導語：淺談辦公系統與智能檔案管理一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】黨的以來，在新時代中國特色社會主義理論指導下，我國經濟社會發展日新月異，黨和國家的各項方針政策越來越規范有序，事業單位也迎來全新的機遇和挑戰。檔案作為事業單位留住記憶促發展的標志，其科學化水平同事業單位管理有著直接的關系。基于此，本文筆者從工作實際出發探討了事業單位檔案管理的措施，力求不斷推進事業單位檔案管理再上新臺階。

【關鍵詞】事業單位；檔案；措施

在事業單位管理中，檔案可以準確記錄工作和活動軌跡，將事業單位的發展歷程體現出來，同時也是事業單位進行工作決策最為重要的依據。檔案管理工作的水平直接影響到事業單位的整體管理效率，進而對事業單位的健康發展造成直接影響，因此在新時代新形勢下必須抓好檔案管理工作的部署，提升管理效率和庫存檔案利用率，做好科學化管理。

1事業單位檔案的主要特征

1.1保密性。事業單位是通過政府應用國有資產而設立的，一般指的是從事科教文衛等事業的社會服務組織，事業單位由于其屬于的行業性質區別，對其進行檔案管理不僅僅涉及到多方面多層次，也涉及到人事、財務、聲像等諸多類別及國家各個行業的機密文件，所以作為事業單位檔案有著保密性，要求對其進行保密，避免出現機密文件的泄漏情況。1.2公共服務性。事業單位負責對社會各行各業的信息做好匯總工作，形成多種規范性文件檔案，由于這些信息無法促使社會市場參與到資源配置中，需要借助事業單位做好檔案管理工作，事業單位通常不屬于政府序列機構，國家設置具有公益性事業性質的機構-檔案館，檔案館不具備盈利性質，管理的檔案一般是服務于國家機關、個人以及事業單位，可無償提供信息查詢，借閱以及咨詢等服務，并且服務于社會，服務于民生，具備著公共服務的性質。

2做好事業單位檔案管理的措施

2.1有效提升管理人員的專業化水平。在事業單位各項業務管理中，檔案管理作為一項專業技術性較高的工作，不僅要求檔案管理人員有一定的文化水準，掌握相關的管理專業基礎知識，拓寬知識面，學習同檔案工作與之相關的經濟、歷史、哲學以及科技等知識，尤其是學習應用計算機技術，采取較為先進的檔案管理措施，適應時代的需要。在進行檔案管理過程中，檔案管理人員不僅要具備嚴謹的工作態度，更要具備強烈的事業心責任感，增加對各行各業各領域知識的了解和掌握，適應時代要求較快的掌握全新的技能。2.2掌握信息化、網絡化等管理技能。當前，計算機以及網絡技術在社會各行各業領域中得到廣泛應用，有效的提升了辦事效率，進而給各項工作的順利開展提供了便利快捷，對于檔案管理者來說信息化管理、數字化管理以及網絡化管理則是新形勢下對檔案工作的一般要求，應用計算機無紙化管理系統和系統管理已成為目前事業單位檔案管理的發展趨勢。我們應當在做好信息化技術硬件設施的引進工作的同時，依據其發展現狀選擇合理的計算機設備，推進數字化檔案管理進程，實現人事檔案數字化管理，給人事檔案管理屬于全新的發展理念。2.3不斷完善檔案管理制度。事業單位在檔案管理過程中，應當依照《檔案法》的有關規定，制定相關規章制度，逐步完善內部管理制度，確保檔案管理工作的有序推進。在進行檔案業務管理時要注重將日常經驗應用到業務辦理中，根據上級制定的規范性文件要求，做好日常業務處理及檔案管理工作，要根據不同地區特點、側重點和歷史淵源，總結出本地區本部門的相關檔案管理措施。2.4加大對事業單位檔案管理工作的支持力度。政府相關部門要根據國家檔案管理的法律法規和規章制度，抓好檔案隊伍建設，經常性做好對檔案管理部門的工作指導及監督，做好相關部門之間的溝通和交流，抓好工作培訓，積極宣傳檔案管理工作的重要性和檔案的意義。注意發揮先鋒模范者的帶頭作用，抓兩頭帶中間，發揮以點帶面的效果，有效提升單位的管理水平，例如：海陽市檔案局通過評選檔案管理先進單位，立標桿樹典型，帶動其他檔案管理不規范的事業單位的發展和整改，促使其學有借鑒，趕有方向。同時作為政府相關部門要采取措施，進行深入事業單位進行業務指導，實現針對性強與檔案工作制度相符合的管理，不斷推進事業單位檔案管理向規范化發展。2.5不斷優化檔案管理模式。隨著檔案信息化及電子化管理模式的發展可以推擠管理水平和效率的提升，在目前的工作和生活中應用網絡化的范圍也在慢慢拓寬，互聯網技術發展趨勢良好，在進行檔案管理中，要求同時展步伐相匹配，作為事業范圍不僅僅要求對檔案原版文件進行歸檔，同時也要求提升工作效率，推進提升檔案管理的精準性。應用網絡化信息平臺，有效檔案的傳輸以及查閱。因此，事業單位要求注重將之前的檔案管理措施進行改善，同時引進一些全新的技術以及設備，實現對管理模式的完善，推進提升其管理水平，也可以給以后的發展奠定良好的基礎。2.6優化網絡運行，實現資源共享。當前電子檔案在事業單位管理中逐漸發展成為主流，將電子文件的形式進行收發文、存取檔，可以實現查閱和調取檔案的有效管理。在目前現代化多媒體技術逐漸發展下，電子文檔的發展趨勢良好，可以替代紙質版的趨勢，應用計算機網絡處理文件已經變為了各行業和領域發展的常態。特別是對檔案管理工作而言，傳統人工管理已經不能適應大數據管理的需求，容易出現一定問題，但是計算機處理則有著諸多優勢，所以檔案管理要求同目前現代化管理模式相適應，事業單位要求逐漸健全檔案管理的局域網，促使檔案信息以及數字資料之間進行共享，可以給檔案室以及與之相關的科室來搭建信息橋梁，推進提升事業單位檔案管理的精準度、規范性以及科學性。2.7推進提升檔案的應用效果。在事業單位檔案管理中人事檔案作為重要構成部分，其本質則是對材料和信息進行保管以及核對，為了推進提升管理工作質量，要求保證檔案中的每一個信息和材料的準確性。在檔案管理中對缺失的信息及時補充，將一些同實際情況不符合、真實性有著問題的檔案積極同相關人員進行聯系，以事業單位發展具體需求，同時考慮到人事檔案的基本功能，推進提升應用質量，并且對人事檔案中的重點部分特殊保存，對人事檔案的內容盡量做到分類和細化，實現檔案質量和內容深入的提升及擴展，將廢檔率降到最低，實現人事檔案的完整應用，突出實用性，確保管理效率和服務質量的全面提升。

3結語

檔案作為記錄數據最為重要的資源，在事業單位中不斷推進科學化管理是目前亟待解決的重點內容，要求做好頂層設計，最大程度發揮出檔案事業單位一次性辦好的功能，尤其應該注重從戰略高度來提高對檔案管理重要性的認識，而檔案管理部門要積極推進檔案的科學化、規范化管理相關措施，為事業單位的持續發展奠定科學依據。

參考文獻

[1]俞惠蘭.事業單位檔案管理創新與改革探討[J].宏觀經濟管理，2017（S1）：161+163.

[2]趙春莊.檔案工作者職業狀況及職業認同度實證研究[J].檔案學研究，2017（04）：36~42.

[3]蘇繼紅.事業單位檔案管理信息化建設有效策略淺述[J].江西建材，2017（15）：262~263.

[4]李薇，王琳，韓旭.淺析事業單位干部人事檔案管理現狀及對策[J].中國衛生人才，2017（05）：80~87.

[5]姚保華.事業單位檔案信息化管理的有效途徑[J].中國高新技術企業，2017（03）：179~180.

[6].事業單位人事檔案管理面臨的機遇和挑戰研究[J].中國管理信息化，2017，20（04）：164~165.

[7]叢亞光.事業單位檔案管理問題探討[J].現代商貿工業，2017（01）：62~63.

[8]李玉華.事業單位檔案管理工作中的問題和解決策略分析[J].中外企業家，2017（01）：270~271.

作者:于晶 單位:海陽市檔案局