工程項(xiàng)目成本管理及成本控制研究

時(shí)間:2022-10-25 09:47:12

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工程項(xiàng)目成本管理及成本控制研究

摘要:在當(dāng)代的企業(yè)管理過(guò)程中,工程項(xiàng)目成本管理是不可或缺的組成部分,而工程項(xiàng)目中的成本控制是項(xiàng)目控制中的一項(xiàng)重要工作。但是,當(dāng)前我國(guó)的項(xiàng)目成本控制還存在很多需要改進(jìn)的地方,企業(yè)要想做好成本管理,加強(qiáng)成本控制,就應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,采用合理的控制措施來(lái)落實(shí)成本管理工作。本文針對(duì)工程項(xiàng)目成本管理及成本控制問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步的探討分析。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本管理;成本控制

保證項(xiàng)目工程質(zhì)量,滿足項(xiàng)目施工工期要求,是做好工程項(xiàng)目成本管理的前提條件。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該采用計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等方法對(duì)其所產(chǎn)生的所有費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的管理控制,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本預(yù)定目標(biāo),使成本費(fèi)用最大化降低。在工程項(xiàng)目開展過(guò)程中,要使成本費(fèi)用降低,就應(yīng)該運(yùn)用技術(shù)手段、經(jīng)濟(jì)策略、管理對(duì)策等活動(dòng)形式,實(shí)現(xiàn)盈利目的。當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理上還存在許多亟待解決的問(wèn)題,而企業(yè)應(yīng)該采取怎樣的成本管理和成本控制手段來(lái)解決這些問(wèn)題,本文對(duì)其進(jìn)行探討分析。

一、工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題

1.成本控制管理人員方面的問(wèn)題。成本控制管理人員,是工程項(xiàng)目成本管理中最關(guān)鍵的執(zhí)行者,其能力水平、綜合素質(zhì)的高低能直接影響著工程項(xiàng)目成本的控制效果。但是,當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理人員既不具備較高的綜合素質(zhì)以及能力水平,也不具備較高的成本管理手段,且成本控制意識(shí)也較為欠缺,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)成本控制不當(dāng),成本監(jiān)管不當(dāng),成本監(jiān)督不當(dāng)以及成本嚴(yán)重超支等問(wèn)題。另外,在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在人員流動(dòng)性較大的問(wèn)題,所以在很多涉及工作交接的環(huán)節(jié)特別容易出現(xiàn)交接遺漏的現(xiàn)象,而新上任的工程項(xiàng)目成本管理人員對(duì)實(shí)際的工程建設(shè)情況了解甚少,與各個(gè)相關(guān)部門之間的溝通也相對(duì)缺乏,這就使得成本管理力度不夠,在沒有嚴(yán)格監(jiān)督的情況下,會(huì)極大地增加成本投入。2.成本控制管理技術(shù)方面的問(wèn)題。首先,很多項(xiàng)目施工單位,因?yàn)闆]有較強(qiáng)的施工技術(shù)專業(yè)性,使得設(shè)計(jì)方案缺乏科學(xué)性和規(guī)范性,在施工過(guò)程中不能對(duì)其進(jìn)行合理地使用,使額外成本大幅度增加,導(dǎo)致成本失控問(wèn)題。其次,當(dāng)前很多項(xiàng)目施工單位中的施工人員,大部分都是農(nóng)民工,在從業(yè)之前或者從業(yè)過(guò)程中,并沒有安排他們參加專業(yè)、系統(tǒng)的教育與培訓(xùn),所以這部分施工人員并不具備專業(yè)的基礎(chǔ)技術(shù)知識(shí)。第三,在項(xiàng)目施工過(guò)程中,也沒有清晰的施工項(xiàng)目成本管理概念,并不能根據(jù)施工方案進(jìn)行準(zhǔn)確的施工,最后導(dǎo)致不必要的財(cái)力、物力以及人力的浪費(fèi)。同時(shí),還有一些項(xiàng)目施工單位中的工程項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)仍然沿用傳統(tǒng)的建設(shè)技術(shù)手段,沒有較高的施工效率,這也會(huì)增加施工成本。3.成本控制管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。在工程項(xiàng)目成本管理過(guò)程中,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對(duì)各部門的權(quán)力和職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定,這樣才能保證項(xiàng)目成本控制活動(dòng)有效順利地開展。當(dāng)前我國(guó)很多項(xiàng)目施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理工作開展過(guò)程中,并沒有以系統(tǒng)化管理層次為出發(fā)點(diǎn),也沒有明確劃分相關(guān)責(zé)任人的權(quán)力和職責(zé),更沒有給予其嚴(yán)格的監(jiān)督管理,從而使得成本控制形式化,未能落到實(shí)處。據(jù)此,因?yàn)闆]有有效的監(jiān)督管理方案,所以沒有明確的管理責(zé)任,不能按照預(yù)定的管理方案來(lái)執(zhí)行相關(guān)工作。另外,在工程項(xiàng)目成本管理中缺乏規(guī)范化的管理規(guī)定,能夠?qū)芾沓绦蜻M(jìn)行隨意改動(dòng),也不能保證各個(gè)成本控制環(huán)節(jié)的連續(xù)性。上述這些在項(xiàng)目成本控制管理過(guò)程中存在的問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目資金得不到充分利用,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)受到嚴(yán)重影響。

二、工程項(xiàng)目成本管理和控制措施

1.對(duì)工程項(xiàng)目的全壽命周期階段進(jìn)行正確規(guī)劃。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制,就必須對(duì)工程項(xiàng)目的整個(gè)周期階段進(jìn)行正確的劃分。可以根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)將其劃分為項(xiàng)目策劃階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、實(shí)施階段、運(yùn)用階段以及報(bào)廢清理階段。⑴項(xiàng)目策劃階段。一個(gè)項(xiàng)目工程要想取得成功,首先就要做好項(xiàng)目策劃。工程項(xiàng)目成本形成的基礎(chǔ)階段,涉及對(duì)階段項(xiàng)目的物業(yè)類型、項(xiàng)目檔次以及功能定位等方面的確定。項(xiàng)目策劃階段也是最容易被忽視的階段,因?yàn)槿狈Τ杀究刂埔庾R(shí),也沒有較強(qiáng)的成本控制思想觀念,所以直到現(xiàn)在很多人都認(rèn)為決策階段都只是比較和分析項(xiàng)目建設(shè)方案中的一個(gè)無(wú)足輕重的階段,也正因?yàn)槿绱耍艑?dǎo)致項(xiàng)目可行性研究轉(zhuǎn)換成另外一種性質(zhì)的研究,成本控制工作也成了簡(jiǎn)單且被動(dòng)的階段性控制工作,從而使房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本管理失去了其本身的意義和基礎(chǔ)。(2)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段。這一階段主要是以項(xiàng)目決策作為前提,進(jìn)行相關(guān)的方案、技術(shù)以及施工圖等方面的設(shè)計(jì),這一階段是選擇項(xiàng)目結(jié)構(gòu)形式、材料設(shè)備的階段,是房地產(chǎn)項(xiàng)目成本的具體形成階段,是一個(gè)非常關(guān)鍵的項(xiàng)目成本控制階段。其應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目實(shí)際方案是否科學(xué)合理進(jìn)行具體的考量,因?yàn)檎_合理的項(xiàng)目決策是進(jìn)行成本確定和控制的前提條件。所以在這一階段,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各類成本費(fèi)用的重視度,落實(shí)細(xì)節(jié)、分部工程的各項(xiàng)審核,使成本得到有效控制。(3)項(xiàng)目招標(biāo)階段。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成之后,需要進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)階段,這一階段的主要工作是通過(guò)一定的方式來(lái)選擇合適的施工單位,以此來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的具體實(shí)施。這一階段的工作量相對(duì)較大,有較高的復(fù)雜程度,其持續(xù)時(shí)間也較長(zhǎng),所以存在很多變數(shù),同時(shí)也是進(jìn)行成本控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵階段。(4)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)階段。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)階段是對(duì)項(xiàng)目工程實(shí)現(xiàn)程度的直接檢驗(yàn),項(xiàng)目設(shè)計(jì)意圖的實(shí)現(xiàn)程度、項(xiàng)目財(cái)務(wù)上的可持續(xù)性、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各種資源的耗費(fèi)等運(yùn)用成本,在項(xiàng)目建成之后所占據(jù)的比重是非常大的。因此,在整個(gè)工程項(xiàng)目管理周期階段中,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)階段的成本控制對(duì)其成功與否有著直接的影響。(5)項(xiàng)目的報(bào)廢清理階段。在工程項(xiàng)目的最后階段就是報(bào)廢清理階段,這一階段是運(yùn)營(yíng)到期之后,或者項(xiàng)目在運(yùn)用過(guò)程中因?yàn)槟承┰蛐枰獔?bào)廢清理而產(chǎn)生的。在項(xiàng)目報(bào)廢清理階段,通常是在項(xiàng)目已經(jīng)不存在使用功能,或者不能為投資者帶來(lái)利潤(rùn)之后的階段。因?yàn)閳?bào)廢清理階段需要耗費(fèi)人力、財(cái)力以及物力,因此應(yīng)該將這一階段的成本納入整個(gè)工程項(xiàng)目周期的成本核算范圍。2.注重工程項(xiàng)目施工階段的成本控制。對(duì)工程項(xiàng)目施工階段的成本控制,需要做好以下幾方面工作:其一,做好工程項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備和工程材料的控制。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理,為了使機(jī)械利用率、使用率等方面得到全面提高,應(yīng)該對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行正確地選配和合理地使用,并做好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作。在機(jī)械進(jìn)場(chǎng)之前,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的可行性分析,并對(duì)設(shè)備使用方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性比較選擇,選擇能帶來(lái)最佳經(jīng)濟(jì)效益的機(jī)械設(shè)備。項(xiàng)目部在對(duì)施工方案進(jìn)行編制的時(shí)候,應(yīng)該在滿足質(zhì)量、保證工期的情況下進(jìn)行,對(duì)施工機(jī)械進(jìn)行合理使用,保證能將相關(guān)的機(jī)械設(shè)備控制在最少量以及將使用時(shí)間盡量控制在最短。另外,工程項(xiàng)目建設(shè)中的材料費(fèi)用的控制也是項(xiàng)目工程成本構(gòu)成中的主要內(nèi)容,對(duì)材料費(fèi)用高低產(chǎn)生直接影響方面,包括材料規(guī)格種類、材料周轉(zhuǎn)次數(shù)以及材料的采購(gòu)價(jià)格等。在實(shí)際的工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,為了使工程材料費(fèi)用得到最大化的控制,必須做到減少材料浪費(fèi),使材料的損耗降到最低。其二,做好工程項(xiàng)目中的質(zhì)量管理控制。為了將成本控制在合理范圍內(nèi),必須要做好嚴(yán)格的質(zhì)量管理控制。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,為了保障項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)故障成本、預(yù)防成本等各種額外成本。如果不保證施工質(zhì)量,那么就會(huì)使各種工程返工,這樣不僅會(huì)延長(zhǎng)施工工期,同時(shí)還會(huì)使額外成本增加,所以在降低成本費(fèi)用的時(shí)候,也應(yīng)該保證工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量,增強(qiáng)質(zhì)量管理控制,避免出現(xiàn)工程返工現(xiàn)象。在施工質(zhì)量管控工作中,不僅需要相關(guān)監(jiān)督部門落實(shí)工作,同時(shí)還需要施工人員各盡其職,并且相關(guān)管理人員能得到合理的安排等。在企業(yè)的投資中,施工管理費(fèi)用占據(jù)著較大的比例,所以要減少管理費(fèi)用,就必須精簡(jiǎn)施工人員,制定合理的施工方案,對(duì)各個(gè)部門之間的職責(zé)進(jìn)行切實(shí)落實(shí)。3.落實(shí)工程項(xiàng)目中的工期控制施工工期在工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中,對(duì)工程項(xiàng)目成本有著較大的影響。如果出現(xiàn)項(xiàng)目工期延長(zhǎng)的情況,那么相應(yīng)的材料費(fèi)用、人工成本以及各種管理費(fèi)用等都會(huì)隨之增加,從而導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本也相應(yīng)增加。所以在項(xiàng)目工程施工過(guò)程中,應(yīng)該嚴(yán)格按照施工進(jìn)度來(lái)開展建設(shè)工作,使項(xiàng)目工程建設(shè)工作如期完成,從而使成本得到最優(yōu)化控制。

三、總結(jié)

在工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域都涉及項(xiàng)目成本管理工作,項(xiàng)目成本的管控工作與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著直接的聯(lián)系。工程項(xiàng)目成本管理工作是否高效,既會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接的影響,同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)適應(yīng)日新月異的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起到?jīng)Q定性作用。所以,工程項(xiàng)目施工企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,采用合理的成本管控手段,做好成本管理控制工作,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),在分部以及細(xì)節(jié)工程中,切實(shí)落實(shí)工程項(xiàng)目成本的費(fèi)用控制,以此來(lái)使資金的利用效率最大化。

作者:沈亞鵬 嚴(yán)偉 單位:昆明理工大學(xué)

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