導語：基層檔案管理問題及解決對策一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：檔案管理是基層事業單位工作開展的重要內容之一，檔案管理工作的開展，有利于對事業單位已經發生的事實進行整理保存，可作為重要的信息內容為將來工作的可追溯性提供便利。

關鍵詞：基層檔案管理；存在問題；解決對策

1當前基層檔案管理工作中存在的主要問題

1.1檔案管理人員的意識不強，工作效率較低。工作人員對基層檔案管理工作的認識意識不強，工作效率低，是基層檔案管理工作開展過程中存在的問題之一。在工作實踐中，由于檔案管理人員自身的意識不強，這在很大程度上直接影響了工作效率，并已經成為一個非常明顯的問題。1.2沒有配置專職的工作人員。多數基層單位的檔案管理人員屬于兼職人員，很少配備專職檔案管理人員，尤其到鄉（鎮）、村級單位，多數檔案管理人員都是身兼數職。因此，對于檔案管理工作不能長期專職勝任，使得很多單位的檔案管理工作不能深入開展。因此，在基層人社檔案工作中，專業人才匱乏、管理人員思想認識不到位等問題都會成為檔案工作發展的障礙。1.3檔案管理工作壓力較大，人力資源方面有所不足。檔案管理工作的壓力較大，存在人力資源方面有所不足的問題，在很大程度上影響了檔案管理工作的效率。如何結合檔案管理工作的壓力大，人力資源方面不足這一問題，是基層單位開展工作時應重視的問題。1.4硬件設施不完善。合理的硬件設施對于檔案保管來說至關重要。目前，鄉（鎮）人社中心根據轄區內人口、業務量等實際需求，統一采用鋼制檔案柜。但紙質檔案的保管對溫度、濕度、光照等外部環境都有嚴格要求，鄉（鎮）蟲鼠居多，有時濕氣大，會出現檔案因受潮而導致的字跡模糊不清、不全等問題。1.5檔案管理較為混亂。檔案管理不夠規范。鄉（鎮）人社中心相對于城區來說，業務量和人口以及檔案存儲量都不如城區大，因此除了個人參保信息分村、分盒裝訂后，放入檔案柜中保管外，其他類型的檔案資料都是由個人保管，沒有明確的分類和固定的保管地點，有時容易出現該歸檔而未歸檔的狀況。查找檔案資料信息化程度不高。人社中心目前查找檔案以手工為主，計算機為輔。除了參保人員信息可用計算機查找檔案編號后找到紙質檔案外，其他檔案資料并未編號納入正式保管范圍。

2解決基層檔案管理工作問題的有效對策

2.1提高現代化的管理控制意識，強化檔案管理工作的重要性。強化檔案管理工作的重要性，通過融入現代化的管理控制的方式，完善日常工作的規章制度，嚴格要求工作人員按照規定進行管理工作，強化檔案管理工作的重要性，營造良好的工作氛圍，可以有效的提高基層檔案管理工作效率。因此，結合實際工作的情況，融入現代化的管理控制意識，強化檔案管理工作的重要性，在一定程度上可以促進檔案管理工作的開展。2.2提升檔案管理隊伍的素質，提高檔案管理工作的效率。在基層單位的日常管理工作中，提升檔案管理隊伍的素質，提高檔案管理工作的效率，也是解決其存在問題的有效對策之一。積極完善檔案管理方案，及時的發現檔案管理工作中存在的漏洞問題，對于促進基層檔案管理工作的發展，具有極大的促進作用。因此，在進行基層檔案管理工作的同時，應切實實施提升檔案管理隊伍的素質，提高檔案管理工作的效率。2.3加強信息化建設，完善檔案管理工作的基礎設施。在實踐工作中，通過實施加強信息化建設，完善檔案管理工作的基礎設施對策的方式，強調基層檔案管理工作開展的重要性，樹立積極發展的理念，有利于強化基層檔案管理工作人員的管理意識，進而逐漸的提高工作效率。同時，鼓勵工作人員提出工作中遇到的問題，經過共同的研究，及時提出解決方案。因此，在基層單位的管理工作中，為了有效地促進檔案管理工作的發展，應重視加強信息化建設，完善檔案管理工作的基礎設施這一發展對策。

3結語

在實際工作中，探究基層檔案管理工作中存在問題，并積極尋求解決對策，有利于促進基層單位管理工作順利的開展。結合基層檔案管理工作開展的實際情況及其中存在的問題，落實完善解決的相關對策，可以借助信息化技術手段，提高基層檔案管理工作的效率，為實現我國檔案事業的發展奠定良好的基礎。

作者:劉百玲 單位:伊通滿族自治縣重點項目服務中心