電力公司物資采購招標管理研究

時間:2022-10-31 10:31:00

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電力公司物資采購招標管理研究

摘要:電力公司物資采購上實行招標管理是公司發展的必然趨勢。在經濟快速發展的今天,信息化時代逐漸取代舊時期的傳統管理模式。實行物資采購招標管理,能夠對物資采購管理工作的開展更加透明化,加強招標管理工作上的公平、公正、公開,更加方便日后工作的開展,對電力公司不斷地發展也具有推動性的作用。

關鍵詞:電力公司;物資采購;招標管理

招標管理是物資采購管理工作中的一項,也是具有一定決定性作用的工作環節。在電力公司物資采購工作中進行招標管理,這對于公司的發展進步具有一定的促進作用。在物資采購上以招標管理的原則進行,能夠促進公司物資管理工作的水平。

一、電力公司物資采購招標管理的工作內容

電力公司在物資管理中應遵循統一規范管理、統一購物平臺、統一采購策略等原則進行。在物資采購招標管理中主要有物資招標管理和非物資招標管理兩種。(一)物資采購招標管理。物資采購招標管理是指對物資采購管理實行公開招標,其只要目的是招標人員通過招標的方式邀請不特定的法人或其他組織進行投標的過程。根據國家相關法律、法規以及各公司有關招標規定,對符合條件的必須實行公開招標手段。(二)非物資采購招標管理。非物資招標管理進行的物資采購主要有競爭性談判采購、詢價采購、單一來源性采購等方式。其主要進行方式決定于公司決策以及意見,非招標采購管理要根據一定的法律依據進行,目前很多企業采用這種方式進行物資采購管理工作。

二、電力公司物資采購招標管理工作存在的問題

電力公司為保證物資采購工作的順利進行,有效的降低工程成本以及確保物資采購質量,已經基本實現了招標管理的相關方法。但是,在電力公司的物資采購招標管理中仍存在了一定的問題,主要表現在以下幾個方面:(一)工作目標不明確。電力公司在定制物資采購招標管理工作目標時,應將提高物資質量、確保物資供應、滿足建設需求以及降低工程造價為原則進行,但實際工作中,受傳統的招標模式以及采購思路的影響,往往造成物資采購管理工作的目標不清晰,對工作的主要需求以及建設工程進行不能全方面的滿足,最終還可能導致偏離物資采購招標管理的工作目的。(二)設計流程缺乏合理性。目前,電力公司在進行物資采購招標管理工作時,主要是以傳統的采購招標方式為基礎,在其基礎上進行的現代化物資管理平臺的信息化招標。在實際工作進行中,傳統的招標模式與現代化先進模式相互結合。很多企業不重視工作的細小環節,導致在系統建設的設計流程上得不到充分的完善,有時還會導致傳統模式與現代化物資管理平臺的相互沖突。因此,在執行工作的開展中仍需加強設計流程的合理性以及統一性。(三)工作模式缺乏有效性。目前電力公司構建的信息電子化招標系統平臺因已被適用于招標信息的公布使用,在系統更新方面卻不能進行及時、有效的升級,這就導致了電子招標系統的很多項使用功能不能被完全利用。雖然電力公司引進了先進的信息化手段進行物資采購管理工作的工作模式,但不能完全發揮其作用,大部分企業目前仍采用傳統的工作模式進行,不能真正做到招標信息核實以及評定標準的制定等多項工作的信息化手段處理,工作效率仍然較低。

三、提高電力公司物資采購招標管理工作的對策分析

(一)加強招標管理的公平、公正、公開。嚴格的招標管理工作是日后物資采購招標管理工作順利展開的基礎。電力公司在進行物資采購招標管理工作中要以公平、公正、公開的原則展開招標工作,嚴格執行相關招標制度,確保招標工作的穩定進行。按照招標制度的規范,對不符合招標要求的企業或單位一律不予通過。同時,加強對相關招標部門以及工作人員的管理工作,防止出現內外串通的現象發生。對參加投標的單位或企業進行嚴格的審查,主要審核包括銀行的信用資質、財產狀況、完成標書約定能力以及履約能力等。(二)提高非招標管理工作能力。對于有些電力公司在物資采購中不能實行招標采購管理的,應對非招標管理的工作能力進行提升。根據國家規范以及法律規定展開良好的非招標采購管理工作。(三)建立有效的招標評標專業化制度。電力公司應建立合理有效的招投標評標專家制度,加強招投標監督管理工作,確保物資采購招投標的公平、公正、公開順利的展開。同時對招投標評標制度進行不斷地完善,對其內容進行創新與改進,以便更好的適應公司在發展進程中的物資采購需求。考察專家各項資質以及項目經歷,可相應制定有關專家考核評判的激勵措施,避免專家在評斷招投標過程中出現貪污、腐敗等問題發生,以構建一只高素質的評標專家隊伍為目的,更好的為電力公司物資采購做出應有的作用。(四)規范招標管理制度以及原則。電力公司在物資采購招標管理工作中要對招標管理制度進行統一規范并堅持原則性進行工作。首先,要以標準受限為基本原則進行,在滿足行業所要求標準準備的材料設備,才符合公司在集中招標所要求的的采購模式;第二,應堅持供應商受限原則進行,簡單來說就是要在物資得到供應的基礎上,對供應商的數量有所限制,已達到降低資金成本的目的;第三,堅持效率效益相互均衡的原則,應注重效率與效益相互均衡以及并重的原則進行物資采購的招標管理工作。另外,應采取具有針對性的策略處理招投標工作出現的一些問題。對物資采購招標的流程上進行不斷的優化,對各項執行標準進行規范化的整合,確保完善的流程體系,明確工作職責,將招投標各項環節中的工作都能落實到工作中,避免部門之間互相推脫的現象發生,以便更好的開展電力公司物資采購招標工作。(五)引入信息化技術促進物資采購招標管理工作的進行。電力公司注重現代化的信息系統建設工作,引進信息化技術并不斷的提高工作技術能力。對物資采購招標管理工作實施電子化和自動化,能夠達到節約物資成本、縮短采購周期并提高工作效率的目的。首先電力公司要對相關工作人員進行專業化的技術培訓,確保能夠熟練掌握電子招標的各項工作流程;其次,對物資采購招標管理實現電子化要與其他協調部門進行良好對接,為電子化招標的展開提供人力以及物力的支持,確保電子化招標系統在使用過程中不會出錯,并且能夠得到最大化的利用。

四、總結

綜上所述,對電力公司在物資采購中的招標管理進行了分析。只有良好的招標管理才能對物資采購工作帶來促進作用,電力公司應對其制度進行完善和改進,按照規章制度將工作落到實處,以便最大程度的促進公司不斷的發展和壯大。

參考文獻

[1]楊娟.淺談電力公司物資采購中的招標管理[J].經貿實踐,2017(23).

作者:邵志成 單位:福建省送變電工程有限公司