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摘要：隨著市場經濟的迅速發展，人們生產、生活中對石油資源的需求量逐漸增多，這就為石油企業的提供了良好的發展機遇與廣闊的發展前景。為提高石油企業的經濟效益，石油企業必須加強檔案管理，確保企業生產運營的安全、穩定。本篇論文中，筆者主要探討了現階段石油企業檔案管理中存在的問題，并提出了相應的解決措施，以供參考。

關鍵詞：石油企業；檔案管理；問題；解決措施

任何一個企業，若想得到長遠的發展與長足的進步，就必須高度重視企業管理，并要采取科學、有效的管理方法，提高企業管理水平，石油企業也是如此。石油企業管理中，檔案管理是一項十分重要的組成內容，發揮著基礎性的作用，為提高石油企業管理效率，必須重視檔案管理工作。

1石油企業現階段檔案管理中存在的問題

1.1重視程度不夠。首先，企業領導缺乏對檔案管理工作的正確認識與重視，甚至有一些領導無法認識到企業檔案在信息化時代背景下的重要地位。有的單純地認為收集企業往年的歷史資料，便是完成了檔案管理；有的認為檔案管理無法直接給企業帶來經濟收益，從而錯誤地認為檔案管理是一項需要投入大量人才物力的不必要的工作。其次，缺乏對檔案管理的正確認識，沒有正確認識到檔案、業務之間的關系，導致檔案與業務出現了分離，也沒有認識到檔案管理的重要性與必要性[1]。再次，缺乏對檔案信息安全的正確認識與重視，沒有意識到檔案信息安全對企業的重要意義，因為石油企業缺乏對檔案的保密意識，沒有建立科學、完善的安全管理機制，忽視檔案審查與檔案管理，沒有安全保管檔案，借閱歸還手續不嚴格，從而嚴重威脅著檔案的保密性與安全性。最后，石油企業檔案管理現階段處于被動狀態，在實際開展企業各項管理工作的過程中，缺乏開展檔案管理的主動性、積極性，甚至開展檔案管理只是為應付上級考察。1.2人員素質不高。就現階段的情況來看，我國石油企業的人才隊伍建設正在逐步穩定向前發展，但信息化時代下，面對呈爆炸式增多的信息，目前的石油企業檔案管理人員尚無法在繁雜的檔案管理工作中做到游刃有余。檔案管理部門的人員素質水平整體不高，缺乏既熟悉檔案管理基礎知識、又熟練新興科技與管理方法的高技術、高素質人才，也缺乏能夠深入研究檔案信息、科學管理檔案資料的專業性人才。除此之外，檔案管理工作的開展過程中，所采取的管理方法也存在一定的滯后性，隨著科學技術的不斷進步，石油企業也應用了一些數字化、智能化技術，但現階段仍無法完全取代手工管理方式，也沒有可以熟練掌握現代化技術的高技術人才，導致檔案管理的信息化發展緩慢。1.3檔案管理不夠標準化、規范化。石油企業中，標準化、規范化的檔案管理是實現電子化檔案管理的前提與基礎。但由于受到歷史原因的影響，導致石油企業在檔案管理方面的基礎相對較差，案卷標題、檔號等方面，尚未明確一個統一的標準，導致檔案管理出現的混亂局面，嚴重阻礙著檔案管理工作的順利開展。

2提高檔案管理水平的措施

2.1深化對檔案管理的認識，提高對檔案管理的重視程度。石油企業要想從根本上提高檔案管理效率與檔案管理水平，就要深化領導對檔案管理的認識，提高領導對檔案管理的重視，使領導正確認識到檔案管理對推動企業發展的重要意義。只有這樣，才能使領導把檔案管理納入企業管理的重點，并積極加強檔案管理，為檔案管理提供充足的人財物力，從而確保檔案管理工作的有序開展[2]。2.2提高檔案管理人員的綜合素質與專業能力。首先，在進行人才招聘的時候，應注重人才的專業知識與技能，招收既熟悉檔案管理基礎知識、又熟練檔案管理科學方法的高技術人才，從源頭上提高檔案管理人員的綜合素質與專業能力，才能確保檔案管理工作的順利開展。其次，對現有的檔案管理人員，應加強培訓與再教育。信息化時代下，科學技術日新月異，信息呈爆炸式增長的態勢，石油企業檔案管理面臨著新的要求與新的挑戰，檔案管理人員也要與時俱進地提高自身的綜合素質與專業能力[3]。石油企業應為員工提供更多的培訓與學習機會，幫助現有檔案管理人員熟悉檔案管理流程、拓寬眼界，以確保檔案管理效率的提高，推動企業的持續發展。2.3實行規范化、標準化管理。規范化、標準化地進行檔案材料的收集、歸檔，建立完善的檔案管理制度，是提高檔案管理水平基礎。為此，要針對檔案材料的收集，制定相應的標準，致力于實現標準化、統一化，創新檔案材料的收集方式，可以結合重點收集、全面收集的方法。加強對時間的要求，根據不同類型檔案形成條件的差異，做到對檔案的適時收集，確保檔案不重復、不延誤、不丟失。對不同載體、不同種類的檔案，需要集中進行管理，并要健全借閱制度，確保檔案的保密性、安全性；嚴格落實責任制，依照相關規定，對檔案管理失職行為進行嚴格處理。

3結語

綜上所述，檔案管理是企業管理中的一項基礎性內容，切實做好檔案管理，不僅有利于全面了解企業的發展歷程，還可以為企業管理提供良好的信息支持，方便各項具體管理工作的順利開展，基于此，必須加強對企業檔案管理的重視與研究力度。

參考文獻：

[1]賈慕云.分析企業檔案管理發展趨勢及措施[J].經營管理者,2017,(16):267.

[2]章莉.論企業檔案管理工作的重要性研究[J].辦公室業務,2016,(19):56-57.

[3]謝發紅.石油企業檔案管理中存在的問題及解決措施[J].辦公室業務,2014,(07):188.

作者:田英坤 單位:大慶鉆探工程公司地質錄井二公司