新經(jīng)濟(jì)社會(huì)檔案管理工作開展研究論文

時(shí)間:2022-11-16 04:10:00

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新經(jīng)濟(jì)社會(huì)檔案管理工作開展研究論文

[摘要]隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的重要作用和重視程度得到了不斷提升,這對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。因此,作為檔案管理人員,必須提高檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)中心工作的能力,逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,為社會(huì)和本單位提供更多有價(jià)值的檔案信息資源。

[關(guān)鍵詞]檔案管理;愛崗敬業(yè);檔案意識(shí);信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的重要作用和重視程度得到了不斷提升,這對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。因此,作為檔案管理人員,必須提高檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)中心工作的能力,逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,為社會(huì)和本單位提供更多有價(jià)值的檔案信息資源。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視支持是做好檔案管理工作的關(guān)鍵

每個(gè)單位的每一項(xiàng)工作,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持是關(guān)鍵,只有得到領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,才能確保這項(xiàng)工作的順利開展。而檔案工作如何能得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,檔案管理人員主要應(yīng)具備以下幾個(gè)方面:

一是愛崗敬業(yè),認(rèn)真做好本職工作。檔案人員要熱愛檔案工作,努力學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高管理水平,要做檔案工作的行家里手,干一行愛一行、鉆一行,以出色的工作業(yè)績(jī),給領(lǐng)導(dǎo)和同志們留下良好的印象。

二是勤請(qǐng)示匯報(bào),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作還不夠重視、還缺乏檔案意識(shí),與其他業(yè)務(wù)工作相比,認(rèn)為檔案工作無關(guān)緊要,可有可無。由此看來,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和匯報(bào)檔案工作,以引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持,是檔案管理人員應(yīng)努力做好的一項(xiàng)工作。

三是樹立大局意識(shí),主動(dòng)服務(wù)中心工作。檔案管理人員要樹立大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),緊緊圍繞中心工作,做好服務(wù)工作,只有及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室、部門提供檔案信息資源,檔案工作的知名度和影響力才能隨之得到提升。

二、提升檔案管理水平是做好檔案管理工作的前提

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷地發(fā)展,各類文檔數(shù)量不斷增多,也給檔案管理工作提出了新的要求。因此,為了應(yīng)對(duì)和解決檔案工作出現(xiàn)的新問題,筆者認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手。

一是配備責(zé)任心強(qiáng)、懂專業(yè)的檔案管理人員。檔案管理工作專業(yè)性很強(qiáng),要求檔案人員既要有高度的責(zé)任感,又要具有一定的檔案管理專業(yè)水平,尤其是運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理人員只有不斷地學(xué)習(xí)豐富的專業(yè)知識(shí),給大腦“充電”,開拓視野,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期檔案管理工作.

二是掌握科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能。計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的運(yùn)用,為我們的各項(xiàng)工作提供了極大便利,有利地提高了工作效率,檔案管理工作也不例外。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求,也是檔案人員應(yīng)努力的方向。檔案管理工作與辦公自動(dòng)化息息相關(guān),一篇文稿不論是從起草、修改、刪減、檢索和打印,還是登記、匯集統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開辦公自動(dòng)化,這就要求檔案管理人員,必須掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管理技術(shù),以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。

三是檔案管理工作要運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。檔案是歷史的真實(shí)記錄,記載著豐富的信息,匯集著大量的資源,利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技手段整理檔案,可按照文件形成的先后順序進(jìn)行排列打印,這樣,對(duì)于降低文件歸檔工作量、發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì)、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。公務(wù)員之家

三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好檔案管理工作的條件

隨著計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用和發(fā)展,對(duì)于檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法,已不能適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)的需要。因此,加強(qiáng)檔案管理人員繼續(xù)教育顯得尤為重要,要盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才。公務(wù)員之家

一是建立健全繼續(xù)教育管理制度和激勵(lì)機(jī)制。檔案工作管理水平需要不斷地改善和提升,檔案管理人員素質(zhì)也需要不斷地提高,要通過檔案專業(yè)知識(shí)繼續(xù)教育,促使檔案管理人員不斷地更新業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

二是要因材施教、多渠道地進(jìn)行人才培訓(xùn)

要從實(shí)際出發(fā),按照不同的崗位、不同的層次、多渠道、多形式的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針,為檔案專業(yè)人員提供全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使檔案管理人員缺啥補(bǔ)啥,取長(zhǎng)補(bǔ)短。

三是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的管理和教育。要通過各種形式對(duì)檔案管理人員進(jìn)行《檔案法》、《保密法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作法規(guī)的宣傳教育,使之充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要意義。同時(shí),要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,特別是對(duì)于涉及到保密的檔案管理人員,要加強(qiáng)教育和管理,不斷增強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任感,確保檔案管理安全可靠,無失(泄)密現(xiàn)象發(fā)生。

參考文獻(xiàn):

[1]周燕;對(duì)“檔案管理的點(diǎn)滴看法”[J];檔案管理;2005年06期

[2]蔣紀(jì)蓓;“檔案化”與“檔案化管理”及“歸檔”[J];檔案學(xué)通訊;2006年03期