不能更好的完成項目的實際運行。對于申報過的資金調整流程過于復雜,不能更好的實現科學化管理。財務部門工作效率不高,對工作內容模糊應對,不能明確的落實工作目標。缺乏考評機制,影響財務人員的工作狀態,造成消極工作的情況。建立更加健全的預算控制和考評機制,要求財務人員對實際財務需求進行分析,制定出具體詳細的資金預算,減少預算與實際存在的誤差。
三、加強全面預算管理在醫院財務內控中的有效措施
(一)提高全面預算管理意識
在醫院實行全面預算管理進行財務內控,必須提高全體醫護人員的全面預算管理意識。從一線工作人員到領導層的管理人員,必須認識到全面預算管理的重要性,對醫院實施財務內控是符合當下對醫療事業改革的發展趨勢,需要全體人員從內心接受這個制度的執行,積極的配合財務部門進行財務預算的管理。在具體項目上嚴格按照審批流程進行申報,尤其是領導層要產生足夠的重視度。全體醫護人員要進行積極的參與,做到每一筆報賬都符合規章制度,減少不合規報賬現象的發生,更加合理的利用醫院的財務資金。對于具體項目的專項資金,設立專門的款項監管制度,在全體員工的配合下進行更好的全面預算管理。
(二)建立合理的預算編制執行機制
完善預算編制執行機制,使得全面預算管理的作用在醫院財務內控中得到有效的發揮。預算編制過程中,堅持“誰控制誰上報”原則,醫院各個科室負責人對本科室的財務支出進行詳細的規劃,并經院級主管領導審批,由財務部門做好整體規劃進行編報;預算執行過程中,堅持“無預算不支出”原則,嚴格落實財務預算的執行工作,對支出嚴格審批,確保每一筆款項都能按預算執行,通過預算加強對各部門的財務監管生。考慮到醫院運轉的季節性因素,預算考核堅持年度累進預算考核機制。對于全面預算管理,執行經濟責任制,明確落實責任人,出現問題時可以追溯到相關人員,提高醫院財務人員的工作質量,避免工作職責模糊導致的權責不明。
(三)完善全面預算的管理體系
對醫院的財務管理進行內部控制,完善全面預算的管理體系,形成更加科學、規范、合理的預算制度,明確預算目標,落實財務人員的工作責任,形成更加規范化的績效考核體制。對醫院的各項管理制度不斷進行創新,積極宣傳全面預算的管理理念,讓全面預算管理的理念的重要性得到全面推廣。同時有效調節預算執行過程中的資金問題,建立健全監督管理體制,提高醫院財務資金的使用效益。
(四)建設信息化管理系統
相比于傳統的財務模式,在新時期要建設信息化管理系統,符合醫療衛生體系的改革發展趨勢。在全面預算管理工作中,運用計算機信息技術,對于醫院財務工作進行系統化的管控,建立更加全面的預算管理信息數據庫。通過結合實際財務預算的執行情況,在數據平臺進行跟蹤監管,及時發現在財務支出中存在的不合理現象。培養專業化的管理人才,利用新型的計算機設備進行財務工作,提高醫院內部基礎設施資源的有效利用。
四、結束語
醫院構建全面預算管理體系是積極響應政府新醫改號召的重要手段,進一步加強公立醫院財務和預算管理,既是深化公立醫院改革的重要內容和任務,也是推動公立醫院改革的重要工具和保障。全面預算管理的實施是預防醫院違法違紀行為的有效手段,對強化醫院監管,提高醫院經濟運行的透明度,防止國有資產流失具有重要意義,同時構建全面預算管理也是政府加強醫院財務管理的必然要求。
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作者:吳澤耕 單位:咸陽市中心醫院
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