導(dǎo)語：農(nóng)業(yè)水利數(shù)字化檔案管理分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案管理的新趨勢——數(shù)字化

農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案在發(fā)展新型農(nóng)業(yè)的時代背景下，隨著農(nóng)業(yè)開發(fā)項目的增加而不斷的增多，其形式多種多樣；新時代對信息的要求也越來越高，強調(diào)時效性，這些都要求農(nóng)業(yè)水利檔案必須順應(yīng)新形勢的要求，快速實現(xiàn)數(shù)字化，為發(fā)展新型農(nóng)業(yè)提供便利。

（1）農(nóng)業(yè)水利科技飛速發(fā)展，其檔案越來越繁多。傳統(tǒng)的發(fā)展模式已經(jīng)隨著科技的發(fā)展逐步被淘汰，新型的開發(fā)項目不再單一地采用紙質(zhì)材料指導(dǎo)，農(nóng)業(yè)水利的發(fā)展，各種軟件系統(tǒng)引入到農(nóng)業(yè)水利開發(fā)當(dāng)中，比如水利控制模擬系統(tǒng)，最優(yōu)渠道控制算法系統(tǒng)等等。在水利治理項目中，其實施過程會產(chǎn)生大量的工程圖紙，技術(shù)文檔，包括工程開發(fā)設(shè)計圖、項目過程檔案圖片、領(lǐng)導(dǎo)的視察指示文件以及重要會議音像記錄等，這些對農(nóng)業(yè)水利開發(fā)活動的真實、適時記錄具有極強的保存價值，顯然，我們不能有紙張去保存，而建立數(shù)字化的農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案管理已成為刻不容緩的事情。

（2）隨著社會的快速發(fā)展，人們的時間觀念越來越強。所以，現(xiàn)代水利的發(fā)展需要融入現(xiàn)代的文化理念與辦事習(xí)慣。發(fā)展農(nóng)業(yè)水利建設(shè)，保障其順利實施，項目的指導(dǎo)與決策是建立在詳細的資料分析以及實地考察之上。領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人，需要快速得到所需要的相關(guān)資料，并進行分析與決策；各個與該開發(fā)項目有關(guān)的職能部門也需要及時獲得各種項目信息，并及時準(zhǔn)確地給予工作指導(dǎo)；這些都想檔案管理的快速與便捷性方面提出了較高的要求。同時不斷增加的農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案也要求檔案的管理者加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，運用現(xiàn)代化的方式進行檔案的歸檔、保存、檢索和提供利用服務(wù)等。提高農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案管理能力和效率、提供便捷及時的利用方式都要求農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案的管理必須盡快地實現(xiàn)數(shù)字化。

（3）發(fā)展新型農(nóng)業(yè)的必然要求。農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展使得新型農(nóng)業(yè)迅速崛起，農(nóng)業(yè)可開發(fā)項目迅速增多，而傳統(tǒng)的檔案管理模式費時費力，給新型農(nóng)業(yè)的發(fā)展帶來很多的不便。利用數(shù)字化的方式進行農(nóng)業(yè)開發(fā)檔案的錄入與管理，可以節(jié)省項目開發(fā)者的工作時間、減少工作量，由此，工程進度便能順利完成，提高了農(nóng)業(yè)水利開發(fā)項目的社會與經(jīng)濟效益。

二、農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢

以數(shù)字化為依托的農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案管理有著眾多的優(yōu)勢，更便于農(nóng)業(yè)水利開發(fā)信息的管理與使用，能夠為農(nóng)業(yè)水利的發(fā)展提供大量的有用信息，節(jié)約農(nóng)業(yè)水利項目開發(fā)的人工成本、減少不必要的開支，提供農(nóng)業(yè)水利開發(fā)項目的效益。

（1）信息容量最大化。對農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案進行數(shù)字化的管理，是把各種信息以數(shù)字化的形式保存在水利信息的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，而這個數(shù)據(jù)庫的容量巨大，容納的信息量比以往的紙質(zhì)檔案要大出很多；而它所占空間小，往往幾臺計算機便可以實現(xiàn)冗雜的信息管理，完全不用像以往那樣考慮各種檔案的存放空間問題。在農(nóng)業(yè)水利開發(fā)項目實施的過程中，可以適時地錄入開發(fā)項目的詳細資料，以備查閱。并且在開發(fā)工程實施之前以及之后，各種與工程相關(guān)的資料都可以搜集起來，以信息為特征量，分類存放到數(shù)據(jù)庫中，方便用戶信息檢索，為所開發(fā)的項目提供更好地借鑒。在對檔案進行管理時，需注意把檔案資料清晰歸檔，避免文件的混亂不宜查找。在搜集與補充資料的過程中，也要確保資料的真實性。在進行檔案數(shù)字化整理的時候由于信息容量很大，各種數(shù)據(jù)資料可以盡可能地詳實，保證檔案資料的完整性以及長期可讀性，以便于對歷史資料的查詢。

（2）信息利用便捷化。以數(shù)字化形式對農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案的管理，是以網(wǎng)絡(luò)中心為依托，實現(xiàn)對開發(fā)項目相關(guān)資源的共享的現(xiàn)代化檔案管理模式。在檔案中心，建設(shè)檔案數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，用戶通過網(wǎng)絡(luò)連線，訪問信息資源。節(jié)省了翻閱開發(fā)檔案的時間，而且不受時間的限制，真正做到了隨時隨地可以獲取自己所需要的信息，節(jié)省時間、勞力又方便快捷。同時，由于數(shù)字化的農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案管理，能夠?qū)崿F(xiàn)信息容量的最大化，因此也使得信息使用者很少會受到信息檢索困難，或者是難以找到自己所需要的信息而帶來的麻煩。當(dāng)然，要做到這一點就需要信息錄入過程中就詳細地進行分類，并盡可能地錄入一切相關(guān)并有用的數(shù)據(jù)資料，更好地服務(wù)于農(nóng)業(yè)開發(fā)項目的設(shè)計、實施與應(yīng)用。

（3）信息保存安全化。數(shù)字化的農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案，是用數(shù)據(jù)庫、光盤、U盤等形式進行保存，一般不會出現(xiàn)損壞或者其他保存載體出現(xiàn)意外等情況，減少了農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案丟失或者損毀的風(fēng)險。并且數(shù)字化的檔案在歸檔、轉(zhuǎn)移、管理以及利用等方面都是通過局域網(wǎng)站、專用網(wǎng)站、互聯(lián)網(wǎng)等進行的，確保檔案在傳送的過程中不會出現(xiàn)錯誤或者丟失等。檔案數(shù)據(jù)的安全性一直是檔案管理的重要內(nèi)容，為了確保農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案的安全性，首先應(yīng)該保證機房的安全，同時也應(yīng)該做好日常維護工作，例如電子文件怕潮、怕火需要保存在防潮防火的地方，并做好防磁與防塵的工作；也要進行數(shù)據(jù)庫的維護，防止網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵；做好重要文件的備份工作。

三、數(shù)字化的農(nóng)業(yè)開發(fā)檔案管理具體措施

農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案進行數(shù)字化管理，要以需求為指導(dǎo)，并以方便信息的使用為管理宗旨，充分利用現(xiàn)代的計算機成果、發(fā)揮軟件與硬件的功能，最大限度的保存，管理好開發(fā)檔案的同時，也更好地發(fā)揮水利開發(fā)資源信息的利用價值。而做好以數(shù)字化為依托的農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案管理工作也要做好一些基礎(chǔ)性的工作。

（1）提高思想認識，關(guān)注檔案的安全性與數(shù)字化管理的長效機制。農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案的管理是實施開發(fā)項目、引進開發(fā)項目、盡心開發(fā)項目調(diào)整等工作的重要依據(jù)，對開發(fā)檔案的管理，應(yīng)該提上農(nóng)業(yè)水利發(fā)展工作的議事日程。首先要加大農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案重要性的宣傳力度，使所有相關(guān)人員認識到檔案有效管理工作的重要性。其次對數(shù)字化檔案的管理工作要明確具體的負責(zé)人，嚴格把關(guān)農(nóng)業(yè)開發(fā)檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)。再次是要對農(nóng)業(yè)開發(fā)檔案的數(shù)字化管理工作有著長遠的統(tǒng)籌規(guī)劃，不能流于形式或者搞面子工程，將所有的開發(fā)檔案進行數(shù)字化的管理是一個繁瑣龐大的工程，需要投入巨大的人力物力，并且要對原有的檔案進行一一整理歸類并錄入。并且在數(shù)字化的過程中，要確保數(shù)據(jù)資料的真實性與完整性，在完整收入數(shù)據(jù)庫之后也要保存原有檔案的完整性。

（2）建設(shè)健全的農(nóng)業(yè)水利檔案管理體系。開發(fā)檔案進行數(shù)字化管理對檔案管理人員自身的知識素養(yǎng)也提出了更高的要求。首先應(yīng)該創(chuàng)建起一支高素質(zhì)的數(shù)字化檔案管理隊伍，這就需要培養(yǎng)起一批既熟悉水利開發(fā)項目，又具備檔案管理知識以及計算機技能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型人才，可以采用內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)等方式培養(yǎng)這樣的人才，也可以請專家指導(dǎo)提高檔案管理水平；此外也可以積極向外部招聘農(nóng)業(yè)開發(fā)檔案數(shù)字化管理的人才參與到數(shù)字化的農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案管理工作當(dāng)中來。其次要建立起完整的信息網(wǎng)絡(luò)。關(guān)于農(nóng)業(yè)水利開發(fā)項目的檔案資料在搜集的過程中就要盡可能地全面并確保其真實性，檔案資料的形式要豐富多樣，涵蓋圖片、音頻、視頻等多種形式，全方位記錄農(nóng)業(yè)開發(fā)項目的內(nèi)容。信息網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面要大，設(shè)置專門的用戶門戶系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)的閱讀、使用與下載等都能方便快捷。

（3）以嚴謹?shù)膽B(tài)度開展農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案的數(shù)字化管理工作。開發(fā)檔案管理的工作像所有的檔案管理工作一樣冗雜，甚至更為繁瑣，在對眾多的檔案進行數(shù)字化的掃描時要優(yōu)化掃描儀的參數(shù)設(shè)置，把握數(shù)字檔案的資料。其次在數(shù)字化的過程中也要各種材料進行有目的的選擇，按照一定的原則確定需要進行數(shù)字化并收入數(shù)據(jù)庫的資料。此外還要對所有檔案數(shù)字化管理的各個環(huán)節(jié)進行控制，注重全面的質(zhì)量檢測。同時在數(shù)字化檔案管理工作當(dāng)中，也不可避免會遇到各種技術(shù)難題，這樣的情況下一定不可以馬虎過關(guān)，導(dǎo)致以后使用上的各種不便，一定要以嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度進行解決。針對檔案數(shù)字化管理工作也會出現(xiàn)各種前所未有的問題，需要參與檔案管理工作的人員有著嚴謹?shù)膽B(tài)度對待農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案的管理。

四、結(jié)語

綜上所述，以數(shù)字化為依托的農(nóng)業(yè)水利開發(fā)檔案管理可以為新時代農(nóng)業(yè)水利開發(fā)項目的開展提供眾多的便利，有利于提高農(nóng)業(yè)水利開發(fā)的社會效益與經(jīng)濟效益，是開發(fā)檔案管理的必然選擇。

作者：王萍工作單位：新疆一師十二團開發(fā)辦