導語：企業(yè)流動職工檔案管理問題與策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：企業(yè)職工檔案主要是記錄職工的政治面貌、個人籍貫和工作經(jīng)歷等資料，與職工的職稱評定、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險以及工資和晉級等有關(guān)。通過介紹企業(yè)流動的職工檔案管理現(xiàn)狀，對企業(yè)流動的職工檔案提出管理對策。

關(guān)鍵詞：流動職工；檔案管理；對策

1企業(yè)流動職工的檔案管理現(xiàn)狀

近幾年，各級勞動部門和檔案管理部門都相應(yīng)的制定了一些檔案管理規(guī)定，在不同程度上開展企業(yè)流動職工的檔案管理活動，不斷促進職工的合理流動。可是，在某些單位、某些部門仍不同程度地存在著與國家檔案管理政策不相符的問題。

1.1檔案材料不齊全

主要表現(xiàn)在職工檔案里個別材料丟失，個別材料沒有入檔，特別是一些比較重要的材料，如學歷證、職稱證、工資和養(yǎng)老金的個人賬戶等多方面材料缺失，沒有將檔案憑證依據(jù)的作用發(fā)揮出來，不能客觀地反映出個人檔案信息的全貌。

1.2檔案轉(zhuǎn)移交接混亂

有一些單位沒有將流動職工的檔案及時交給當?shù)貏趧泳蜆I(yè)管理機構(gòu)，而是將檔案交給流動職工個人保管，有一些檔案在郵寄傳遞時出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，有些檔案在交接時間上拖延，甚至有些職工到新企業(yè)工作之后仍沒有辦理檔案移交手續(xù)。

1.3檔案管理不規(guī)范

檔案里的材料由個人自由存放，有一些企業(yè)職工被單位除名、辭退、解除勞動合同之后，該員工的檔案沒有遵從相關(guān)規(guī)定進行移交，仍由職工本人自己保管，出現(xiàn)檔案丟失、涂改和不及時續(xù)檔現(xiàn)象。

1.4檔案的內(nèi)容被人為泄露

檔案的內(nèi)容被泄露主要是個別的勞動人事人員、檔案管理人員沒有按照工作紀律，對檔案里的內(nèi)容隨便泄露和議論，給檔案管理工作帶來不良影響。

1.5檔案管理制度不能適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求

有些企業(yè)的職工檔案由許多部門一起管理，各個部門的職責會出現(xiàn)重疊管理現(xiàn)象。人事部門管理干部檔案，多數(shù)的企業(yè)會管理合同制的工人檔案。但是，下崗、失業(yè)和自謀職業(yè)以及破產(chǎn)的企業(yè)職工的檔案會交給勞動保障局進行管理。該種管理的方式，與當前實行全員勞動合同制度相悖，會給企業(yè)對職工的基礎(chǔ)管理帶來很多麻煩，不利于保障企業(yè)職工的個人利益，不能夠促進勞動力的合理流動，妨礙規(guī)范勞動力市場。一些國有企業(yè)進行制度改革之后，對于企業(yè)檔案的管理重視程度在減少，企業(yè)職工檔案無人管理，有時出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，企業(yè)職工在進行工作調(diào)動時，找不到檔案或是將檔案長時間放在某一個人手里，有些企業(yè)負責人為了達到控制職工的目的，私自扣押員工檔案，等等。出現(xiàn)這樣的問題會給檔案管理工作的嚴肅性帶來很壞影響，并且會侵害企業(yè)職工的個人利益。

2加強企業(yè)流動職工檔案管理的對策

2.1創(chuàng)新管理方式

企業(yè)檔案管理制度要與企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和新型的勞動力發(fā)展需要相適應(yīng)，從多級分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)一管理，有條件的大中型企業(yè)需要由勞動保障部門進行指導，將檔案管理工作獨立分開，小型企業(yè)和個體、私營以及外資企業(yè)職工的檔案主要是由勞動保障部門勞動事務(wù)中心進行管理。運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將個人檔案、失業(yè)和養(yǎng)老保險建立好，這樣，可以保障企業(yè)員工個人檔案的安全管理，同時，還能夠方便企業(yè)對職工的管理，杜絕企業(yè)檔案管理過程中的不良現(xiàn)象，并且還能將勞動保障部門的服務(wù)功能充分發(fā)揮出來，提高其辦事效率。

2.2加大執(zhí)法監(jiān)督力度

要糾正和克服現(xiàn)在檔案管理工作的有章不循、管理制度無章可循的現(xiàn)象。相關(guān)的主管部門，尤其是勞動保障部門，一定要依照法律法規(guī)，加強監(jiān)督和指導的力度，做到有法必究、堅持原則和令行禁止。例如，在進行檔案收集和鑒別的時候要注意內(nèi)容的真實性，文字是不是清楚，檔案的材料是否完整和齊全。在進行檔案整理時禁止發(fā)生私自涂改檔案的行為，進行技術(shù)加工時要保持檔案的原貌，不能任意縮小和擴大范圍。保管檔案時，與檔案管理無關(guān)的人員不能進入檔案管理室，禁止任何人保存他人檔案。將檔案借出時要妥善保存，禁止涂抹、拆卸、折疊和批注檔案材料。傳遞檔案時要將檔案嚴密包裝，在檔案封口處蓋上密封印鑒和公章，嚴禁本人公開郵寄和攜帶。無論何人都不能借用和查看本人和家屬檔案。

2.3強化組織領(lǐng)導

市場經(jīng)濟并不是自由經(jīng)濟。各級別領(lǐng)導要提高對企業(yè)職工檔案管理必要性和重要性的認知，要建立健全企業(yè)職工檔案的科學管理制度，維護企業(yè)職工的合法權(quán)益，減少勞資糾紛并且努力消除上訪的隱患，保證勞動力的合理流動，是建立和諧社會的需要。所以，相關(guān)的檔案主管部門要為上級分憂，同時為職工群眾服務(wù)，明確員工的責任和分工，提高職工檔案的管理水平。

3結(jié)語

職工檔案的管理機構(gòu)、用人單位和相關(guān)管理人員要提高職工檔案的管理意識，并且嚴格執(zhí)行企業(yè)職工檔案相關(guān)的法律規(guī)定和業(yè)務(wù)標準，做好職工檔案的材料核查與甄別工作，保證企業(yè)職工檔案材料的完整、齊全、有序和真實，不斷加強與提高企業(yè)職工的檔案管理工作，維護企業(yè)與職工的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧的社會服務(wù)環(huán)境。

作者:郝栗 單位:吉林省大安市企業(yè)職工檔案室

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