云時代財務管理模式改革分析
時間:2022-03-02 05:19:26
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[摘要]云時代的到來對各個領域都產生了深遠影響,財務領域也不例外,借助云時代的技術支持,有助于創新財務管理方式,大幅提升了資源共享水平,有助于財務管理朝著管理型方向發展。本文針對云時代對財務管理工作的影響進行闡述與分析,并探討了云時代財務管理模式改革的策略。
[關鍵詞]云時代;財務管理模式;影響;改革
在云時代,全球信息、數據可以便利地實現共享,各個企事業單位、高校等都開始基于此對傳統財務管理模式進行改革,云計算與財務管理的結合順應了傳統會計的發展需求。在數據爆炸的今天,云計算為財務管理提供了新的平臺支持,縮小了用戶與信息提供者的距離,進一步拓展了傳輸容量,豐富了信息資源,有助于構建動態化的財務管理發展模式。
1云時代對財務管理的影響
1.1對數據處理與分析的影響。企業通過利用云時代的種種技術支持,既能提高財務管理工作的生產能力,還能大幅降低傳統手工處理、分析耗費的人力成本。在傳統模式下,財務管理工作以人工分析為主,相當耗費時間和人力,云時代的財務管理工作大幅優化了工作結構,提升了工作效率。1.2對單位制定決策的影響。可靠、完整的財務信息,可以幫助相關單位和企業決策者做出準確預測,以更好地規劃內部經濟結構和資金運作,通過有效的財務信息支持,可以迅速做出反應,有效預防風險,大大解決了信息失真給財務決策工作造成的不利影響。1.3對財務管理人員的影響。云時代對財務管理人員的綜合素質和能力也提出了更高要求,他們不僅要掌握專業的基礎知識,還要能夠靈活運用信息化系統與技術,工作范疇也不斷擴大,工作量也大幅提升。因此,財務管理人員必須加強學習,不斷更新自身的專業知識,提高大數據的分析和處理能力。1.4提升資源共享水平。云時代的財務管理模式,將各項業務信息、財務信息歸集起來,匯總至同一的服務平臺中,方便管理人員查詢、訪問、了解內部信息,提升了資源的共享水平。將管理信息系統、財務云結合之后,通過授權的人員可以隨時登錄網站來查詢財務信息,如經費使用情況、員工福利發放、差旅費報銷事宜等,大幅提升了資源的共享水平。
2云時代財務管理模式改革研究
2.1以云計算為依托設置財務管理信息系統。要改革云時代的財務管理模式,首先要以云計算為依托,設置財務管理信息系統。在信息系統中,財務管理資源屬于核心內容,應用專業化的系統模塊,突破了個體之間的界限,將各項資源整合起來,構建了公共數據平臺,實現了各個部門之間的實時溝通、協調,也滿足了信息共享要求。在系統中,數據的范圍、定義、類型、口徑都是相同的,部門和單位之間的信息具有高度共享性,將云計算與之相結合,并應用智能識別系統、數據傳感系統等,能夠實現合同、增值稅發票以及電子發票等原始單據的無紙化處理,避免出現數據作假和失真問題。財務管理信息系統通過利用云計算中的存儲功能,可以對各項信息進行下載、處理、分析、歸納、總結,遠程數據庫的應用實現了對檔案的電子化、集約化管理,能夠避免出現人為篡改問題,也為財務管理工作提供了真實、穩定的數據支持,大幅提升了財務數據的安全性。2.2構建動態財務信息管理集群。通過構建動態化財務信息管理集群,能夠提供數據挖掘功能,從而滿足財務信息的管理決策和服務要求,也是可以滿足云時代的一種財務管理架構。在傳統的財務管理工作中,會計信息以靜態核算方式為主,在發生經濟業務后,由會計部門編制憑證、結賬,再生成報表,通過這種方式得出的會計信息,具有一定的滯后性,無法幫助管理人員制定出科學決策。借助云時代的技術支持,能夠滿足使用者要求,隨時生成財務報表,幫助管理人員及時獲取最新的財務數據,提升會計信息的準確性和時效性,也能夠滿足動態核算要求。同時,應用動態化的財務信息管理集群,能夠從傳統的結構化數據轉化為非結構化數據,有助于披露財務信息,更好地滿足大數據分析、決策要求。2.3設置財務數據共享中心。目前,經濟環境變得日益復雜,給財務管理工作帶來了很大難度,在財務管理工作中,如何實現集中管控,一直都是困擾管理人員的問題,不管是何種類型的企事業單位,都有必要采用智能化、精細化、數字化管理模式,推行共享化和柔性化的財務一體化管理模式,對財務部門進行精細分工,將其劃分為業務財務、中心財務、共享財物3個方面,推動財務職能從核算型朝著管理型發展,這樣,財務人員的工作就不僅僅是核算,而是能夠參與決策活動。同時,企業有必要借助云時代的各種技術支持來構建共享平臺,將財務管理的各項工作納入平臺中,打造出精細管控、柔性共享的財務管理模式,利用財務共享中心,將財務與日常業務進行深度整合,確保財務發票、業務數據的一致性。2.4完善云計算會計信息流程。完善云計算會計信息流程,能夠對不同部門的會計信息做出融合分析,保證有效監督,提升資金利用率;借助云計算將審核控制要素納入財務管理信息化平臺中,在整個數據的運行過程中,是由云計算來替代人工審核,實現了對財務信息的內部精準控制。在此過程中,要全面落實預算管理思想,構建出編制、控制、考核與分析模型,規范財務預算管理流程,盡可能減少預算工作,為財務科學管理提供有益保障。2.5完善財務管理實施規范體系。為了構建完善的財務管理實施規范體系,需要進一步完善信息化內部控制體系,構建出與云時代財務管理工作相符的管理制度,為管理信息化提供保障。在管理制度的構建上,需要涵蓋人員管理制度、財務工作操作制度、會計檔案管理制度、信息安全保密制度等,這都是保障財務信息化內控體系順利實施的前提,會直接影響云時代財務管理工作的成功與否。對此,需要以當前的財務管理系統為基礎,對其中的每個版塊進行合理編排,分步推進財務管理信息化工作:首先,推行部門信息化,實現財務與各個部門的信息共享,實現局部信息化;其次,再將部門信息系統相連接,構建以財務管理信息為核心的閉環式信息化管理模式。2.6轉變財務部門工作職能。在云時代,傳統財務核算工作已經無法滿足時代需求,傳統的財務工作以核算為核心,其作用也是事后監督,無法發揮出事前預防、事中控制的作用。隨著經濟的快速發展,云計算已經深入人心,這就需要構建出動態化、彈性化的系統,來為決策提供支持。在此背景下,財務部門需要轉變傳統的工作職能,讓傳統的基礎核算工作統一由信息化系統完成,將其用于預算管理、成本管理工作中,將財務人員從煩瑣的工作中解脫出來,并應用大數據來分析處理數據,為企業決策提供數據支持。基于平臺支持,還要對運行操作模式進行轉型,傳統操作模式流程復雜、內容煩瑣,涉及的業務種類繁多,在平臺的支持下,能夠合理安排操作人員利用網絡技術來更好地傳遞業務信息,合理分配時間。在決策制定上,傳統的財務決策集中在管理者手上,通過平臺的支持能夠將每一次決策分給部門財務人員,他們更了解基層工作,熟悉基層業務,能夠幫助管理人員更好地收集信息。這種決策機制互動起來也非常便利,可以大幅提升核心競爭力。2.7提升財務人員的綜合能力。在財務職能轉變的背景下,對財務人員的綜合能力、職業素養提出了更高要求,不僅要做好傳統的財務核算工作,還要提高自身的財務管理能力,對此,企業要為財務管理人員提供系統、全面、專業的培訓,讓他們能夠接受最先進的管理理念和思想。特別針對管理層,要重點開展財務管理工作培訓。作為財務人員,也必須保持高度熱情,積極獲取相關領域中先進的管理理念,做到學以致用,將財務管理思想貫穿在整個工作環節中,結合云時代財務管理模式的轉型,將會帶來更多的收益,財務部門也能夠從傳統的消耗部門轉化為決策部門。在云時代,財務管理監督方式也出現了顯著變化,沿用傳統財務管理制度,很難發揮出財務管理工作的作用,對此,需要對傳統財務管理制度進行創新與改革,落實融資制度,構建風險控制制度和分配制度,對財務人員進行全面系統的管理,確保財務監督工作可以落到實處,通過多管齊下的渠道來提高財務管理水平和管理能力。
3結語
云時代財務管理模式的創新具有重要意義,這是時展下對財務管理工作提出的客觀要求。通過該種方式,讓財務管理工作出現了重大變化,規范了現有經濟業務的確認、計量和記錄工作,能夠在云平臺上共享數據,從而提供咨詢、決策功能,大幅優化財務管理信息化工作的開展成效。
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作者:張嫻 單位:長沙職業技術學院
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