采購(gòu)供應(yīng)鏈協(xié)同管理分析
時(shí)間:2022-02-13 09:47:24
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摘要:供應(yīng)鏈管理是企業(yè)發(fā)展中的一種常見手段,其中采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)起到了很大的作用,在整個(gè)供應(yīng)鏈中地位顯著。在企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,采購(gòu)供應(yīng)鏈管理能夠保證企業(yè)取得較高的經(jīng)濟(jì)效益。本文對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈的協(xié)同管理進(jìn)行了研究,并提出了不同的管理模式,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到一定的作用。
關(guān)鍵詞:協(xié)同管理;供應(yīng)鏈;采購(gòu)
一、采購(gòu)供應(yīng)鏈的相關(guān)概述
進(jìn)入21世紀(jì),很多企業(yè)都進(jìn)行了采購(gòu)方面的電子化管理模式,并且逐漸對(duì)其進(jìn)行了推廣。目前電子采購(gòu)模式已經(jīng)成為我國(guó)很多企業(yè)的一種常用模式,作為一種現(xiàn)代電子化管理的重要采購(gòu)形式,逐漸成為新供應(yīng)鏈模式的一部分,但是企業(yè)在工作過(guò)程中應(yīng)該區(qū)分新技術(shù)和戰(zhàn)略定位的關(guān)系,形成自己的一套企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈的標(biāo)準(zhǔn),幫助企業(yè)度過(guò)在發(fā)展過(guò)程中的難關(guān),進(jìn)而取得良好的發(fā)展成果。(一)采購(gòu)概念。所謂采購(gòu)指的就是企業(yè)為了擴(kuò)大生產(chǎn),拓展市場(chǎng)而采取的一系列經(jīng)營(yíng)措施,這些措施是建立在自身經(jīng)濟(jì)能力的基礎(chǔ)上,并且對(duì)市場(chǎng)做出詳細(xì)分析而做出的,并且所有的經(jīng)營(yíng)策略都是符合相關(guān)法律要求的。采購(gòu)?fù)苿?dòng)了銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在采購(gòu)過(guò)程中所消耗的費(fèi)用和成本統(tǒng)稱為采購(gòu)消費(fèi),對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益有著重要的影響。所以,企業(yè)的采購(gòu)控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常重要,良好的采購(gòu)控制能夠有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更好的促進(jìn)生產(chǎn)目標(biāo)的達(dá)成,讓企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。(二)供應(yīng)鏈的概念。現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)模式已經(jīng)發(fā)生了較大的變化,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)模式隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變得越來(lái)越系統(tǒng)化,從而改善了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。在這種背景下,發(fā)展供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N非常重要的企業(yè)經(jīng)營(yíng)手段,目前供應(yīng)鏈已經(jīng)成了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核心內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著促進(jìn)和銜接的作用,也在一定程度上推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。供應(yīng)鏈的活動(dòng)需要建立一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的平臺(tái),通過(guò)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)信息、物資、資金等各個(gè)方面的控制和管理,使企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變成信息化管理模式,并且通過(guò)對(duì)原材料的采購(gòu)、加工直到銷售完成整個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的供應(yīng)鏈流程,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善。
二、采購(gòu)供應(yīng)鏈的協(xié)同管理必要性分析
(一)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)。企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理理念是在供應(yīng)鏈理念的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的,所以存在內(nèi)容上的相似之處,同時(shí)企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理比采購(gòu)管理多出了幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì),表現(xiàn)為如下特點(diǎn):1.驅(qū)動(dòng)力。采購(gòu)供應(yīng)鏈擁有來(lái)自客戶的訂單驅(qū)動(dòng),所以采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)行具有驅(qū)動(dòng)力。訂單驅(qū)動(dòng)的含義就是由客戶下的訂單產(chǎn)生的驅(qū)動(dòng)力,促進(jìn)供應(yīng)商對(duì)相應(yīng)貨物的生產(chǎn)、供貨等工作。通過(guò)訂單帶來(lái)的驅(qū)動(dòng),企業(yè)的存貨成本和存貨周轉(zhuǎn)率得到了極大的改善,對(duì)成本起到了降低作用。2.采購(gòu)活動(dòng)自身以外的向上管理。采購(gòu)活動(dòng)在供應(yīng)鏈的作用下推動(dòng)了采購(gòu)活動(dòng)以外的其他企業(yè)生產(chǎn)管理工作和交流,采購(gòu)方會(huì)在供應(yīng)鏈的驅(qū)使下同供應(yīng)商一起對(duì)需要的原材料進(jìn)行改進(jìn)和設(shè)計(jì),共同完成原材料的交接工作,并且能夠主動(dòng)參與到貨物質(zhì)量的控制和管理過(guò)程中。從而能夠把采購(gòu)方能夠把自己對(duì)于新原材料擁有的技術(shù)轉(zhuǎn)交給生產(chǎn)廠商,對(duì)其原材料的生產(chǎn)提供幫助,促進(jìn)生產(chǎn)廠商對(duì)原材料的研發(fā)和設(shè)計(jì)工作,結(jié)合自身企業(yè)在原材料生產(chǎn)方面的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì),輔助廠商進(jìn)行原材料的生產(chǎn),形成一個(gè)利益共同體,促進(jìn)了雙方的利益。3.采購(gòu)方與供應(yīng)方之間關(guān)系。采購(gòu)供應(yīng)鏈打破了之前買賣雙方的關(guān)系,使其成為合作的伙伴,并且通過(guò)對(duì)共同目標(biāo)的建立,向著共同的利益共同努力,實(shí)現(xiàn)雙贏。買賣雙方結(jié)成同盟關(guān)系,加快了雙方信息之間的交流,加快了合作的進(jìn)程,從而促進(jìn)了采購(gòu)供應(yīng)鏈的發(fā)展作用,提高了雙方在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(二)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的主要作用。采購(gòu)供應(yīng)鏈除了具備采購(gòu)的基本作用,還有一些其他的突出性的作用,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):1.采購(gòu)供應(yīng)鏈管理有效連接了供應(yīng)商與制造企業(yè)。對(duì)于生產(chǎn)制造類企業(yè)而言,生產(chǎn)效率決定了企業(yè)的盈利,而存貨周轉(zhuǎn)周期與存貨成本決定了企業(yè)的生產(chǎn)效率。為了進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)份額、提高客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的滿意度,提高產(chǎn)品的銷量,推動(dòng)供應(yīng)鏈的發(fā)展,必須通過(guò)采購(gòu)供應(yīng)鏈建立起采購(gòu)方和供應(yīng)方之間的合作關(guān)系,并且通過(guò)雙方的相互協(xié)作,完成共同的長(zhǎng)期戰(zhàn)略任務(wù)。采購(gòu)供應(yīng)鏈的存在恰好滿足了企業(yè)之間的這種需求,有效地連接了供應(yīng)商與制造企業(yè)。2.連接市場(chǎng)。在以往的企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中,企業(yè)的信息來(lái)源渠道極為狹窄,企業(yè)就像一個(gè)信息上的孤島,與外界聯(lián)系不多。通過(guò)采購(gòu)供應(yīng)鏈,企業(yè)建立起了與其他企業(yè)之間的合作關(guān)系,使整個(gè)采購(gòu)市場(chǎng)連成一個(gè)整體,促進(jìn)了行業(yè)內(nèi)的信息交流。企業(yè)不再是信息的孤島,而成了整個(gè)信息海洋中的一部分,企業(yè)之間通過(guò)采購(gòu)供應(yīng)鏈連接起來(lái),成了一個(gè)整體。采購(gòu)供應(yīng)鏈作為樞紐,建立起了企業(yè)之間的物料、信息和其他資源的來(lái)源渠道,企業(yè)通過(guò)采購(gòu)供應(yīng)鏈能夠輕易找到其他企業(yè)的產(chǎn)品信息、技術(shù)水平、市場(chǎng)狀況等企業(yè)信息,方便了合作伙伴的選擇,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),采購(gòu)供應(yīng)鏈?zhǔn)乖瓉?lái)不甚明朗的企業(yè)采購(gòu)工作變得透明,推動(dòng)了和諧開朗的企業(yè)交流氣氛,促進(jìn)了企業(yè)交流的效率,同時(shí)幫助企業(yè)建立了一個(gè)良好的外部環(huán)境,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。(三)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的主要內(nèi)容。1.需求計(jì)劃與需求管理。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開始是對(duì)原材料的采購(gòu),由此產(chǎn)生了對(duì)采購(gòu)源頭的需求。企業(yè)應(yīng)該建立起自身采購(gòu)活動(dòng)的需求計(jì)劃和需求管理,通過(guò)明確自身的需求,來(lái)推動(dòng)采購(gòu)訂單對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的驅(qū)動(dòng),從而制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。2.分類采購(gòu)管理。通過(guò)對(duì)公司行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)品特點(diǎn)、原材料需求、市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r等方面的考慮,制定合理的采購(gòu)管理分類,在分類過(guò)程中要按照生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的分類,針對(duì)不同的分類結(jié)果制定不同的企業(yè)采購(gòu)管理戰(zhàn)略。3.尋源與協(xié)同采購(gòu)。通過(guò)尋找合適的材料供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證,對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行報(bào)價(jià)、議價(jià)等方面的探討,共同商討交易金額的支付方式,尋找采購(gòu)活動(dòng)的各種問(wèn)題以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要。4.供應(yīng)商管理。根據(jù)自身的采購(gòu)需求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)方面的考核,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)、財(cái)務(wù)方面的評(píng)價(jià)和分析,考核供應(yīng)商供應(yīng)商品的品質(zhì)、價(jià)格以及交貨能力,從而保證采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.入廠物流。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商交貨的收料、入庫(kù)以及交貨方式等的評(píng)判,進(jìn)行入場(chǎng)物流方面的工作。
三、采購(gòu)供應(yīng)鏈協(xié)同管理的主要模式研究
(一)戰(zhàn)略伙伴模式。這種模式通常應(yīng)用于采購(gòu)方和供應(yīng)方能夠建立起共同的戰(zhàn)略利益,形成共同的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,從而進(jìn)行更加深入的或作。戰(zhàn)略伙伴關(guān)系通常在雙方資源較為單一時(shí)能夠起到很大作用,并且涉及專利技術(shù)。這種合作模式通常會(huì)造成大量的成本消耗,以完成雙方的轉(zhuǎn)型任務(wù)。雙方都對(duì)對(duì)方的合作關(guān)系租了巨大的設(shè)備和資金方面的投入,并且采用更加先進(jìn)的業(yè)務(wù)實(shí)踐和信息技術(shù)。同時(shí),在戰(zhàn)略伙伴模式中,雙方需要建立起IT基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)流程以加強(qiáng)合作關(guān)系。戰(zhàn)略伙伴模式通常在供應(yīng)產(chǎn)品關(guān)鍵元器件的過(guò)程中發(fā)揮著巨大作用,比如生產(chǎn)電腦的CPU、主板等重要部件。電子設(shè)備生產(chǎn)廠家通常情況下喜歡從同一家供應(yīng)商購(gòu)買設(shè)備,控制成本的同時(shí),發(fā)揮集成電路的特點(diǎn)。戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的兩家公司都明白一榮俱榮的道理,只有相互協(xié)作才能夠?qū)崼@得最大利益。因此雙方往往通過(guò)簽訂合同來(lái)維持長(zhǎng)期的協(xié)同合作計(jì)劃,合同計(jì)劃對(duì)雙方都必須履行的提供生產(chǎn)設(shè)備、IT設(shè)備等義務(wù)都進(jìn)行了明確的規(guī)定。當(dāng)雙方的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系合同生效之后,雙方就必須共同投資進(jìn)行一體化設(shè)備的采購(gòu),打造雙方合作的一體化系統(tǒng)。對(duì)于雙方在生產(chǎn)過(guò)程中由于環(huán)境問(wèn)題帶來(lái)的影響,雙方應(yīng)該協(xié)商解決,并且制定共同的計(jì)劃。通過(guò)共同完成對(duì)計(jì)劃的制定,極大地提高了工作的效率,縮短了生產(chǎn)周期,節(jié)約了合作成本,使合作變成一種雙贏的行為。(二)重要伙伴模式。重要伙伴模式通常應(yīng)用于同時(shí)和數(shù)家公司進(jìn)行合作的情況,合作內(nèi)容包括IT方面的投資等等。企業(yè)通過(guò)對(duì)合作伙伴進(jìn)行全面和綜合的評(píng)估,分析它們的可替代程度,探討與其合作的短期效益,計(jì)算合作所帶來(lái)的收益,從而確定重要伙伴模式。這類模式比較多的用于采購(gòu)電源、機(jī)箱、包裝、塑料原件及鋼原件等工具性的原件。例如一家制造半導(dǎo)體的生產(chǎn)廠家需要從三個(gè)不同的生產(chǎn)廠家采購(gòu)生產(chǎn)所需要的元器件。為了對(duì)這三個(gè)生產(chǎn)伙伴進(jìn)行控制,半導(dǎo)體制造廠家分別針對(duì)不同的合作伙伴建立起了兩套不同的IT設(shè)施基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)。一套用來(lái)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的迅速進(jìn)行,并用網(wǎng)絡(luò)RFQ記錄下流程。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理電子郵件等交易信息,建立起流暢的工作流程。另一套用來(lái)評(píng)估不同合作廠家的歷史績(jī)效,通過(guò)建立起績(jī)效網(wǎng)站,完成對(duì)合作伙伴的評(píng)估。用這種業(yè)務(wù)流程和設(shè)施,半導(dǎo)體制造商能夠分析具體內(nèi)容,然后通過(guò)最低成本取得最高的貨物供應(yīng),明顯使企業(yè)制造半導(dǎo)體所消耗的成本降低。(三)大眾市場(chǎng)模式。成本是大眾市場(chǎng)模式合作中公司最關(guān)注的內(nèi)容,也是合作最重要的因素。大眾市場(chǎng)模式的公司在采購(gòu)時(shí),會(huì)有很多供應(yīng)商選擇,但合作的內(nèi)容不深。比較關(guān)注于物料和交易成本,同時(shí),合作進(jìn)行時(shí),對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的投資少。所以對(duì)于采購(gòu)一些簡(jiǎn)單,便宜的電子元件和結(jié)合件的公司,采用大眾市場(chǎng)模式是一種有效的策略。一些知名的計(jì)算機(jī)制造商,會(huì)在物料的購(gòu)買上花費(fèi)數(shù)十億美元。這些采購(gòu)?fù)鶗?huì)跨地區(qū)、甚至跨國(guó)家多部門完成,因此這類公司可以結(jié)合現(xiàn)狀建立電子目錄和逆向拍賣功能。這種功能能使公司集中采購(gòu),節(jié)約時(shí)間和交易成本,如果將成本最低化,甚至能節(jié)約數(shù)百萬(wàn)美元。(四)其他模式。1.復(fù)合模式。復(fù)合模式往往需要大量的財(cái)務(wù)花費(fèi),適用于管理與多數(shù)供應(yīng)商的合作關(guān)系主要的花費(fèi)用于管理這些關(guān)系的人員,但由于這類模式不僅投資較多,而且人員流程復(fù)雜,資源過(guò)于密集,難以理清層次,所以難以實(shí)現(xiàn)。復(fù)合模式由于本身的特點(diǎn)不符合現(xiàn)代市場(chǎng)的靈活性,所以成功的案例比較少,最為成功的是汽車交易網(wǎng)站,通過(guò)為多家汽車制造商以及供應(yīng)商提供服務(wù),用互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)門戶相連接,節(jié)約物料獲得時(shí)間,節(jié)約勞動(dòng)力來(lái)實(shí)現(xiàn)盈利,但一般來(lái)講,這種方式需要投資巨大,但收效甚微,所以企業(yè)在于電子市場(chǎng),尤其是B2B的交易網(wǎng)站合作時(shí),要加倍謹(jǐn)慎,小心被騙。2.低回報(bào)模式。低回報(bào)模式是一種上世紀(jì)80、90年代的合作模式,與為數(shù)不多的供應(yīng)伙伴進(jìn)行有限的合作,大致反映了戰(zhàn)略外包的現(xiàn)狀。公司通過(guò)細(xì)分采購(gòu),將總采購(gòu)支出為很多類別,只用聯(lián)系少數(shù)供應(yīng)商,整個(gè)采購(gòu)能力。這種模式的有點(diǎn)在于可以控制成本,將價(jià)格作為談判籌碼,節(jié)約成本。在低回報(bào)模式中,所采用的帕累托(Pareto)組合和相關(guān)的供應(yīng)商數(shù)量是兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。如果20%的供應(yīng)商代表80%的支出,如果供應(yīng)方采購(gòu)方存在長(zhǎng)期的協(xié)議。但并無(wú)協(xié)作業(yè)務(wù)和IT基礎(chǔ)設(shè)施作為支持,這就是一個(gè)典型的低回報(bào)模式。當(dāng)然,采用這種模式的采購(gòu)經(jīng)理會(huì)說(shuō):“我們獲得了最優(yōu)的價(jià)格”。表面看,這種“最優(yōu)價(jià)格”也許和我們定義的“低回報(bào)模式”是矛盾的,但事實(shí)上,這種“最優(yōu)的價(jià)格”僅指物料獲得成本最優(yōu),而非供應(yīng)鏈整體成本。只有與戰(zhàn)略供應(yīng)伙伴合作,建立協(xié)作流程和IT基礎(chǔ)設(shè)施才能降低供應(yīng)鏈的總成本。
四、結(jié)語(yǔ)
基于協(xié)同商務(wù)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理是一種徹底追求采購(gòu)過(guò)程合理性、高效性和靈活性的采購(gòu)管理模式。實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享,并通過(guò)電子化交互手段,提高供需雙方的作業(yè)效率,提升供應(yīng)商的反應(yīng)速度,降低供應(yīng)鏈的存貨成本,從而建立與供應(yīng)商緊密協(xié)同的伙伴關(guān)系,已被應(yīng)用于許多行業(yè)和眾多企業(yè)之中。
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[3]祝康華.采購(gòu)供應(yīng)鏈的協(xié)同管理研究[J].城市建設(shè)理論研究:電子版,2015(21).
作者:范佳龍 何凡 白鵬飛 楊欽斌 單位:北京智芯微電子科技有限公司