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1數字化檔案管理技術的價值

1.1數字化檔案管理技術的專業價值

數字化檔案管理技術是解決當前檔案信息積累無限性和檔案工作有限性的重要途徑，當前檔案資料的來源越來越多，大量的檔案資料占據著館室的空間，傳統的檔案管理技術已經不能適應當前的實際，因此，有必要開發出新型技術來適應當前的需要。數字化檔案管理技術可以通過改變存儲方式而實現空間、范圍的擴大，近些年云計算、網絡存儲等技術的出現為數字化檔案管理提供了新的平臺，通過對檔案管理數字技術的應用，可以迅速實現分類、加工、計算的功能。

1.2數字化檔案管理技術的服務價值

社會發展需要檔案作為基礎，經濟和建設速度越快，就越需要檔案工作提供更為準確、更為高效的信息，當前人們對于檔案的重視程度正在逐步提高，各類型的生產生活對于檔案需要越來越多。數字化檔案管理技術可以有效適應社會發展的需要，使數字化檔案工作向高效率、個性化的方向發展，有利于構建新型數字化檔案服務體系。

1.3數字化檔案管理技術的管理價值

數字化檔案管理工作千頭萬緒，數字化技術日新月異，如果片面追求檔案管理的規范性和數字化技術的先進性，無疑將會落入到片面發展的死循環，進而會被社會發展所淘汰。當前應該應用好數字化檔案管理技術，使檔案管理有一個穩定的核心，使檔案管理的重點得以突出，進而使各種數字化產品和信息技術更為準確地應用到檔案管理的實際之中，在提高檔案管理水平的同時，加速數字化檔案管理工作目標的實現。

2創新發展數字化檔案管理技術的策略

2.1做好檔案信息電子文檔的處理

第一，要規范電子檔案文檔歸檔的方法。歸檔電子檔案要嚴格遵循數字化檔案管理的程序，要在歸檔過程中做好安全防范，避免出現電子檔案的丟失，在歸檔的重點環節要突出防火墻和備份這兩個要素，達到對電子檔案和資料的安全保障。第二，擴展檔案信息電子文檔的處理方法。在互聯網技術和計算機技術的背景下，可以通過無線設備、移動設施的擴大，增加檔案信息處理方法，實現對數字化檔案管理技術的豐富，要積極利用新型的技術，在提高處理效率的同時，保障處理質量。第三，要做好數字化檔案的存儲工作。云計算、網絡硬盤擴大了數字化檔案的存儲空間，同時也轉變了傳統檔案存儲的模式，在數字化的時代背景下，應該從數據采集、信息備份、檔案資料恢復等方面入手，利用電子存儲空間來解決傳統存儲方式的實際矛盾。第四，要規范數字化檔案資料的應用。合理應用數字化檔案資料是社會的需要，檔案信息電子文檔處理的過程中要尊重這一實際，應該從數字化檔案資料入手，將重要的檔案形成通用的電子文檔，以便擴大電子檔案信息的影響和應用。同時，要對現有的電子檔案資料進行必要的加工，以便更好地滿足社會的需要，使其在應用中發揮出更多的價值。

2.2做好檔案資料數字化工作

檔案資料數字化工作可以借用物聯網中RFID技術（電子標簽技術）作為基礎，RFID技術具有無線通信識別能力，能夠對附著的物體信息予以處理，這種新型技術具有很多優點，如感知距離遠、不用實際接觸、容易操作、能夠感知、適應性強等。有了這項技術，就能夠對有價值的檔案資源添加RFID標簽，對有價值的檔案資料放置的位置、號碼、檔案名稱、歸檔日期進行記憶。利用這些有效信息，在進行檔案管理時，不用動手查找與整理檔案，可以運用網絡進行實物檔案管理，利用物聯網技術和記錄的檔案位置迅速找到所需檔案。

3結語

數字化時代進行檔案工作建設離不開管理技術的基礎性作用，在數字類型檔案信息越來越多的背景下，在館藏信息數字化的實際要求下，嚴格、準確、全面的管理技術應用已成為一項實際而具體的要求。檔案人員應該了解數字化時代的特點，加強對科技、管理、操作等技術的學習，通過全面管理和科學操作使檔案工作得到質量上的保證，進而促進檔案信息更好地利用和加工，加速實現管理技術和檔案工作的創新型發展。

作者：薛洪敏宋桂玲單位：黑龍江省軍用飲食供應站黑龍江省質量監督檢測研究院