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【摘要】事業單位的人事檔案，是為前沿性人力資源管理和開發利用作依據的人事數據處理工作，它掌握了事業單位工作人員的個人資料，是工作人員在事業單位的成長憑證。在國內，事業單位是制度建設發展較先進的組織機構。大數據背景下，利用信息技術的人事檔案創新管理已開始在事業單位應用，其相較于傳統人事檔案管理具有較為突出的實效性。本文以事業單位為研究主體，針對大數據背景下，人事檔案創新管理的影響作了簡述，并針對傳統人事檔案管理存在的問題，提出創新管理策略。

【關鍵詞】大數據時代；事業單位；人事檔案；創新管理；影響

大數據時代為人類的發展帶來了飛躍性的進步。大數據技術已被廣泛地應用到人類各領域工作的管理工作中去。在大數據時代，事業單位傳統的人事檔案管理已不具備發展優勢，新的技術優勢將為人力資源管理帶來巨大的便利和優化效果。利用信息化技術的人事檔案創新管理，成為必須適應更高要求的事業單位檔案管理的有效措施。

一、大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響

大數據時代為人事檔案創新管理提供了技術支持。利用計算機對人事檔案信息資源實行管理，在技術創新上，優化了事業單位檔案管理工作內容。這些技術支持，為大數據背景下的檔案創新管理，提供了一體化的全新服務體驗。大數據時代對行業的技術要求，提高了檔案管理的科學性。大數據背景下的管理是提高事業單位社會服務質量的必然要求，其技術要求包括影響人力資源管理環節的人事檔案創新管理工作。對檔案管理全程式、一體化的要求使事業單位人事檔案管理工作，急需建立統一的數據庫集中管理體系；規范的制度要求事業單位的人事檔案管理，應建立權限分明、機密程度高、流程符合檔案管理制度的工作內容。實時、動態的管理要求事業單位的人事檔案管理，應針對頻繁的人事檔案變動作及時更新的反映。掌握信息技術創新環境下，對檔案管理科學操作的要求，提高了事業單位人事檔案管理人員的素質。

二、事業單位傳統人事檔案管理存在的問題

（一）人事檔案創新管理觀念和技術落后。在未應用信息化技術之前，事業單位傳統的人事檔案管理觀念和技術是較為落后的。國家事業單位的存在，是為了滿足社會主義社會教育、文化、科技、衛生等方面的社會服務需求。相較于其他社會組織和機構，具有特殊的職能要求。事業單位的人事檔案建設，是對人員工作狀態的重要記錄。傳統的管理觀念對人事檔案建設缺乏重視，認為靜態的人事檔案只起到人員資料的收集、存檔作用，對單位的利益無影響作用。觀念誤差使人事檔案管理遲遲得不到改良和創新。另外，傳統的人事檔案管理技術落后。如今，在大數據背景下的管理工作已經發生了巨大的變化，而這種變化是技術創新所引發的。傳統的人事檔案管理已不適應于不斷變化的技術創新趨勢。傳統的人事檔案管理如不應用創新技術，將表現為工作低效、人員素質低能、服務質量得不到提高等多種不良管理問題。所以，在事業單位人力資源管理工作中，傳統的人事檔案管理觀念和技術落后現象亟待改良和優化，人事檔案應用大數據創新管理已成必然趨勢。（二）信息更新滯后人檔分離問題嚴重。在事業單位，由于傳統的人事檔案管理利用紙質歸檔的處理方法，在人員幅度較大的事業單位，這種處理方式無疑為檔案更新過程增加了難度，更新速度慢使其可操作性能較差。同時，人員流動過程的檔案更新工作滯后也是傳統人事檔案管理背景下的頻發現象。針對以往的人事檔案，事業單位在進行管理時，存在人和檔案分離的普遍現象。這是因為隨著經濟社會的發展，人才流動性逐漸增大的原因。人才流動頻發，給檔案管理增加了難度，檔案更新不及時、棄檔等行為最終導致了人、檔分離問題。（三）人事檔案管理人員素質偏低。傳統的人事檔案管理工作流程較為簡單，工作性質為操作工作重復、頻繁，特征是對技術水平的要求不高。這種工作現狀導致了在事業單位，從事人事檔案管理的人員素質不高，并缺乏對該崗位工作管理創新的主動性。主要表現為：人員的人事檔案管理知識缺乏、觀念和技術落后、工作態度散漫等現象頻發。人員素質較低直接導致了人事檔案管理水平大幅度降低。

三、大數據時代事業單位人事檔案創新管理策略

（一）加強觀念轉變和信息化基礎設施建設。人事檔案管理，不僅針對事業單位人員資料的記錄工作和檔案保管工作。在信息化技術的創新下，人事檔案管理走向動態管理。要實現動態管理，應將人事檔案創新管理工作納入人員的績效考核系統，實現檔案管理與績效考核相融下的科學化人力資源管理。大數據時代，應實現人事檔案創新管理下的檔案信息化基礎設計建設。信息化基礎設施建設，包括網絡化工作環境建設、集成管理下的信息化人事檔案管理軟件建設和信息化人事檔案管理人才培養。完善事業單位人事檔案創新管理下的信息化基礎設施建設，是提高該項工作效率和工作質量的前提條件。（二）健全和完善檔案管理信息系統構建。大數據時代為人事檔案創新管理提供了技術支持，健全和完善檔案管理信息系統構建成為這個時期事業單位人事檔案管理工作的重點。信息系統構建，是利用信息技術進行管理創新，其策略如下：其一，實現檔案的無紙化操作管理。區別于以往傳統的檔案管理，大數據背景下的創新管理，是對原有紙質檔案進行換代，利用電子掃描技術，將所有人事檔案更新至數字信息數據庫。從而，實現了檔案的無紙化操縱管理。其二，大數據技術支持使事業單位人事檔案實現了信息網絡化和自動化。將傳統的檔案借閱和檢索等功能實現網絡化，同時優化檢索功能，加強檢索的智能化和自動化，大大提高了檔案工作的時效性。（三）優化人事檔案管理機制。事業單位人事檔案信息化數據庫建設順利完成后，應全面展開人事檔案管理機制的建立和健全工作。人事檔案管理機制建設，是人事檔案管理工作的制度保障，是人事檔案管理創新技術的制度支持。建立信息化的人事檔案管理機制，應對檔案資料的收集、整理、歸檔和調檔工作進行嚴格把控。保證事業單位人事檔案的完整性和準確性。同時，進行檔案信息整合和資料分類的處理工作制度要求，為事業單位人事檔案的利用率的提高做鋪墊。

四、結束語

大數據背景下，信息化技術的發展提高了人類管理工作的實效性。大數據技術的應用范圍得到廣泛地拓展。作為事業單位人力資源管理的重要工作環節，人事檔案管理工作必須隨著時代的進步，從傳統管理跨向信息化創新管理。在理念升級、優化管理和機制建設、提高管理人員素質等多方面，進行信息化技術創新，才穩固事業單位的良性發展，提高事業單位為人民服務的質量。

參考文獻：

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[3]張凱軍.事業單位檔案管理在信息化時代中的創新[J].經貿實踐,2017(23).

作者:王曉紅 單位:山東省威海市文登區人力資源和社會保障局