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1科研工作管理的現狀和問題分析

在目前利用靜態文檔和表格作為工具的管理模式下，操作復雜，管理人員無法直觀了解項目進度狀況，導致工作狀態分析匯總過程繁瑣，工作量大。管理過程中主要存在以下幾方面的問題：

1.1缺乏協同的計劃管理平臺

項目執行是項目組內部以及各部門間協同工作的過程，需要管理過程中能夠貫穿協同辦公的思想，建立有效的溝通平臺，保證項目信息順暢的傳遞和溝通。

1.2計劃監控力度不足

通過電話、報表等方式反饋項目進展，無法做到直觀、實時的將項目進度、存在問題等關鍵信息反饋給項目負責人、高層領導及相關協同部門，對于項目進度的管理容易失控。

1.3資源協調困難

項目管理過程中涉及跨部門多角色人員的資源調配，研發任務較重，硬件、軟件、人員等資源經常出現沖突，項目負責人、部門領導往往難以準確的把握資源的狀態，難以做到資源平衡，合理調配內部資源，協調外部資源。

1.4臨時任務管理繁瑣

設計生產過程中臨時工作任務較多，時常出現因臨時任務打亂項目計劃，需要追加資源，導致計劃任務延期等混亂現象。

1.5任務執行力不足

項目任務計劃難以“任務分解、層層落實”，由于信息孤島等原因，數據溝通不暢，任務執行信息不準確，滯后，監管執行不完善，工作效率不高，執行力下降，布置的任務不能及時高效完成。

1.6工作總結缺乏規范

技術部門在多項目管理過程中，部門內部需要進行部門工作的匯總，形成相關的報表，但在現行的管理方式下各類工作報表難以按照統一的模板體現必要的信息，難以按照規范的流程進行整理、上報、審核，不但影響了工作效率，而且影響了工作質量。

2科研工作管理系統的功能設計

為了有效解決上述問題，科研工作管理系統的主要功能可以歸納為兩方面：一是要求能夠實時了解到項目計劃的進展、項目存在的問題及當前的狀態，加強對項目過程的管控；二是支持任務的下達、分解、執行、匯總，實現工作協同，并提供任務計劃的報表統計功能。

2.1項目資源管理

按職能部門組織結構和崗位角色對研發人員進行分類管理，能動態管理人員所承擔的研發任務及其完成情況，提供直觀的項目資源負荷分析功能，為科研任務的追加和調度提供即時的可用資源庫支持。

2.2研發工作任務分解、定義及

支持標準的項目管理立項功能，方便定義工作類別，分解項目任務，定義里程碑、時間進度要求和交付物等，并參照人力資源負荷情況，將相應任務分配給能用并且可用的人員。

2.3項目執行

為研發人員提供按重要度和緊迫度排序的在研任務看版，自動向項目組成員發送任務消息提醒，可自行設定時間，在任務要求完成時間前進行提示。提供日志功能，方便研發人員按照不同的工作類別（包括臨時任務）填寫相應的工作日志，各種類的工作日志要有相應的模板，利用這些模板及時反饋其工作進展情況；日志管理需采用結構化數據管理模式，便于系統自動匯總編織各管理層所需的管理報表和工作總結。

2.4問題管理

建立問題跟蹤機制和管理平臺，可按照不同的類別創建問題，設定解決期限和預期效果，指派責任人并對其下發任務，同時提供直觀的當期問題綜合展示看板功能，提供指定期限臨近的問題提醒和延期問題的匯總提示功能。需要指定專門的問題分析人員，對問題進行確認，然后對確認的問題進行一個閉環的管理。

2.5任務和資源狀態監控

可利用報表、甘特圖、直方圖等各種直觀、靈活的方式，進行所有在研項目、當期問題、臨時性任務的執行情況的綜合展示，可對指定的任務或個人工作情況進行綜合查詢，可對指定若干任務或個人進行對比查詢。任務看板需要分為個人看板和指派看板，個人看板由自己創建，并具備維護、查詢、提醒等功能；指派看板是其他人給該人員分配的任務，要有查詢和提醒等功能。能夠實時匯總相關的指標數據，并能夠通過直觀的方式進行展示，進而形成在研項目看板，可對在研項目各個階段的項目情況進行匯總統計，以便直觀地了解項目各個階段任務的進度、成本、人員工作量等情況；同時與計劃進行對比，提供多種統計報表方便管理者對計劃進行統計分析。

2.6工作協同管理

提供項目內外的信息協同平臺，工作任務信息可進行跨項目、跨部門的、接收或轉發。

2.7其他功能

要求系統基于B/S架構，以降低系統的維護和使用成本；具備完善的安全加密和登陸認證措施，確保系統安全無風險運行，支持pad和智能手機用戶登錄應用；在權限管理上，具備統一用戶及權限管理機制，可基于用戶、角色、部門、安全級別和系統功能模塊等多個維度進行配置和管控。

3結語

綜上所述，企業科研工作管理系統在企業科研工作的管理具有重要的地位。建立科研工作管理系統，通過統一的數據模型，提供與科研工作相關活動的準確的各角度視圖，使管理部門能夠為項目分配合適的資源，確保項目執行并跟蹤項目的成果，從而提升科研能力及效率，確?？蒲泄ぷ鞯捻樌M行。

作者:郭安東劉長恩龔魯燕單位:濟南柴油機股份有限公司