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【摘要】檔案是反映行業或企業發展的規范化管理程度的重要體現。對于機關部門而言，加強檔案規范化管理探究，對不斷提升單位整體檔案管理水平，更好地提高信息資源利用價值具有重要的意義。當前，機關部門在檔案規范化管理方面依然存在一些問題，本文進行了深入分析，結合實際提出了加強機關檔案規范化管理的具體對策，希望為不斷提升機關檔案現代化管理水平提供一定的借鑒或理論參考。

【關鍵詞】機關；檔案規范化；管理；問題；對策

加強檔案規范化管理，是不斷提升機關檔案管理工作水平的重要方式，也是衡量機關單位整體檔案管理效能的重要體現。國家也在不斷加強檔案法等方面的宣傳，引導各層級機關部門加強對檔案管理工作的重視程度，結合實際依法建檔、治檔，更好地確保檔案規范化管理政策有效落地，更好地發揮好檔案的功能和價值，推動機關事業單位長遠可持續發展。但是，在實際推進過程中可以看到，受到各方面因素的制約，機關檔案規范化管理和建設方面依然還存在很多的問題，影響其檔案規范化管理建設進程。加強新時期機關檔案規范化管理對策研究，具有重要的現實意義和利用價值。

一、機關檔案規范化管理方面存在的問題分析

加強機關檔案規范化管理工作，是當前新形勢下國家有關部門對檔案管理工作提出的新要求。通過采取有效的措施不斷提高檔案規范化管理水平，有助于不斷提高檔案資料的完整性、規范型，提高檔案檢索查找利用效率，更好地進行應用，促進檔案行政管理逐漸走向法制化、規范化發展進程。但是可以看到，在經濟社會發展的新常態下，機關檔案規范化管理依然存在一些問題，影響著檔案規范化建設進程和使用效能，具體問題體現在以下幾個方面：1.對檔案規范化管理重視程度不夠，缺乏科學全面認識。雖然國家各層級對機關檔案規范化管理提出了具體的規定和要求，但在實際執行過程中，一些機關單位對檔案規范化管理重視程度依然不夠，沒有將檔案規范化管理納入單位一項重要的管理基礎工作來加強規劃、部署和落實，僅僅停留在口頭上、口號上或制度層面，檔案規范化管理缺乏科學的認知，對如何加強檔案管理才能提高規范化水平沒有拿出有效的措施和辦法。由于檔案管理本身是一項長期性、系統性和基礎性的工程，需要檔案管理人員加強日常管理，熟悉基本的要求，并結合實際制定完善的檔案規范化管理計劃和具體實施步驟，加強責任落實和監督，才能更好地確保檔案規范化管理進程有序推進。實際上由于他們本身技術和能力有限，長期從事檔案工作容易產生煩躁等情緒，所以，勢必會對檔案規范化管理進程和質量產生一定的影響。2、檔案規范化管理制度不健全，監督貫徹不到位。一方面在制度方面不健全，內容比較單一，管理范圍比較局限。另一方面在歸檔立卷制度貫徹等方面不嚴格，往往各部門根據自己的情況進行整體立卷，缺乏統一的標準，文書檔案、電子檔案以及實物檔案等方面基礎建設不牢固，很多資料缺失，不同的專職檔案人員發生崗位變動，交接不順暢，從而影響宏觀管理水平。此外檔案利用程序比較繁瑣，信息化管理程度較低，影響使用效率。

二、加強機關檔案規范化管理的具體對策

1.結合政策要求，進一步完善機關檔案規范化制度體系，并加強過程監督。一方面要加強資金投入，確保有專門的經費開展檔案規范化建設。同時，提高檔案規范化建設重視程度，將檔案管理工作納入到單位管理基礎工作的重要組成部分進行科學部署和安排，統籌推進。結合政策要求，制定完善的檔案管理制度體系，明確圖書館，走進圖書館。三是創新人才管理。在當前知識經濟時代，圖書館事業的發展，應把人才隊伍建設放在首位。要加大人力資源的投入和培養，建立完善激勵機制，不斷培養人才，吸引人才，留住人才。2.豐富圖書館服務內容。服務工作是圖書館工作的永恒主題，圖書館特別是縣級圖書館，要不斷豐富服務內容，提升服務質量。一是依托豐富的館藏資源，聘請專家學者舉辦各類科普講座、讀書報告會、學術沙龍、專題咨詢以及攝影、書法、美術展覽等，為廣大讀者提供動態服務，進而普及科學知識，擴大社會影響力，彰顯圖書館的作用。二是充分利用圖書館設施，為社區群眾提供文化交流場所。在圖書館的會議廳、展覽廳，利用先進網絡、通信、投影等設備，組織社區居民群眾以及中小學生、老年人等舉辦培訓班、研討會、茶話會等活動，充分發揮各種設施的使用價值，營造良好文化氛圍，增強圖書館社會效益。三是設立親子閱讀室，增進兒童和父母感情，促使親子關系，對于少年學生，圖書館可為他們提供自主學習場所，并且可通過招聘志愿者為其進行學業的輔導。四是為殘疾人提供服務。專門培訓為殘疾人服務館員，使其熟悉殘疾人心理知識，學習手語和盲文等，同時提供盲文書、書刊錄音唱片等，使殘疾人享受更多人文關懷。3.提高服務工作效率。在圖書館讀者服務工作中，服務人員是核心主體，要不斷提高服務人員綜合素質，加強文化教育以及職業道德培訓，提高其服務水平和服務責任感。服務人員要切實做到以“讀者”為本，加強與讀者間溝通交流，充分了解讀者需求。要用心為讀者服務，樹立優質化服務理念，不斷擴展服務知識，端正服務態度，創造和諧、安靜的學習氛圍，提升服務工作效率。4.借鑒先進圖書館經驗。在信息時代，資源共享是必然發展趨勢，縣級圖書館管理者要樹立走出去思想，積極向先進圖書館借鑒經驗，結合自身情況進行改進、優化。要與先進圖書館積極建立良好溝通機制，在借鑒先進經驗的同時，實現信息共享，信息互通，從而為讀者提供更加優質閱讀服務。在圖書館發展過程中，提升讀者服務質量是永恒課題，同時也是發展的主要瓶頸，縣級圖書館要不斷提升讀者服務意識，豐富讀者服務內容，創新讀者服務形式，提高整體服務水平，為廣大讀者提供更好的服務。

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作者:洪斌 單位:黑河市衛生和計劃生育委員會