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一、加強企業檔案管理的重要性

隨著如今科學技術的進步，對于企業的檔案管理已經逐漸開始采用信息化的方式，通過這種方式不僅能做到對數據和信息進行及時的處理和規整，同時相對于傳統的檔案管理方式還能提高其保存的時間性。就石油企業檔案管理的具體內容來看，通過對于企業當中各項經濟活動和進展情況進行分析，能更加直觀的反映出一個季度或者是一年當中企業經濟活動和交往的進程以及趨勢，這些能為企業后期的發展提供一定的借鑒和參考作用。而且檔案管理本身就要求比較嚴格，對于其編寫方式和內容都有著明確的要求。況且檔案本身就是企業發展和定位的參考依據，因而加強對于檔案工作的管理不僅能為管理層和決策人員提供真實細致的參考資料，同時還能更好的保證企業戰略決策的準確性。因而加強檔案管理工作能更好地指導企業規劃，也能更好地對未來發展進行預測。

二、加強石油企業檔案管理工作的措施

1.引進和培養專業的檔案管理人才。檔案管理工作不僅要求工作人員對于石油企業的運轉和基本信息有一定的了解，同時還需要工作人員具備一定的檔案管理能力。況且檔案管理本身就是一項比較細心同時又是專業性很強的工作，因而在引進檔案管理人才的時候不僅需要考慮到他們的檔案管理知識素養，同時還需要考核他們是否具備一定的工作責任感。而且就目前的情況來看，許多學校都設置有專門的檔案管理專業，因而企業和高校之間就可以形成一種合作的關系。企業可以聘用那些具有專業理論知識的人才為企業服務，也可以將高校當中一些較為先進的管理理念運用到企業檔案管理當中。當然由于檔案工作本身的工作量就比較大，科學技術的更新也比較快，因而企業還需要對其檔案管理人員進行定期的培訓，這樣才能更好地保證其檔案管理的準確性，也才能更好地使檔案為企業今后的發展和決策服務。2．推動企業檔案管理信息化。石油企業運轉速度比較快，因而其檔案管理的工作強度也比較大，加強其信息化管理方式也就成為了目前推動檔案管理的重要方向之一。信息化是社會發展的趨勢，因而檔案信息化也是促進檔案工作現代化的重要基礎和內容。通過科學技術的使用，不僅能實現對于圖像、文字、視頻和音頻的存儲，而且還能通過計算機和高科技技術對多元化的信息進行合成與加工。在智能化和大數據應用的時代當中，信息化不僅能推動檔案和文件的一體化管理和發展，而且還能更好地促進檔案信息的高速檢索。由于計算機和網絡平臺的建立，不僅能實現檔案信息跨空間的傳遞和交流，而且還能實現對于檔案信息的海量存儲。通過這種信息化的方式能有效解決傳統檔案人為損害和自然老化的問題，因而信息化管理的方式也就成為了石油企業促進檔案管理方式的重要發展方向。

三、結語

通過筆者對石油企業檔案管理相關知識的分析，了解了加強企業檔案管理的重要性。之后筆者又從引進和培養專業的檔案管理人才和推動企業檔案管理信息化這兩個方面分析了加強石油企業檔案管理工作的措施。通過對傳統檔案管理和現代信息化檔案管理方式的結合，不僅能有效保證檔案信息的實效性和真實性，同時還能更好地使檔案管理工作為石油企業的長期發展和戰略規劃服務。

作者:王小玲 單位:遼河油田金海采油廠檔案室

參考文獻

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