企業成本管理問題及對策探討
時間:2022-09-01 08:40:08
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(一)成本管理主體確立錯誤
很多企業在實施成本管理時,大多對成本管理的理解存在誤區,他們認為成本的管理指存在于企業的管理層,而實際上成本管理不只是財務人員和少數決策者的權利,特別是一些長期受現行經濟體制和企業經營環境制約的企業。這些企業在工作人員分工時常常會一概而論,把產品的生產者規定為在生產車間上班的員工和班組的員工,而管理職能只能由企業的領導層負責,企業的成本和利潤只能由財務部門的員工負責。這種管理理念不利于企業長久的發展的。成本管理人員不僅要了解企業的管理以及企業的成本、利潤,而且應當對企業的產品、生產技術、工藝成本、技術成本等有一定了解,所以,單單由極少數管理者或財政部門員工來負責是無法有效地進行成本管理的。
(二)成本管理范疇過窄
很多企業在進行成本管理的時候會忽略一些問題,比如成本管理思想過于狹窄。對于成本管理的理解不夠透徹,就會偏向于生產成本的管理和控制,而忽視在制造產品時的各種成本費用、安排比例對產品的影響。比如在研究成本的影響因素時就要考慮原材料、人工費用、生產費用等與產品單價標準和實際價格之間的差異來確定成本管理是否有效,只有這樣,才能滿足企業對成本管理的需求,實現企業利潤最大化。同時,企業也要重視分析其他環節的成本動因,了解企業內部各方面活動與產品之間的聯系,權衡產品成本和帶來經濟效益過程中的利與弊,通過分析活動對產品的成本和效益的影響來對企業進行成本管理。另外,企業在具體核算成本時,不應當只考慮分析企業內部價值,核算財務成本,還應該注重于分析管理成本;再者,企業在成本管理時容易忽視投產前產品在研發階段各生產要素投入而產生的成本,往往只重視管理投產后的成本;而且,企業還有可能忽視的一點是對同行業競爭對手的企業內部價值鏈進行分析,對供應商和銷售商進行分析。這些都會使成本管理范疇過窄。
(三)成本管理模式不合理
企業在成本管理模式的運用回收到各種因素的影響,這些影響因素會使企業的管理體制在多變的市場環境中出現漏洞,例如,一些企業習慣引進或模仿其他管理較好企業的模式進行成本企劃管理,但是一味引進和模仿而不考慮企業自身本身的能力和水平,反而會造成企業內部管理效率的下降。利用這種方式的運作成本較高,而且需要企業將人力資源傾向企業的日常的管理與經營。在高成本的運作狀態下,有可能導致這種模式在實際操作中受到各方面的束縛,達不到應有的效果。另外,這種模式也會給成本估算帶來阻礙,導致在現有生產工藝條件下一些企業產品設計成本出現誤差,影響企業日程的運行。所以這種引進或模仿其他企業的成本企劃管理模式并不適用于所有企業,僅僅在生產控制階段可以取得較為明顯的成效。
二、提高企業成本管理水平的對策建議
(一)樹立成本管理優先思想
實現效益的最大化是企業經營的重要目標,效益由成本決定,所以,企業要想維持良好競爭力、就要通過企業自身管理體制的優化不斷強化成本管理管理,在產品的成本上盡量擇優,削減不必要的開支,樹立成本管理優先的思想。成本管理優先思想要滲透到整個公司的運行中,從內而外由上至下,這就要求決策者和管理者要具備一定的財務知識、會計知識和管理技能,了解企業的經營狀況,在必要時對企業的生產和戰略進行調成根據市場變化做出正確的決策,制定正確的管理措施,同時能夠為企業制定科學合理的現代管理制度,包括財務管理制度和成本管理制度。確保企業上下在進行管理時能夠依照管理制度和準則行事,更好地進行企業管理。然而,企業管理者和決策者做到這些還不足以滿足企業成本管理,還要在每天的經營活動時,拋棄傳統落后的市場先行、銷售先行的思維模式,轉變戰略,觀察成本控制目標。另外,財務部門要在經營活動進行中控制好成本,分析項目的成本與利潤,適時控制好成本。最后,企業要制定好相應的財務目標和成本目標,并根據這些目標適時對企業戰略進行調整,控制好項目的成本。企業上下樹立成本管理優先思想有利于企業防范未然,良性發展。
(二)樹立成本管理系統工程思想
系統工程是適用于全體系統結構的科學方法,具有普適的特點,用于指導系統的籌劃、設計、研發、實驗和應用。在成本管理中應當突出系統工程思想的作用,使用系統工程思想指導成本管理。這要求企業管理者整體把握,從全局考慮成本問題,在規避每個模塊的管理互相掣肘的前提下,做到優化籌劃設計、優化組織管理、優化控制過程。一方面,要明確企業的目的是獲取競爭優勢,這就要求企業成本的水平需要保持在行業的較低水平并具有可持續性,借此實現利潤的最大化。要做到這一點,企業應當全方位提高企業成本的管理控制能力,從各個角度提高企業成本的管理控制水平,如在企業文化、組織結構、管理制度、工作程序、資源配置、企業業余活動配置、人事方法等多個角度考量并進行改進。另一方面,要明確企業是外向的,不僅僅內部原因會影響成本,外部因素等隱性因素同樣會起到一定作用。這就要求在成本控制過程中,考量企業的生產銷售鏈、生態鏈、產業鏈,控制外部成本;考量人事問題,控制主觀成本;考量長遠與眼下的權衡問題,控制戰略成本。
(三)構建成本管理制度
沖動、突發奇想要搞成本控制,過幾天就逐漸馳廢,或者成本臃腫到一定程度才想起來實施幾天,這樣的做法都是非常不利于成本控制的落實和運行的。企業的成本控制必須常態化、制度化,并為此建立相關的制度。成本管理制度應當分為兩個模塊:行為準則條例和獎懲機制。行為準則條例可以參照現代會計準則、中外財務管理制度、世界500強相關的規章、中國的相關法律等,以清晰明了的條文要求所有職員,將企業的所有商業活動都納入成本控制之內,將企業所有職員的行為納入成本控制。條例的設置只能保證在正常運轉中起到作用,但不能保證條例一定會得到貫徹。為了貫徹執行條例,就需要強有力的獎懲制度,經過明確可辨識的考核,對職員進行相應的獎懲,才能夠讓成本控制落到實處,條例起到預期作用。與此同時,獎懲制度也可以用來糾偏條例,一旦行為準則條例出現了問題,可以通過獎懲激發職員的積極性,發現更好的解決措施,改進完善條例,進一步加強成本控制的效率。
(四)樹立成本管理動態化思想
首先,根據企業產品的生命周期進行成本管理。產品的生命周期成本包括生產成本、使用和維護成本、廢棄產品處理成本,這不僅體現了科學發展觀要求的可持續,還可以使企業的成本能夠維持在較低水平,為企業在行業中的獲得主動權,使企業獲取更強的競爭力和長久的發展潛力。其次,將成本控制與企業中長期發展戰略相結合。從預期的企業未來狀況推算未來企業的成本狀況,逆向推測,就能夠知道目前成本的結構和變化趨勢。動態計算成本不僅需要判斷經濟大環境對企業和行業的影響,還要判斷行業內競爭對手的成本變化,進而可以指導企業對未來競爭力的預測,為中長期計劃提供理論依據,有利于企業的戰略目標實現。
三、結語
企業只有在成本管理上做好,才能進一步對企業施行戰略性改革、提升企業在生產方面的技術等,所以,成本管理對于企業的生存及發展都是至關重要的。
作者:李瑋瑋 單位:北京三聯虹普新合纖技術服務股份有限公司
參考文獻:
[1]朱燕群.關于中小企業成本管理的問題及對策研究[J].全國商情(經濟理論研究),2014,(12):26-28.
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