事業(yè)單位轉(zhuǎn)企財務(wù)管理問題及優(yōu)化措施
時間:2022-02-23 08:49:33
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摘要:文章以事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制、組建企業(yè)集團為時代背景,對企業(yè)集團財務(wù)管理的重要性從兩個方面進行闡述,對財務(wù)管理中涉及的重要內(nèi)容分三個方面進行論述和分析,并提出財務(wù)管理方面的突出問題和優(yōu)化措施,為相關(guān)實踐工作提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;財務(wù)管理;事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制
1引言
隨著事業(yè)單位改革步伐的不斷加快,體制機制改革不斷深化,按照國家事業(yè)單位改革的總體部署,事業(yè)單位采取多種形式逐步完成轉(zhuǎn)企改制工作。一些事業(yè)單位采取橫向合并模式,通過整合經(jīng)營性業(yè)務(wù)、剝離公益性職能、組合轉(zhuǎn)企改制后成立集團公司,一些事業(yè)單位采取整體轉(zhuǎn)企模式,完成整體轉(zhuǎn)企改制并進行整合的方式組建企業(yè)集團。企業(yè)集團與事業(yè)單位在戰(zhàn)略定位、價值目標(biāo)、管理模式、財務(wù)核算等方面存在巨大差異,舊有的事業(yè)單位財務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)集團財務(wù)管理需要,可以支撐企業(yè)生存和發(fā)展的新的財務(wù)管理模式呼之欲出。
2企業(yè)集團財務(wù)管理的重要性
2.1是企業(yè)集團建立和發(fā)展的必然要求
企業(yè)集團建立和發(fā)展要求建立與之相適應(yīng)的財務(wù)管理機制。企業(yè)集團財務(wù)管理是對企業(yè)價值的全面管理,涉及人事管理、經(jīng)營管理、財務(wù)管理等諸多方面,而財務(wù)管理處在企業(yè)集團管理的核心地位。從財務(wù)管理的定義看,財務(wù)管理是一種價值管理,是對資金流轉(zhuǎn)全過程的管理,貫穿于整個企業(yè)集團的業(yè)務(wù)中,是企業(yè)集團管理的重要子系統(tǒng)。因此,企業(yè)集團管理要圍繞財務(wù)管理為中心。從財務(wù)管理的組織形式看,財務(wù)部門是企業(yè)集團內(nèi)部非常重要的組織機構(gòu),負責(zé)集團內(nèi)資金的日常運行與管理,對日常經(jīng)營行為實施事前計劃、事中監(jiān)督和事后的總結(jié)評價。
2.2是建立健全公司治理結(jié)構(gòu),優(yōu)化內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置的有力支撐
根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、管理理念、經(jīng)營狀況、管理水平等內(nèi)容,采用適合的財務(wù)管理體制和財務(wù)管理方式,是建立健全公司治理結(jié)構(gòu)、優(yōu)化內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、有效提高經(jīng)營效益及規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的有力保障。采用符合企業(yè)集團戰(zhàn)略需要的財務(wù)管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集團可持續(xù)發(fā)展并迅速做大做強。
3企業(yè)集團財務(wù)管理內(nèi)容
企業(yè)集團的財務(wù)管理主要圍繞資本運營、預(yù)算管理、資金管理、會計管理、風(fēng)險管理及政策環(huán)境建設(shè)六個方面開展,每個方面看似獨立卻又相輔相成,貫穿于企業(yè)生命周期的始終,是企業(yè)集團賴以生存發(fā)展的內(nèi)在動力。研究事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制成立企業(yè)集團的財務(wù)管理,從三個重要方面出發(fā)做更深入的研究。
3.1企業(yè)集團的能量核心———資金管理
資金是企業(yè)集團最重要的能量儲備,擁有持續(xù)穩(wěn)定的資金流,企業(yè)才能得以正常的運行與發(fā)展。許多現(xiàn)代化的大型集團公司將分散于各個成員企業(yè)的資金集中起來,發(fā)揮資金的規(guī)模效益,更高效地實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標(biāo)。在資金集中管理的模式中,一是通過在財務(wù)管理部門以集團的名義,在銀行開設(shè)一個結(jié)算賬號來設(shè)立資金結(jié)算中心,統(tǒng)一辦理各個成員企業(yè)資金收付款業(yè)務(wù),將集團內(nèi)部成員單位暫時閑置的資金集中起來,用于內(nèi)部調(diào)劑使用,發(fā)揮資金的規(guī)模優(yōu)勢,降低了資金使用成本,提高了資金使用效率。二是通過建立財務(wù)公司作為實施內(nèi)部資金集中管理的運轉(zhuǎn)平臺,履行集團“結(jié)算中心、籌融資中心和資金管理中心”等多重職責(zé)。“結(jié)算中心”亦可稱為“結(jié)算平臺”,通過提供優(yōu)質(zhì)高效的結(jié)算服務(wù),完善資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)對成員單位的銀行賬戶集中和結(jié)算業(yè)務(wù)集中管理;“籌融資中心”是利用集團的“資金池”內(nèi)的“資金”為成員單位提供低成本的內(nèi)部貸款,減少外部貸款降低融資成本;“資金管理中心”是集團的“資金池”,為了保證“池水”的充足,做到及時收款和集中管理成員單位的賬戶資金。通過提高“資金池”中存量資金的收益率,保證“池水”價值增值,起到平衡集團資金的安全性、流動性和效益性的作用。
3.2企業(yè)集團的能量來源———預(yù)算管理
凡事“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,預(yù)算管理是企業(yè)得以正常運轉(zhuǎn)的先決條件,是企業(yè)的立身之本。企業(yè)集團的預(yù)算管理的重要性顯得尤為突出,由于集團企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模龐大,經(jīng)濟業(yè)務(wù)復(fù)雜多變,因此對企業(yè)集團的預(yù)算管理提出了更高層次的要求和更為完善精細的系統(tǒng)模式。全面預(yù)算的提出,將企業(yè)集團的短期經(jīng)營目標(biāo)與長期戰(zhàn)略目標(biāo)緊密地聯(lián)系起來,將整體資源協(xié)調(diào)統(tǒng)一,合理配置,通過組織上全員參與、內(nèi)容上全面覆蓋、行為上全程監(jiān)控的管理運行系統(tǒng),充分整合業(yè)務(wù)流、資金流和信息流,促進集團公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。3.2.1全面預(yù)算內(nèi)容企業(yè)集團編制的預(yù)算往往都是全面預(yù)算,包括經(jīng)營預(yù)算、長期投資預(yù)算、籌資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算四大部分。(1)經(jīng)營預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算是全面預(yù)算編制的起點,以利潤指標(biāo)為核心,以生產(chǎn)或者銷售為基點,以銷定產(chǎn),來編制企業(yè)的生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、人工預(yù)算、費用預(yù)算和利潤預(yù)算。(2)長期投資預(yù)算。包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。(3)籌資預(yù)算。考慮是以何種方式來籌集資金的預(yù)算,是銀行貸款、發(fā)行債券還是股權(quán)上市等,同時要考慮還本付息情況。(4)財務(wù)預(yù)算。包括資產(chǎn)負債預(yù)算、利潤預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算,形成預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計利潤及利潤分配表和預(yù)計現(xiàn)金流量表。3.2.2全面預(yù)算編制流程根據(jù)集權(quán)、分權(quán)以及集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的預(yù)算管理理念,采取“自上而下”“自下而上”和“上下結(jié)合”的程序來編制預(yù)算。(1)“自上而下”的預(yù)算編制程序。該程序主要適用于大部分決策權(quán)掌握在集團總部,屬于集權(quán)型的預(yù)算編制模式。流程是首先由集團母公司董事會依據(jù)股東大會的決議,向母公司經(jīng)營者提出基本預(yù)算目標(biāo);其次母公司經(jīng)營者根據(jù)董事會的要求,結(jié)合集團發(fā)展戰(zhàn)略、資源要素及市場的需求等因素,向預(yù)算管理委員會提出進一步任務(wù)分解指標(biāo);最后由預(yù)算管理委員會根據(jù)母公司和經(jīng)營者提出的任務(wù)和指標(biāo),在綜合考慮資源配置狀況等基礎(chǔ)上編制年度預(yù)算。(2)“自下而上”的預(yù)算編制程序。該程序主要適用于集團的大部分預(yù)算決策權(quán)下放給基層和中層單位,集團只負責(zé)戰(zhàn)略層面和宏觀利益的重大決策上,對預(yù)算有最終審批權(quán),屬于分權(quán)型預(yù)算編制模式。流程是首先基層預(yù)算單位根據(jù)母公司董事會、經(jīng)營者和預(yù)算管理委員會提出的指導(dǎo)性意見向中層單位提出任務(wù)指標(biāo)等;其次中層單位匯總基層單位任務(wù)指標(biāo),結(jié)合本層的實際工作,向集團預(yù)算管理委員會提交匯總整理后的任務(wù)指標(biāo);最后預(yù)算管理委員會將各中層單位的任務(wù)指標(biāo)等經(jīng)母公司經(jīng)營者最終報請董事會審議。(3)“上下結(jié)合”的預(yù)算編制程序。在預(yù)算編制過程中,該程序不是獨立存在的,而是貫穿于“自上而下”和“自下而上”的循環(huán)往復(fù)的過程中。流程是首先由預(yù)算管理委員會根據(jù)實際工作要求和發(fā)展戰(zhàn)略提出預(yù)算總目標(biāo),報股東會或董事會批準(zhǔn);其次預(yù)算管理委員會將經(jīng)過批準(zhǔn)后的預(yù)算總目標(biāo)下發(fā)到各成員單位,再由各成員單位結(jié)合實際工作編制預(yù)算草案;最后由預(yù)算管理委員會履行多方多次協(xié)調(diào)職能,最終形成預(yù)算報最高決策機構(gòu)審批通過。
3.3企業(yè)集團的能量調(diào)節(jié)劑———資本運營
資本運營亦稱資本運作、企業(yè)重組等,是企業(yè)集團進行資本擴張或資本收縮的一種重要手段。一方面,為了在市場中具備更強的生存能力和更多的競爭優(yōu)勢,獲得更大的市場份額和更快速的發(fā)展,可以通過企業(yè)內(nèi)部自我積累來獲得成長,或者通過企業(yè)外部的并購、重組、股份制改制與上市等途徑來擴張;另一方面,為了改善或增加企業(yè)的盈利,通過出售利潤低或不盈利甚至虧損的業(yè)務(wù),為了獲得更大的發(fā)展空間,而將部分業(yè)務(wù)和資產(chǎn)獨立出去等途徑來收縮。
4企業(yè)集團財務(wù)管理存在問題及優(yōu)化措施
4.1企業(yè)集團財務(wù)公司存在的突出問題及優(yōu)化措施
突出問題主要有:一是缺乏制度完善機制。企業(yè)集團在成立財務(wù)公司的初期,會建立一定的財務(wù)管理制度,但是隨著企業(yè)集團的不斷發(fā)展壯大,成員單位越來越多,經(jīng)濟業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,就會出現(xiàn)現(xiàn)有的制度不能完全適用,在資金統(tǒng)籌方面就會出現(xiàn)紕漏甚至差錯。二是集團財務(wù)公司對資金計劃的管理薄弱。由于成員單位編制資金計劃報表的人員,不能全面掌握本單位的經(jīng)營情況和資金情況,編制經(jīng)驗不足、數(shù)據(jù)信息不對稱,導(dǎo)致報表編制不準(zhǔn)確,出現(xiàn)錯報、漏報等問題。集團公司缺乏對成員單位上報資金計劃的核對檢查機制,導(dǎo)致上報的資金計劃與實際執(zhí)行之間存在較大差異和缺口。三是集團財務(wù)公司融資渠道狹窄。財務(wù)公司的資金來源多是內(nèi)部融資為主,主要是吸收成員單位的閑散資金。外部融資主要是向銀行等金融機構(gòu)拆入的短期資金,融資渠道較為單一,融資量不足。四是集團財務(wù)公司獲利能力缺乏。財務(wù)公司受經(jīng)營范圍的局限,利用資金獲得收益的方式單一,主要是對成員單位提供貸款、存放同業(yè)、投資成員單位的企業(yè)債和金融債,資金運作的空間有限,收益較小。優(yōu)化措施:一是建立制度完善機制。“沒有規(guī)矩,不成方圓”,首先要制定制度,整體把控制約;其次要及時修訂制度,動態(tài)監(jiān)督管理。從制度約束上優(yōu)化財務(wù)公司運行,提高資金的統(tǒng)籌管控能力。二是加強資金計劃管控。結(jié)合集團資金預(yù)算的整體安排,預(yù)測各成員單位可能上報的資金計劃數(shù),預(yù)警實際上報數(shù)與預(yù)測數(shù)出現(xiàn)較大差異的資金計劃,有效防范由于資金計劃錯報、漏報等造成的資金安排差錯風(fēng)險。三是拓寬融資渠道,豐富融資品種。有效利用長期金融工具融資,調(diào)整債券投資結(jié)構(gòu)和同業(yè)存款結(jié)構(gòu),抓住適合時機發(fā)行金融債,提高財務(wù)公司的融資能力。四是改善金融服務(wù),提升資金運作能力。為成員單位的上下游企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù),突破服務(wù)范圍限制,豐富產(chǎn)業(yè)鏈上的金融服務(wù)產(chǎn)品,拓展資金運作空間,創(chuàng)造資金收益最大化。
4.2企業(yè)集團全面預(yù)算管理中存在的突出問題及優(yōu)化措施
突出問題主要有:一是全面預(yù)算管理體系不健全。沒有建立科學(xué)完善的預(yù)算管理體系,預(yù)算管理如同空中樓閣,不能有效落實。許多企業(yè)集團在預(yù)算管理過程中缺乏科學(xué)的組織體系,預(yù)算管理委員會由財務(wù)管理部門兼任,很難協(xié)調(diào)復(fù)雜問題,造成預(yù)算管理效率低下。二是財務(wù)部門牽頭編制全面預(yù)算難度較大。編制全面預(yù)算需要多部門的協(xié)調(diào)配合,不但需要財務(wù)部門,還需要生產(chǎn)、銷售、采購等部門的協(xié)同合作,但是在實際工作中,往往是財務(wù)部門負責(zé)牽頭編制預(yù)算,催收預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息、材料等工作量大,有時需要反復(fù)溝通確認,消耗時間較長。三是全面預(yù)算編制“不全面”。預(yù)算編制工作由財務(wù)部門完成,預(yù)算局限于思路片面、缺乏宏觀思維和長遠的發(fā)展眼光,造成與企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)差距甚遠。優(yōu)化措施:一是優(yōu)化企業(yè)集團組織結(jié)構(gòu),建立科學(xué)預(yù)算管理機構(gòu)。完善與集團法人治理架構(gòu)相適應(yīng)的預(yù)算管理組織體系,更好發(fā)揮不同層級預(yù)算管理組織的職權(quán)和作用,共同完成預(yù)算編制工作。二是建立各部門協(xié)同編制預(yù)算機制。編制集團全面預(yù)算不僅是財務(wù)部門的工作,也是整個集團的一項重大任務(wù),需要集團上下級、各部門之間協(xié)調(diào)一致,全體員工共同努力來完成。三是需要站在戰(zhàn)略的高度編制全面預(yù)算。集團要從企業(yè)的經(jīng)營活動出發(fā),以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,綜合考慮自身的行業(yè)特點、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢、市場份額等各方面因素,并將各成員單位的預(yù)算目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一后編制全面預(yù)算。
4.3企業(yè)集團資本運營中存在的突出問題及優(yōu)化措施
突出問題主要有:一是資本運營缺乏事前的科學(xué)論證。在企業(yè)集團進行資本運作之前,缺乏相應(yīng)的論證機制,導(dǎo)致資本運營與集團長期戰(zhàn)略規(guī)劃偏離,沒有協(xié)調(diào)考慮集團整體情況,盲目追求集團規(guī)模迅速擴張,造成集團資本運營的效果不佳。二是企業(yè)集團對成員單位缺乏監(jiān)督機制。集團對成員單位的管理缺乏適度的監(jiān)督,管理權(quán)過于松散,對于投資融資情況、對外擔(dān)保情況等重大資金使用事項管控?zé)o力。優(yōu)化措施:一是建立資本運營管理機制。集團資本運營要從戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營情況,找準(zhǔn)生產(chǎn)、原材料、市場等目標(biāo)定位,做到事前充分科學(xué)論證,協(xié)調(diào)各方資源,使資本運作達到最佳效果。二是加強對集團成員的監(jiān)督管控。特別是對重大投資、融資事項等進行管控,規(guī)定投資額上限、投資最高比例等,對成員單位發(fā)展各自的子公司進行適度控制,增強資本約束力。
5結(jié)論
隨著事業(yè)單位改革工作的不斷推進,越來越多的企業(yè)集團組建并不斷發(fā)展壯大。企業(yè)集團財務(wù)管理模式和管理方法也在不斷完善和優(yōu)化,為最終實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標(biāo)提供更強有力的保障。
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作者:王穎 單位:中國特種設(shè)備檢測研究院