導(dǎo)語：信息化時代檔案管理問題及建議一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1檔案管理信息化水平低

目前，大部分企業(yè)檔案管理信息化水平低，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)檔案管理模式，對計算機及科學(xué)技術(shù)利用不足，導(dǎo)致檔案管理效率低下。第二，部分員工沒有正確認(rèn)識檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵，錯誤地認(rèn)為信息化即數(shù)字化，導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)水平較低。

1.2檔案管理不能為公司服務(wù)

傳統(tǒng)檔案管理模式分為檔案的搜集和整理鑒定，只要保證企業(yè)檔案的歷史記錄完整即可。但是，這種檔案管理模式不能為提供良好企業(yè)服務(wù)。好的企業(yè)檔案管理能在企業(yè)中起到積極的促進(jìn)作用，在檔案中找到企業(yè)發(fā)展的興衰點，找到發(fā)展的不足并尋求新的解決方案，作用于企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)服務(wù)。

2信息化時代檔案管理的建議

2.1科技存檔

當(dāng)前的檔案管理工作應(yīng)該向數(shù)字化靠攏，從實體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔①Y源的科技化管理。科技化管理檔案主要運用現(xiàn)代化手段對檔案信息資源進(jìn)行管理，以基本信息為管理對象，對各個部門信息行進(jìn)數(shù)字化處理。在進(jìn)行電子存檔時，首先，要建立相關(guān)檔案的網(wǎng)頁，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫檢索模式，以便于檔案的查找與利用。其次，要充分利用相關(guān)部門網(wǎng)站制作網(wǎng)頁，使檔案管理服務(wù)于系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)，并形成科技化的電子檔案數(shù)據(jù)庫管理中心。在電子檔案建立中，要保證檔案內(nèi)容的真實性和安全性，且快速實現(xiàn)資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上，應(yīng)實現(xiàn)檔案管理的自動化和法制化，真正做到檔案信息交流和利用。

2.2信息化管理

傳統(tǒng)檔案管理模式是以圖片、手寫信息、影像等為載體進(jìn)行管理，檔案管理人員主要以手工操作的形式完成檔案的收集和整理，最后完成存檔。隨著信息化程度加深，特別是國外先進(jìn)檔案管理技術(shù)的引進(jìn)，奠定了檔案管理科技化基礎(chǔ)，電子化檔案管理模式使檔案從人工手寫變?yōu)橛嬎銠C存檔，這是辦公手段的歷史性改變，為檔案管理提出了更高要求，使檔案管理走向現(xiàn)代化和科技化。也從另一個角度要求檔案工作者加強學(xué)習(xí)檔案管理技能，適應(yīng)新形勢下的工作方式變更，更加快捷、準(zhǔn)確地為社會創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

2.3工作重心向信息偏移

在傳統(tǒng)檔案整理實踐中，主要工作是檔案實體數(shù)據(jù)整理。在實際檔案管理中，檔案實體管理是對檔案的流程化控制。而計算機存檔技術(shù)給傳統(tǒng)檔案管理模式帶來巨大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)檔案管理無法應(yīng)對電子信息時代的數(shù)字化處理要求，因此，檔案實體化管理越來越弱化。檔案管理事業(yè)的關(guān)注焦點從文件實體化向文件形成化發(fā)展，使文件整理和保管與科技有機聯(lián)系起來。

2.4培養(yǎng)信息化檔案管理人才

在檔案管理中，應(yīng)著重引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才，全面提高工作人員素質(zhì)，積極改善檔案管理設(shè)備，提高檔案管理手段。為此，首先，要努力培養(yǎng)檔案管理的數(shù)據(jù)庫開發(fā)人才，只有優(yōu)秀的人才儲備，才能更好地服務(wù)于檔案管理工作。其次，企業(yè)要積極地為檔案管理人才提供提升能力的機會，設(shè)立專門的培訓(xùn)機構(gòu)，提高檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)和整體水平，加強工作人員的理論研討和學(xué)術(shù)交流。最后，要引進(jìn)了解信息化的技術(shù)人才，具有現(xiàn)代化管理水平的管理人員，切實提升檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量。

3結(jié)語

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)實體式檔案存檔方式已不適用于企業(yè)的發(fā)展。因此，檔案信息處理自動化和數(shù)字化的趨勢勢在必行。檔案工作面臨著從傳統(tǒng)到科技化的重大變革，如何加速檔案管理科技化成為當(dāng)前研究的重點。企業(yè)要尋找傳統(tǒng)檔案管理模式的不足，汲取現(xiàn)代化的檔案管理模式，形成符合企業(yè)實際發(fā)展的方法，更好地為社會服務(wù)。

作者:王懷慶 單位:鄄城縣人力資源和社會保障局