房產檔案規范化管理工作措施
時間:2022-08-24 09:39:04
導語:房產檔案規范化管理工作措施一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
【摘要】在房產檔案里面。詳細的記載著房屋產權的有關信息,并且通過對于檔案資料的管理進而掌握房屋產權的問題。在所有的時期都存在對于房屋的交易,對于房屋的繼承,房屋的拆遷以及翻建這幾個方面,并且跟房屋有關的信息都在持續進行更替。所以要增強對于房產檔案的管理,確保房屋檔案這方面信息的全面性以及真實性。這篇文章詳細的討論了房屋檔案管理里面所存在的問題,進而提出了增強房產檔案規范化管理的方法,這樣也就使得房產檔案管理的質量得到更加可靠的保障。
【關鍵詞】房產檔案;規范化管理;管理措施
1前言
增強對于房產檔案的規范化管理是特別重要的,由于房產檔案直接記錄著房產權屬的有關信息,并且所記錄的東西有著一定的法律效力,這是一項很難被取代的工作。通過對于房產檔案資料的分析能夠明確房屋產權所包括的所有的信息以及房屋產權的有關問題,因此房產檔案里面所記錄的東西專業性比較強。由于時間的持續變化,由于存在交易、繼承、贈與這幾項行為,進而就會產生產權的變化,當進行城市建設的時候,由于存在房屋拆遷、房屋翻建和房屋分割這樣幾種情況,因此房屋的有關信息會發生相應的變化。因此就需要房產檔案采取動態管理的形式,這樣可以及時的更新以及補充房屋信息,進而使得房產檔案得到更加可靠的保障。
2房地產檔案的含義
房地產檔案主要就是依靠房地產行政部門開展相應的管理工作,通過一些照片文字資料這樣的材料能夠明確房屋的使用權,并且能夠明確土地的使用情況和房屋的狀態,這對于房地產行業來說是特別重要的。當開始管理檔案工作的時候就是意味著對于檔案進行收集。當收集檔案的時候,需要保障資料的完整性,并且需要對于產權發生的變化以及變更的情況進行記錄,并且需要進行整理,進而確保信息的完整性,這樣使得房屋檔案的價值能夠得到更加明顯的體現。由于城鎮化進程的增快,大多數的農村居民選擇在在縣城或者是市里買房子。根據國家的標準,房屋產權需要對應相應的房屋檔案。要是戶主發生了變化,有關的檔案管理人員的任務就會增加?,F階段我們國家的房產管理水平是比較落后的,所以需要進行補充以及完善。
3房屋檔案管理的情況
3.1現階段檔案管理形式比較落后
由于信息技術的持續進步,信息化手法以及信息化技術在有關的行業里面得到了廣泛的使用,并且在大多數的領域里面都得到了廣泛的使用。不過現階段的房產檔案管理還是采取相對落后的管理形式,并且沒有及時的補充先進的理念,采取的還是傳統的管理形式。在這種全新的形式中,所存在的網絡技術以及計算機技術得到了廣泛的發展,使用這些新型技術進行管理的時候,能夠有效地增強檔案管理的效率,并且可以降低失誤。不過現階段檔案管理里面還是沒有一個比較系統的檔案管理網絡體系,所以很難滿足現階段發展的需求。
3.2檔案管理體系不完整
為了確保房產檔案管理的規范性以及高效性,就需要成立一個比較系統的房產檔案管理系統。不過通過對于我們國家的房產檔案管理的分析能夠看出,現階段還沒有一個比較系統的房產檔案管理系統、近段時間,我們國家的社會經濟得到了顯著的發展,并且現階段房屋拆遷的現象越來越普遍,所以在進行檔案管理的時候,需要明確檔案管理的重要程度,不過在進行管理的時候還沒有成立一個比較完整的管理體系。因為管理體系的不完整,進而在進行檔案管理的時候,有些內容得不到應用的管理,還有就是大多數的管理工作沒有根據有關的規定進行管理,所以大多數的操作是不正確的。
4改善房產檔案規范化管理的方法
4.1落實好房產檔案的收集工作以及整理工作
現階段房產檔案規范化管理最重要的環節就是收集工作,并且對于整個工作來說也是特別重要的,現階段需要確保房產檔案資料的完整性以及真實性,如此才可以給之后的工作提供更加可靠的保障。當進行收集房產檔案資料的時候,需要按照有關的規定進行收集,并且需要把所登記的資料按照有關的登記形式進行整理,進而有利于進行保管,這樣可以建立比較系統的資料庫。
4.2增強房產檔案的信息化建設
由于科學技術的持續進步,之前的管理形式以及管理手法很難滿足房產檔案管理的需求,因此需要借助計算機軟件開展相應的檔案管理工作。使用計算機、網絡這樣的新型設備能夠更好的進行檔案的檢索工作以及存儲工作。并且建立一個比較系統的檔案分析系統也是特別重要的,對于數據的研究能夠明確房地產發展的趨勢,并且可以幫助管理者進行決策,這樣可以確保房地產能夠得到更好地發展。
4.3增強檔案管理人員的素質水平
現階段在增強檔案管理人員的水平的時候,有關的復雜部門需要按期對于房產檔案管理人員進行培訓,除了檔案管理的知識,也需要培訓法律方面的知識,最主要的就是培養熟悉計算機技術的綜合性人才。需要明確的是現階段的房產檔案管理工作比較復雜,所以需要管理人員有著足夠的耐心,進而保障管理工作能夠順利的進行?,F階段對于綜合性人才的需求是比較多的,并且大多數的企業聯系是比較密切的,能夠互相影響。當招聘管理人員的時候,需要增加對于管理人員綜合素質的重視程度,其中涉及到了豐富的知識,要是不能滿足需要就會影響到檔案管理工作。
5結語
現階段房產檔案對于城市的有關房產業務進行了詳細的整合,并且對于房屋的信息進行了比較詳細的總結以及整理,方案檔案可以幫助我們得到更加準確的房屋信息?,F階段需要增強對于房產檔案的管理,這樣給城市房產管理工作提供更加可靠的保障。要想房屋檔案管理工作得到更可靠的保障,就需要使用更加先進的管理形式,這樣尅更加詳細的補充房屋的信息,進而確保檔案資料的完整性以及真實性。
作者:許英彬 單位:訥河市房產管理局
參考文獻:
[1]鄭丹寧.加強房產檔案規范化管理的有效措施[J].城建檔案,2016(12):45~46.
[2]王春蓮.加強房產檔案規范化管理的有效措施[J].科技展望,2017(15):266.
[3]全曉虹.加強房產檔案規范化管理的措施探討[J].科技展望,2016(04):242.
[4]張雪梅.加強房產檔案規范化管理的措施[J].中國房地產,2016(19):41~44.
[5]龐志紅.加強房產檔案規范化管理的措施論述[J].智能城市,2016(08):164.
- 上一篇:事業單位檔案規范化管理策略探討
- 下一篇:畜禽養殖場防疫檢疫規范化管理體會