導語：數(shù)碼時代醫(yī)院照片檔案管理及利用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：“一圖勝千文”，圖像在記錄客觀事物方面有著其無法替代的獨特作用和功能。隨著數(shù)碼時代的來臨，傳統(tǒng)醫(yī)院照片檔案在歸檔、整理和開發(fā)利用方面還存在一些新問題。基于此，本文就當前數(shù)碼時代醫(yī)院照片檔案管理及利用現(xiàn)狀進行詳細闡述，并針對存在的問題提出具體的解決、優(yōu)化對策，為做好醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理提供借鑒參考。

關(guān)鍵詞：照片檔案；管理；利用；數(shù)碼時代

數(shù)碼時代醫(yī)院照片檔案作為醫(yī)院信息管理中的重要組成部分，與醫(yī)院基建、會計、設(shè)備、科技、人事以及文書檔案一樣，在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用。隨著數(shù)碼時代的來臨，傳統(tǒng)醫(yī)院照片檔案在歸檔、整理和開發(fā)利用方面還存在一些新問題。

1醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理功能分析

照片檔案是指國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影攝像為主要反映方式的、具有保存價值的歷史記錄。通常是由底片、照片和說明組成。《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）將數(shù)碼照片檔案定義為：國家機構(gòu)、社會組織、個人在社會活動中直接形成的，用數(shù)字成像設(shè)備拍攝獲得、以數(shù)字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，并依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、存儲，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。

1.1促進醫(yī)院發(fā)展。照片檔案在醫(yī)院建設(shè)、管理和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，它是反映重要活動時的現(xiàn)場景象和客觀現(xiàn)實的重要載體。在臨床治療、手術(shù)效果以及病理觀察等資料收集處理時均可以通過照片檔案形式保存。此外，數(shù)碼照片可以通過無限復制或者翻印，滿足醫(yī)院各個方面的需求，也不會影響數(shù)碼照片的質(zhì)量和應(yīng)用效果。

1.2記錄重大事實。數(shù)碼照片具有成像快、查閱快、傳輸快等特點，在醫(yī)院舉行的大型醫(yī)療活動或者通報一些重大事件，或新的診療技術(shù)等方面均可以運用數(shù)碼相機拍攝下來，并在最短的時間內(nèi)發(fā)送給新聞媒體或者到自媒體，加大重大事實的、擴散速度和效率。這些現(xiàn)場拍攝的數(shù)碼照片，是記錄醫(yī)院重大事實的寶貴資料，要按照檔案管理規(guī)定做好收集、整理和歸檔。

1.3豐富檔案資料。數(shù)碼照片具有直觀性、可反復應(yīng)用性、易傳輸和存儲等特點。近年來，醫(yī)院的數(shù)碼照片資料越來越多，為醫(yī)院的檔案文獻資料提供了更為豐富的素材資料，為后期醫(yī)院的形象宣傳、日常管理、醫(yī)療糾紛解決等提供了重要的第一手資料。

2醫(yī)院數(shù)碼照片檔案存在問題分析

2.1管理意識薄弱，制度不健全。無論是醫(yī)院行政管理，還是在一線診療過程中，文書檔案的信息承載更為全面，因此，相對文書檔案管理的意識來看，數(shù)碼照片檔案管理的重要性認識不足，缺少與醫(yī)院其他部門及人員的聯(lián)系，常常導致許多重要活動、重要人物數(shù)碼照片收集不及時，最終導致照片遺失造成無法彌補的損失，給后期的數(shù)碼照片檔案歸檔、整理和利用造成較大困擾。檔案管理意識的薄弱，必然會造成給予數(shù)碼照片檔案管理重視程度不夠，直接影響到數(shù)碼照相設(shè)備的采購及應(yīng)用，也影響了包括數(shù)碼照片檔案在內(nèi)的各項規(guī)章制度的建立。此外，數(shù)碼相機的照片輸出成本較低，且易于拍攝，但由于制度的缺失和拍攝人員溝通不足的短板，導致數(shù)碼照片散落于個人手中，增加了數(shù)碼照片收集、歸檔、整理和利用難度。

2.2檔案數(shù)量龐大，歸檔完整。數(shù)碼照片成像快，無需沖印，其歸檔收集的范圍更加廣泛，無論是數(shù)碼照片資料的收集范圍還是收集數(shù)量均遠遠超過了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。根據(jù)《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》關(guān)于數(shù)碼照片檔案的歸檔范圍來看，納入醫(yī)院歸檔范圍的數(shù)碼照片檔案包括：記錄醫(yī)院主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片，如醫(yī)院主辦或承辦的重點醫(yī)療活動、醫(yī)療會議的數(shù)碼照片；醫(yī)院重點建設(shè)項目、重點醫(yī)療科學項目的數(shù)碼照片；領(lǐng)導人、著名人物和國際友人參與醫(yī)院有關(guān)的重大公務(wù)活動的數(shù)碼照片；醫(yī)院涌現(xiàn)出的勞動模范、先進人物以及典型活動的數(shù)碼照片；醫(yī)院歷屆領(lǐng)導班子及成員的數(shù)碼證件照片；等等。因此，與傳統(tǒng)紙質(zhì)照片的歸檔相比，數(shù)碼照片檔案的數(shù)量更為龐大，極易造成信息資源重復歸檔，由于檔案工作人員短缺，龐大的數(shù)碼照片檔案資料也增加了醫(yī)院檔案管理部門和人員的工作量，常常導致該歸檔的未歸檔，歸檔照片資料不完整時有發(fā)生。

2.3檔案整理失范，影響利用效果。醫(yī)院數(shù)碼照片檔案專業(yè)指數(shù)欠缺，使得數(shù)碼照片檔案在整理過程中存在不完整的現(xiàn)象。另外，歸檔的照片檔案存在時間、人物、地點、事件內(nèi)容不清晰的問題。如沒有附有相關(guān)的文字說明或說明過于簡單，數(shù)碼照片拍攝時間或內(nèi)容未標注。此外，在數(shù)碼檔案分類、檔號編制等整理方面還不夠規(guī)范，也不利于后期數(shù)碼照片檔案的檢索利用。與傳統(tǒng)紙質(zhì)照片檔案相比，數(shù)碼照片易修改、易復制，如何保持數(shù)碼照片的原始性、真實性也成為后期利用環(huán)節(jié)必須要解決的難題之一。數(shù)碼照片檔案對于軟硬件及計算機讀取設(shè)備依賴程度更高，而這也恰恰容易因磁盤、光盤等載體的滅失導致數(shù)碼照片信息資料丟失，或者因計算機受到病毒的侵害而造成不可彌補的損失。

3醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理利用對策

3.1增強歸檔意識，完善管理制度。1）增強歸檔意識。定期組織醫(yī)院從事檔案工作的人員進行業(yè)務(wù)知識培訓，提升歸檔意識。醫(yī)院檔案管理部門要牽頭加大宣傳力度，爭取院領(lǐng)導重視、醫(yī)務(wù)人員理解，切實做到醫(yī)院從上到下都重視、支持數(shù)碼照片檔案工作，為數(shù)碼照片檔案管理工作營造良好的氛圍。2）完善管理制度。醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理應(yīng)根據(jù)其特點制定具體的管理制度，解決數(shù)碼照片檔案管理無序狀態(tài)。3）明確管理職責。明確醫(yī)院不同部門或科室數(shù)碼照片檔案形成、立卷、歸檔職責，并由具體部門負責檢查、督促和業(yè)務(wù)指導，不斷提升醫(yī)院各個部門或科室數(shù)碼照片檔案管理工作的業(yè)務(wù)能力和水平，從而在整體上提高醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理水平。

3.2強化科學整理，規(guī)范管理程序。1）制定合理分類方案。以《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片檔案管理辦法》等為依據(jù)，按照“保管期限—年度”的方案進行分類；也可按照“保管期限—年度—問題”進行分類；或者以事件發(fā)生時間為序排列流水號。2）規(guī)范數(shù)碼照片篩選、整理、編目。在全面收集的基礎(chǔ)上，對所收集到的大量數(shù)碼照片進行認真篩選，同一事件內(nèi)容的照片以其主要照片歸檔為原則，選擇主題鮮明、圖像清晰、畫面完整、未加修剪的。隨后要根據(jù)分類方案做好照片整理，按照一張照片一個固定號（全宗號、保管期限、冊號、張?zhí)柦M成）的原則進行整理。整理完畢后要將數(shù)碼照片按照“冊內(nèi)照片目錄”和“冊內(nèi)照片說明”兩部分做好編目。其中，冊內(nèi)照片目錄的編目則是逐條編好目錄，體現(xiàn)一條目錄一個事件原則；冊內(nèi)照片說明則是按照“題名+照片號+底片號+參見號+時間+攝影者+文字說明”共同組成。最后是要做好數(shù)碼照片檔案裝冊，填寫好檔案盒封面、盒脊、備考表等相關(guān)信息。3）做好數(shù)碼照片安全保密。數(shù)碼照片具有傳輸快、易修改、歸檔快等優(yōu)點，除了要及時歸檔外還要加強后期的安全保障措施，尤其是要做好存儲介質(zhì)的安全。

3.3重視實際應(yīng)用，發(fā)揮檔案價值。數(shù)碼照片檔案管理的價值在于其應(yīng)用。1）注重在醫(yī)院文化建設(shè)中的應(yīng)用。通過數(shù)碼照片檔案的編輯、整理，發(fā)揮其在醫(yī)院檔案文化建設(shè)中的應(yīng)有作用。如，制作主題宣傳畫冊、優(yōu)秀醫(yī)務(wù)人員事跡匯編等，積極營造良好的醫(yī)院文化氛圍，展示醫(yī)院在不同時期、采用不同形式和不同載體的醫(yī)院文化建設(shè)，激發(fā)廣大醫(yī)護人員以院為榮、愛護醫(yī)院的行為自覺，提升醫(yī)院的競爭力和美譽度。2）搭建醫(yī)患溝通交流平臺。通過醫(yī)院簡介、專家風采、醫(yī)療設(shè)備、患者感謝信以及知名專家答疑解惑等一幅幅現(xiàn)場感極強的數(shù)碼照片的展示，在醫(yī)患之間搭建起良好的溝通平臺，增進患者對醫(yī)院的了解，并配以一些通俗易懂的文字圖解，真正讓醫(yī)院的醫(yī)學技術(shù)和相關(guān)的醫(yī)學常識走進尋常百姓，走進患者之中，發(fā)揮數(shù)碼照片檔案的橋梁和紐帶作用。3）展示醫(yī)院社會形象塑造。醫(yī)院在日常行政管理和診療過程中留下了許多寶貴的數(shù)碼照片檔案。例如，知名專家來院講學、授課手術(shù)；開展學術(shù)研討會議，重要實訓比賽，義診、送醫(yī)下鄉(xiāng)等等，這些活動中所留存下來的寶貴數(shù)碼照片都是醫(yī)院在日常管理中醫(yī)技能力、管理水平、就診環(huán)境的直觀展現(xiàn)，將這些數(shù)碼照片編輯成圖文并茂的展板、宣傳畫冊等，讓患者零距離了解醫(yī)院，有助于醫(yī)院形象的塑造。

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作者:高媛媛