導語：事業單位檔案規范化管理策略探討一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：由于檔案管理是確保事業單位可以實現科學管理的關鍵所在，同時也在事業單位內部扮演著重要的角色。目前，檔案管理依然存在諸多不足之處，這就使得相關單位在對檔案進行規范化管理得過程中，會受到諸多因素產生干擾。所以，只有妥善解決存在的問題，才能實現事業單位實現規范化的目的。基于此，本文主要從以下幾個方面進行分析，提出合理化建議，提供給相關人士，供以借鑒。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；規范化

隨著目前經濟水平極其科學技術的蓬勃發展下，計算機和網絡也得到了日益的進步。目前，事業單位在工作期間大部分都會使用到現代化設備，不管是在文件生產還是在文件傳輸中都可以通過應用現代化設備得以實現。因此，隨著事業單位不斷發展，促使檔案管理工作效率面臨著更嚴峻的挑戰，加大規范化管理工作得力度成為了關鍵所在。

1事業單位檔案規范化管理中出現的問題

1.1對檔案規范化管理的重視度不夠

通過檔案規范化管理，可以有效的推動事業單位的科學化與規范化發展，并且對提高事業單位的工作效率還具有非常重要的作用。目前，許多的事業單位都對檔案規范化管理有了足夠的重視，但是仍然有許多事業單位沒有注意到檔案規范化管理的重要性。一些事業單位認為檔案管理的規范化不會帶來經濟效益，并且單位領導對檔案管理的工作不會關注。還有一些事業單位在人力財力等方面存在不足，造成檔案規范化管理工作無法得到有效地貫徹。

1.2檔案管理制度的規范化不足

由于檔案管理制度在事業單位建設中扮演著重要的角色，目前我國諸多單位都先后成立了相應的管理機制。但是，在一些地區依然還有某些事業單位沒有健全的管理機制，沒有對管理制度建設工作引起必要的重視。某些事業單位制定出來的管理制度諸多還是由該部門的有關人員進行管理，并沒有將檔案管理機制使用到所有員工的日常工作里，所以致使在某種程度上檔案管理工作的開展得不到有關部門的合作，在實際落實的時候會存在一定的阻礙。不僅如此，還有某些事業單位即使已經存在較為健全的管理機制，然而卻缺乏執行力，不能將這項工作有效的落實到實際工作中，久而久之就會致使檔案管理工作存在諸多缺陷，致使檔案制度無法發揮出最大的作用。

1.3檔案管理模式缺乏規范化

在當前統計的事業單位的檔案管理規范化的情況來看，一些事業單位并不重視檔案管理的規范化與制度化，在檔案管理工作中，還存在著人工管理的情況。一些事業單位對檔案管理信息化建設也不到位，沒有為檔案管理工作提供相應的檔案管理軟件，沒有配備相應的現代化檔案管理設備，使得許多檔案管理工作只能依靠人工進行[3]。還有一些事業單位的檔案管理工作封閉性較強，不具備足夠的開放性，導致檔案管理在開放與利用方面存在較大的不足，使得檔案規范化管理的建設受到嚴重的制約。

2事業單位檔案規范化管理的對策

2.1提高認識，加強建設力度

加大對檔案規范化管理的宣傳力度，提高事業單位人員對檔案規范化管理重要性的認識。通過學習與宣傳的途徑，加強檔案法律法規以及相關規定的宣傳，提高各事業單位人員的檔案意識，讓各級領導與干部職工認識到檔案對國家的重要性，對社會各項事業發展的重要性，做好檔案工作是所有工作人員肩負的責任。增強檔案管理人員的綜合素質，提高檔案工作人員的專業水平。還需要穩定檔案工作人員，確保檔案管理人員的穩定是檔案管理工作的保障。檔案管理工作作為一份專業性較強的工作，需要工作人員具備較強的實踐性與操作性，這就要求工作人員要有豐富的工作經驗，才能達到檔案管理、收集工作的規范。因此，需要加強檔案工作人員自身綜合素質與專業技能的培養，樹立為社會服務的觀念，養成良好的職業道德，不斷加強自身的專業技能，掌握現代信息技術。

2.2強化職責范圍，健全檔案管理制度

倘若想要進一步落實檔案管理工作的開展，那么首先就要制定完善的制度，這才能確保檔案管理制度可以順利進行，與此同時各個檔案小組成立適當數量的檔案室，將工作責任落實到每個人員頭上，并依據檔案室的具體情況，配置適當數量的人員，形成科學的管理網絡，為檔案管理工作的順利開展提供重要得保障。不僅如此，還應當建立完善的管理機制，確保管理工作能夠有條不紊的開展。

2.3擴大經費投入，改善檔案管理條件

由于我國各個地區所存在的經濟條件具有較大的差別，這樣也會使事業單位在實際建設中存在一定的差異。對于我國貧困地區來說，某些事業單位沒有豐富的經濟條件，這樣就會致使管理工作也較為落后，會在發展的時候受到一定的阻礙，不能在最短得時間獲得足夠的資金支持。這樣就要求相關部門加大檔案管理監督工作得力度，并主動將具體情況上報到指定部門，獲得相應的資金支持，進而為檔案工作的發展創造有利條件。

2.4開發檔案信息資源，強化檔案管理體系

倘若事業單位想要實現規范化的管理目的，那么就應當摒棄以往的工作理念以及管理形式，并樹立良好的管理意識，最大程度使用資源信息。對于事業單位落實檔案應用方面得研究工作來說，可以參考相應的檔案，對單位的發展情況進行編輯，將單位的知名度不斷提高，繼而推動事業單位的進步，從而為不同部門的使用帶來方便。不僅如此，還應當將現代化設備滲透到檔案管理工作中，盡可能為社會提供更優質的服務。相關人員在使用檔案資源的過程中，應當提高檔案管理水平，并建立完善的制度，進而促使事業單位的檔案管理工作可以達到規范化的效果。

2.5完善檔案室建設，注重服務質量

紙質檔案需要一定的存放空間，檔案越多占有的空間面積越大，同時由于紙質檔案容易受到外界因素影響，經常會產生發霉、受潮的現象。因此有關事業單位應對檔案的存放地點進行合理的選擇，建立起符合存放要求的檔案室，完善檔案室的建設，避免檔案因存放不當造成檔案的損壞。除此之外，檔案室管理人員的工作能力也與檔案存放的質量有著密切的關系，因此有關檔案管理人員應積極的學習檔案管理知識，吸取周圍工作人員的工作經驗，注重提高服務的質量，使得事業單位檔案管理工作可以取得長足的進步。

3結論

隨著社會水平的日益發展下，事業單位工作也緊跟時代的潮流，促使方案工作朝著規范化的方向發展。目前，檔案管理工作在實際開展得時候依然存在不足之處，例如制度不完善、沒有對檔案實現規范化工作引起重視等。這些問題都會在某種程度上給事業單位的發展帶來一定的阻礙。這樣就要求事業單位應當加大宣傳的力度，將檔案規范化管理質量加以提升，從而推動事業單位可以得到進一步額定發展。

作者:李英杰 單位:富裕縣道路運輸管理站

參考文獻

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