高校財務管理系統建設研究

時間:2022-01-24 09:54:28

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高校財務管理系統建設研究

摘要:大數據、云計算以及互聯網技術的發展,給高校財務系統建設帶來了巨大的改革空間。傳統的高效財務管理系統僅限于財會信息的流動、日常資金的監管等,不能為高校管理水平的提升、資源的優化配置以及增強高校的辦學實力提供更多的助益。本文將基于信息化大數據、云計算以及互聯網技術,探討新時期高校財務管理系統建設的方向與主要內容。

關鍵詞:高校;財務管理系統;功能

一、高校財務管理信息化的內涵及意義

(一)高校財務管理信息化的內涵。隨著高校規模的不斷擴大,實現高效的財務管理成為了高校提升自身管理水平、立足長遠發展、優化資源配置的必要途徑。高校財務管理的范圍涵蓋高校資金的組織、調撥、融通、結算以及效益管理等多個方面。實現高校財務管理的信息化是指將先進的信息化技術以及互聯網的運用融入到高校財務管理系統設計中去,提升財務管理的效率,實現財務透明,監管得當,效益突出。(二)高效財務管理信息化的意義。實現高校財務管理的信息化具有重要的現實意義。首先,這是適應國家發展戰略和高校財務管理改革的重要舉措。只有建成信息化的高校財務管理體系,才能實現高校財務與國家財務管理體制的有效對接,提升財務管理效率。其次,這是高校實現自身發展、創新和改革的關鍵一步,通過高效的財務管理,高校才能改變長久以來發展不計成本、資金使用缺乏效益的現狀。最后,信息化的財務管理系統能夠促進高校財務信息的公開透明,保證財務監管的高效準確。

二、高校財務管理信息化系統功能設計的理論基礎

對高校財務管理系統功能設計的完善是促進高校財務管理系統信息化的前提,以下是三點財務系統功能設計的理論基礎:(一)適應財稅體制,強化風險防范。高校財務系統功能設計必須適應國家財會制度的要求,適應國家對高校等事業單位財務規則的要求。國家相關政策文件規定,高校應當積極依照相關規章制度,適應國家財稅體制改革的主流方向,結合自身客觀條件,建立統一身份認證的信息化服務平臺。同時,在信息化財務系統建設過程中,要加強風險防范,提升內部控制水平。當前,提升高校的資金利用效率,明確權責,實現高效的內部控制是高校實現權力制衡和科學決策的基礎,而信息化財務管理系統的建設能提供一個可利用的平臺,降低人為因素的干擾。(二)重新定位財務管理與服務功能。傳統的財務系統只是承擔基本的會計核算職能,而在信息化背景下,高校財務管理涉及到更多的內容和目標。因此,首先要在意識形態領域完成對高校財務管理定位的轉型,將原來核算型的財務管理轉向管理型和預測型。其一要注重事前預算,提升財務管理效率。其二要做好績效提升,改變原來傳統的只記錄資金往來,不做效益提升的現狀。其三要通過財務管理為高校發展決策提供現實依據,推動財務管理參與高校發展的戰略規劃,促進其由核算型的價值發展轉向管理型的價值創造。(三)優化財務關鍵業務,更新業務流程。在信息化財務管理系統建設的過程中,需要將原來的業務流程進行梳理和整合,刪掉冗余環節、突出重點環節,加入預測環節,從而形成高效、科學的業務流程。另外,在財務管理的關鍵節點上要加強控制,如收入支出項目管理、建設項目管理、績效評價管理以及國有資產管理等方面。最后,要通過預算、核算、決算環節的整合來促進財務業務一體化建設,通過細化崗位設置來落實財務責任,通過細化流程設置來協調各部門的職能,共同建設協調一致的、全面覆蓋的信息化財務管理系統。

三、高校財務管理信息化系統功能設計的主要內容

要提高高校財務管理信息化系統功能設計,需要從以下三個方面著手進行改變:(一)實現精細化變革。首先要改變原來粗放式的高校財務管理模式,落實管理細節,細化管理責任,提升管理態度。在規范管理的基礎上,加入信息化的高效性。才進行精細化管理的同時保證財務處理的高效性。具體而言,精細化財務管理應當包括精細化的數據庫錄入、信息化的數據處理、程序精細化的財務過程控制。同時,要根據學校的建設計劃,從橫向和縱向兩個方面實現財務工作單元的整合,使財務管理工作更好的服務于高校建設。(二)構建績效評價信息化體系。高校時進行人才培養、科學研究的場所,財務管理也要牢牢圍繞這一基本理念進行。因此,在信息化財務管理系統中納入績效評價模塊就顯得至關重要。在具體途徑上,要實施不同分類模式的信息化績效考核,例如以專項項目、人才團隊、單位部門等進行分類。另外,在大數據環境下,還可以將本校績效數據同相似水平其余院校進行對比,分析其優勢和劣勢、值得提倡的點和應當改進的點,爭取達到資源的最大化利用和高效發展效益的最大化激發。(三)充分利用大數據和云計算技術。云計算、大數據等是信息化時代賦予我們的寶貴財富和便利工具,通過利用大數據、云計算以及以互聯網作為傳輸媒介,能夠實現大規模數據的存儲、處理和應用。在具體的途徑上,高校應當建立云財務信息化共享服務平臺,通過安全的網絡環境、專業化的人才隊伍、高效率的信息傳輸和科學合理的自動化系統來實現財務管理個性化的業務需求。

參考文獻

[1]孟凡斌,王偉.高校財務管理信息化背景下學費管理系統的擴展[J].中國管理信息化,2012,15(2):20-22.

[2]羅靜.互聯網+背景下高校財務信息化建設研究[J].現代經濟信息,2016.

作者:張贏 單位:湖北工業大學