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【搞要】根據施工企業現場情況,從事前控制、事中控制、事后控制等工序上來研究分析成本、從成本構成因素上來研究分析成本。

【關鍵詞】成本控制方法

企業的成本控制是指企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本形成過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。大體上說,它包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環節。這些環節按成本發生的時間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進行成本預測和成本計劃,對成本控制和成本核算提出要求;事中控制進行成本的過程控制和成本核算,為分析、考核提供依據;事后控制進行成本考核和成本分析,對預測計劃提供反饋情況。這樣,一個環節推動一個環節,環環相扣,形成全面成本控制,使整個成本控制工作有序進行。其中,成本的事前控制對企業成本控制的整體效果起著重要的作用。首先,它是企業進行成本與費用決策及其它經營決策的重要依據,可以為成本費用管理工作提供明確的奮斗目標,增強預見性,減少盲目性,從而有利于企業建立成本費用管理責任制和實行目標管理,推動企業增產節約、挖掘潛力、降低成本與費用水平;其次,它可以為企業未來的籌資活動提供依據。

隨著國家加入WTO步伐的加快,以及國家投資結構的調整,全國建筑承包市場競爭愈演愈激烈,全行業進入了微利時代。因此,要想立足于建筑行業,關鍵在于如何把成本降低到最滿意的地步,因此研究成本降低的方法成了很多企業的工作。筆者認為,降低工程成本的方法關鍵在于搞好事前計劃、事中控制、事后分析。

一、事前計劃準備

在項目開工前,項目經理部應做好前期準備工作,選定先進的施工方案,選好合理的材料商和供應商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數。

1.制定先進可行的施工方案,擬定技術員組織措施

施工方案主要包括四個內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機具也不同。因此,施工方案的優化選擇是施工企業降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據,聯系項目的規模、性質、復雜程度、現場等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案,互相比較,從中優選最合理、最經濟的一個。同時擬定經濟可行的技術組織措施計劃,列入施工組織設計之中。為保證技術組織措施計劃的落實并取得預期效果,工程技術人員、材料員、現場管理人員應明確分工,形成落實技術組織措施的一條龍。

2.組織簽訂合理的分包合同與材料合同

分包合同及材料合同應通過公開招標投標的方式,由公司經理組織經營、工程、材料和財務部門有關人員與項目經理一道,同分包商就合同價格和合同條款進行協商討論,經過雙方反復磋商,最后由公司經理簽訂正式分包合同和材料合同。招標投標工作應本著公平公正的原則進行,招標書要求密封,評標工作由招標領導小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續。同時,還應建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達到控制支出的目的。

3.做好項目成本計劃

成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動,是項目管理系統運行的基礎和先決條件,是根據內部承包合同確定的目標成本。公司應根據施工組織設計和生產要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標利潤,作為控制施工過程生產成本的依據,使項目經理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便采取相應手段控制成本。

二、事中實施控制

在項目施工過程中,按照所選的技術方案,嚴格按照成本計劃進行實施和控制,包括對生產資料費的控制,人工消耗的控制和現場管理費用等內容。

1.降低材料成本

(1)推行三級收料及限額領料

在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達65%左右,而且有較大的節約潛力,往往在其他成本出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。因此,材料成本的節約,也是降低工程成本的關鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的小型材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實行限額發料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算,制定切實可行的獎罰方案,節約時給予獎勵,超出時由施工作業隊自行承擔,并且還要進行罰款,從施工作業隊結算金額中扣除,這樣施工作業隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失。

推行限額發料,首先要合理確定應發數量,這種數量的確定可以是以國家或地區定額管理部門測定的數據為準,也可以是施工作業與項目定額員共同測算并經雙方確認的數據。總之,要經過雙方的確認。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發料的一個重要環節,是施工作業隊對項目部采購材料的數量給予確認的過程。所謂三級收料,就是首先由門衛的收料員清點數量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數量,驗收登記,再由施工作業隊清點并確認,如發現數量不足或過剩時,由材料部門解決。應發數量及實發數量確定后,施工作業隊施工完畢,對其實際使用數量再次確認后,即可實行獎罰兌現。

通過限額發料、三級收料的辦法不僅控制了收發料中的"缺斤短兩"的現象,而且會使材料得到更合理有效的利用。

(2)組織材料合理進出場

一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用,需重新訂貨,會增加訂貨成本,倉儲成本;若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應把好材料領用關和投料關,降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數量、鋪設的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經理應組織工程師和造價工程師,根據現場實際情況與分包商確定一個合理損耗率,由其包干使用,節約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。

2、人工費用的控制方法

人工費用的控制主要包括人員隊伍的控制和單個人員的工資控制。一、人員隊伍的控制:項目開工后,根據計劃部門提供的施工方案和進度計劃,組織上隊伍,在選擇隊伍時,必須通過多方面的考察,選擇精干的隊伍。然后在人員的數量上搞好控制,開始不可以多上,只可以少上。經過一段時間的觀察后,發現確實缺少人時,再組織上人,盡量做到不要浪費勞力,同時也必須滿足施工的需要。二、單個人員的工資控制:通常這是一個非常難控制的問題,必須考慮多方面的因素,例如時間,工序難度等。在一年的施工中,冬季施工是比較難的,而且干的工作量相對來說比較少,一般的作法是工資開得比較少,這樣容易是很多人員感覺到工資太少,缺少動力,于是有很多人員解決合同,因此在計算工資時要考慮到下一年招工難的問題,所以可以適當提高一下冬季施工人員的工資,同時,在夏季施工時,往往工作量比較大,工資相對來說比較高,此時也要考慮到冬季施工的特點,可以適當的減少工資以利于彌補冬季施工的約點。但是也不能太少,畢竟干的工程量多了很多。所以必須把握一個正確的度。在施工工序中,一個活干下來,有時工序簡單,這時的工作量一般來說比較大,因此工資一般比較高,但是在遇到困難的工序時,完成工作量相對來說比較少,此時的工資一般比較低,遇到這種情況,也必須通過管理人員來協調工資比例。公務員之家

3、機械費和管理費的控制

一般來說,機械費、管理費用在成本中占的份量不算太大,但是也起著非常重要的作用。一、對機械費用的控制,首先必須選技術熟練的工人,然后再選取誠信可靠的人員來進行管理,登記機械臺班,進行不定期抽查,核實其工作的準確性。也可以根據油料的消耗定額來核算工作臺班,據此計算機械費用。避免那些不負責任的人員夸大工作時間,撈取額收入,從而增加公司機械費用。二、對管理費用的控制,公司必須采取承包的方式,先制定出承包控制標準,由項目經理負責,然后每月進行分析考核,得出哪項費用超標,哪項費用節約了,最后針對實際發生情況和預算目標做出可行性決策,根據實際發生費用與目標費用相比較,節約費用的根據考核辦法給予獎勵,反之給予相應的處罰

三、事后成本分析

當一個項目竣工后,應該對該項目的成本進行分析,得出結論。具體方法是比較法,比較法是指一項工程,在工程開工之前,計劃部門根據施工圖紙計算出一個詳細的責任成本,然后待工程結束后,把實際發生成本與責任成本相互比較的方法。通過二者之間的比較,我們就可以知道實際成本中有哪些是超標了有哪些是節約了,再通過進一步的研究分析,得出一個有益于以后工程的結論。讓管理人員在以后的工作中多注意容易超標的成本部分,吸取教訓。