導(dǎo)語：下崗失業(yè)人員檔案管理問題思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著社會政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的文明化，國有企事業(yè)單位對工作人員的檔案管理正在穩(wěn)步進(jìn)行改革，而且改革力度也在不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致我國就業(yè)方向和形式等都在悄無聲息的發(fā)生著巨大的轉(zhuǎn)變。各種企業(yè)都取消了終身制的工作員工，是順應(yīng)時展的要求，現(xiàn)在事業(yè)單位的許多工作人員與原單位解除了勞務(wù)關(guān)系，從而成為社會勞動力，因此需要我國政府相關(guān)就業(yè)服務(wù)部門對這類下崗失業(yè)人員的人事檔案進(jìn)行有效管理。本文主要分析了目前下崗失業(yè)人員檔案管理的現(xiàn)狀以及存在問題，在此基礎(chǔ)上為未來失業(yè)人員檔案管理提出了有效措施，希望可以提高就業(yè)服務(wù)部門檔案管理水平，本文就下崗失業(yè)人員的檔案管理問題思考展開論述。

關(guān)鍵詞：下崗失業(yè)人員;檔案管理;有效措施

每一個企業(yè)的下崗失業(yè)人員檔案是由我們國家勞動就業(yè)服務(wù)部門統(tǒng)一按照中央出臺的法律法規(guī)，記錄下崗失業(yè)人員的工作經(jīng)歷、工作思想、職業(yè)道德、工作成就、工作表現(xiàn)、工作效率、工作薪資等內(nèi)容的文件檔案，是人力資源整理和管理的下崗失業(yè)人員檔案的重要憑證。我們國家加強(qiáng)對下崗失業(yè)人員檔案的管理，可以提高人民的生活水平，有利于構(gòu)建社會主義和諧社會。近年來，下崗失業(yè)人員檔案的神秘面紗被揭開，但是社會上又出現(xiàn)了一些不符合下崗失業(yè)人員檔案管理的行為，這種不符合法律法規(guī)的現(xiàn)象引起了全社會的高度關(guān)注，不少知名度較高的媒體(中央電視臺)在新聞中對下崗失業(yè)人員檔案管理問題做出了引導(dǎo)，希望下崗失業(yè)人員正確對待自己的檔案。但是不少人認(rèn)為下崗失業(yè)人員的檔案不重要，沒有必要規(guī)范管理。大家持不同的說法，仁者見仁，智者見智。

1下崗失業(yè)人員檔案現(xiàn)狀以及存在的問題

1．1下崗失業(yè)檔案管理職責(zé)交叉

一般而言，企業(yè)職工檔案是由多個部門進(jìn)行管理，隨著社會的進(jìn)步，檔案管理也在發(fā)生變化，在沒有變化之前，職工的檔案管理是由無數(shù)個職工共同管理的，但是經(jīng)過企業(yè)的不斷發(fā)展，淘汰不適合本企業(yè)的職工，新招一些具有創(chuàng)新精神的人才，企業(yè)的人事安排就會發(fā)生改變，有時會出現(xiàn)下崗職工的檔案并沒有及時送到應(yīng)該送的地方的問題。比如企業(yè)已經(jīng)將現(xiàn)在下崗的原來的職工人員檔案轉(zhuǎn)移到職工本人所在縣的職業(yè)介紹服務(wù)中心托管，但是該下崗職工在尋找另一份工作時，發(fā)現(xiàn)自己的檔案依然停留在原工作單位，下崗失業(yè)人員因為檔案管理問題不能及時上崗工作，這樣的下崗失業(yè)人員的檔案管理是不適應(yīng)時展的管理方式的［1］。下崗失業(yè)人員由于檔案管理問題，沒有辦法接續(xù)養(yǎng)老保險金，給他們以后的生活帶來經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，所以要對改制企業(yè)的下崗失業(yè)人員給予很高的重視。

1．2企業(yè)不給予重視

目前在下崗失業(yè)人員的檔案管理工作中，存在著下崗失業(yè)工作單位對下崗失業(yè)人員的檔案管理不重視的現(xiàn)象。有的下崗失業(yè)管理工作單位為了節(jié)約檔案的管理費(fèi)用，不愿意接受聘用人員的檔案，更有甚者，企業(yè)在破產(chǎn)之時隨便丟棄員工檔案［2］，這樣的管理給員工在今后找工作極為不便。下崗失業(yè)人員的變動性和流動性都比較強(qiáng)，如果企業(yè)不重視員工的檔案管理，當(dāng)企業(yè)不得不涉及到員工的保險、工齡時，才想起檔案的作用，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的開展。一些下崗失業(yè)檔案管理的工作人員的責(zé)任意識低，在工作中不能按照下崗失業(yè)檔案的管理工作的規(guī)范化進(jìn)行下崗失業(yè)檔案的收集和管理，使下崗失業(yè)人員的檔案存在諸多漏洞。由于檔案管理部門沒有明確的檔案管理分工，檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時，由于無知所以做了一些對檔案管理不利的行為，使檔案管理工作混亂。檔案管理工作人員的專業(yè)性技能低，缺乏必備的適應(yīng)時代的檔案管理知識，不能及時發(fā)現(xiàn)檔案管理過程中出現(xiàn)和存在問題，往往都是在發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問題時，已經(jīng)給下崗失業(yè)人員帶來了困擾。

2下崗失業(yè)人員檔案管理的有效措施

2．1加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識

當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅速，生活在瞬息萬變的社會環(huán)境中，下崗失業(yè)人員檔案管理工作也變得越來越重要［3］。下崗失業(yè)人員的檔案記錄著當(dāng)事人的一切信息，下崗失業(yè)人員要依靠檔案為下一份工作提供保障，如果一家用人單位沒有看到一位下崗人員的檔案資料，那么這樣應(yīng)聘人員在用人單位中成功率寥寥無幾，如果下崗檔案管理不完善對下崗人員造成嚴(yán)重的威脅。同時對于一些工齡達(dá)到下崗的人員，檔案管理不完善對于國家的民生政策的實施也造成嚴(yán)重的影響。既然下崗檔案管理如此重要，所以下崗檔案的工作人員要提高檔案管理的責(zé)任意識，具有這樣的意識，不僅是對自己的工作負(fù)責(zé)任，更重要的是對下崗的員工負(fù)責(zé)任，千萬不要因為自己檔案管理意識不高，而為以后的工作帶來困擾，下崗檔案管理人員有一天也會下崗，如果自己的工作失職，在進(jìn)行養(yǎng)老保險的實施中因為下崗檔案的為題沒有落到實處，此時此刻追悔莫及也于事無補(bǔ)，所以在下崗人員進(jìn)行工作時，要注意換位思考，盡自己最大的努力將工作做到實處。

2．2企業(yè)員工在職位上恪盡職守

各級政府部門的工作人員要加強(qiáng)對下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的重視程度，在自己的崗位上做好下崗失業(yè)檔案的管理，下崗人員檔案管理部門可以實行有效的責(zé)任追究制度，領(lǐng)到要定期檢查和修改下崗失業(yè)檔案管理工作，指出工作人員在工作中沒有盡責(zé)的地方，及時查清員工的責(zé)任，嚴(yán)肅處理下崗失業(yè)檔案管理工作中的不作為現(xiàn)象。如果在下崗失業(yè)檔案管理工作中出現(xiàn)不合格的人員，領(lǐng)到要給予適當(dāng)?shù)膽土P，堅決杜絕工作人員為了節(jié)省自己的書簡而偽造下崗失業(yè)人員的檔案文件的現(xiàn)象，這樣才可以確保下崗失業(yè)檔案的真實性和完整性，所以下崗人員檔案管理工作人員要在其位謀其政。

3結(jié)語

隨著社會的發(fā)展，企業(yè)進(jìn)行改制也是適應(yīng)時代的發(fā)展，但是企業(yè)也要對現(xiàn)在下崗的原有職工的檔案負(fù)責(zé)任。如果是沒有辦理手續(xù)的下崗失業(yè)人員，這部分檔案應(yīng)交給就近勞動局的職業(yè)介紹服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行托管，由勞動局負(fù)責(zé)這部分下崗失業(yè)人員檔案的管理，如果這部分下崗失業(yè)人員重新被企業(yè)錄用，由勞動局職業(yè)介紹服務(wù)機(jī)構(gòu)將這部分人員的檔案轉(zhuǎn)移到該企業(yè)。這樣使下崗失業(yè)檔案管理走向規(guī)范化、科學(xué)化，同時也為下崗失業(yè)人員辦理養(yǎng)老金提供方便。

作者:沈莉莉 單位:黑龍江省黑河市五大連池風(fēng)景區(qū)勞動就業(yè)局

參考文獻(xiàn):

［1］王樹生．下崗失業(yè)人員檔案管理問題與應(yīng)對策略分析［J］．企業(yè)導(dǎo)報，2016，03(16):35～40．

［2］唐功樹．新時期下崗失業(yè)人員檔案管理創(chuàng)新策略研究［J］．中國培訓(xùn)，2016，10(22):87～90．

［3］杜莉萍，李桂東，王振興．淺析下崗失業(yè)人員檔案管理策略［J］．才智，2014，33(54):355～356．