導語：如何加強新形勢下的檔案管理工作一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著社會經濟的快速發展和社會信息化逐漸增強，檔案的管理工作顯得日益重要，檔案管理工作已經成為一項基礎性工作，這就需要在日常工作中要對檔案管理工作進行足夠的重視，本文主要對新形勢下檔案管理工作加強的方法進行探討，以使檔案管理工作趨于完善。

關鍵詞：新形勢；檔案管理；工作；加強

1引言

檔案管理工作是進行各項工作的基礎，尤其是在各項財政工作的執行過程中，檔案管理工作顯得尤為重要。而在當前信息高速發展的新形勢下，需要我們對檔案管理工作進行加強，為其他財政工作的進行奠定基礎。以下將探討在新形勢下，如何加強財政部門的檔案管理工作。

2加強領導對檔案管理工作的重視

單位領導作為財政單位各項管理工作的指揮者和導向者，在各項管理工作中發揮著極為重要的作用，而對于檔案管理這種基礎性工作，也需要單位領導的大力支持。并且單位領導應該了解并掌握檔案管理的分工情況，以對檔案管理工作進行合理的部署，并組織相關管理人員形成檔案管理系統，使檔案管理工作系統化、全面化。因此，需要單位領導在檔案管理工作中，對參與人員的工作進行明確合理的分配，并且單位領導應該對檔案管理工作進行有效的指導和監督。

3完善檔案管理體制

3.1加強電子檔案的建設

目前的檔案管理大多數存在于紙質檔案，而紙質檔案的缺點也比較多，例如，紙質檔案的保存工作就是其自身最大的難題，紙質檔案的保存應該放置干燥的位置，盡量避免潮濕，以防止因受潮使紙質檔案受損或是字跡變得模糊不清，除此之外，紙質檔案比較占空間，且容易和其他檔案混淆，保管起來相當麻煩，若出現意外事故，紙質檔案便損毀無遺。由于紙質檔案存在諸多缺點，而電子檔案具有便于管理，安全性較高的優點，并且電子檔案備份的過程也比較簡單快捷，同時也迎合了現代化檔案管理的發展方向。所以應該加強電子檔案的建設，使得單位由紙質檔案向電子檔案方向進行轉變。

3.2做好檔案的分類管理

財政部門的檔案具有種類多，內容復雜的特點，如不進行合理的分類，對其管理的難度就會上升，并且在檔案管理方面還會出現混亂的狀態。因此，可以將不同類別的檔案進行分類分組管理，使檔案的類別、層次、信息分明，與此同時，還要對各類檔案進行歸檔。

3.3健全檔案管理制度

檔案管理工作不僅是一項基礎性工作，而且還是一項重要性工作，所以，檔案管理人員應該對檔案的管理進行重視，為了使檔案的管理規范化、有效化，必須完善相應的檔案管理制度，通過制度來配合檔案的管理工作。因此，首先，可以完善檔案管理機構，選出檔案管理的總負責人，并對每個檔案管理人員的工作職責進行分配。其次，應建立檔案保管制度，做好各項檔案的歸檔、分類和登記。最后，需要完善檔案借閱制度，檔案的借閱只允許內部人員進行借閱，借閱時做好必要的登記。3.4做好檔案的錄入工作檔案的錄入事關檔案資料的準確性，尤其是作為財政部門，相關的財政檔案更加需要準確無誤的錄入，每次將檔案資料進行錄入之后，還要進行復核，經確認無誤后方可存檔。

4加強檔案管理人員的能力和水平

檔案的管理工作需要由專業的人員來進行管理，并且在新形勢下檔案管理的要求和難度有所加強，檔案管理由單一化向多樣化方向轉變，檔案的形式應由紙質化向數字化和電子化方向轉變，因此傳統的檔案管理模式已不再適用于新形勢下的檔案管理，必須采用現代化的管理方式來對檔案進行有效的管理，檔案管理的要求得到提升，并且檔案管理的難度也越來越大，這就要求作為一名檔案管理人員，必須審時度勢，順應新形勢下的管理模式，努力地學習先進的檔案管理方法，努力提升自身的檔案管理水平，提高檔案管理的能力，將檔案管理工作做得有條不紊。

5做好檔案的使用管理及更新管理

檔案的使用范圍非常廣泛，幾乎每一項工作都要對其進行使用，目前紙質化的檔案在使用的過程中容易出現壞損、缺失等狀況，而目前的電子檔案卻能夠防止這一點發生，但在其他部門使用時，也應該做好使用的登記，并且在其他部門使用時，還應該標注檔案使用的用途，堅決反對檔案外流現象的發生，如發現存在此現象，應立即報告上級組織，并按照相關規章制度進行嚴格處理。在檔案的管理過程中，檔案中包含的各項信息不是一成不變的，可能會出現一些信息的變化，這就需要檔案的管理人員及時對檔案的信息進行更新，保證其檔案信息的準確性。在完善和更新檔案信息的過程中，還需要對補充和更新信息的真實度進行考證，堅決遏制一些虛假信息混入檔案信息中，要保證檔案信息真實可靠。

6提升檔案管理的安全性

由于財政部門的檔案存在一定的機密性，所以需要對檔案做好保密工作的管理，并且還要做好備份防止出現檔案丟失的現象。

6.1做好檔案的保密工作

財政單位的檔案資料具有一定的機密性，所以需要相關管理人員進行專門負責檔案的保管工作，紙質檔案材料的移交或是其他部門對紙質材料的使用，必須做好相應的登記工作，除此之外，極為重要的檔案材料還應該單獨進行妥善保管，并且需要由專人保管。

6.2做好檔案的備份工作

檔案管理人員也應該做好相應的備份工作，其主要的目的就是為了防止檔案資料的丟失或者因某些原因出現檔案的損毀。

7對檔案管理工作進行執法管理

在進行檔案管理的過程中，應該遵循《檔案法》中的相關規定進行檔案管理，依法查處以不正當的方式或是意圖使用檔案的做法，并對檔案的使用進行嚴格的監督和控制，使檔案得以正常管理和使用。

8結語

檔案包含著單位機構重要的信息，檔案也是進行其他工作的重要依據，在信息化高速發達的社會中，對檔案的使用將會越來越頻繁，也會越來越方便，但在建立和使用的過程中，一定要保證檔案的安全，這就需要對檔案進行全方位的管理工作，并對檔案的管理工作進行加強，以保證檔案的可用性和安全性。

作者:田培英 單位:山西省陽泉市盂縣財政局會計核算中心

參考文獻

[1]楊東權.在中央和國家機關檔案工作會議上的講話[N].中國檔案報，2015(2).

[2]吳學瓊.淺談如何加強新形勢下的檔案管理工作[J].人力資源管理，2017(5).

[3]王述寅，張良.淺談如何做好新形勢下的檔案管理工作[J].中國管理信息化，2014(24).