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1引言

檔案管理對象的數量隨著社會的發展而不斷增加，僅僅通過傳統的管理方式已不能高效管理檔案，這就需要充分利用計算機網絡技術。在檔案管理系統中應用計算機數據挖掘技術可以確保檔案信息的安全性，提高管理檔案的效率，還能優化檔案數據的檢索。總之，基于大數據的計算機數據挖掘技術對完善檔案管理系統發揮著十分重要的作用。

2基于大數據的計算機數據挖掘技術概述

基于大數據的計算機數據挖掘技術是當代新開發的一種數據處理技術，它可以從大數據中挑選出人們需要的數據。計算機數據挖掘是一個循環往復的過程，如果沒有取得預期的效果，計算機數據挖掘信息處理系統就會返回上一層重新工作，直到完成目標任務為止，這種對目標的細化過程可以滿足檔案數據檢索的需要。

3基于大數據的計算機挖掘技術在檔案管理系統中的作用

3.1提高檔案信息的安全性。無論是文字檔案、圖片檔案還是其他形式的檔案，都是一種寶貴的資料。越是意義重大的檔案，檔案管理人員就越要想方設法將其保存起來。檔案的價值隨著其保存時間的不斷推移而增加，價值越高的檔案，被使用的頻率就越高，但是如果使用過于頻繁的話，就會縮短檔案資料的壽命，加大保存難度。除此之外，有的檔案信息是保密的，在應用時如果監管不力就會導致機密泄露。由以上可見，檔案的保存與使用儼然已互為對立面了。將計算機挖掘技術應用到檔案管理中則對檔案資料的完整性毫無影響，并且還可以提高檔案信息的安全性。3.2提高檔案信息管理的效率。在檔案管理工作中應用計算機數據挖掘技術，可以極大改變傳統檔案管理模式低效率的弊端。使用計算機數據挖掘技術，大大提高了工作人員處理檔案信息的速度，同樣的工作使用的時間極大減少。鑒定檔案是檔案管理工作中的重要組成部分，傳統的鑒定方式是由管理人員根據自己的經驗進行主觀鑒定，有時會存在有價值的檔案丟失的現象。應用計算機數據挖掘技術，檔案管理人員就可以利用計算機系統分析檔案使用和保存的情況，促進了檔案鑒定工作的發展。3.3提高了檔案信息的使用效率。大部分檔案信息具有一定的機密性，所以檔案的借閱并不是向全社會公開的，而是有范圍限制的，但是由于檔案管理人員和借閱者對檔案信息不熟悉，導致雙方的溝通存在一定的問題，在借閱者提出申請之后，檔案管理人員會將檔案資料調出來，有時調出來的資料不是借閱者所需要的，還得重新調閱，類似的過程就嚴重浪費了雙方的時間。應用計算機數據挖掘技術可以促進檔案管理人員和借閱者之間的交流，讓檔案管理者明確借閱者需要的具體檔案信息，從而形成專門的檔案提供渠道，這就大大提高了檔案信息的使用效率。3.4增強檔案信息的服務性。加密檔案信息會嚴重縮小它的適用范圍，受當代信息化的影響，很多檔案信息自身會出現一些問題，并且只能為一小部分人服務。將計算機數據挖掘技術應用到檔案信息管理中，可以具體分析檔案的使用情況，通過研究發現未來使用檔案信息的人群，在此基礎上提高檔案信息的服務性。

4基于大數據的計算機數據挖掘技術在檔案管理中的實際應用

4.1在檔案分類管理中的應用。檔案管理的基礎工作就是將檔案進行分類。傳統的分類方法既費時又費力，工作效率極低。計算機數據挖掘技術中有一種決策樹算法，它可以在最短的時間內按照一定的規則將不同屬性的檔案信息進行分類和整理，大大提高了檔案分類工作的效率。計算機數據挖掘技術在檔案分類工作中的具體流程是：從大量不同種類的數據集中選擇一些數據組合成訓練集，然后應用到沒有進行分類的檔案管理中，這樣可以幫助管理者根據借閱者對檔案信息的需求來對檔案進行分類，同時還可以根據借閱者的需求為其推薦其他檔案信息。通過這些針對性強的數據分析，可以極大縮短借閱者獲取檔案信息的時間，檔案數據的利用價值就能充分發揮出來。4.2在檔案收集管理中的應用。計算機數據挖掘技術可以根據數據庫內部的數據信息描述來構建一個相應的數據模型，然后比較計算機數據樣本和數據模型之間的差異，如果這二者互相吻合，就需要檔案管理人員使用測試樣本模型來對檔案信息進行分類處理。計算機數據挖掘技術需要全面分析檔案數據信息庫中的數據，建立一個對已知數據有詳細描述的概念模型，并與測試樣本進行對比，如果一個模型測試通過，就證明這個模型可以應用在檔案收集管理中。

5結語

綜上所述，在科技技術不斷進步的時代背景下，在檔案信息管理中應用基于大數據的計算機數據挖掘技術已成為一種必然趨勢，它可以極大提高檔案信息管理的工作效率，促進檔案管理的高效發展。除了在檔案信息存儲和利用上確保基本的信息查詢服務外，還需要應用計算機數據挖掘技術整合檔案信息，建立眾多檔案管理服務數據之間的關聯，這樣才能為檔案信息管理提供更好的服務。

作者:陳皓穎 單位:昆明理工大學津橋學院

參考文獻

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