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【摘要】人事檔案管理也成為了學校工作中一項不可忽視的工作，特殊教育學校也不例外。科學合理地進行人事檔案管理，能夠為學校領導層決策提供更多的參考，有助于學校培養一批優秀的人才，進一步推動特殊教育的改革。但是，目前很多學校在人事檔案管理工作中仍存在很多問題，這些問題若得不到有效的解決，將阻礙學校管理工作的順利開展。基于此，相關教職工人員需要認清目前存在的管理問題，從學校實際情況出發，優化人事檔案管理工作流程，解決管理中的問題，推動學校管理工作的整體發展。

【關鍵詞】人事檔案；管理；特殊教育

一、人事檔案管理工作中的問題

1.缺乏相應的檔案意識。人事檔案是特殊教育學校對人才進行篩選的重要參考依據，檔案中全面反映了教職工的信息，如工作履歷、專業能力等等。但是，很長一段時間，這項工作都缺乏一定的公開透明性，只有一些特殊的部門才能夠接觸到這些信息，其余人都不能有效地利用這些檔案資源。同時，長期以來，人事檔案管理人員對于這項工作的認知不清晰，缺乏相應的檔案意識，使得檔案管理工作中，往往只是重視其保管而忽視了人事檔案資料的利用。此外，由于相關管理人員缺乏一定的培訓，沒有養成良好的專業素養，使得他們在緊急情況下，缺乏一定的應變能力，對于應急工作的處理表現得不為人意。近幾年來，學校人事檔案管理工作愈加復雜，人事檔案。目前很多特殊教育學校各部門之間都有著不同的職能，很多工作資料都由不同的部門保管，由于缺乏統一管理制度，使得人事檔案缺乏一定的完整性。同時，管理手段上，仍然沒能擺脫傳統的模式，在對檔案資料進行收集整理時，仍然沿用人工模式，這使得無論是整理還是查閱資料時，效率都變得十分低下，阻礙了人事管理工作的開展。隨著人事檔案資料的增多，如果還無法擺脫這種傳統的模式，不能積極接受當代的人事檔案管理方法，那將難以滿足現代人事檔案管理的要求。3.檔案內容不完整。不少特殊教育學校雖然存有人事檔案，但大多都有內容不完整的問題。首先，教職工在日常的工作中，教學水平和教學經驗是在發生變化的，但由于難以接觸到自己的檔案，因為信息無法及時更新，自己的教學水平無法被真實的反映出來，這就導致了信息的失真。其次，大多數學校人事檔案涉及的維度就比較少，教師無法將自己的特長和才能有效地表現在檔案中。除此之外，在進行檔案填寫時，缺乏一定的規范操作流程，使得人事檔案的質量較低。這些問題都導致了檔案內容不完整，無法真實地反映出教職工的教學水平和專業素養。

二、改革發展高校人事檔案管理工作的意見建議

1.提高檔案管理人員意識。提高管理人員的專業水平和管理意識，是保證人事檔案工作順利開展的基礎。校方也要提高這項工作的重視程度，將其納入到重點管理工作中，并在管理方面給予一定的支持，提高人事檔案管理人員的意識和積極性。同時，也要從宣傳方面入手來對檔案工作的重要性進行宣傳，打通各種宣傳渠道，定期開展專題會議或者利用學校的網絡資源來加強檔案管理人員的意識，充分地將這些工作落實到實處。2.加強人事檔案信息化管理水平。隨著檔案資料的增多，人事檔案管理工作也變得愈加復雜，教職工需要打破傳統的檔案管理思路，將現代化網絡技術引入到管理工作中，以此來提高檔案的完整性，提高檔案的利用率。檔案管理部門可以將相關的資料錄入到計算機系統中，打造信息化服務平臺，讓每個教師都能利用校園內網來檢索、查詢相關的檔案資料。當然，在采用信息化管理手段時，也要注重安全管理，如可以建立查詢機制，規范查詢的流程，從而防止重要信息的外流。此外，利用計算機的優勢，還可以設立更多的檔案資料標準，如專業、特長等，全面地反映教職工的素養，有助于為學校篩選人才提供更為有效的資料。3.建立檔案人員管理團隊，全面提升管理質量。檔案管理人員是開展這項工作的基礎，只有人員能夠得到充足的保證，才能進一步推動人事檔案管理工作的進一步開展。這些年來，特殊教育學校也開始進行改革，加大了對教職工的考核力度，因而人事檔案管理工作也變得更為復雜。同時，人事檔案管理具備一定的特殊性，如果經常出現人員變動則會嚴重影響該工作的順利開展。因此，學校需要從實際情況出發，科學合理地配備檔案管理人員，加強檔案人員管理團隊建設。其次，還要注重檔案管理人員的專業素質培養，讓他們接受新的管理思想，能夠熟練地應用信息化管理技術。只有人員數量和人員素養得到了保障，人事檔案管理工作才能向多樣化的管理模式轉變，這些管理工作的質量才能得以提高。

以上是對人事檔案管理工作中的問題和策略分析，教職工在實際工作中還是需要基于實際情況進行靈活調整。但唯一確認的是，在如今這個教學背景下，人事檔案管理也在發生翻天覆地的變化，傳統的人事檔案模式已然需要革新。各相關部門需要及時轉變思想，創新人事檔案管理模式，提高檔案的利用水平。

作者:孫英霞 單位:煙臺市特殊教育學校