導(dǎo)語：電力企業(yè)物資集約化管理探索一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：為落實(shí)國家電網(wǎng)公司總部的有關(guān)部署，實(shí)現(xiàn)物資管理信息共享，強(qiáng)化物資標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，實(shí)現(xiàn)集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化的物資管理要求，提升公司物資集約化管理水平，公司推進(jìn)基于EnterpriseResourcePlanning（簡(jiǎn)稱為“ERP”）系統(tǒng)的物資集約化實(shí)施。該系統(tǒng)綜合了物資管理的相關(guān)業(yè)務(wù)，精簡(jiǎn)了業(yè)務(wù)處理過程，提供快速存取操作數(shù)據(jù)，能夠精確公司活動(dòng)的計(jì)劃與管理控制。文章首先介紹了基于ERP系統(tǒng)的集約化技術(shù)特點(diǎn)和電力企業(yè)物資集約化管理的基本要求與內(nèi)容，對(duì)電力物資集約化管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，提出了提高電力企業(yè)物資集約化管理能力的措施，促進(jìn)電力企業(yè)物資管理的發(fā)展，為電力企業(yè)的有效運(yùn)行提供有力支持。

關(guān)鍵詞：集約化;物資管理;ERP系統(tǒng);管理措施

1基于ERP系統(tǒng)的集約化技術(shù)特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)是各行各業(yè)最常用的管理信息化基礎(chǔ)系統(tǒng)，同時(shí)也是最主要的物資管理系統(tǒng)，基于ERP系統(tǒng)的公司物資集約化保證了公司物資集約化應(yīng)用的穩(wěn)定運(yùn)行，它具有以下特點(diǎn)：第一，提供高效、安全、開放、穩(wěn)定運(yùn)行的技術(shù)平臺(tái)；第二，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)模塊之間的緊耦合和無縫集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范、管理透明、信息共享、部門聯(lián)動(dòng)；第三，提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理工具，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理和分析功能；第四，提供開放的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和開發(fā)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與其他外圍系統(tǒng)的無縫集成。通過系統(tǒng)中的采購訂單管理，實(shí)現(xiàn)了合同執(zhí)行過程中的臺(tái)賬建立、審批、收發(fā)貨等的全過程控制，加強(qiáng)了采購執(zhí)行過程中的管控力度和數(shù)據(jù)透明度。實(shí)現(xiàn)了以采購訂單為核心的結(jié)算管理業(yè)務(wù)，并通過到貨付款單、運(yùn)行款付款單、質(zhì)保金付款單在系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)了結(jié)算管理的控制力度，降低了采購風(fēng)險(xiǎn)。

2電力企業(yè)物資集約化管理的基本要求與內(nèi)容

2.1電力企業(yè)集約化管理基本要求。集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。集約化的“集”是指集中，集合人力、物力、財(cái)力、管理等生產(chǎn)要素，進(jìn)行統(tǒng)一配置，集約化的“約”是指在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中，以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值取向，達(dá)到降低成本、高效管理，進(jìn)而使企業(yè)集中核心力量，獲得可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。集約化管理是未來管理發(fā)展的重要趨勢(shì)，電力企業(yè)集約化管理要求整個(gè)管理流程必須要體現(xiàn)生產(chǎn)管理總成本，管理總成本是電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)總成本的主要組成部分，因此為了進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須要對(duì)生產(chǎn)管理總成本進(jìn)行控制。另外，物資質(zhì)量管理是體現(xiàn)“集”和“約”兩種要素的重要內(nèi)容，因此需要對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行有效管理，將物資質(zhì)量管理作為管理工作重點(diǎn)。2.2電力企業(yè)集約化管理的內(nèi)容。電力物資集約化管理的內(nèi)容包括：物資計(jì)劃管理。首先，物資需求部門根據(jù)實(shí)際需求提交需求計(jì)劃，交給主管部門進(jìn)行審核，通過后提交至物資管理部門；物資采購管理。物資需求計(jì)劃通過審核后，物資管理部門制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)采購；物資合同管理。物資管理部門需要制定完善的合同管理流程與合同簽訂細(xì)則，根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，物資管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，合同履約人員按照合同進(jìn)行履約；監(jiān)督管理。物資管理部門需要建立完善的監(jiān)督管理體系，對(duì)物資的生產(chǎn)流程、原材料采購等進(jìn)行監(jiān)督管理。

3電力物資集約化管理的優(yōu)勢(shì)分析

3.1降低采購成本和交易費(fèi)用。在市場(chǎng)上采購?fù)环N產(chǎn)品時(shí)，批量采購比單個(gè)采購具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，以集約化模式采購電力物資能夠取得價(jià)格的主動(dòng)權(quán)，能夠在保證供應(yīng)的基礎(chǔ)上力保優(yōu)價(jià)。另外，物資集約化管理能夠大幅度提升物資管理部門的運(yùn)作效率，物資采購工作在短時(shí)間內(nèi)有效完成，縮短了物資采購時(shí)間，減少了交易費(fèi)用。3.2有效保證質(zhì)量。電力企業(yè)具有一定的特殊性，為了保證電力企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量，電力物資的質(zhì)量必須要滿足標(biāo)準(zhǔn)要求，電力企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行集約化管理，能夠有效地對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行有效把控，另外，集中采購更易于吸引供應(yīng)商提供先進(jìn)的產(chǎn)品技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)支持，使電力物資質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性得到了保證。3.3獲得穩(wěn)定供應(yīng)商資源。電力企業(yè)在電力物資集約化管理模式下采購物資時(shí)，將有限的物資進(jìn)行整合分散，大規(guī)模的物資供求流通鏈將會(huì)產(chǎn)生明顯的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益，能夠吸引優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行良好的合作并建立穩(wěn)定的供求關(guān)系，使得雙方都獲得一定的利益，滿足電力企業(yè)的發(fā)展需求。3.4有利于規(guī)范物資采購管理。電力企業(yè)實(shí)行物資集約化管理，為企業(yè)提供了更科學(xué)高效的采購策略，更好地融入了市場(chǎng)，增強(qiáng)了物資采購優(yōu)勢(shì)。另外，電力企業(yè)實(shí)行集約化管理，對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的職能和權(quán)力進(jìn)行明確劃分，保證物資采購的公平性和透明性，避免暗箱操作和濫用職權(quán)等違法亂紀(jì)的行為發(fā)生，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

4提高電力企業(yè)物資集約化管理能力的措施

4.1建立有效的統(tǒng)一管理體系。在整個(gè)管理體系中，管理內(nèi)容必須要體現(xiàn)管理職位分配、物資管理?xiàng)l例等幾方面內(nèi)容：第一，考慮到不同管理崗位的實(shí)際需求，合理配置各個(gè)管理崗位人員，并對(duì)各個(gè)管理崗位的責(zé)任進(jìn)行準(zhǔn)確劃分。第二，制定有效的管理?xiàng)l例和完善的管理細(xì)則，規(guī)范各項(xiàng)物資集約化管理，保證管理流程清晰化、明確化，保證責(zé)任的認(rèn)定有理有據(jù)。第三，明確物資管理流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)，保證物資管理高效進(jìn)行。電力企業(yè)物資集約化管理需要對(duì)物資管理部門進(jìn)行有效的整合，明確各個(gè)部門的責(zé)任劃分，規(guī)范物資管理流程，提升電力企業(yè)物資管理的質(zhì)量，使得電力企業(yè)的物資管理能夠滿足電力企業(yè)的實(shí)際需要，降低物資管理的風(fēng)險(xiǎn)。4.2建立完善的電力物資信息系統(tǒng)。電力企業(yè)物資的多樣性導(dǎo)致了電力物資管理的復(fù)雜性，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)難以滿足實(shí)際的需求，必須建立完善的電力物資管理系統(tǒng)來提高電力企業(yè)的物資管理水平，從而實(shí)現(xiàn)集約化和規(guī)范化的物資管理，電力企業(yè)目前打造的電子商務(wù)平臺(tái)是以ECP和ERP作為主體，通過建立完善的電力物資信息系統(tǒng)，對(duì)電力物資信息加以整理，綜合了物資管理的相關(guān)業(yè)務(wù)，提供快速存取操作數(shù)據(jù)，精簡(jiǎn)了業(yè)務(wù)處理過程，使得相關(guān)管理人員對(duì)電力企業(yè)的物資進(jìn)行科學(xué)、高效的管理，提高了電力企業(yè)物資管理的效率，進(jìn)而提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。4.3完善供應(yīng)環(huán)節(jié)。為了提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，電力企業(yè)在經(jīng)營的過程中需要明確電力物力集約化管理目標(biāo)，并完善供應(yīng)環(huán)節(jié)，使得供應(yīng)環(huán)節(jié)更加科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)物力的集約化管理。為了確保供應(yīng)質(zhì)量，電力企業(yè)需要制定健全的供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)能力進(jìn)行全面的把握，并與供應(yīng)商建立良好溝通和合作關(guān)系。同時(shí)，在一流的物力集約化管理體系作用下，保證供應(yīng)質(zhì)量，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和業(yè)務(wù)進(jìn)行集中控制，促進(jìn)物力集約化管理的穩(wěn)定發(fā)展。此外，電力企業(yè)還要做好電力物資集約化管理工作。在全新的物資管理模式下，電力企業(yè)需要對(duì)物資招標(biāo)采購、財(cái)務(wù)預(yù)算和綜合計(jì)劃等方面進(jìn)行協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)與電力物資管理的對(duì)接，對(duì)電力物資管理的全過程加以控制。4.4對(duì)物資進(jìn)行合同化管理。電力企業(yè)物資集約化管理要求將各級(jí)電力部門的采購計(jì)劃納入物資采購管理體系中，物資管理部門進(jìn)行集中采購，物流中心依照招標(biāo)采購的相關(guān)結(jié)果，遵守相關(guān)物資管理規(guī)定及實(shí)施細(xì)則，簽訂物資采購合同；另外，合同履約人員認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)，嚴(yán)格按照合同進(jìn)行履約，電力企業(yè)簽訂合同過程的具體組織計(jì)劃工作，必須由上層物資管理部門進(jìn)行系統(tǒng)化管理執(zhí)行，對(duì)物資采購合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與跟進(jìn)管理，發(fā)揮相應(yīng)的監(jiān)督功效。

5結(jié)束語

實(shí)施“物資集約化管理”是國家電網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展”的要求，物資集約化管理也是電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理生產(chǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)，電力企業(yè)應(yīng)做好信息技術(shù)應(yīng)用、業(yè)務(wù)流程改革、機(jī)構(gòu)整合等幾方面的工作內(nèi)容，促進(jìn)電力企業(yè)物資管理的快速發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理高效化、效益化。

作者:孔德煜 單位:全球能源互聯(lián)網(wǎng)研究院有限公司