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摘要：在新時期的社會環(huán)境下，建筑行業(yè)呈現出全新的發(fā)展機遇，建筑工程規(guī)模在逐漸增加，需要的施工材料資源也在逐漸增多，這就意味著成本投入逐漸增多。施工企業(yè)若想合理的控制施工成本，需要重視物資采購和管理工作，從而保證資金配置合理，促進建筑工程施工進度順利推進，全面提高建筑工程整體效率和質量。鑒于此，本文主要圍繞施工企業(yè)在物資采購和管理方面存在的問題，以及具體的解決措施展開有效分析。

關鍵詞：施工企業(yè)；物資采購；風險管控

在新時期的社會環(huán)境背景下，建筑工程規(guī)模逐漸擴大，對于物資的需求量也逐漸增多。然而，當前物資市場環(huán)境比較復雜，所以存在的采購風險具有多樣性。為保證物資采購安全，施工單位需要做好物資采購和管理工作。從而保證工程項目施工作業(yè)順利進行，讓工程施工整體更加高效和高質。因此，施工單位需要針對當前物資采購方面存在的風險進行分析，并根據實際情況，制定科學、有效的管理體系，從而優(yōu)化工程施工環(huán)境，實現成本風險有效控制。

一、施工企業(yè)物資采購和管理風險研究的重要性

(一)有助于保障工程質量。隨著建筑行業(yè)的深入發(fā)展，保障工程質量，成為重點工作目標[1]。而物資作為工程施工重要組成要素，其自身品質與工程質量存在著緊密的聯系。如果物資質量不達標，將嚴重阻礙工程施工進度，甚至給工程質量造成不利影響，嚴重威脅工程的使用壽命。所以說。做好物資采購和管理工作，對于提高工程整體質量，具有十分深遠的意義。因此，相關部門對此需要加強思想重視，將物資管理工作具體的落實下去，為提高工程質量，奠定良好的條件基礎。(二)有助于降低成本。在工程施工領域，物資是成本投入的重點要素，可以說物資采購和使用情況，將在很大程度上決定工程整體成本投入。如果在采購過程中，物資價格過高，則會導致工程成本增加。同時，如果采購的物資在質量上不達標，將增加工程變更風險，進而增加工程后續(xù)施工成本。不僅如此，如果在物資管理的過程中，因為存儲環(huán)境建設，以及管理方式不當，導致物資結構和功能出現損壞，也會導致工程整體成本風險增加，還會嚴重制約工程的施工進度，額外增加人工和其他方面的成本。而做好物資管理，則可以有效規(guī)避上述問題，全面提高工程整體施工效率和質量。(三)有助于改善企業(yè)風氣。在工程施工建設領域，物資與企業(yè)利益規(guī)范方面存在著十分緊密的聯系，物資采購和管理人員存在的職責比較顯著，同時，也有些工作人員職業(yè)素養(yǎng)比較低下，在物資采購和管理工作期間，私自挪用工程款，或者對采購價格進行虛報，給企業(yè)經濟利益造成不利影響。而通過物資工作管理與監(jiān)督，能夠規(guī)范工作環(huán)境，從而避免上述不良問題的發(fā)生，切實保障工程的施工效率和質量。所以說，做好物資相關工作管理，對于工程順利推進，以及施工企業(yè)風氣建設具有重要意義。因此，施工單位在今后的工程施工領域，需要對具體物資工作環(huán)節(jié)進行管理和監(jiān)督，從而為工程施工作業(yè)順利開展提供便利條件。

二、建筑施工企業(yè)物資采購的外部風險分析

建筑施工領域，關于物資采購，外部風險十分顯著，且存在的因素具有多樣性。具體體現在自然風險、社會風險、市場風險、信用風險、技術風險等方面[2]。(一)自然風險。自然風險是指因為受到自然環(huán)境影響而產生的風險[3]。比如說，施工企業(yè)在采購物資的過程中，經常會因為惡劣天氣的影響，導致物資受到破損，或者嚴重影響物資質量。比如說，在洪水、冰雹等天氣環(huán)境下，物資采購難度會顯著增加，同時也會給物資管理工作造成一定的挑戰(zhàn)和困難。因為天氣惡劣，物資管理環(huán)境很可能會遭到破壞，而一些特殊材質的物資則會受到質量威脅。(二)社會風險。社會風險具體指因為社會環(huán)境、政策體制不規(guī)范而造成的風險。通常情況下，在物資采購領域，社會風險具體表現為因為國家的宏觀調控，導致物資市場材料價格波動范圍較大，而給施工企業(yè)的物資采購工作帶來一定的挑戰(zhàn)。受到社會風險因素影響，企業(yè)經常會面臨采購風險增加等不良風險。再加上，政府針對鋼材材料管理所指定的體制和法規(guī)存在一定的變化，而給施工企業(yè)的物資工作造成不利影響。(三)市場風險。市場風險具體指材料市場環(huán)境內部存在的各樣風險，具體體現在材料價格信息失真，或者采購市場環(huán)境缺乏公平等。通常情況下，施工企業(yè)在進行物資采購的過程中，會因為受到市場環(huán)境中錯誤價格信息的誤導，而增加采購成本。所以說，如何解決市場風險，是當前施工企業(yè)需要關注的重點問題。(四)信用風險。信用風險具體指因為材料采購合作生產商信譽問題而造成的風險，該風險將在很大程度上影響著施工企業(yè)的成本控制。在實際進行材料采購的過程中，施工企業(yè)因為沒有對合作商信譽情況進行跟蹤調查，在采購的過程中面臨一定的欺詐風險，比如說，如果合作商故意抬高價格，將導致施工企業(yè)采購成本增加?；蛘哒f，采購的材料在質量上完全不達標，也會增加采購風險。(五)技術風險。技術風險具體指隨著施工技術的水平的不斷更新，以往所存儲和預定的施工材料，在規(guī)格和功能參數上無法滿足施工標準，導致物資成本風險增加的一種風險類型。可見，在施工工程領域，影響物資質量的外部風險因素具有多樣性，對此，施工單位必須提高思想重視。

三、建筑施工企業(yè)物資采購的內部風險分析

在建筑施工領域，關于物資采購，內部風險也是重要的風險類型，其中包含的類型主要有計劃風險、合同風險以及驗收風險三個方面[4]。(一)計劃風險。計劃風險具體指因為施工企業(yè)在物資采購方案制定不合理而造成的風險，在物資采購中比較普遍，給工程施工進度和質量控制造成不利影響。首先，因為采購人員對工程具體施工要求以及規(guī)格情況掌握不夠全面、具體，所以，制定的采購方案存在一定的片面性，未能夠切實滿足施工具體要求，導致實際的材料采購工作存在一定的風險隱患。同時，因為材料市場環(huán)境突然出現變動，導致最初設計的采購方案與市場環(huán)境存在一定偏差，而嚴重影響物資采購質量。(二)合同風險。合同風險具體指在采購合同簽訂時，因為合同細則處理不當而造成的風險隱患[5]。眾所周知，在工程施工領域，需要采購的物資類型多樣。施工企業(yè)在鋼筋、混凝土等一些規(guī)模比較龐大的物資采購方面，通常會簽訂合同，從而保證采購工作的規(guī)范性和安全性。但是，在一些比較零散的物資采購方面，施工企業(yè)缺乏合同管理的意識。合同細則處理不當，給一些不法人員提供了鉆空子的機會。導致有些工作人員利用職務之便，虛報物資采購價格，導致采購成本增加。(三)驗收風險。驗收風險具體指因為對物資質量檢測或者驗收操作不當而造成的風險。通常情況下，在物資質量驗收的過程中，因為驗收人員工作態(tài)度不端正，驗收工作隨意化、形式化比較顯著，而增加了工程采購風險隱患。其次，施工企業(yè)并未針對物資制定完善性的驗收體制，驗收工作流程規(guī)范建設不全面，導致工作人員在具體執(zhí)行驗收工作的過程中，缺乏正確的政策導向。再加上，關于物資驗收工作的監(jiān)督體制不全面，導致一些驗收人員私自收受賄賂，與材料供應方同流合污，給工程施工成本和質量控制造成不利影響。由此可見，在物資采購和管理領域，施工企業(yè)在管理思想和體制的貫徹上，就目前來講仍然存在比較嚴峻的問題。因此，在今后的工程施工領域，施工企業(yè)必須更新工作理念，重點加強物資采購等其他工作的管理。從而全面提高物資質量，促進工程施工順利進行，全面提高工程整體質量。

四、施工企業(yè)物資采購和管理方式研究

(一)建立有效的組織管理機構。在當前的物資采購工作領域，施工企業(yè)需要做好管理工作[6]。首先，樹立物資管理的思想意識，充分認識物資管理的重要性，專門建立管理機構或者部門，從而保證各項管理工作貫徹和執(zhí)行更加科學、合理。之后，針對物資管理制定完善性的管理體制，就具體的管理工作流程進行明確，以便管理人員可以在管理體制的支撐下，科學、合理的開展物資管理工作。同時，針對物資采購工作，就物資內容和形式進行細化，從而全面提高物資管理工作效率和質量。管理人員在具體執(zhí)行物資管理工作時，需要與生產、銷售等各個部門做好溝通工作。對具體的物資數據進行統(tǒng)計和分析，以便物資管理工作水平獲得有效提高。此外，施工企業(yè)需要針對物資管理，制定完善性的監(jiān)督體制，對管理人員在物資工作中的日常操作表現，進行規(guī)范性管理與監(jiān)督，從而保證各項工作落實更加順利，全面提高物資管理整體工作水平。為了避免暗箱操作等不良行為發(fā)生，施工企業(yè)需要對采購方式進行優(yōu)化和創(chuàng)新，本著集中采購的原則，對物資進行合理采購，從而優(yōu)化采購工作環(huán)境，提高物資采購工作效率和質量。(二)加強合同管理。在物資管理工作領域，施工企業(yè)需要做好合同管理工作，從而保證管理工作擁有具體的參考依據，全面提高物資管理工作的規(guī)范性。通過合同管理，也能夠有效規(guī)避物資管理工作中存在的風險隱患，降低施工企業(yè)的成本風險。因此，施工單位需要高度重視物資管理工作。首先，針對物資管理具體工作要求，制定完善性的合同管理體制，對合同中的管理細則進行明確，從而保證合同管理更加規(guī)范、有序。讓工作人員能夠參考合同管理細則，對物資進行規(guī)范性管理，保證物資采購和管理環(huán)境更加安全、穩(wěn)定。其次，作為管理人員在針對具體的施工物資進行管理時，需要對合同內容進行全面掌握，具體明確物資管理工作職能，以及對具體的責任范圍進行明確，從而保證物資管理工作在實際貫徹的過程中，更加貼近工程具體施工管理要求，全面提高工程整體作用效率和質量。(三)建立合格供應商檔案。為保證物資采購更加規(guī)范、合理，施工企業(yè)需要對供應商的選擇進行優(yōu)化。首先，在具體采購之前，采購人員需要對物資市場環(huán)境進行調查。了解當前物資市場環(huán)境中，有哪些比較正規(guī)的生產企業(yè)。并就企業(yè)的信譽情況進行調查和評估。從眾多生產商家中，選擇信譽度較高的商家進行合作，從而保證物資采購工作更加規(guī)范、有序。同時，為了今后的物資采購工作更加方便、快捷，施工企業(yè)需要對物資市場范圍內，符合物資采購要求合格供應商，進行檔案編制。以便采購人員可以根據具體的施工要求，從檔案中檢索相應的供應商信息。并與之進行合作，從而保證物資采購質量，最大限度降低采購風險隱患。此外，施工企業(yè)在與合作商進行合作的過程中，需要不斷的對供應商資料進行完善和補充，從而保證檔案信息對物資采購工作更具有參考依據，全面提高采購工作的時效性。(四)建立信息化物資管理體系。在新時期的施工領域，施工企業(yè)對物資管理提出全新要求。企業(yè)需要加強資金投入，引進信息技術，建立信息化的物資監(jiān)管體系，從而營造健康、安全的物資管理環(huán)境，為工程施工高效開展提供良好的條件基礎。首先，施工企業(yè)需要以信息技術為載體，對物資管理體系進行完善和更新。同時，施工企業(yè)需要加強信息化管理體系內部模塊和具體管理功能的完善與優(yōu)化。比如說，針對物資種類、材質進行分類管理，對物資庫存數量以及具體的采購情況進行數據化統(tǒng)計和分析。針對物資管理中可能存在的風險，如外在風險和內在風險，以及不同種類風險所包含的具體風險內涵等，進行合理分類，并在計算機技術的支撐，制定完善性的風險預防體系。對物資管理現場環(huán)境進行自動化管理和監(jiān)控，確保物資的安全性。從而保證物資管理工作覆蓋面更加全面，同時也能夠顯著提高管理工作效率和質量，促進工程施工建設實現深入發(fā)展。再者，為確定信息化物資管理體系的服務功能得到有效發(fā)揮，施工企業(yè)需要重點加強管理人員信息化專業(yè)素養(yǎng)建設。積極組織培訓活動，將先進的管理理念、方法滲透給工作人員。讓管理人員能夠正確操作信息技術，對物資資源進行高效的管理，從而為工程施工順利進行，奠定良好的條件基礎。此外，施工企業(yè)需要不斷引進先進的技術手段，根據工程規(guī)模的轉變，對信息化管理體系內部服務功能進行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而保證物資管理工作更加全面、具體，降低管理工作風險隱患，保障施工物資質量。(五)建立物資采購績效考核制度。在物資管理工作當中，管理人員專業(yè)素質，在很大程度上決定著工作質量。因此，施工企業(yè)需要重視管理人員隊伍建設，并根據物資管理具體工作需求，制定完善性的績效考核體系，從而督促工作人員端正物資管理工作態(tài)度，提高責任意識。首先，施工企業(yè)需要制定完善性的培訓體制，為工作人員提供豐富的學習機會。將先進的管理工作思想理念，以及政策方針滲透給工作人員。讓其能夠自覺規(guī)范自身管理工作行為表現，提高職能素養(yǎng)。同時，為了讓工作人員在物資管理工作中具較強的工作動力，施工企業(yè)需要制定激勵管理體制。針對工作人員在物資管理工作中的具體表現，進行表揚和嘉獎，從而全面提高物資管理人員對自身工作職能的思想認知。此外，施工企業(yè)需要積極落實責任制管理體制，將具體的管理工作職能落實到個人，以便工作人員可以自覺規(guī)范自身工作操作，提高自身工作素養(yǎng)。

五、結論

綜上，物資采購是工程項目施工領域中的重要組成要素，同時，物資采購和管理工作環(huán)境比較復雜，存在的風險因素具有多樣性。因此，施工單位需要高度重視物資采購和管理工作，并且就具體工作中存在的風險因素進行分析。根據工程施工的具體要求，就管理機構、合同、供應商、管理體系以及考核體制進行優(yōu)化和完善，從而全面提高物資管理工作質量，營造安全、穩(wěn)定的工程施工環(huán)境，保障工程整體質量。

參考文獻：

[1]倪松.基于供應鏈管理的施工企業(yè)物資采購策略[J].企業(yè)改革與管理，2019(03)：45+79.

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[4]曾小偉.大型建筑施工企業(yè)物資戰(zhàn)略采購的實施研究[J].經貿實踐，2018(18)：335-336.

[5]黃永敏.施工企業(yè)工程物資集中采購管理下債務集中支付業(yè)務的探討[J].中外企業(yè)家，2018(23)：2.

[6]李書峰，程相印.建筑施工企業(yè)物資采購風險管理與控制[J].建設科技，2017(06)：85-87.

作者:康會玲 單位:上海菁威家居設備有限公司