國有企業(yè)后勤精細化管理策略研究

時間:2022-06-09 03:31:28

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國有企業(yè)后勤精細化管理策略研究

一、國有企業(yè)后勤部門存在的問題

(一)制度的不完善,責(zé)任分工不明。盡管有一些國有企業(yè)建立了管理后勤部門,但是都比較單一,沒有相關(guān)的制度。而實際的生活中,需要將臨時的工作落定為長期工作時,后勤部門的管理弊端就顯而易見,出現(xiàn)嚴重的人員不足問題。員工之間的工作較分散,沒有協(xié)調(diào)性,不能匯聚為后勤工作的合力。還容易出現(xiàn)吃大鍋飯的現(xiàn)象。后期管理制度的不完善就是由于沒有明確的責(zé)任分工,使得有問題就會出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象,從而影響企業(yè)的正常的運行。(二)跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步,投入不足。當(dāng)前的國有企業(yè)對后勤部門不重視,低估了后勤部門的能力和在企業(yè)中的作用,不愿意為其提供相應(yīng)的人力和物力,人員多為老員工,缺少新鮮血液,導(dǎo)致后勤部門中缺乏人才,管理技術(shù)落后。企業(yè)中后勤管理水平不能趕上企業(yè)的發(fā)展的需求,對企業(yè)的長遠發(fā)展有一定的不利影響。(三)部門間缺乏溝通,不能成為合力。每個部門只關(guān)心自己的業(yè)績,而不愿意為與自己部門無關(guān)的工作花費時間和人力。因此,當(dāng)一個部門不能完成其工作,就會出現(xiàn)合作不力和支持不夠的現(xiàn)象。后勤部往往是獨立的管理單元,和相關(guān)的一線部門關(guān)系緊密,但部門之間卻聯(lián)系甚少,由于長期缺乏溝通和聯(lián)系,導(dǎo)致長期工作出現(xiàn)重復(fù),而影響公司管理上的執(zhí)行力和實踐力。

二、后勤管理的精細化管理策略研究

(一)加強精細化管理的領(lǐng)導(dǎo)能力。精細化后勤管理,就需要國有企業(yè)內(nèi)部能夠做到思想一致,活動組織有保障,在運營精細化管理的過程時,就必須將后勤部的管理單元利用標(biāo)準(zhǔn)化和精細化的管理理念將各項工作進行合理的疏導(dǎo)和整合,將其成為企業(yè)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)。與此同時,最重要的還是企業(yè)管理者在思想上創(chuàng)造價值的管理理念,使全體員工重視后勤,向后勤部門學(xué)習(xí)管理知識,將后勤管理和經(jīng)營之間協(xié)調(diào)發(fā)展,并將后勤管理精細化到每位員工。(二)完善部門結(jié)構(gòu),搭建管理制度平臺。精細化管理是將后勤工作進行細化和精確化,將責(zé)任落實,這種做法能夠極大地提高管理質(zhì)量。首先,要將后勤部門中的管理內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。而對后期部的管理進行明確分工,即責(zé)任到人,明確誰負責(zé)哪個管理模塊,避免出現(xiàn)工作交叉的情況。在這種做法下,能避免推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。但是不可以出現(xiàn)沒有任何人管理的問題,這將會導(dǎo)致更大的管理漏洞。對于后勤服務(wù)管理,在開發(fā)管理程序時,可以根據(jù)實際情況和工作單位需要進行協(xié)調(diào)交流,這有利于實現(xiàn)水利水電企業(yè)物流服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,提高精細管理質(zhì)量。在管理過程中,以物流業(yè)務(wù)流程為指導(dǎo),建立組織架構(gòu)和結(jié)構(gòu)的管理,注重業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新和優(yōu)化,發(fā)現(xiàn)不合理的地方,需要及時改進以確保管理質(zhì)量。將后勤部門之間建立聯(lián)動機制,因為許多后勤都不是日常的短期工作,而是長期的工作。對于這個特征,我們需要建立有效的聯(lián)動機制來優(yōu)化工作的流程,并同時降低運營的成本,提高工作的執(zhí)行力,來不斷建立完善的后勤管理體制。后勤管理的精細化是需要不斷進步的科學(xué)管理制度來支撐的。企業(yè)在制定制度的時候,應(yīng)該充分的結(jié)合自身的發(fā)展利益和員工的福利。應(yīng)該多聽取普通員工和制度執(zhí)行者的建議,使企業(yè)的后勤管理部門是每個人的責(zé)任,形成責(zé)任到人,過程有章可循的制度管理體系。(三)后勤精細化管理須做到以人為本。堅持以人為本的管理理念,是國有企業(yè)一直遵守的主要特征,也將是精細化管理的條件。在后勤部中推廣精細化管理理念時,必須要重視員工的主導(dǎo)性,提高員工的積極性,這樣就會讓員工自動加入到管理工作中去,并積極發(fā)揮其自身的主觀能動性,讓員工覺得自己是企業(yè)的主人,愿意發(fā)揮自己的能力。

三、結(jié)論

國有企業(yè)后勤的精細化管理是順應(yīng)時代所需,更是適應(yīng)國有企業(yè)市場競爭的必經(jīng)之路。后勤的管理需做到和一線生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的精細化管理,要有效地發(fā)揮企業(yè)的競爭力和創(chuàng)造力,就要在國有企業(yè)中發(fā)揮自身的積極作用,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

作者:邵澤湘 單位:中國商用飛機有限責(zé)任公司

【參考文獻】

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