信息公開管理創新探析
時間:2022-01-17 02:50:20
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摘要:隨著社會經濟的不斷發展,招投標制度也在不斷地發展,招投標對國家的財政支出起到了很大的作用,對國家財政有著非常重要的影響。從現在的形式來看,我國在進行招投標的時候也存在一些很多問題,導致在進行招投標的時候有很多只是流于形式。針對這種情況,我們國家需要對招投標管理進行優化,讓相關信息更加公開化,文章就針對信息公開和管理創新對招投標進行研究和分析。
關鍵詞:信息公開;管理創新;招投標;探析
隨著我國綜合國力的不斷發展,招投標也在不斷地進行創新和優化,范圍也在逐漸擴大,隨之回報率也在不斷加強。因為很多歷史因素,讓我們國家的招投標的沒有充分的規范性,秩序比較混亂,虛假現象不斷出現,這樣就會給招標的采購帶來很大的難度,本文從招投標的問題出發,對信息的公開和管理創新進行研究和闡述。
一、招投標問題分析
現在的招投標管理中還存在一些問題,本文從監督機制不完善,沒有完善的招標體系,機構的監管力度等幾方面來進行闡述。(一)評標專家監督機制需完善。在進行招投標的時候最關鍵的內容就是評標工作,目前還沒有完善的評標專家管理制度,造成評標專家的水平和評價手段落后,缺乏公正性。所以在進行專家評選的時候應該加大科學性和公正性的篩選力度,這能夠在很大程度上促進招投標事業的發展。(二)招標機構的監管體系缺乏完整性。如今傳統的招標項目相對比較少,的機構也不是很多,導致客戶之間的競爭力加大。對于招投標機構缺乏統一性,自由裁量的權利也比較大,進行招標采購的人員素質也是各不相同,有些招標機構只是為了盈利,沒有遵循公平、公正、公開的原則。(三)招標機構監管力度弱。我們國家還沒有一個完善的招投標監管的管理監督機構。有很多機構還存在著多頭管理的現象,這樣就會造成招投標管理標準不一致的現象,還會使招投標的成本增加,對我國招投標事業的可持續發展造成不良影響。在傳統招投標模式下,參加招標的人需要上交多份紙質的文件來,因為物理空間有限,招標人需要在各地進行傳遞紙質文件,但是文件的內容大部分都是一樣的,造成資源的嚴重浪費,但是隨著招投標項目的不斷增加,招投標的成本也越來越高,這樣就對評標工作造成很大的影響,也會影響環境。總之,現在我國傳統的招投標工作還存在各種各樣的問題,對我國的招標工作造成了嚴重的影響。
二、基于信息公開與管理創新下的招投標對策研究
總而言之,通過對我國招投標管理的分析,發現了很多問題,這些問題都會對招投標管理工作造成影響,為了能讓招投標的信息公開性和管理創新性得到有效提升,就需要采取一些有效的措施,比如,提高招投標的效率,降低招投標成本,讓招投標管理工作更加的規范,著重遏制腐敗問題,可以從以下幾方面來進行。(一)提升招投標效率。為了讓招投標的管理實現創新和優化,就需要提高招投標的效率,在傳統招投標的模式下,進行采購的項目的整個過程需要大量的人力,建立電子招投標平臺,可以使工作效率大大的提高。節約時間和成本,有關部門可以通過電子招投標平臺來進行溝通,這樣可以降低對招投標工作認知方面的誤差,傳統的招投標書需要用人工來進行重新編制,但是電子招投標對于固定的環節,可以同電子招投標平臺在進行有效的更改。這樣不僅可以對環節進行減少,還能夠進行自動評分,減少人工的參與。專家打完分數之后,系統就會自動進行評分,這樣可以大大提高工作的效率還能夠使評標質量得到保證。在進行評標的時候還可以采取不同的方法來進行分組,自動生成隨機密碼,這樣使系統更加的安全。(二)確保招投標的公平、公正及公開。網絡技術下的招投標平臺,能夠讓管理的效率得到有效的提高,但是也存在很多問題,和其他媒體相比,互聯網的交互性、開放性和普遍性都非常突出,所以,電子招投標的使用就會讓工程流程更加公開和透明,在很大程度上促進企業之間的招投標。不僅如此,電子招投標平臺的建立還可以在系統中公布招標公告,讓信息的公開性加強,以免出現暗箱操作的問題。在進行招投標管理的時候。可以對投標的整個過程實時觀看,讓招標的流程更加公平、公正、公開。(三)降低招投標成本。電子招標是一種綠色,節能的方法,可以在很大程度上降低社會的成本,因為電子招投標不會受物理空間的限制,使用管理平臺還能夠獲取到有關的招標信息,能夠大大節省印刷成本,這樣能夠讓整個操作流程更加方便,使招投標的效率得到提高。通過這種方式,可以讓招投標中的成本得到節約,用時間和效率來提高招投標的工作質量。除此之外,互聯網的數據分析能力也非常強,這也是傳統的人工操作遠遠達不到的。電子招投標的應用一直堅持開源節流原則,這能夠促進我國的生態環境的和諧發展,為社會的發展奠定一定基礎,這樣可以看出,電子招投標對我國環境保護起著至關重要的重要。(四)對招投標管理工作加以規范。招投標的規范性還體現在評標行為中,通過電子標書的應用,不僅改善了評標效率,還促進了評標質量水平,另外電子招投標管理系統還能識別專家音頻并對其進行處理,杜絕聲音識別來源的可能性產生,對招投標管理而言具有一定應用效果。還有,招投標的規范性在評標行為中也有體現,通過電子招投標的使用,在很大程度上提高了評標的效率,提高了其質量,還可以根據專家的音頻進行處理,這對于招投標的管理有一定的幫助。(五)充分遏制招投標中的腐敗現象。電子招投標平臺的建立,可以讓采購工作變得透明,公開采購過程,可以有效避免出現腐敗行為。通過監管部門和社會的監督,可以讓監督工作得到落實。不僅如此,電子招投標平臺還可以進行舉報和投訴,給每一個參與者都設立信用的檔案,并對造價的情況進行曝光,如果發現不正規的行為,應該加大違約成本。還要注意電子招投標平臺也存在一些應用風險,有關工作人員需要加大重視力度,避免出現不良問題。
三、結束語
針對現在的情況來說,傳統的招投標方式已經深入人心,給我國的招投標的發展帶來很大的阻礙,為了能夠讓招投標的信息變得公開,提高創新水平,應該從多方面出發,本人提出了相關的建議,希望可以對我國招投標事業的發展提供一點幫助。
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作者:王新永 杜新民 王超亮 王磊 倪忠德 單位:中國船舶工業系統工程研究院
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