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1.信息化時代加強醫院檔案工作的重要性

對于醫院而言，實現醫療水平的可持續發展，是醫院管理工作中的重中之重。這個目標的實現，需要對醫療技術、醫療設備等進行不斷的創新和完善。而充分利用現代科技，將醫院的檔案工作進行信息化的發展，則是實現這一目標的有效途徑。只有通過對檔案管理效率的不斷提高，才能全面、準確、及時的為醫療工作提供有效的檔案材料。

2.信息化時代醫院檔案工作的特點分析

2.1醫院檔案信息存儲的數字化

通過紙質進行數字轉換的傳統檔案信息儲存方式，在信息化時代中將被電子文檔的形式所取代，從根本上改變了傳統儲存方式的問題（如受紙張限制）。另外，在對患者的服務過程中，能夠通過計算機技術中的聲音、視頻、圖像等功能的應用來對患者的信息進行檔案儲存，有效的提高了工作效率、工作質量。如今，以電子文檔形式來進行醫療記錄，已經逐漸的普及到了各級醫院的檔案管理工作中[1]。

2.2檔案處理的時效性

作為醫院的檔案管理部門，除了服務各個職能部門之外，也要對其上級的主管部門以及病人進行服務工作。電子化、信息化的檔案管理模式，能夠讓檔案管理部門在獲得其它部門信息之后，第一時間必須進行相應的處理工作。另外，通過計算機管理、現代通信網絡、光盤存貯、公共信息網以及視聽傳播等現代化的服務功能，能夠讓服務對象通過多種途徑來對檔案的信息進行有效的獲取，在節省時間的同時，有效的提高了利用的效率。

3.目前我國醫院檔案管理工作的現狀及問題

3.1缺乏規范統一的檔案信息化標準體系

就目前的情況看來，很多醫院內部中如病歷檔案管理、文書檔案管理、醫療文書管理、人事檔案管理、財務檔案管理等工作，存在著“各自為證”的現象。這將使信息不能得到有效的共享，從而形成了大量的“信息孤島”現象，沒有通過資源的共享來實現內部之間相互補充的效果。

3.2意識淡薄、觀念較為落后

醫院相關人員對于“檔案資源便是信息資源”的原則，沒有一個較好的意識。對于通過信息化所產生的電子報表、圖像文件、電子郵件等電子文件，沒有從檔案的角度來對其進行控制、歸檔、備份和利用。因為檔案意識的淡薄，缺乏專業的人員來對醫院各類的信息進行較好的收集、分類、整體、歸檔、開發等工作，從根本上沒有意識到檔案管理工作對于醫院發展的重要性。

3.3缺乏復合型人才

很多醫院在人才的培養中，只重視醫療技術人員素質的培養，而檔案管理人員的培養并沒有得到重視，就造成了檔案工作者專業知識老化、知識結構不合理的現象出現，缺乏了高層次的檔案專業人才。這些檔案管理人員的傳統管理技能，不管是從思想觀念上、還是從管理水平上來說，儼然已經跟不上時代的發展。這嚴重阻礙了整個醫院檔案工作的發展前景。

4.加強醫院檔案的信息化建設的對策

4.1組織檔案人員開展業務培訓

要想從根本上改善檔案管理的水平，首先必須培養一些懂得計算機技術知識的復合型人才。在邊學邊實踐的過程中，不斷的提高信息化的管理水平。首先，通過對計算機技能的掌握，達到對各種現代信息工具進行熟練操作的效果；其次，通過深入臨床一線，來調查和研究醫療、科研是否需求于檔案信息的互補，從而為更快更好的開發檔案信息打下堅實的基礎[2]。

4.2信息化檔案管理體系的創新

對于檔案管理部門而言，建立穩定、科學的信息化檔案管理體系和檔案管理制度是必備的前提。根據實際的情況，加大資金的投入力度，為檔案管理工作配備最新、最先進的技術設備，從而有效的實現檔案管理的信息化建設。另外，加強檔案管理的創新工作，從而有效的實現醫院檔案系統的統一化、標準化管理，以及統一的考核，使檔案管理和醫療業務真正的實現同步考核、同步發展的體系。

4.3分階段逐步建立完善

檔案部門作為醫院的數據中心。首先，通過數據中心來實現不同信息系統以及不同組織機構之間的信息資源整合，從而實現業務數據的適時更新；其次，通過數據中心，建立起涵蓋成本核算、預算、控制以及績效考核等為主要內容的財務管理系統，從而確保數據的準確性、精密性；最后，通過數據中心，建立起區域醫療信息系統，從而有效的實現區域內各醫療機構的信息共享以及醫療協作，提高公共醫療服務的質量、效率。

作者：李梅單位：山東省德州市立醫院