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一、電廠檔案管理系統的現狀

近年來，我國針對檔案管理工作有了新的思想與管理體系，尤其是在改革開放之后，我國不斷的學習西方國家在檔案管理方面的相關體系，針對管理體系方面進行相應的改革與創新。在我國電廠檔案管理中，信息化建設主要包含現代化檔案管理與服務，其中包含分類系統、檔案信息化檢索系統等多個方面。我國電廠檔案管理系統當中，通常運用的的是檢索計算機信息。在計算機文件檢索中可以被劃分成為兩個方面，文件信息儲存與抽取，其中依照文件的檢索要求對檔案信息進行合理的儲存是重點。因此，在電廠計算機檔案管理過程當中，著錄內容越詳細，就會使著錄的內容越全面，層次更加的鮮明。

二、信息系統在檔案管理中的影響

信息技術主要是通過計算機進行信息獲取、加工、傳達、利用等技術進行整合。在檔案管理過程當中，通過對各類信息的收集、儲存、檢索、傳遞、分析等多個方面進行相應分析與探索。因此，通過信息技術在檔案管理當中的運用能夠促進檔案信息數字化的快速發展，通過新型儲存設備的引用，可以在激光視屏播放技術基礎之上，利用光盤機將信息進行高度的集中性儲存，有效提高檔案管理的可靠性，提升了檔案管理的相關保護。使得檔案管理更加系統化、全面化、準確化、高效化，使檔案管理更加跟隨時代的發展，營造出內部具有一定網絡系統的檔案管理氛圍。

三、信息化檔案管理在電廠中的應用

在計算機信息不斷發展的過程當中，檔案信息管理不斷的融入計算機網絡技術與通信技術，從而不斷的提升管理系統的安全性與可靠性，因此促進檔案管理的高效性與準確性。（一）科技檔案在電廠經營中的應用。科技檔案是將生產技術、基本建設、科學研究等多個方面的活動的情況進行相應的統計，通過收集、整理、分類、保管、利用和統計，將檔案進行完整、系統、準確、安全有效的進行利用。這是電力工業發展的必然需要，通過科技檔案管理有利于實現科學技術的科學化與現代化。（二）檔案管理系統在電廠中的應用。計算機在檔案管理中，可以通過以往的數據，預測未來的發展與決策。電廠通過引進先進的管理設備，通過相關的檔案管理系統，為檔案信息化管理提供良好的管理環境，并且對檔案進行合理、快捷的錄入與輸出，有效確保了電廠檔案管理過程當中的科學化、體統化與規范化。尤其是管理系統作為一個服務性高、準確性高的信息化處理與篩選的引用系統，有效的利用信息化針對檔案進行相應的歸納與整理，能夠有效的對電廠檔案進行相應的整合與歸根。

四、電廠信息化檔案的安全保護

伴隨著信息技術與互聯網技術的不斷豐富，運用互聯網能夠多方面的搜索信息與查找信息、著錄信息。運用計算機網絡技術在檔案管理系統進行相應的管理與建設，更好的服務與工作管理，利用信息技術針對電廠檔案進行相應的管理與規整，能夠有效的確保檔案信息在運用過程當中能夠方便查詢、方便檢索、方便統計，以此提高檔案在管理的方便性與快捷性。在使用計算機網絡進行檔案管理中，由于計算機網絡存在一定安全隱患，導致信息的泄露、消失等問題，電廠檔案管理中同樣會出現一些安全隱患問題，因此，必須重視信息化檔案的安全管理。例如：電廠檔案管理當中，通過利用FAT32文件系統與Win⁃dowsNTFS保護系統，通過可信的環境作為設計基礎，有效的與傳統安全保護手段進行相互協調，能夠有效的運用到系統保護設計理論當中。以此有效的取保當場檔案管理的完整性、系統性、保密性。如圖1所示，利用信息技術進行檔案管理是通過建立可信的環境監測機制，通過預測期決策與環境信息來驗證環境是否具有一定的可信程度，通過安裝相應的控制機制，針對客體進行相關性訪問。利用環境可信驗證機制，有效的實效信息始終端的信息傳輸，保證了信息傳輸的安全可靠性。在以上具有一定環境可信度的基礎上，檔案保護系統通過FAT32文件系統與WindowsNTFS環境中進行運行，這樣能夠有效的完成檔案訪問相關管理與保存，并且能高水準的針對被用戶帶出使用的文件進行控制性管理，以此保證檔案是在一個具有安全性的環境當中運行。利用管理服務器針對整個單位的關鍵性文件進行相應的授權，通過系統提高USBKEY的方式，有效的針對儲存管理信息與用戶的行權信息，通過管理人員進行修改與設置。如圖2所示。

五、總結

伴隨著科技的不斷發展，檔案作為一個行業發展的基礎部分，有效的利用信息技術，針對檔案進行相關的管理十分重要。因此，電廠檔案管理中利用信息化技術，有效的提高電廠在檔案管理過程當中的準確性，科學性與系統性。然而在利用信息技術的過程當中，由于網絡技術中存在著一定的漏洞，因此電廠在應用信息技術的檔案管理時，一定要做好網絡保護意識，通過設置安全可靠性的系統程序，從而達到對檔案信息管理的可靠性，避免因網絡漏洞造成檔案的遺失或泄露。

作者:黃慧 單位:廣東粵電博賀煤電有限公司

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