出版社財務(wù)管理問題及對策
時間:2022-04-20 08:57:46
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【摘要】改制后的出版社實行公司化商業(yè)運作,成為自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束的市場競爭主體,其財務(wù)管理也必須應(yīng)時而動、順勢而為,緊跟時代步伐,適應(yīng)我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展變化。隨著出版行業(yè)商業(yè)化運作的加深,出版社要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就應(yīng)克服新環(huán)境中財務(wù)管理存在的問題,擺脫舊體制的沉疴,讓轉(zhuǎn)制后的出版企業(yè)盡快步入經(jīng)營正軌。
【關(guān)鍵詞】出版企業(yè);轉(zhuǎn)企改制;財務(wù)管理;出版社
自我國出版行業(yè)實行轉(zhuǎn)企改制以來,發(fā)展態(tài)勢良好,市場整體繁榮,產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,體制改革激發(fā)了出版產(chǎn)業(yè)的內(nèi)在活力,促進了整個行業(yè)的發(fā)展和變化。改制后的出版社實行公司化運作,成為自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束的市場競爭主體,其財務(wù)管理也必須應(yīng)時而動、順勢而為,緊跟時代步伐,適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求。然而,目前的出版社財務(wù)管理還存在五大問題,需要我們找到相應(yīng)的措施加以解決。
一、出版社轉(zhuǎn)企改制后財務(wù)管理存在的問題
1.財務(wù)管理目標(biāo)不清。財務(wù)管理目標(biāo)是評價企業(yè)財務(wù)活動是否合理的基本標(biāo)準(zhǔn),它為出版企業(yè)的財務(wù)管理活動的開展指明了方向。出版社的主要業(yè)務(wù)是編校、出版和發(fā)行,因此,有的出版社便將財務(wù)管理的目標(biāo)定位為執(zhí)行和服務(wù),保障上述主要業(yè)務(wù)的順利開展,將財務(wù)管理簡單地等同于會計核算,這樣就極大地影響了財務(wù)管理應(yīng)有作用的發(fā)揮。有的民族文化出版社則將利益最大化設(shè)定成財務(wù)管理目標(biāo),卻沒有將依法合規(guī)、風(fēng)險管控、貨幣時間價值等方面的內(nèi)容納為財務(wù)管理的目標(biāo),這樣的直接后果是弱化其社會責(zé)任。2.財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心組成部分。轉(zhuǎn)企改制之前,出版社一直采用事業(yè)單位的方式來進行管理,財務(wù)管理流于形式、執(zhí)行力較差、信息不暢通,沒有科學(xué)合理的管理模式、管理技術(shù)和分析方法。作為財務(wù)管理核心的資金管理,多數(shù)出版社尚未樹立資金管理意識,沒有制定詳細的資金使用計劃,資金使用效率低,表現(xiàn)為應(yīng)收賬款回款慢、資金周轉(zhuǎn)率低、存貨資金占用多,以至于出版社的流動資金緊張。尤其是一些主要依賴于財政撥款的出版社,資金管理意識缺乏,管理方式落后。3.財務(wù)風(fēng)險意識淡薄。出版社實行商業(yè)運作必然面臨著財務(wù)風(fēng)險。一方面,財務(wù)管理中存在著大量的主觀判斷,企業(yè)進行財務(wù)預(yù)測、決策以及控制依據(jù)的信息不全,僅僅依靠會計報表和財務(wù)分析難以反映客觀事實。另一方面,財務(wù)管理人員財務(wù)風(fēng)險意識淡薄,片面地認為管好用好現(xiàn)有的資金就不會有財務(wù)風(fēng)險,實則不然,財務(wù)風(fēng)險多潛存于投資、擔(dān)保、經(jīng)濟合同等經(jīng)濟活動中。另外,出版社的成本管控不到位,財務(wù)報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠,使得財務(wù)管理的精細化和規(guī)范化難以保證,影響了出版社決策的科學(xué)性和合理性。4.財務(wù)管理信息不對稱。數(shù)字化時代,多數(shù)出版社建立了集編校、出版和發(fā)行于一體的數(shù)字化信息系統(tǒng),出于安全、保密等因素的考慮,該系統(tǒng)未將財務(wù)部門納入其中,導(dǎo)致財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息不對稱、不同步,財務(wù)部門不能共享業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),導(dǎo)致財務(wù)信息管理不全面。出版社的數(shù)字化信息系統(tǒng)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)也不能實現(xiàn)有效對接,這既不利于財務(wù)部門及時、全面、有效地進行財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)警,也不利于業(yè)務(wù)資金的及時回收和安全流轉(zhuǎn)。5.財務(wù)監(jiān)管考核不力。財務(wù)監(jiān)管工作可以有效地避免財務(wù)工作中出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象,有利于實現(xiàn)財務(wù)的公正化。出版社雖然形式上建立了一些財務(wù)監(jiān)督制度,但實行的卻是“社長一支筆”審批制度,以至于財務(wù)人員怕得罪領(lǐng)導(dǎo)或影響單位內(nèi)部的利益沒有將財務(wù)監(jiān)管工作落實到實處,只停留在了形式上和制度上,僅是進行財務(wù)賬目核對、審核等簡單工作,既沒有參與業(yè)務(wù)活動的全過程,也沒有進行全方位的監(jiān)管,造成了財務(wù)工作中的違規(guī)甚至是違法現(xiàn)象的發(fā)生,在一定程度上影響了出版社經(jīng)濟效益的提高。
二、出版社轉(zhuǎn)企改制后財務(wù)管理的完善對策
1.合理選擇財務(wù)管理目標(biāo)。財務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)開展財務(wù)活動希望實現(xiàn)的結(jié)果,因此出版企業(yè)必須根據(jù)本企業(yè)的行業(yè)特點及自身的實際情況設(shè)定財務(wù)管理目標(biāo),并以此為方向優(yōu)化出版企業(yè)的各種財務(wù)行為,實現(xiàn)良性循環(huán)。從長遠來看,出版企業(yè)應(yīng)以“企業(yè)價值最大化”為財務(wù)管理目標(biāo),而不是單純的產(chǎn)值最大化、利潤最大化,亦或是股東財富最大化。以民族文化出版社為例,應(yīng)將出版社的社會責(zé)任和義務(wù)與財務(wù)管理的市場經(jīng)營理論有機結(jié)合以確定財務(wù)管理目標(biāo),既要擔(dān)負起文化出版企業(yè)所應(yīng)擔(dān)負的社會責(zé)任,又要確保企業(yè)利潤最大化,如此才能實現(xiàn)出版企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。2.加強資金管理,優(yōu)化資源配置。資金管理包括資金的籌集、安排使用和管理。第一,拓寬籌資渠道,加強籌資管理,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。一方面,出版企業(yè)要客觀分析企業(yè)的經(jīng)營狀況,根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r科學(xué)地籌集資本。另一方面,出版企業(yè)可以通過股權(quán)融資、債權(quán)融資等方式籌集更多的資金。需要注意的是股權(quán)融資是讓渡企業(yè)的所有權(quán),因此在籌資時要注意稀釋投資者對企業(yè)的控制權(quán);債權(quán)融資是對債權(quán)人支付利息取得資本在一定期限內(nèi)的使用權(quán),雖然報酬高但會加大企業(yè)的風(fēng)險;針對這兩種籌資方式在資本結(jié)構(gòu)上的不同,在籌資時要合理地選擇籌資方式,以免影響出版企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。第二,建立和完善資金預(yù)算管理體系,合理地安排和使用資金。一方面要建立多層多級預(yù)算管理體制,科學(xué)合理地安排和使用資金;另一方面要加強現(xiàn)金流的管理,管理和防范資金風(fēng)險,全面衡量資金預(yù)算指標(biāo)值。如此才能有效地監(jiān)管資金的支出、回收、借貸以及籌集等全過程,確保企業(yè)的資金支付和回收能力,減少企業(yè)的資金風(fēng)險。第三,加強資金安全防范和管理。這包括嚴(yán)格管理資金支付的授權(quán),加強資金管理崗位的內(nèi)部監(jiān)管,加強企業(yè)與銀行之間的配合,時時檢查資金收支業(yè)務(wù)等。3.完善財務(wù)制度,加強風(fēng)險管控。沒有規(guī)矩不成方圓,出版企業(yè)的財務(wù)管理還需要完善的財務(wù)管理制度約束,不斷規(guī)范財務(wù)管理工作的有序開展,保障財務(wù)狀況的良好運轉(zhuǎn)。因此出版企業(yè)要在國家法律法規(guī)的大框架下,結(jié)合出版行業(yè)的特點制定和完善本單位的規(guī)章制度,保證企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范。具體措施如下:首先,要梳理編校、出版和發(fā)行工作中與財務(wù)有關(guān)的制度、規(guī)范和流程,完善制度體系,健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管體系,規(guī)范工作行為;其次,通過監(jiān)督考核狠抓制度落實工作,在有法可依的基礎(chǔ)上嚴(yán)格做到有法必依,以“硬性約束”推進財務(wù)管理工作的有序進行。4.加強部門之間信息資源共享。信息不對稱的解決離不開信息技術(shù)的支持。出版企業(yè)應(yīng)進一步加強信息化建設(shè),建立囊括業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門數(shù)字化信息系統(tǒng)和財務(wù)部門財務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效對接。出版社的整個業(yè)務(wù)流程中的各項數(shù)據(jù)要匯總成信息流,匯入財務(wù)數(shù)據(jù)庫,從而及時反映各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)財務(wù)狀況的變化情況,提高財務(wù)管理的精細化、規(guī)范化和科學(xué)化水平;各業(yè)務(wù)部門可以通過數(shù)據(jù)庫獲取自己所需的數(shù)據(jù),了解本部門業(yè)務(wù)的經(jīng)營情況,最終確保企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。在建立信息資源共享機制的基礎(chǔ)上,還要逐步建立起貫穿選題策劃、編校、出版與發(fā)行各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的目標(biāo)管理責(zé)任制,讓財務(wù)人員滲透到出版企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟活動全過程、全方位的核算和監(jiān)督管理制度,充分發(fā)揮財務(wù)管理的控制職能。5.完善績效管理體制,加強財務(wù)監(jiān)管。績效管理體制的制定主要是通過科學(xué)合理地設(shè)定組織目標(biāo)、部門目標(biāo)以及個人目標(biāo)為員工指明發(fā)展方向。首先,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)廣泛征求群眾意見制定績效計劃;其次,要根據(jù)不同崗位設(shè)定不同的績效考核項目,在績效考核結(jié)束后,及時向各部門、各員工反饋考核結(jié)果,讓他們在分析結(jié)果的同時找出問題和不足并加以改進;最后,制定各部門、各員工的改進方案,促進工作績效的提高和業(yè)務(wù)技能的提升。需要注意的是組織目標(biāo)、部門目標(biāo)以及個人目標(biāo)設(shè)定時要保證一致性,讓組織績效、個人績效得到同步提升,因此在整個績效考核的過程中要多與被考核對象溝通,通過相應(yīng)的激勵和懲處舉措引導(dǎo)他們實現(xiàn)更好的發(fā)展。
總而言之,轉(zhuǎn)企改制后,各出版企業(yè)必須認清財務(wù)管理工作是一項復(fù)雜且重要的系統(tǒng)工程。隨著出版行業(yè)商業(yè)化運作的加深,出版社要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就應(yīng)克服新環(huán)境中財務(wù)管理存在的問題,擺脫舊體制的沉疴,讓轉(zhuǎn)制后的出版企業(yè)盡快步入經(jīng)營正軌。
參考文獻:
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[3]冷斌,李慧:《后改制時代高校出版社財務(wù)管理的問題及對策分析》,《財會學(xué)習(xí)》2017年第23期。
作者:蔣三梅 單位:長江少年兒童出版
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