導語：單位檔案管理創(chuàng)新途徑一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1事業(yè)單位檔案管理的意義分析

事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，是提高事業(yè)單位工作質量及工作效率的必要條件。在現代事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案管理是及時、全面掌握單位整體情況的基礎，是分析事業(yè)單位運行情況基礎。隨著現代檔案管理工作理論研究及經驗的豐富，事業(yè)單位必須加快檔案管理的創(chuàng)新與改革。以此滿足地區(qū)經濟發(fā)展中對事業(yè)單位工作的需求，滿足新時期事業(yè)單位改革后的運營管理需求。

2事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

2.1以事業(yè)單位檔案管理現狀及問題的掌握確定工作方向

在事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與完善中，首先需要對事業(yè)單位檔案管理現狀及問題進行調研與分析，以此為基礎確定檔案管理創(chuàng)新途徑及內容，促進工作質量的提高。因此，事業(yè)單位應首先對自身的檔案管理進行調研與分析，發(fā)現事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足，以此為基礎確定工作方向。以具有針對性對策制定與執(zhí)行，保障檔案管理創(chuàng)新途徑的科學性與適用性。目前，我國事業(yè)單位檔案管理中主要存在如下問題，檔案管理工作不重視、檔案管理人員專業(yè)素質不高、現代化管理方式應用不足、檔案檢索及利用效率低等問題。因此，檔案管理的創(chuàng)新途徑及方向應針對檔案管理現狀及問題進行制定，促進事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

2.2創(chuàng)新檔案管理制度，強化事業(yè)單位檔案管理能力

針對事業(yè)單位檔案管理現狀及問題，事業(yè)單位需要對自身的檔案管理制度進行分析與評價。針對事業(yè)單位檔案管理需求及管理制度評價結論，確定檔案管理制度創(chuàng)新方向與內容。針對事業(yè)單位檔案內容及崗位機構設置情況，對檔案管理制度進行完善與改進。同時，對檔案管理制度中的內容進行創(chuàng)新，結合數字化檔案管理技術應用情況，提高事業(yè)單位檔案管理能力。

2.3創(chuàng)新檔案管理服務手段，提高事業(yè)單位檔案利用率

在我國事業(yè)單位的檔案管理中，檔案利用率較低，影響了事業(yè)單位對檔案管理工作的重視，影響了檔案管理工作質量。因此，事業(yè)單位檔案管理中應注重服務手段的創(chuàng)新，利用事業(yè)單位內部局域網制作檔案部門網頁，并增強網上信息檢索功能。模仿數字化圖書館的建立與運用方式，提高事業(yè)單位內部檔案使用率、提高檔案服務手段及服務水平。另外，事業(yè)單位檔案管理部門還需要建立在線服務系統，針對現代辦公自動化現狀，提供在線服務功能，促進檔案管理水平及服務水平的提高，促進事業(yè)單位領導對檔案管理工作的重視。

2.4創(chuàng)新檔案資源共享，提高檔案管理服務能力

在我國事業(yè)單位的運營過程中，許多事業(yè)單位需要信息的共享提高工作效率及工作質量。因此，現代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新中還需要加強檔案資源的共享。針對事業(yè)單位間的合作需求、建立聯合目錄及共享體系。通過聯合目錄方式的應用，使事業(yè)單位間能夠了解相互檔案資源情況。并以互聯網數字化檔案管理實現信息的互通，促進事業(yè)單位檔案管理服務能力的提高。

2.5創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理人員培訓機制，提高檔案管理能力

針對我國事業(yè)單位數字化檔案管理需求、針對事業(yè)單位檔案管理人員素質現狀，我國事業(yè)單位還需要創(chuàng)新檔案管理人員培訓機制。結合事業(yè)單位信息化檔案管理實施現狀、結合檔案管理工作時間，建立以網絡培訓為主、實體培訓為輔的培訓機制。以此為基礎，實現對檔案管理人員綜合素質及管理技能的培訓，促進事業(yè)單位檔案管理水平及綜合管理能力的提高。

2.6強化保密機制創(chuàng)新，促進事業(yè)單位檔案管理能力的提升

在事業(yè)單位檔案管理中，保密工作是檔案管理的重要內容。隨著數字化、現代化、信息化檔案管理技術應用的不斷深入，事業(yè)單位面臨著檔案管理保密工作創(chuàng)新需求。根據數字化、信息化檔案管理帶來的安全需求，事業(yè)單位必須建立相應的保密機制。通過信息拷貝、信息傳輸等相關制度的建立，規(guī)范檔案管理人員保密工作。同時，對數字化檔案管理的計算機的使用等進行強化，避免數據庫及網絡安全問題帶來保密問題，促進事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

3完善事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新方案評測體系，保障檔案管理工作的有效開展

在事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新中，必須建立創(chuàng)新方案評測體系。通過創(chuàng)新方案評測體系的建立，對檔案管理工作的創(chuàng)新途徑、創(chuàng)新內容等進行評測分析。確保創(chuàng)新途徑及創(chuàng)新內容的科學性及適用性，避免創(chuàng)新方案編制不合理、內容不合理等影響事業(yè)單位檔案管理工作的開展。通過檔案管理人員、檔案使用人員、單位精英管理人員的參與，保障評測體系能夠對創(chuàng)新方案進行有效評測，確保檔案管理及使用目標的實現。另外，事業(yè)單位還應加強創(chuàng)新獎勵機制的建立，以獎勵刺激使基層檔案管理人員能夠根據自身實際工作積極發(fā)揮創(chuàng)新主動性，保障創(chuàng)新方案及創(chuàng)新內容符合實際需求，促進事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新能力的強化。

4結論

在我國現代事業(yè)單位改革腳步不斷深入的今天，事業(yè)單位檔案管理工作面臨著諸多的問題。如何提高事業(yè)單位檔案管理能力、加快事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新，是新時期事業(yè)單位檔案管理工作的重點。針對現代檔案管理理論發(fā)展情況、針對數字化網絡化檔案管理需求，事業(yè)單位應加快檔案管理信息化建設，加快相關人員的培訓與培養(yǎng)。利用信息化技術提高事業(yè)單位檔案管理及服務質量，滿足新時期事業(yè)單位檔案管理需求。

作者：梁秀雪鄒麗欣蔡秀梅工作單位：白城市農業(yè)科學院