大數(shù)據(jù)在知識管理的運(yùn)用

時(shí)間:2022-01-24 09:51:31

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大數(shù)據(jù)在知識管理的運(yùn)用

隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不斷進(jìn)步,數(shù)據(jù)的方式也逐漸革新,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。社會上超過90%的數(shù)據(jù)是在近幾年產(chǎn)生的,這表明數(shù)據(jù)量在近幾年呈爆炸式增長,在社會的各個(gè)領(lǐng)域都存在這樣的現(xiàn)象。目前,人們生活的時(shí)代已經(jīng)變成了大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以提高政府部門的辦事效率,還可以提高企業(yè)單位和事業(yè)單位的管理能力,合理控制企事業(yè)單位的運(yùn)行成本,運(yùn)用大數(shù)據(jù)知識管理方法能夠顯著提高科學(xué)化決策效率,因此分析大數(shù)據(jù)在知識管理中的應(yīng)用成為學(xué)者關(guān)注的焦點(diǎn)問題。

1大數(shù)據(jù)特點(diǎn)概述

大數(shù)據(jù)對于人們而言一直是一個(gè)比較模糊的概念,一部分人認(rèn)為大數(shù)據(jù)的概念是“炒”出來的。相關(guān)問卷調(diào)查表明,絕大多數(shù)人僅僅聽過大數(shù)據(jù)這個(gè)概念,而很少感受到大數(shù)據(jù)概念給社會生產(chǎn)和人們生活帶來的變化。絕大多數(shù)人在并不了解大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的真正特點(diǎn)和大數(shù)據(jù)技術(shù)特點(diǎn)的前提下,會錯(cuò)誤地認(rèn)為大數(shù)據(jù)很容易被生活接受,并沒有考慮大數(shù)據(jù)給人們生活帶來的挑戰(zhàn)。相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,平均每天因特網(wǎng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量如果都存儲在光盤上,每天則需要約兩億張DVD光盤的容量,每天約發(fā)送2500億封電子郵件,在一定程度上體現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn),但這樣的數(shù)據(jù)特點(diǎn)只是大數(shù)據(jù)的冰山一角。

2大數(shù)據(jù)與知識管理

社會的發(fā)展和進(jìn)步不斷刺激著人們的知識和信息需求,這種信息和知識的需求反過來又促進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進(jìn)步和大數(shù)據(jù)應(yīng)用的快速更新。面對大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),人們應(yīng)該客觀審視這種新思想和新技術(shù)給生活帶來的巨大變化。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為知識管理提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐,知識管理在大數(shù)據(jù)的背景下變成了一種知識系統(tǒng)。這種知識系統(tǒng)被建立成為一個(gè)數(shù)據(jù)庫,可以將零散的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整合、記錄、讀取和更新,可以實(shí)現(xiàn)查詢數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)和傳遞數(shù)據(jù),幫助決策者做出正確的決策,降低市場經(jīng)濟(jì)等變化帶來的決策風(fēng)險(xiǎn)。移動(dòng)通信技術(shù)的快速發(fā)展和信息化進(jìn)程的加速推進(jìn),使手持終端和個(gè)人電腦越來越多,隨之而來的還有碎片化閱讀的現(xiàn)象。在信息時(shí)代的背景下,碎片化信息現(xiàn)象也非常普遍,帶來了信息不完整、信息質(zhì)量不高的嚴(yán)重后果。隨著數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)爆炸式增長,這種信息碎片化現(xiàn)象也日益嚴(yán)重。從生活角度審視大數(shù)據(jù)技術(shù),給人們帶來的變化是顯而易見的,但現(xiàn)在的變化遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到大數(shù)據(jù)技術(shù)本應(yīng)帶來的變化,距離這項(xiàng)技術(shù)推動(dòng)社會發(fā)展還很遙遠(yuǎn)。知識管理是對知識、知識創(chuàng)造過程和知識的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃和管理的活動(dòng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代將會對人們的認(rèn)知程度、管理水平和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生較大的影響,對知識管理應(yīng)該做到人人盡責(zé)以降低風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)也是出于服務(wù)應(yīng)用的目的,這些脫離應(yīng)用的數(shù)據(jù)都是無用的數(shù)據(jù),對提高人們的生活質(zhì)量沒有任何意義,因此數(shù)據(jù)的篩選和提取對大數(shù)據(jù)應(yīng)用來說具有非同尋常的意義。信息的特點(diǎn)是具有時(shí)效性,時(shí)效性指過了某個(gè)時(shí)間點(diǎn)或者過了某段時(shí)間,信息則沒有了效果,失去了價(jià)值。數(shù)據(jù)也是信息,并且數(shù)據(jù)是信息的一個(gè)核心組成部分,脫離了知識管理的數(shù)據(jù)則無法進(jìn)行規(guī)劃和管理,數(shù)據(jù)則會出現(xiàn)較為嚴(yán)重的價(jià)值損失。

3大數(shù)據(jù)在知識管理中的意義

數(shù)據(jù)的碎片化問題會直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)價(jià)值大幅度流失,組織效率顯著下降,完全碎片化的數(shù)據(jù)形式對社會發(fā)展沒有任何意義。如果說大數(shù)據(jù)是一項(xiàng)重要技術(shù),那么以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)的應(yīng)用就是大數(shù)據(jù)特點(diǎn)的實(shí)體化,考慮到這個(gè)突出的矛盾問題,大數(shù)據(jù)在應(yīng)用方面的落腳點(diǎn)則應(yīng)該從始至終圍繞著解決數(shù)據(jù)碎片化的方面進(jìn)行。解決數(shù)據(jù)碎片化的核心環(huán)節(jié)就應(yīng)該圍繞知識管理展開,知識管理可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、傳遞、共享、整合和,這種知識管理的組織方法恰恰為大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供了解決辦法。大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是對碎片化的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、處理和分析,那么大數(shù)據(jù)要進(jìn)行信息共享需要克服兩方面的障礙,一方面是不同的數(shù)據(jù)持有者切斷了原本連貫的行為活動(dòng),另一方面是數(shù)據(jù)管理方式的不同引起可數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)巨大變化,造成了結(jié)構(gòu)上的差異,會阻礙數(shù)據(jù)間的整合過程。知識管理可以將紛繁復(fù)雜的碎片化數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和整理,在這些數(shù)據(jù)中很可能挖掘出大量的有用信息,知識管理的組織方法則將這種有用數(shù)據(jù)的篩選工作變得易于實(shí)現(xiàn),簡化了工作流程,大幅度減少了工作量。從上文的分析可知,數(shù)據(jù)本身不具有使用價(jià)值,知識管理則涉及兩個(gè)部分:第一部分是管理,管理要求合適的組織方法能夠?qū)⑺槠臄?shù)據(jù)變成完整的,相互有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),即將碎片化數(shù)據(jù)變?yōu)橛杏脭?shù)據(jù);第二部分是知識,知識的概念是通過分析的方法將有用的數(shù)據(jù)變?yōu)橹R,從而服務(wù)于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,服務(wù)于人們的生產(chǎn)和生活。

4大數(shù)據(jù)時(shí)代知識管理方法研究

4.1知識管理全周期。現(xiàn)在的制造企業(yè)大多將企業(yè)建設(shè)精力放在PDM和PLM系統(tǒng)的建立和發(fā)展上,確實(shí)能夠提升企業(yè)的管理水平,進(jìn)而也能提高產(chǎn)品的設(shè)計(jì)質(zhì)量和生產(chǎn)效率。然而該系統(tǒng)并沒有提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,人們對于大數(shù)據(jù)的理解僅僅局限于數(shù)量龐大,往往忽略了數(shù)據(jù)的篩選、整合、分析和應(yīng)用。數(shù)據(jù)管理是一項(xiàng)長期的工作,需要企業(yè)投入大量的精力,但一旦形成一定的規(guī)模則會源源不斷給企業(yè)帶來收益。社會發(fā)展逐漸刺激了用戶的需求,單一化和長周期化的產(chǎn)品模式已經(jīng)無法滿足客戶的體驗(yàn)和應(yīng)用需求,企業(yè)為了滿足不同用戶的需求開始采取多樣性產(chǎn)品和短周期產(chǎn)品的戰(zhàn)略,例如蘋果公司的產(chǎn)品形式非常豐富,有筆記本電腦、平板電腦和手機(jī)等,產(chǎn)品周期非常短,每年都會更新一款設(shè)備,每年的更新都會引領(lǐng)時(shí)代的潮流。在這種形勢下,產(chǎn)品的單一周期數(shù)據(jù)管理模式就逐漸被淘汰,因?yàn)椴还芤豢町a(chǎn)品的數(shù)據(jù)管理優(yōu)化到何種地步,這款產(chǎn)品相對應(yīng)的數(shù)據(jù)管理體系也會隨著這款產(chǎn)品的淘汰而淘汰,短周期的產(chǎn)品模式恰恰使數(shù)據(jù)管理不具備長期性,這樣的數(shù)據(jù)管理是沒有意義的。因此對全周期的數(shù)據(jù)管理模式進(jìn)行研究是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。4.2知識管理技術(shù)創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)的當(dāng)務(wù)之急是如何從鋪天蓋地的數(shù)據(jù)中挑選出有用的信息并加以利用,采用有效的數(shù)據(jù)管理方式無疑可以提高數(shù)據(jù)篩選的效率,但現(xiàn)在數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)管理的當(dāng)務(wù)之急是沒有相應(yīng)的知識管理技術(shù)可以趕上數(shù)據(jù)增加的速度。知識管理技術(shù)已經(jīng)無法跟上數(shù)據(jù)量爆炸式增長的速度,因此大數(shù)據(jù)時(shí)代要求人們在數(shù)據(jù)量爆炸式增長的同時(shí)不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)管理技術(shù),以跟上時(shí)展的步伐。以知識管理在企業(yè)大數(shù)據(jù)中的實(shí)際應(yīng)用為例,計(jì)落考OA數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了知識間的協(xié)同,幫助企業(yè)提高了工作效率,優(yōu)化了知識結(jié)構(gòu)。該系統(tǒng)對企業(yè)的知識進(jìn)行了收集和整理,可以為企業(yè)員工提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,同時(shí)員工在自己的工作過程中積累的知識也可以加入知識管理系統(tǒng),豐富知識管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,以便于不斷提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。4.3新能力生成。大數(shù)據(jù)和知識管理是相輔相成的關(guān)系,大數(shù)據(jù)技術(shù)需要知識管理系統(tǒng)提供輔助,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效提取和有效利用,而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需求反過來又推動(dòng)知識管理系統(tǒng)的快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)吞吐量呈現(xiàn)爆炸式增長,因此大數(shù)據(jù)的背景對知識管理的最核心要求就是提高單位時(shí)間的數(shù)據(jù)吞吐量,單位時(shí)間吞吐量小代表吞吐能力弱,知識管理的效率低。單位時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)吞吐量大時(shí)代表吞吐能力強(qiáng),知識管理的效率高。要提高數(shù)據(jù)的吞吐能力,需要考慮兩方面的能力:一方面是硬件能力,即計(jì)算機(jī)處理能力,高級的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理能力會大幅度增加單位時(shí)間的數(shù)據(jù)吞吐量,提高數(shù)據(jù)的吞吐能力;另一方面,提高計(jì)算機(jī)操作人員的業(yè)務(wù)水平和理論功底,可以顯著提高大數(shù)據(jù)的處理能力和知識管理水平,優(yōu)化知識管理結(jié)構(gòu),使數(shù)據(jù)處理人員和企業(yè)的員工具備數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理的能力,提高對信息和數(shù)據(jù)的敏銳性,以期更好地為企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

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作者:段思綺 單位:東華大學(xué)