導語：淺析信息化文書檔案管理創(chuàng)新一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1文書檔案管理信息化概述

信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作的實質(zhì)是應(yīng)用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對文書檔案的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行收集、分類和整理。因為文書檔案所涉及的領(lǐng)域較為廣泛，需要對相關(guān)組織內(nèi)容進行記錄和分析，所記錄的內(nèi)容分別與經(jīng)營管理和統(tǒng)籌規(guī)劃有關(guān)，記錄方式也分為文字記錄方式、影像記錄方式、圖片記錄方式，等等。如果在工作進行階段只采取人工管理方式，不僅會浪費大量的時間，也無法保障管理工作的質(zhì)量，進而會出現(xiàn)一系列的問題。在信息化的基本前提下，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展文書檔案管理工作不僅能提高工作效率，而且能減少人才以及物力投資，從而能將資金的調(diào)整和利用有效地結(jié)合起來。在信息化的背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能為文書檔案管理創(chuàng)新提供更便捷的工作方式和更舒適的工作環(huán)境，并為用戶提供更好的服務(wù)。

2我國信息化文書檔案管理創(chuàng)新過程中存在的問題

2.1工作人員的綜合素質(zhì)較低。目前，我國信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作還存在很多問題，其中最突出的問題是相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)較低，在信息化文書管理創(chuàng)新工作進行階段，人員素質(zhì)占據(jù)著非常重要的決定性地位。如果工作人員的綜合素質(zhì)不達標，就會影響管理創(chuàng)新工作的進展。工作人員的綜合素質(zhì)較低主要表現(xiàn)在以下幾點。第一，工作人員的自身責任意識不明確，工作態(tài)度不積極，直接對開展文書檔案管理創(chuàng)新工作造成不利影響，嚴重時還會導致在工作過程中出現(xiàn)較大的錯誤，不僅不利于開展信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作，還會對管理創(chuàng)新工作產(chǎn)生消極影響。第二，管理人員的專業(yè)技能應(yīng)用不到位。這方面的問題主要表現(xiàn)在工作人員在工作期間尚未對實際狀況進行分析研究，導致成本管理工作出現(xiàn)差異，使管理創(chuàng)新工作出現(xiàn)風險，同樣也會對檔案管理創(chuàng)新工作造成消極影響。第三，工作人員缺乏良好的執(zhí)行能力。執(zhí)行能力是衡量管理創(chuàng)新工作人員是否具備綜合素質(zhì)的標準，工作人員的執(zhí)行能力不足也將會直接影響檔案管理創(chuàng)新的整體工作，造成出現(xiàn)延長工程周期、降低檔案管理效果等現(xiàn)象，所以提升信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作人員的綜合素質(zhì)是現(xiàn)階段要進行的主要工作。2.2缺乏有效的協(xié)調(diào)與溝通。當前，工作中缺乏正確的協(xié)調(diào)與溝通也是我國檔案管理創(chuàng)新工作面臨的重要問題。工作在進行階段如果缺乏正確的協(xié)調(diào)和溝通也會對管理創(chuàng)新工作造成直接影響，比如，創(chuàng)新管理工作預測效果與實際情況不符，管理創(chuàng)新工作目標無法與成本控制要求達到統(tǒng)一，這些情況都是由文書檔案管理創(chuàng)新工作在進行時缺乏協(xié)調(diào)和溝通導致的。2.3技術(shù)落后。技術(shù)落后也是制約我國檔案管理創(chuàng)新工作快速發(fā)展的重要問題。我國信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作過程中出現(xiàn)的連接性問題是:管理創(chuàng)新工作還未呈現(xiàn)出先進性。隨著科技的快速發(fā)展，更多的先進性信息技術(shù)被應(yīng)用在各大行業(yè)中，此類先進性技術(shù)是推動社會生產(chǎn)的必要條件。但是，我國大多數(shù)信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作還沒有應(yīng)用先進的信息技術(shù)，從而會對文書檔案管理工作造成直接影響，不利于開展信息化文書檔案管理工作。

3開展信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作的方法

3.1將信息技術(shù)與信息化文本檔案管理相結(jié)合。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣，信息技術(shù)已經(jīng)成為人類生產(chǎn)生活中不可或缺的一部分。開展信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作首先應(yīng)對文書檔案進行信息化加工，這是開展信息化管理的前提，需要將文書檔案進行掃描、錄入，見圖1。在文書檔案錄入后，需要借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建管理系統(tǒng)，并連通入網(wǎng)，形成一套完整的檔案管理系統(tǒng)，具體見圖2。最后，還應(yīng)采取配套的管理措施，不斷提升信息化文書檔案管理創(chuàng)新工作的工作效率。3.2提高工作人員的綜合素質(zhì)。目前，文書檔案管理工作在我國經(jīng)濟市場上扮演著重要的角色，我國作為科技型發(fā)展大國，非常重視文書檔案管理創(chuàng)新工作。因此，提升工作人員的綜合素質(zhì)提高是當前的主要任務(wù)，直接決定著文書檔案管理創(chuàng)新工作能否順利開展。首先，相關(guān)部門要對相關(guān)人員進行定期培訓，安排專業(yè)人員開展關(guān)于“文書檔案基礎(chǔ)知識培訓”等活動，力求將理論知識與實際工作結(jié)合起來，確保能夠有效提升工作人員的專業(yè)技能。其次，還可以采取討論分析的方式激發(fā)工作人員的工作興趣，增強自身責任感，進而推動檔案管理創(chuàng)新工作順利開展。最后，管理創(chuàng)新部門還應(yīng)該成立學習團隊，團隊之間互相學習、共同進步，進而不斷提升檔案管理創(chuàng)新工作人員的綜合素質(zhì)。3.3加強溝通與協(xié)調(diào)。針對檔案管理創(chuàng)新工作過程中缺乏協(xié)作和溝通的問題，相關(guān)部門應(yīng)加強員工的協(xié)作和溝通，只有合理進行協(xié)作和溝通，才能保證檔案管理創(chuàng)新工作順利開展，使檔案管理創(chuàng)新工作更能滿足市場需求。相關(guān)管理創(chuàng)新部門在開展工作的同時還要成立專門的監(jiān)督團隊和交流溝通意見反饋團隊，進而保證檔案管理創(chuàng)新工作能夠順利開展。另外，檔案管理創(chuàng)新部門還要成立檔案測評團隊，對文檔管理創(chuàng)新工作進行監(jiān)督和控制，也能推動文書檔案管理創(chuàng)新工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4結(jié)語

隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，企業(yè)、事業(yè)單位在我國社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用，它不僅是我國社會發(fā)展的動力源泉，而且是提升人民生活質(zhì)量的重要力量，為我國現(xiàn)代化建設(shè)做出了巨大貢獻。那么，作為企業(yè)、事業(yè)單位管理過程中的一個重心，文書檔案管理工作具有極為重要的作用。與此同時，隨著時代的進步和發(fā)展，應(yīng)用信息技術(shù)手段創(chuàng)新文書檔案管理工作顯得尤為重要，它不僅可以使檔案管理工作有序開展，而且還可以提高檔案管理工作的效率并減少錯誤率，對我國企業(yè)、事業(yè)單位檔案管理工作具有重要的意義。從當前的情況來看，應(yīng)用傳統(tǒng)的文書檔案管理方法已不能滿足時展的要求，并且還會對檔案的發(fā)展造成不利影響。所以，相關(guān)部門有必要對檔案管理模式進行不斷整改和創(chuàng)新，并將信息化技術(shù)應(yīng)用在文書檔案管理中，以保障管理工作的效率和工作質(zhì)量。

參考文獻

［1］李秋芹.信息化背景下文書檔案管理的創(chuàng)新［J］.企業(yè)改革與管理,2018(2).

［2］石彩霞.關(guān)于信息化背景下文書檔案管理工作的探究［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(10).

［3］周磊.信息化背景下創(chuàng)新文書檔案管理的措施分析［J］.辦公室業(yè)務(wù),2018(9).

［4］高世宇.淺析信息化背景下文書檔案管理工作的創(chuàng)新［J］.黑龍江科技信息,2017(16).

［5］崔揚.淺析信息化背景下文書檔案管理工作的創(chuàng)新［J］.決策與信息旬刊,2016(11).

［6］繆建萍.淺析信息化背景下文書檔案管理工作的創(chuàng)新［J］.魅力中國,2017(20).

［7］李婷.淺析信息化背景下文書檔案管理工作的創(chuàng)新［J］.科學技術(shù)創(chuàng)新,2017(7).

［8］劉曉艷.淺析信息化背景下文書檔案管理工作的創(chuàng)新［J］.辦公室業(yè)務(wù),2017(12).

作者:孟蓉 單位:中國電力工程顧問集團西南電力設(shè)計院有限公司