大數(shù)據(jù)時代電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理研究

時間:2022-04-07 03:03:28

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大數(shù)據(jù)時代電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理研究

摘要:首先論述了大數(shù)據(jù)時代財務(wù)數(shù)據(jù)的新特點,分析了大數(shù)據(jù)時代電商企業(yè)實施預(yù)算管理的意義;然后從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核等方面入手,剖析了我國電商企業(yè)采用傳統(tǒng)預(yù)算管理工具進(jìn)行預(yù)算管理存在的問題及其原因;最后從預(yù)算管理信息化、建立動態(tài)預(yù)算管理模式、加強精確數(shù)據(jù)理念等方面,提出了大數(shù)據(jù)時代電商企業(yè)預(yù)算管理的思路。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);電子商務(wù)企業(yè);預(yù)算管理;數(shù)據(jù)分析

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來和市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各行業(yè)數(shù)據(jù)源的增長呈現(xiàn)指數(shù)級趨勢,數(shù)據(jù)的規(guī)模和復(fù)雜程度迅速擴(kuò)大,從海量數(shù)據(jù)中提取有效信息并加以精確化正日益成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的必要因素[1]。電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理實施過程中大數(shù)據(jù)所具有的戰(zhàn)略意義不僅僅局限于收集和整理龐大的數(shù)據(jù)信息,更在于如何有效且精確化處理和分析該數(shù)據(jù),尤其是將精確數(shù)據(jù)結(jié)合到預(yù)算管理方面,改變傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析存在的滯后性和低頻性等問題,從而有效地組織和協(xié)調(diào)電商企業(yè)的經(jīng)營活動,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。近年來,隨著當(dāng)當(dāng)、阿里巴巴和京東商城的陸續(xù)上市,中國電子商務(wù)企業(yè)在大數(shù)據(jù)的浪潮中不得不審慎面對海量的財務(wù)數(shù)據(jù),因此,基于精確數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)構(gòu)建有效的財務(wù)預(yù)算管理體系勢在必行。

1大數(shù)據(jù)時代電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理概述

1.1大數(shù)據(jù)時代的涵義

大數(shù)據(jù)時代是以互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的增加、使用和交付模式為基礎(chǔ),同時伴隨各行業(yè)數(shù)據(jù)源的增長呈現(xiàn)指數(shù)級趨勢和信息規(guī)模及復(fù)雜程度快速變化而在各領(lǐng)域所引起的量化進(jìn)程。大數(shù)據(jù)在電子商務(wù)企業(yè)日常運營中生成、累積的行為數(shù)據(jù),其中包括預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)中生成的數(shù)據(jù)和財務(wù)共享中心儲存累積的數(shù)據(jù)。同時,大數(shù)據(jù)時代電商行業(yè)數(shù)據(jù)的特征主要表現(xiàn)為規(guī)模大、類型多、價值密度低和時效性強。由此可知,數(shù)據(jù)浪潮的到來給電子商務(wù)企業(yè)的數(shù)據(jù)控制能力帶來了全新挑戰(zhàn),也為財務(wù)工作人員獲取更為深刻、全面的研究觀察能力創(chuàng)造了前所未有的機(jī)遇。

1.2預(yù)算管理的內(nèi)涵

預(yù)算管理是指基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和基期各類生產(chǎn)經(jīng)營活動及相關(guān)財務(wù)狀況,對預(yù)期的經(jīng)營活動和相關(guān)財務(wù)狀況進(jìn)行全面、有效和完整的預(yù)測和計劃,并通過對執(zhí)行過程的嚴(yán)格監(jiān)控,將實際完成情況與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行比較和分析,從而及時指導(dǎo)經(jīng)營活動及財務(wù)預(yù)測計劃的完善和調(diào)整,進(jìn)而幫助企業(yè)管理者更加有效地管理企業(yè),實現(xiàn)企業(yè)價值最大化、企業(yè)資本可持續(xù)有效增值和戰(zhàn)略目標(biāo)。

1.3大數(shù)據(jù)時代電子商務(wù)企業(yè)的發(fā)展

和歐美發(fā)達(dá)國家相比,我國的電子商務(wù)起步晚,發(fā)展水平存在較大的差距,但由于我國互聯(lián)網(wǎng)用戶占據(jù)規(guī)模優(yōu)勢,商業(yè)潛力難以估量,因此電子商務(wù)在我國具有非常好的發(fā)展前景。國內(nèi)企業(yè)普遍存在預(yù)算體制不完善、不先進(jìn)和制度不統(tǒng)一等問題,在電子商務(wù)企業(yè)的表現(xiàn)尤為明顯。由于發(fā)展速度過快,企業(yè)內(nèi)部制度未能跟上發(fā)展節(jié)奏,并且由于這個行業(yè)的特殊性,造成了電子商務(wù)企業(yè)獨有的預(yù)算特點。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用主要集中在預(yù)算管理數(shù)據(jù)服務(wù)上的變革,電商企業(yè)依托數(shù)據(jù)分析尋找具有創(chuàng)新意義的適用于用戶擴(kuò)張、產(chǎn)品研發(fā)、服務(wù)創(chuàng)新和降低經(jīng)營成本的方法和渠道。目前,成本和同質(zhì)化競爭是國內(nèi)電子商務(wù)發(fā)展面臨的兩個重大問題,而大數(shù)據(jù)時代的到來將為其競爭發(fā)展提供全新的預(yù)算管理思路,通過引入數(shù)據(jù)分析和銷售個性化創(chuàng)新提升企業(yè)競爭力。我國電子商務(wù)正處于快速發(fā)展期,僅以2015年“雙十一”為例,淘寶和天貓成交量之和超過912.17億元。根據(jù)國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù),截止到2015年6月30日,國內(nèi)社會消費品零售總額上半年達(dá)141577億元,同比名義增長10.4%,其中限額以上單位消費品零售額66256億元,增長7.4%。2015年上半年全國網(wǎng)上零售額16459億元,同比增長39.1%,其中,實物商品網(wǎng)上零售額13759億元,增長38.6%,占社會消費品零售總額的比重為9.7%;非實物商品網(wǎng)上零售額2700億元,增長41.9%。由于國內(nèi)電子商務(wù)行業(yè)呈現(xiàn)井噴式發(fā)展趨勢,消費者數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)出伴隨式的高速增長,因而電子商務(wù)領(lǐng)軍企業(yè)為應(yīng)對大數(shù)據(jù)開始加強對企業(yè)各層級、各部門的積極部署。

1.4財務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)出的新特點

1.4.1財務(wù)數(shù)據(jù)定義困難

大數(shù)據(jù),也就是海量數(shù)據(jù),它所描述的并非是數(shù)據(jù)體積的龐大,而是數(shù)據(jù)集群的規(guī)模正在高速擴(kuò)張,同時,大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)數(shù)據(jù)定義已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)定義。預(yù)算管理作為企業(yè)運營的重要一環(huán),對銷售、采購、生產(chǎn)等步驟所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測,如果不能及時改進(jìn)這方面的財務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù),就難以有效提升數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和效率。

1.4.2財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘困難

由于大數(shù)據(jù)時代電商企業(yè)在營運過程中數(shù)據(jù)產(chǎn)生具有速度快、體量大等特點,使我們在搜集、整理、處理和分析數(shù)據(jù)方面面臨著很多新的問題。同時,由于電子商務(wù)企業(yè)高速發(fā)展,預(yù)算管理數(shù)據(jù)涉及面廣,財務(wù)數(shù)據(jù)在同一時段內(nèi)生成量較大,將各類有效數(shù)據(jù)和無效數(shù)據(jù)雜糅在一起,從而大大降低了所獲取數(shù)據(jù)的價值。

1.4.3財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理要求高

大數(shù)據(jù)時代電商企業(yè)所需數(shù)據(jù)主要呈現(xiàn)出體積大、類型多、價值密度較低等特點,因此,對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理要求就變得更加嚴(yán)格,及時性和精確性也變得尤為重要。目前在全球電子商務(wù)行業(yè)高速發(fā)展的情況下,財務(wù)數(shù)據(jù)瞬息萬變,做好預(yù)算管理成為企業(yè)支撐長短期戰(zhàn)略實施的關(guān)鍵,因此,必須提升大數(shù)據(jù)的處理速度,才能跟上數(shù)據(jù)發(fā)生、發(fā)展及變化的腳步,才能使數(shù)據(jù)利用的質(zhì)量得到有效提高[2]。

1.5電商企業(yè)實施預(yù)算管理的意義

由于電商市場的數(shù)據(jù)生成越來越快,而財務(wù)數(shù)據(jù)累積卻得不到及時處理,加上企業(yè)本身可能面臨的流動資金的短缺,使資本無法繼續(xù)擴(kuò)張,成本無法有效控制。因此,加強全面預(yù)算管理有利于企業(yè)總體預(yù)測未來業(yè)務(wù)活動和財務(wù)表現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代,電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)間的動態(tài)聯(lián)系越來越多,企業(yè)財務(wù)人員面對大量待處理的數(shù)據(jù),往往表現(xiàn)出疲于應(yīng)付的狀態(tài),因此在全面預(yù)算編制時很少使用能適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量水平的彈性預(yù)算法。目前,電商企業(yè)積極建立并利用基于云平臺構(gòu)建的數(shù)據(jù)共享中心,通過對預(yù)算管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行及時有效的控制來提高預(yù)算管理所需數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在預(yù)算實施過程中,由于國家政策法規(guī)、企業(yè)經(jīng)營條件或電子商務(wù)市場環(huán)境等可能存在變化,一定程度上可能導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)偏差,因而財務(wù)工作人員需要按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和長期目標(biāo)及時調(diào)整預(yù)算方案,調(diào)整后的數(shù)據(jù)將自動修改并存儲在云平臺,進(jìn)而實現(xiàn)有效控制。ERP系統(tǒng)會及時計算出預(yù)算數(shù)與實際數(shù)之間的差額,并進(jìn)行橫向和縱向的比較,自動生成預(yù)算分析報告,最終編制出預(yù)計利潤表和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表,從而有力地支撐企業(yè)的決策,同時使預(yù)算分析更科學(xué)。

2電商企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算管理存在的問題及原因

2.1傳統(tǒng)預(yù)算編制中存在的問題及原因

2.1.1預(yù)算編制忽略了外部環(huán)境

電子商務(wù)企業(yè)的預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)戰(zhàn)略為起點、基于宏觀市場和微觀市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的基礎(chǔ)對企業(yè)未來的經(jīng)營活動進(jìn)行整體的規(guī)劃,而不能忽視企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標(biāo),否則預(yù)算管理會本末倒置,不利于電商企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.1.2成本預(yù)算編制過于簡略

在實務(wù)中,電商營運成本預(yù)算大多是在以前年度預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制,其一般做法是通過銷售費用和收入的占比來預(yù)計銷售費用,管理費用則基本保持恒定。這種預(yù)算缺乏精細(xì)化管理的理念。以京東商城營銷費用為例,2014年京東商城主要發(fā)展的手機(jī)類產(chǎn)品為4G產(chǎn)品,而4G手機(jī)類產(chǎn)品的營運成本與用戶數(shù)有關(guān)。因此,簡單以成本費用和收入的占比來預(yù)計銷售費用是不科學(xué)的。

2.1.3預(yù)算編制過于依賴財務(wù)數(shù)據(jù)

大多數(shù)電子商務(wù)企業(yè)并未設(shè)立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),為避免增加冗雜的管理費用而將預(yù)算管理部門設(shè)立在財務(wù)部門,致使預(yù)算管理部門主要工作人員全部來自財務(wù)部門,財務(wù)人員編制的預(yù)算報表往往過度依賴財務(wù)數(shù)據(jù)。目前國內(nèi)電子商務(wù)企業(yè)一般以利潤為起點進(jìn)行預(yù)算編制,通常以經(jīng)營預(yù)算為主,利潤指標(biāo)等相關(guān)數(shù)據(jù)被過度關(guān)注,從而忽視了預(yù)算管理應(yīng)以銷售為起點和以市場為基礎(chǔ),未能對比多項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)缺乏數(shù)據(jù)價值。

2.2傳統(tǒng)預(yù)算執(zhí)行與控制中存在的問題及原因

由于我國電子商務(wù)企業(yè)起步較晚,內(nèi)部各種資源相比國外嚴(yán)重短缺,內(nèi)部管理制度尚不健全,管理基礎(chǔ)很差,不具備實施全面預(yù)算管理的前提條件。為此,筆者歸納分析了電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)所面臨的問題及原因。

2.2.1未能掌握預(yù)算管理的具體方法

電商企業(yè)在實施預(yù)算管理時,其所需要做的基礎(chǔ)性工作嚴(yán)重缺乏,也未能有效利用ERP財務(wù)預(yù)算系統(tǒng),關(guān)鍵項目的預(yù)測缺少方法和依據(jù)。

2.2.2缺乏嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度保證

由于國內(nèi)電子商務(wù)企業(yè)相比國外起步較晚,實施預(yù)算管理沒有科學(xué)合理的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算項目、歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)作為參考,難以保證預(yù)算的準(zhǔn)確性。同時,企業(yè)組織架構(gòu)尚未建立,實施預(yù)算管理的主體不明確,企業(yè)內(nèi)部各部門、各層級的費用目標(biāo)不能落實到位。通過考察預(yù)算實施環(huán)節(jié)可以發(fā)現(xiàn),電商企業(yè)仍缺乏相關(guān)費用預(yù)提核算制度,財務(wù)核算不能真實反映企業(yè)當(dāng)期真實的經(jīng)營狀況,整體經(jīng)營趨勢的分析存在較多的隨意性,給預(yù)算的控制管理帶來了一定的難度。

2.2.3缺乏監(jiān)督機(jī)制的有效保障

電商企業(yè)往往只注重市場開拓,而對于預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不足,忽視對預(yù)算的監(jiān)督、控制和相關(guān)差異分析,倘若發(fā)生偏差則難以及時進(jìn)行調(diào)控。同時,預(yù)算管理的實施部門機(jī)構(gòu)不健全,責(zé)任主體難以明確,管理層和多數(shù)員工對實施預(yù)算管理的重要性的認(rèn)識還需要進(jìn)一步提高。

2.3傳統(tǒng)預(yù)算考核中存在的問題及原因

在實務(wù)中,預(yù)算控制和考核指標(biāo)體系一定程度上缺乏系統(tǒng)性。筆者考察發(fā)現(xiàn),大多數(shù)電商企業(yè)所采用的KPI績效考核體系僅注重財務(wù)指標(biāo),過于關(guān)注短期業(yè)績而忽視了長遠(yuǎn)發(fā)展,未能將其與公司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,重編制、輕執(zhí)行也成為國內(nèi)電子商務(wù)企業(yè)在預(yù)算管理執(zhí)行與控制過程中普遍存在著的問題。電商企業(yè)缺乏嚴(yán)格監(jiān)督制度的預(yù)算執(zhí)行使得預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果與初期編制的預(yù)算目標(biāo)之間存在較大偏差。在考核預(yù)算結(jié)果時,也缺乏明確的獎懲標(biāo)準(zhǔn),僅局限于以指標(biāo)完成情況考核員工業(yè)績,無法增強激勵作用,不利于電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

3完善大數(shù)據(jù)時代電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理的思路

3.1基于數(shù)據(jù)浪潮構(gòu)建過渡預(yù)算理論,實現(xiàn)管理創(chuàng)新

3.1.1過渡預(yù)算理論的含義

過渡預(yù)算理論的提出是筆者基于預(yù)算管理中各環(huán)節(jié)海量數(shù)據(jù)的處理在整個預(yù)算編制環(huán)節(jié)中類似于量子力學(xué)能量變化的“過渡態(tài)理論”的認(rèn)知。過渡預(yù)算是指在行業(yè)的競爭市場中因供給需求而產(chǎn)生大量的、亟需處理的、與預(yù)算管理相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),且在全面預(yù)算的各個環(huán)節(jié)均需對此類數(shù)據(jù)進(jìn)行精確化處理作為過渡的一種預(yù)算處理方法。將過渡預(yù)算理論引入到電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理中,能夠更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)浪潮,為各層級、各部門處理海量數(shù)據(jù),并為企業(yè)預(yù)算管理服務(wù)提供有力的理論依據(jù)。同時,其定義中所表現(xiàn)出的對“精確數(shù)據(jù)”的青睞,主要是針對零售行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)提出的,在這里同樣適用于電子商務(wù)企業(yè)的預(yù)算管理。因為精確數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)的一種,它區(qū)別于粗略數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù),是個體在數(shù)據(jù)層面的具體化表示,是經(jīng)過對樣本的細(xì)致觀察后得出的,能夠詳細(xì)記錄所描述現(xiàn)象的每一細(xì)節(jié)的數(shù)據(jù),并且它不再對所觀察的樣本進(jìn)行內(nèi)部分類。例如,1個蘋果只被記錄為一個蘋果,而不會被籠統(tǒng)地歸于水果,這就是精確數(shù)據(jù)。

3.1.2過渡預(yù)算理論的假設(shè)條件

第一,企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動是合理、必須的,行業(yè)間因競爭所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)是可以通過某些途徑搜集并儲存的;第二,企業(yè)在現(xiàn)有人、財、物狀況下可以合理、有效地甄別并處理各項經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并在預(yù)算期予以保持;第三,企業(yè)根據(jù)基期業(yè)務(wù)的收支情況及相關(guān)變動來編制全面預(yù)算,其數(shù)據(jù)的預(yù)見性能夠支撐企業(yè)經(jīng)營決策,能夠被管理層積極采納。

3.1.3過渡預(yù)算理論實施的意義

(1)理論意義。過渡預(yù)算理論可以提高電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理所需數(shù)據(jù)的精確性和有效性,根本目的就是要解決市場及企業(yè)內(nèi)部生成數(shù)據(jù)后的收集、整理及處理問題,同時適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)政策變化,在財務(wù)共享平臺上處理好數(shù)據(jù)披露、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)解讀以及信息反饋各個環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題,更好地協(xié)調(diào)各部門對數(shù)據(jù)的需求。(2)實踐意義。一方面,及時、有效地分析和處理全面預(yù)算各環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的粗略數(shù)據(jù),能夠更好地銜接各預(yù)算環(huán)節(jié)。這樣有利于財務(wù)工作人員基于云平臺和財務(wù)共享中心獲取所需的粗略數(shù)據(jù),在精確化處理后編制更為詳細(xì)、精準(zhǔn)的全面預(yù)算,并得出所需現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表,從而為企業(yè)管理層在未來進(jìn)行經(jīng)營管理決策時提供強有力的保障。另一方面,過渡預(yù)算理論的有效實施,一定程度上會使電子商務(wù)市場中的競爭步入合理化。每一個電商企業(yè)財務(wù)部門都能夠有效掌握制定預(yù)期計劃的所需數(shù)據(jù),從而為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供強勁的助推力,并在財務(wù)目標(biāo)的指引下減少自發(fā)盲目的競爭。隨著預(yù)算管理的不斷完善,國內(nèi)電子商務(wù)企業(yè)將會得到良好的發(fā)展,并在國際電商平臺上占據(jù)有利的競爭地位。

3.2加強電商企業(yè)預(yù)算管理信息化,提高管理效率

面對數(shù)據(jù)浪潮,實施統(tǒng)一的財務(wù)預(yù)算管理制度可以讓電子商務(wù)企業(yè)更好地實現(xiàn)資金的流動,提高運營管理的效率,實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理、核算和資金分配的目標(biāo)[3]。財務(wù)共享是依托互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),通過將不同企業(yè)、不同地點的財務(wù)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合并共享,將企業(yè)內(nèi)各層級、各部門的業(yè)務(wù)性的功能(如會計賬務(wù)處理、預(yù)算管理、員工工資福利處理等)集中處理,以期實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),從而降低運作成本的一種管理模式。以蘇寧云商為例,蘇寧首創(chuàng)業(yè)內(nèi)財務(wù)共享模式。蘇寧財務(wù)共享中心主要功能是推進(jìn)市場化進(jìn)程,通過提供適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)品,強化企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)信息傳遞、共享能力,盡可能地使數(shù)據(jù)增值并共享以創(chuàng)新價值,實現(xiàn)從成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)變。

3.3建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、自上而下的動態(tài)預(yù)算管理模式

以戰(zhàn)略為導(dǎo)向、自上而下的動態(tài)預(yù)算管理模式打破了傳統(tǒng)預(yù)算的固有定位,向企業(yè)展示預(yù)算不再是一個簡單的管理控制系統(tǒng),而是一個被重新定位、具有長短期戰(zhàn)略規(guī)劃的實施系統(tǒng),也是一種為幫助電商企業(yè)實現(xiàn)長短期戰(zhàn)略目標(biāo)而為其主動配置一切可利用資源的全新管理活動。同時,它還包括長期戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元在上述目標(biāo)推進(jìn)階段需要采取的相關(guān)戰(zhàn)略行動。例如,2014年7月3日,當(dāng)當(dāng)天津倉儲中心為適應(yīng)電商物流的高速發(fā)展,根據(jù)電商對物流的現(xiàn)實需求而啟用“銀河一號”圖書倉儲平臺,然后在當(dāng)當(dāng)?shù)哪甓阮A(yù)算計劃成果的基礎(chǔ)上,對照平衡計分卡的預(yù)期目標(biāo),考核近期的實際業(yè)績狀況,明確了業(yè)績提升的優(yōu)先順序,從而使結(jié)果符合長期計劃目標(biāo)。

3.3.1價值鏈分析的動態(tài)預(yù)算管理思路

電子商務(wù)企業(yè)為應(yīng)對數(shù)據(jù)浪潮,可以采用以價值鏈分析為基礎(chǔ)的動態(tài)預(yù)算管理思路,綜合運用經(jīng)濟(jì)增加值、作業(yè)成本法、平衡計分卡等預(yù)算管理手段。在戰(zhàn)略制定、執(zhí)行和評估等各階段,電商企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過財務(wù)共享中心和云平臺對供應(yīng)商、銷售渠道、競爭對手、企業(yè)內(nèi)部價值鏈等進(jìn)行實時的預(yù)算分析,進(jìn)而依據(jù)預(yù)算管理的循環(huán)過程設(shè)計預(yù)算管理體系,并及時傳遞反饋的信息,從而有效優(yōu)化企業(yè)運營流程。最后,將各部門預(yù)算的實際完成情況與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)比較,進(jìn)行業(yè)績評價,出具業(yè)績報告。可見,價值鏈動態(tài)預(yù)算管理就是運用價值鏈分析法,通過經(jīng)濟(jì)附加值、作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算、平衡計分卡等管理工具,將企業(yè)預(yù)算與戰(zhàn)略決策進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。

3.3.2作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算與平衡計分卡的結(jié)合運用

作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算的控制和考核是以整個預(yù)算年度為期限來考核預(yù)算實際完成的情況,采用定量分析與定性分析相結(jié)合的考核方法,在目前日益激烈復(fù)雜的競爭環(huán)境下,需要注重和兼顧財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的影響,以保障電商企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。將平衡計分卡與作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算結(jié)合并加以改進(jìn),可以使平衡計分卡為作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算在考核階段提供更加全面的評價體系,促使在作業(yè)分析過程中出現(xiàn)的不合理的資源動因和作業(yè)動因得到及時改進(jìn),實現(xiàn)作業(yè)鏈能夠持續(xù)地在動態(tài)中得到有效改進(jìn)的目的。根據(jù)平衡計分卡的財務(wù)、顧客、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長4個維度,指導(dǎo)企業(yè)的日常經(jīng)營活動,將平衡計分卡與作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算的關(guān)鍵成功因素相互結(jié)合并有效搭配,從而形成有效的分析架構(gòu)。

3.4精確數(shù)據(jù)理念與預(yù)算管理在電商企業(yè)的結(jié)合應(yīng)用

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,預(yù)算管理系統(tǒng)必須完成財務(wù)數(shù)據(jù)的儲存與管理,并以此幫助電子商務(wù)企業(yè)管理層進(jìn)行資金管理和支撐管理層做出正確的企業(yè)決策。將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)引入到電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理過程中,一定程度上能夠把企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用從簡單的聯(lián)機(jī)查詢層次,提升到利用云平臺和財務(wù)共享服務(wù)分析、預(yù)測、決策等高級應(yīng)用上。決策樹通過將預(yù)算實例按照遞歸形式劃分成各子集而建立,每次劃分都是以案例的某種屬性檢驗結(jié)果為現(xiàn)實依據(jù),換句話說,就是根據(jù)某種假設(shè)條件來決定應(yīng)該怎樣分割數(shù)據(jù)集,最終實現(xiàn)用戶興趣數(shù)據(jù)的精確化,提高檢索的準(zhǔn)確性,為預(yù)算管理提供可靠的需求數(shù)據(jù)。本文主要采用國內(nèi)預(yù)算管理數(shù)據(jù)的先進(jìn)技術(shù)———決策樹方法,并構(gòu)建了電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理架構(gòu)。

4結(jié)論

本文在闡述大數(shù)據(jù)對電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理影響的基礎(chǔ)上,討論了以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理,并提出了具有創(chuàng)新意義的過渡預(yù)算理論和構(gòu)建了基于戰(zhàn)略的預(yù)算管理體系。因此,在大數(shù)據(jù)時代應(yīng)對高質(zhì)量的數(shù)據(jù)需求時,合理地利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),能夠從電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部各層級、各部門的海量、復(fù)雜預(yù)算數(shù)據(jù)中提取出對決策有利的關(guān)鍵信息,并運用于預(yù)算管理的研究,將對電子商務(wù)企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用。

作者:劉義進(jìn) 黃曉紅 單位:天津科技大學(xué) 長春大學(xué)

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