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摘要：檔案管理在互聯網技術發展過程中，迎來了新的變革，通過有效信息技術處理，檔案管理工作效率得到了有效升級，用戶在進行檔案查找與利用過程中，實現了有效性，檔案管理工作質量的提高大大推動了檔案事業整體發展，本文以大數據時代為研究背景，積極進行幾方面簡明闡述，結合實際分析，為檔案管理工作提出幾點方法，旨在通過大數據的進一步整合，為檔案管理質量的提高盡微薄之力。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理；實際應用；云服務

檔案工作已經變得越來越便捷，隨著大數據時代的到來，一些云儲存、移動互聯網技術等等，都提高了檔案管理工作水平，并且在此過程中也得到了積極運用，但隨著人們生活質量提高，一些人事檔案變動也較為頻繁，造成了管理工作問題的產生，隨著變革深入，大數據給其提供了有效的技術契機，尤其在現如今知識經濟時代，如何能夠利用現有檔案數據，積極轉換成有效的知識資源，是非常值得重視的，相關工作人員要積極進行討論，下面作具體分析：

1大數據時代檔案管理信息化重要性分析

第一，在數據時展中，我國科學技術水平得以提升，并且在經濟全球化發展中，檔案管理工作的要求也越來越高，同時也提倡資源共享性以及管理的開放性。為了適應大數據時代，必須建立有效的檔案管理體系，促進檔案管理信息化建設，提升檔案管理的效率。第二，檔案管理過程中，作為重要資源，檔案記錄了一個事業單位或者部門的經營狀況，包括事業單位運營的過程。相關決策制定過程中，還需要對事業單位或單位的狀況進行分析，檔案正好能夠為其提供有效的依據，加強檔案管理信息化建設，能有效的減少錯誤發生，另外，在重大決策時，應該有所對比，從多個方案中擇優。檔案管理信息化將以往紙質化模式進行突破，能夠節省大量檔案查閱的時間，同時為檔案管理提供便利，為事業單位管理提供有效的依據。

2大數據時代下檔案管理的相關方法

2.1大數據時代下，要求檔案管理工作要實現大數據的云存儲，以大數據為背景的云儲存服務應該與現代化發展同步，在保證電子檔案完整性的同時，盡量減少檔案存檔過程中的管理問題產生，在有效進行大數據儲存工作時，還要積極建立完善的信息系統，利用有效的系統實現檔案管理有效性，隨著發展單數據儲存工作能夠提高信息化建設水平，也有利于提升信息數據處理能力，以有效的信息為基礎，可以更好的滿足用戶的使用需求，比如，在進行檔案電子軟件服務、數據庫構建服務過程中，利用基礎信息的導入，可以方便使用，比如要做好電子檔案大數據服務平臺、電子檔案軟件服務、電子檔案硬件服務建設，將檔案中的文字、照片、檔案查詢數據存入到云系統之中，從而幫助管理人員分析出用戶的檔案服務需求，制定出針對性更強的服務方案。2.2大數據時代下，要求檔案要做好云服務，云服務是集多種服務為一體的管理模式，包括存儲利用等等，在做好檔案大數據服務過程中，可以積極提高用戶需求，有效提升檔案在日后的使用價值與利用率，這樣一來相關工作就得到了肯定，也進一步推動了電子檔案工作的有效發展，例如，服務人員以及檔案管理者都可以利用大數據進行分析，明確檔案利用的需求，通過技術的統計，提高用戶查閱的有效性。此外，檔案機構可以適當的建立自己的檔案管理網絡，讓用戶可以進行賬戶的注冊，積極方便用戶查找，也大大提高了檔案管理的工作水平，在大數據統計下，部門用戶可以結合自身要求，開放部分可以修改的內容，包括聯系方式變更以及地址變更等等，都可以讓用戶自行修改，這樣準確性得到了保證，也方便日后及時進行有效聯系，可以說大數據時代，檔案服務水平應該更上一層樓。2.3建設相應的數字檔案館。“大數據”與“數字化”緊密相連，在進行大數據技術的應用時，檔案館應該要做好自身數字化建設，形成數字化檔案館，為用戶提供更加便利的檔案服務，從而達到檔案管理工作目標。在建設數字檔案館時，需要不斷完善人民群眾的檔案資源體系，并對不同電子檔案進行類型劃分，將復雜結構的數據通過數字系統來整理，以提升檔案大數據建設水平，滿足當地檔案服務需求。此外，建設過程中相關人員還要遵循“存量數字化”的原則來做好紙質檔案數字化轉變，工作人員要從檔案管理整體狀況出發，按照一定的規則、要求來實現檔案的電子化，以提升檔案的利用率，同時也能夠保護好檔案館中一些重要檔案信息，減小查閱對傳統紙質檔案的破壞。2.4檔案管理過程方面，工作人員素質占有很大因素，所以重視管理人員的綜合素質培養，能夠提高檔案管理工作水平，也有利于大數據時代，檔案管理的有效突破，因大數據時代下，檔案信息化建設過程中需要具有高技術人才，所以，要重視人才素質培養，在進行檔案信息管理與建設過程中，更要積極進行檔案管理人員的培訓，適當時候，也要引入先進技術，不斷指導與提高工作人員技術水平，也積極培養工作人員的檔案管理素質，為檔案工作提供一支具有高技術水準，并且有高素質的檔案管理綜合型人才。2.5加強用戶需求數據分析。大數據時代下檔案管理的最終目標是更好滿足用戶的需求，因此在管理過程中相關人員需要加強對用戶查詢行為的數據分析，利用這些數據來制定符合他們要求的檔案管理服務，以提升用戶的滿意度，拓展檔案館的發展空間。尤其是近些年來隨著我國網絡信息技術的發展，網絡信息越來越豐富，許多群眾更愿意通過互聯網來獲取相關資料，這在一定程度上會影響檔案館的服務范圍。因此檔案館需要做好用戶需求分析，要加強檔案數字化發展，并積極聯合其他檔案館來實現資源的共享，提升檔案查詢、檔案服務的便捷性。此外。大數據要求信息查找的便利性，所以，在檔案管理方面，應該積極提高檔案的檢索效率，對于不同檔案數據，要合理智能化提供檢索，積極做好檔案數據分類，提升用戶在使用檔案過程中的便利性，在此過程中，通過有效的實踐，進一步提高用戶檢索時間與效率，這樣達到智能化檢索需要。

3結論

本文結合大數據背景，對檔案管理工作進行了幾點分析，大數據時代的檔案管理應該發揮出應有價值，無論是在工作效率與單位管理水平方面，都要給予高度重視，并且積極通過實踐進行創新，以實際情況，分析管理等方面的內容，積極進行決策，通過工作效率的提升，進一步完善檔案管理部門的工作水平，通過大數據時代要求，不斷完善發展，讓檔案管理工作做到真正意義上的便利性，為國家檔案事業發展盡有效力量。

作者:丁滿 單位:黑龍江省北安市二龍山農場社保局

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