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1當前事業單位檔案管理現狀

傳統的檔案管理工作主要以立卷、借閱、轉遞、歸檔等方式為主，但是隨著我國教育事業和事業單位的發展，檔案資料逐漸增多，傳統的檔案管理工作已經不能滿足大量檔案管理的需求。隨著信息化技術的不斷發展，為事業單位檔案管理創新系統了技術基礎，現在，通常使用網絡管理軟件技術進行檔案的管理，這種管理方式和管理技術的創新大大提高了檔案管理的效率和水平。傳統、單一的館藏檔案管理結構逐漸被信息化的管理方式所代替，這種創新性的檔案管理增加了檔案的時效性和含金量，促進檔案管理工作的進一步發展。雖然當前事業單位檔案管理工作在技術上與傳統檔案管理相比已經取得了巨大的進步，但是，仍存在許多問題制約了檔案管理工作的進一步發展，下面進行具體分析。

2事業單位檔案管理創新存在問題

2.1缺乏對檔案管理工作的重視

檔案管理工作是保證事業單位工作協調發展、提高工作效率和工作水平的重要保證，是事業單位"真實性"的根源所在。但是，當前事業單位缺乏對檔案管理工作的重視，認為檔案管理工作可有可無，所以缺少認真管理的態度和工作程序，還存在秩序混亂的現象。在長期的檔案管理工作中，缺少檔案管理的連續性和長期性，造成事業單位檔案缺失，甚至不注重檔案管理的保密工作，導致檔案泄露現象。事業單位檔案管理記載了單位的成長歷程和信息資源，檔案泄露對事業單位可能造成隱形損失。由于缺乏對檔案管理工作的重視，工作人員缺少參與的積極性，檔案管理工作流于形式，導致檔案管理工作無計劃性、無目的性，嚴重制約了事業單位的健康發展。

2.2缺少有效的檔案管理系統

現階段，事業單位檔案管理工作缺少有效的檔案管理系統，導致一系列檔案管理問題發生。首先，檔案管理基礎工作薄弱。很多事業單位存在檔案基礎工作不規范現象，雖然制定了檔案管理制度，但是沒有真正的落實，缺少檔案管理系統的監督。其次，檔案管理技術相對落后。雖然近年來，我國事業單位檔案管理技術不斷提高，應用計算機網絡技術提高檔案管理工作的效率和水平，但是，隨著科技手段的進一步發展，檔案管理的升級，仍存在檔案管理設備、軟件落后的現象，影響了檔案管理質量的同時，影響事業單位的整體運行秩序。最后，檔案管理綜合力度薄弱。現在的檔案管理工作無法在行政上形成統一的管理模式，檔案管理在事業單位發展中沒有起到應有的作用，綜合應用程度較低，導致檔案管理綜合力度薄弱的現象。

2.3檔案管理人員素質不高

對于事業單位未來發展來說，檔案管理能夠為其提供指導性意義，對事業單位非常重要。檔案管理工作專業性、政策性較強，但由于事業單位缺少對檔案管理工作重要性的認識，因此，對檔案管理人員的素質要求不高，這也成為限制檔案管理工作發展的重要因素之一。當前的檔案管理工作人員缺少檔案管理意識，缺少檔案管理專業知識，不能保證檔案管理的系統性、穩定性和持續性，由于工作人員專業技術水平有限，檔案管理技術水平也受到限制，檔案文件的歸檔、分類、整體等存在問題，不利于事業單位各項工作的發展。

3事業單位檔案管理工作創新思考

3.1提高檔案管理工作的認識，深化制度改革

檔案管理工作是事業單位一種重要的信息資源，為事業單位提供豐富的人才信息和資源，關系著事業單位未來的發展。所以，必須全面提高事業單位對檔案管理工作重要性的認識，深化檔案管理工作制度改革。首先，事業單位應從檔案管理工作實際出發，整頓檔案管理部門工作秩序，制定并真正落實完善的檔案管理工作制度，將檔案管理工作深入事業單位的各個環節部門。其次，檔案管理人員以及事業單位其他部門人員要正確認識檔案管理工作，加大對檔案管理工作的投資，提高檔案管理技術和設備，提高檔案管理的綜合力度。最后，深化制度改革，保證檔案管理連續性和穩定性，對檔案管理工作進行科學計劃，保證檔案管理工作的實質性，切實有效的提高檔案管理工作的效率。

3.2創新管理理念，建立健全的檔案管理系統

事業單位檔案管理工作要創新管理理念，從傳統上對檔案管理的認識向現代化檔案管理過度，樹立科學的工作態度，建立健全的檔案管理系統，發揮檔案管理的最大價值。建立健全的檔案管理系統能夠完善檔案管理工作內容，管理其工作程序，加強檔案管理工作的監督，提高工作人員參與工作的積極性，提高檔案管理工作熱情，進一步促進檔案管理工作發展。此外，通過檔案管理系統建立檔案管理工作獎罰制度，增強工作人員的責任意識和工作積極性，有利于提高檔案管理的質量。

3.3創新管理模式，開發新的檔案信息資源

新形勢下，要加強檔案管理模式的創新，運用創新的管理手段滿足日益發展的檔案管理工作的需要。創新管理模式，以先進的網絡技術和計算機技術為工作平臺，建立數字管理系統，開發新的檔案信息資源，加大對檔案管理的投入，使檔案管理的整體模式跟上社會的發展。此外，通過創新管理模式，加強對檔案信息資源的利用度，實現資源共享，使其更好的給事業單位服務。

3.4提高檔案管理人員素質

檔案管理人員的素質很大程度上決定著檔案管理工作水平的高低，所以，提高檔案管理工作人員素質，建立一只專業技術水平一流，管理能力強，職業素養高的檔案管理隊伍對檔案管理工作非常重要。在事業單位中，要加強對檔案管理工作人員的培訓，加強其專業水平和實踐能力，優化工作人員檔案管理知識結構，增強其綜合素質。由于信息技術在檔案管理中的廣泛應用，所以要提高檔案管理人員的信息技術水平和網絡應用技術，通過對現代化信息技術的掌握進一步提高檔案管理工作水平，運用較強的綜合分析能力強化檔案管理質量，滿足現代化檔案管理工作的需求。

4結語

綜上所述，檔案管理工作是事業單位的重要組成部分，隨著現代技術的發展，現代信息化檔案管理模式已經逐漸取代了傳統的管理方式，滿足當前檔案管理的需要。但是，我國事業單位檔案管理工作中存在許多問題，需要創新性的改革和管理提高檔案管理工作質量和水平。

作者:何旋 單位:黑龍江省牡丹江市煤礦安全監控中心