數(shù)字測繪檔案管理現(xiàn)狀及策略

時間:2022-08-30 10:58:10

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數(shù)字測繪檔案管理現(xiàn)狀及策略

摘要:近年來,隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字測繪技術(shù)在工程中的運(yùn)用越來越普遍。在進(jìn)行數(shù)字測繪技術(shù)測量的過程中會產(chǎn)生非常多的數(shù)據(jù),需要加強(qiáng)這些數(shù)據(jù)的檔案歸整和管理。文章對數(shù)字測繪的檔案管理工作展開了討論,了解數(shù)字測繪檔案管理的現(xiàn)狀,以及存在的相關(guān)問題,加強(qiáng)相關(guān)措施的采取,實現(xiàn)數(shù)字測繪檔案管理質(zhì)量的提升,減小檔案管理工作存在的相關(guān)的風(fēng)險,確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞:數(shù)字測繪;檔案管理;分析

一、數(shù)字測繪檔案的定義分析

所謂的數(shù)字測繪檔案是指將數(shù)字化測繪設(shè)備和在作業(yè)環(huán)境下生成的數(shù)據(jù),通過數(shù)碼的形式存在下來,存儲的載體主要包括光盤和磁帶等,需要借助計算機(jī)才能讀取以及處理測繪的檔案。和傳統(tǒng)的借助模擬形態(tài)對測繪檔案進(jìn)行保管的方式而言有了較大的進(jìn)步,數(shù)字測繪檔案的接受、整理和歸檔等工作必須嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)范執(zhí)行,但是因為投入的不夠,亦或是因為傳統(tǒng)觀念的限制,數(shù)字測繪的檔案管理工作一直要比實際管理需求要落后,這個時候就需要對測繪進(jìn)行改善,投入大量的人力物力和財力來發(fā)展測繪技術(shù),進(jìn)一步滿足數(shù)字測繪檔案管理的需要。

二、數(shù)字測繪檔案管理工作的具體要求

在對數(shù)字測繪檔案進(jìn)行管理的過程中是需要爆震數(shù)據(jù)的真實和可靠的。1.選擇科學(xué)合理的管理制度和技術(shù)手段,在數(shù)字測繪檔案形成之初就要進(jìn)行登記,盡可能的保證它的產(chǎn)生和處理環(huán)節(jié)都適合規(guī)范相符的。2.數(shù)據(jù)的形成。收集以及保管等環(huán)節(jié)都需要實時的進(jìn)行管控,確保管理工作的延續(xù)性。3.生成時間、數(shù)據(jù)類型以及數(shù)據(jù)量等背景信息都要調(diào)查清楚,保證質(zhì)量。4.要嚴(yán)格的按照規(guī)定提供符合要求的庫房以及裝備,確保其管理的環(huán)境符合規(guī)定。

三、數(shù)字測繪檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.不具備有指導(dǎo)意義的規(guī)范,從目前的發(fā)展來看,我們現(xiàn)有的數(shù)字測繪的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)以及很難滿足工程的實際需要,相關(guān)規(guī)定已經(jīng)不符合管理的要求;還有一部分的標(biāo)準(zhǔn)涉及的面比較窄,測繪行業(yè)和檔案管理分屬于兩部分,沒有實現(xiàn)有效的結(jié)合;還有一部分的標(biāo)準(zhǔn)比較片面,很難滿足大數(shù)據(jù)量。強(qiáng)專業(yè)性的需求,知識行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),并沒有在其他行業(yè)得到廣泛的推廣。2.歸檔環(huán)節(jié)不夠規(guī)范。在對數(shù)字測繪檔案的成果進(jìn)行歸檔的環(huán)節(jié),一般是要求物理歸檔,但是一部分?jǐn)?shù)字測繪檔案在物理歸檔的過程中,因為當(dāng)前的技術(shù)條件的限制,所以很難離線的裝進(jìn)去,可以考慮采用在線的邏輯歸檔,但是現(xiàn)實情況是,因為各種因素的限制,所以較少采用邏輯歸檔,基本上都是剔除了瓦片數(shù)據(jù)之后直接歸檔。缺少歸檔源數(shù)據(jù)。有一部分的項目人員沒有進(jìn)行組織命名,使得數(shù)據(jù)較為混亂甚至存在有重讀的情況,這樣也使得后期的工作難度大大增加。缺少相應(yīng)的背景信息,從目前的測繪歸檔的現(xiàn)狀來看,按照數(shù)據(jù)源進(jìn)行歸檔的情況基本上比較少。存在有一部分的特殊格式的數(shù)據(jù),因為專利權(quán)的問題一些數(shù)據(jù)沒有辦法很好的整理,更不用說再利用了,這類的數(shù)據(jù)基本上沒有任何的價值。3.數(shù)據(jù)存在有一定的安全分析。從目前的發(fā)展來看,數(shù)字的測繪檔案存在有一定的風(fēng)險主要是因為數(shù)據(jù)存在一定的有效性和完整性。一旦歸檔的數(shù)據(jù)不完整、內(nèi)容混亂都很容易造成背景的信息無法實現(xiàn)歸檔,數(shù)據(jù)的完整性也得不到保障。此外,因為數(shù)字測繪檔案的復(fù)雜、量大的特點,也加大了整理的難度,再加上目前數(shù)字測繪檔案的管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上實際的需求,這些都給數(shù)字測繪檔案的管理帶來了較大的難度,很多東西都是混合保管的,后期的查找也極為不便。

四、加強(qiáng)數(shù)字測繪管理效果的相關(guān)措施

1.加強(qiáng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的建立。為了加強(qiáng)數(shù)字測繪檔案管理工作質(zhì)量的提升,需要加強(qiáng)相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)的建立,就目前而言,數(shù)字測繪檔案的管理存在著一定混亂的現(xiàn)象,數(shù)字測繪檔案的建立需要保證資料的完整、有效,同時還需要做好檔案的管理工作以及檔案的整理工作,這都是保證檔案保存質(zhì)量的重要內(nèi)容。數(shù)字測繪檔案的保存,需要做好相關(guān)的備份工作,一邊能夠在意外情況出現(xiàn)時,還有備份資料可以用。這些都可以成本數(shù)字測繪檔案管理的重要內(nèi)容。2.加強(qiáng)歸檔制度的執(zhí)行。數(shù)字測繪檔案的管理,需要加強(qiáng)歸檔任務(wù)的完成,嚴(yán)格按照相關(guān)的歸檔制度,實現(xiàn)數(shù)字測繪檔案的歸整,確保數(shù)字測繪檔案歸整的質(zhì)量和安全,這樣才能夠真實有效的保存數(shù)字測繪檔案。為此,首先需要建立相應(yīng)的歸整制度,保證規(guī)整制度的完善。數(shù)字測繪檔案的管理工作需要加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用。其次,需要加強(qiáng)歸檔制度的嚴(yán)格性,確保數(shù)字測繪檔案管理工作的有效性。最后,需要加強(qiáng)數(shù)字測繪檔案滾開的檢查工作,確認(rèn)數(shù)字測繪檔案管理工作進(jìn)行的有效性。同時需要最好數(shù)字測繪檔案保存的備份工作,對于備份的文件需要放置在妥當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

五、結(jié)語

總而言之,加強(qiáng)數(shù)字測繪檔案管理工作的討論,能夠高效了解數(shù)字測繪檔案的現(xiàn)狀,并通過有效措施的采取實現(xiàn)相關(guān)問題的解決。相關(guān)的檔案管理者需要加強(qiáng)檔案管理相關(guān)內(nèi)容的了解,實現(xiàn)檔案管理水平的提高。為廣大的測試工作者保存智慧與汗水的結(jié)晶。同時為社會檔案管理水平的提升提供保障。

作者:劉麗芳 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)測繪院

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