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摘要：本文主要以大數據時代為背景，分析如何提高醫院檔案管理水平的策略，以便為大數據時代提高醫院檔案管理提供主要依據。從注重管理觀念的合理改善、注重檔案資源的統一管理、加強檔案管理的保密工作、注重檔案管理專業人才培養力度的合理提升幾個方面進行研究分析，其目的在于推動醫院檔案管理更加具有科學性以及規范性，為醫院穩定、持續進步打下良好的基礎。

關鍵詞：大數據時代；醫院檔案管理；信息化管理；數據信息

大數據時代改變了世界，而且美國還將大數據已經歸納到國家發展戰略當中，由此可見大數據重要性。客觀角度來講，大數據時代屬于信息化時代進一步發展形成的，基于此環境背景下，企業同政府之間在建設發展過程中，如果能夠充分利用大數據技術，能更好推動自身的進步與發展。但是大數據時代的到來，還伴隨著一定的挑戰。但是在大數據背景下，如何能夠更加高效的對數據進行處理成為當前人們研究分析的關鍵，而且在此環境背景下，醫院如何更好地進行科學規范管理，已經是醫院管理需要重視的課題，本文進行了如下分析。

1大數據時代的特點以及對醫院產生的影響

1.1大數據時代的特點。客觀角度來講，大數據時代具有多方面的特點，分別為：數據量較大且數據類型具有一定的多樣性等多方面特點。而大數據時代下數據數量不斷增加，與此同時數據存在的方式也具有一定的多樣化，例如：二維結構模式等等，這些數據對于世界都產生了較為嚴重的影響。大數據時代下，醫院發展期間，就需要重視提高數據的運算效率，使得數據信息所產生的價值能夠充分滿足大數據的最終目的。基于大數據時代背景下，人們需要合理的應用數據信息，對其進行全面系統的分析，從而使得數據信息能夠得到二次的開發以及利用[1]。1.2大數據對醫院產生的影響。同社會大數據進行對比，醫院檔案數據分析與其具有較大的差異性，而醫院檔案數據有著信息獨立性、針對性等特點。為此，大數據時代，醫院檔案管理有較大的難度。而在此環境背景下，數據信息不僅要記錄患者的信息，而且還要作為信息傳播的載體，人們更加的注重對數據信息更深一層次的挖掘分析。因此，醫院在對檔案進行管理的過程中，就需要注重管理方式的有效轉變。現階段，我國醫院檔案管理質量并不理想，其中仍然存在著較多的問題與不足，一定程度上對我國檔案數據的應用產生了阻礙作用。所以，在開展檔案管理工作的過程中，相關的工作人員就需要加強對大數據時代的理解與認識，從而有效提高醫院檔案管理的科學性以及合理性，從而推動醫院更加穩定持續的進步與發展。

2醫院檔案管理在大數據時代下的挑戰分析

2.1檔案管理理念有待轉變完善。目前，我國檔案管理模式相對較為單一，通常情況下，都是收集資料，然后分類，再對其整理與歸檔，這種處理方式看似能取得不錯的效果，但是卻浪費了大量的人力以及物力，一定程度上增加了檔案管理人員的工作量。與此同時，檔案信息涉及醫院各部門的信息內容，數據信息相對較多，且隨著大數據時代的到來，數據信息的數量快速增加，從而使得信息出現了龐大且復雜的問題，而傳統的檔案管理難以充分滿足時展的需求，甚至還會阻礙檔案管理的有序開展。為此，檔案管理人員還需要注重對工作模式的創新優化，充分滿足時展的需求，進而推動醫院的穩定持續發展[2]。2.2檔案保存形式有待完善。醫院在開展檔案管理的過程中，檔案保存工作的開展相對較為重要，但是如果保存沒能得到順利進行，不僅僅會影響檔案資料的使用，甚至還會出現檔案丟失的情況。另外，我國傳統的檔案管理方式就是紙質材料，隨著時代的發展進步，各個行業已經充分應用了信息化技術，一定程度上推動另外檔案管理的創新優化。在利用信息化技術對檔案資料進行保存的過程中，就會充分重視檔案類型的分析研究，從而選擇最佳方式對檔案資料進行保存[3]。

3大數據時代開展醫院檔案管理的有效策略

3.1注重管理觀念的合理改善。目前，從我國醫院的發展情況來看，仍然處于發展階段，但是檔案管理工作在其中的位置卻十分重要。但是部分醫院的了領導層人員較為重視醫院業務的發展，一定程度上忽略了檔案管理工作的開展。因此，在對檔案管理理念創新優化過程中，首先，就需要領導層人員提高對管理理念的重視程度；其次，為了促進檔案管理工作質量提升，醫院的領導層人員就需要將檔案管理工作的開展也納入到目標的考核當中，并且根據實際的發展情況，建立健全完善的獎懲機制體系，促進相關職工工作積極性的合理提升[4]。與此同時，還需重視大數據重要性的宣教，以便為檔案管理順利開展奠定基礎。3.2注重檔案資源的統一管理。在大數據時代背景下，此技術得到了有效的完善與應用，并且對于資源的統一管理而言，工作開展的效果也相對較為理想，但是對于檔案管理工作的質量卻沒有得到充分的保障，甚至還需要對資源信息進行有效備份，利于管理工作的統一開展，并且還能夠減少數據信息丟失的次數。現階段，我國醫院在發展的過程中，已經充分利用了電子備份的方式，而且大數據技術也不斷進行完善，檔案管理方式也得到了有效的創新優化，一定程度上促進檔案管理質量提升，有效保障其安全開展。3.3加強檔案管理保密。醫院開展檔案管理時，大數據技術的應用，已經對其進行了有效的改善，進而使得檔案管理得到一定的完善，并且提高醫院檔案管理的工作效率，一定程度上節約了大量的人力以及物力，為檔案管理事業發展奠定了良好基礎。但是，信息化本身具有風險，開展檔案管理時，采取大數據處理，對檔案保密工作有所干擾[5]。所以，檔案管理人員應提高對檔案保密的力度，注重提高自身的安全防護意識，并且嚴格規范日常的工作行為流程，從而有效促進大數據時代檔案管理安全性的合理提升，最大程度上減少或杜絕信息丟失、遺漏的情況。3.4注重檔案管理專業人才培養力度的合理提升。醫院在發展的過程中，檔案專業技術人員同醫院的發展具有密切聯系。所以，醫院就需要提高對檔案管理專業技術人員的重視程度，不僅僅需要促進相關工作人員專業技能的提升，還需要加強對技術人員思想教育工作，促使相關工作人員責任心的提升。另外，醫院還應不斷引進相關技術人才，為醫院的發展注入新鮮的血液，使得員工之間能夠進行良性競爭。另外，還需要積極開展技術交流，加強新老員工的交流溝通，使其能夠進行技術分享，促進檔案管理人員專業技術不斷提高。3.5建立健全完善的分析體系。近幾年，信息技術的發展相對較為快速，我國醫院檔案信息的管理已經實現了全國的聯網，并且還建立了較為穩定的數據庫。同其他領域的發展進行對比，我國醫療事業還未完全實現信息化管理，仍然有存在采用紙質管理的醫院，一定程度上導致這部分醫院缺乏大數據的分析機制體系。針對此種情況，相關的管理人員必須重視數據分析機制的重要性，知曉其對醫院發展的關鍵作用，從而配合醫院盡快建立健全與完善的數分析機制體系，促進疾病和藥物間建立更為有效的聯系網絡，使得醫院能夠得到更好的發展進步。與此同時，醫院檔案管理人員不斷完善數據分析機制體系，使得其價值得到最大化的拓展。

4結束語

信息技術的快速發展，改變了世界范圍內信息傳播的方式以及速度。現階段，人們處于大數據時代背景下，需充分了解數據對人們日常生活的重要性。近幾年，醫療技術的快速發展，與人們的身體健康具有密切關聯，而醫療檔案除了是醫療信息的重要載體，還具有更深一層次的價值。因此，醫療檔案管理人員就需要充分認識到大數據時代的特點以及重要性，不斷創新與優化檔案信息化管理模式，促使管理效率得到良好的提升，通過信息技術與多媒體技術的合理應用，更深層次的挖掘檔案信息內容，推動我國醫院更加穩定持續的進步與發展。

參考文獻

[1]裴育紅.淺析大數據時代視角下醫院檔案管理的思考與建議[J].現代企業文化,2017(29):153-153.

[2]周瑞,陳曾.大數據時代背景下醫院檔案管理的探索[J].改革與開放,2017(20):155-156.

[3]伍永紅.大數據時代醫院檔案管理的多媒體技術[J].辦公室業務,2018,293(12):189+194.

[4]舒建平.大數據對醫院檔案管理發展的影響[J].神州,2017:224.

[5]孫饒.大數據環境下醫院檔案管理信息化建設的思考[J].連云港職業技術學院學報,2017.

作者:楊紅 單位:內鄉縣人民醫院