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一、電子信息技術在檔案管理當中的重要性分析

信息化企業檔案管理的引入，可以將信息技術的嚴密邏輯性與快速運算性有機結合，在提高資料輸出效率的同時也可實現數據排列，有效降低了傳統管理模式的時間性。

二、電子信息技術在電力企業自身的檔案管理工作當中的應用闡述

電力企業作為企業的一部分，電子信息技術在其中的運用大體于其它企業相一致，具體表現為以下幾點：首先，從具體應用層面來看。為了提高檔案管理的工作質量與效率，可在電子企業管理體系當中引入信息化的管理模式，目前，其主要運用表現為以下幾個方面：第一，企業檔案目錄復制、檢索與存儲；第二，內容的檢索與存儲；第三，文件的匯總、統計經及編目；第四，關鍵詞自動索引；第五，文書管理以及立卷；第六，信息數據備份；第七，工作情況的具體統計及分析；第八，數據傳統以及系統維護；第九，相關文件打印等等。其次，從信息管理系統的具體構建層面上來看。我們知道，檔案數據管理系統其實則是一種先進的管理體系，集多種現代化新型技術于一身。因此，在構建系統的環節當中，可引入信息技術，比如建立數據庫后臺可引入SQLServer2003等。檔案信息化的先進管理系統大多都是許多模塊構成，在許多模塊的設計之初，其也不能脫離信息技術，在運行的過程當中，其還能夠借助信息技術進而達到自身功能，此外，還可借助當前信息技術，通過互聯網手段，將不同模式連接到一起，進而達到完整系統的構建，以便為信息化的檔案管理提供更為科學與完善的技術支撐。最后，從檔案信息恢復及備份當中來看。任何事物是不完善的，電子檔案也不例外，其最為明顯的不足就是容易丟失或者損壞，此種情形一旦產生，那么后果將非常嚴重。因此，對電子檔案必須采取備份形式，在這個過程當中，信息技術功能可以將其實現。一般來講，科學完整的數據恢復及備份方案包含了許多因素，比如硬件、恢復計劃與軟件等等。如需對管理系統采取備份，則必要因素為系統軟件、驅動程序、應用軟件等。當前，我國在備份硬件方面的選擇大體有硬盤、光盤等幾種。在這幾種存儲性文件當中，屬硬盤成本最高，但相應其儲存量也最大；而就光盤來講，雖其成本較低，然而容量及訪問次數等都不盡完善，在對檔案進行數據備份的過程當中，如若信息量大且要保存較長時間，那么就整體而言，其可靠性及安全性就有待商榷。隨著科學技術的發展，人們一直試圖找尋容量及價格方面的平衡性，在這方面也取得了較大進步，當前，許多大容量的存儲產品也然出現。

三、從電力企業的角度來剖析提高檔案信息管理的具體方略

就電力企業而言，由于其起步稍晚，筆者認為，要想盡量提高電子信息技術在其檔案管理當中的應用力度，必須做好以下幾點：第一，加強對檔案信息工作的使用及開發力度。對于電力企業信息化管理而言，不僅只是開發新的內容與技術，同時也包含了在管理過程當中所遺留的各類知識及經驗，由于這些技術的遺留可為相關研發者提供一定的指引及借鑒，因而從很大程度上來講，可以引發新的創新思路。再者，從研發層面上來講，光盤以及計算機技術等因素都要加大力度將其與檔案信息管理技術開發相結合，在對其它信息技術進行借鑒的同時，還在確保相關的開發技術持有充分的先進性。第二，電力企業在加強對檔案管理的投資力度。對于任何一種管理方案，資金支持都是必不可少的，信息化建設作為一項極具現代性及科學性的新技術更是如此，如果缺乏資金的供給，不僅會對信息開發構成不利影響，同時也會嚴重阻礙后期的檔案管理工作。除此之外，還要加大力度不斷吸引優秀人才參與，這也需要強大的資金作后盾。

四、結語

在市場競爭的體制之下，我國電力企業面對的挑戰也是前所未有的，為了切實提高企業經濟效益，先進管理之法的引入勢在必行。而基于信息背景這個條件之下，對電力企業檔案管理實現信息化的模式，不但可以有效提高工作質量與效率，而且也還能提高檔案信息的利用率，因此，強化電力企業的信息化檔案管理體系，是當前廣大電力企業的大勢所趨與必經之路。

本文作者:楊敬華工作單位:國網浙江省電力公司麗水供電公司