高校后勤管理的幾點(diǎn)思考
時間:2022-02-25 02:44:24
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[摘要]高校后勤服務(wù)是高校教育的重要組成部分,關(guān)系到高校師生的切身利益,是高校正常教學(xué)科研工作順利進(jìn)行的重要保證,也是高校管理水平的重要體現(xiàn)。當(dāng)前高校后勤工作面臨新媒體、新對象等情況,新形勢下高校后勤工作需加強(qiáng)信息化建設(shè),轉(zhuǎn)變思想,創(chuàng)新工作方法,促進(jìn)后勤管理的科學(xué)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]后勤管理;新媒體;“90后”;節(jié)約型校園
社會發(fā)展日新月異,高校后勤發(fā)展面臨著諸多新的挑戰(zhàn),信息化對高校影響越來越大,建設(shè)節(jié)約型校園也成為高校發(fā)展的目標(biāo),新的服務(wù)對象也對高校后勤服務(wù)提出了新要求。因此,高校后勤管理要緊跟信息化、新對象、新要求的時代需要,創(chuàng)新思路,促進(jìn)后勤管理的科學(xué)發(fā)展。
一、高校后勤工作的現(xiàn)狀
在社會改革浪潮高漲的今天,高校后勤工作也進(jìn)行了改革,越來越走向社會化,與教學(xué)行政分離,獨(dú)立發(fā)展,后勤改革取得了很大的成績,但仍面臨著不少問題。首先,觀念有待加強(qiáng)。高校后勤工作創(chuàng)新理念和服務(wù)意識不強(qiáng),對于后勤工作與教學(xué)工作關(guān)系認(rèn)識不夠,各種規(guī)章制度跟不上時代和高校發(fā)展的需要。其次,后勤隊(duì)伍建設(shè)不足。由于歷史原因和對高校后勤工作認(rèn)識的偏差,導(dǎo)致高校后勤隊(duì)伍建設(shè)比較滯后,后勤人員素質(zhì)普遍不高。而且后勤人員在年齡結(jié)構(gòu)、知識技能結(jié)構(gòu)、聘任機(jī)制等方面不夠合理,嚴(yán)重影響了后勤工作的質(zhì)量。第三,后勤管理設(shè)備落后。現(xiàn)在很多高校后勤管理設(shè)備和技術(shù)手段還比較落后,無法適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展的新要求。
二、高校后勤工作面臨的新情況
(一)新媒體
新媒體(NewMedia)是一個相對的概念,是報(bào)刊、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體以后發(fā)展起來的新的媒體形態(tài),包括網(wǎng)絡(luò)媒體、手機(jī)媒體、數(shù)字電視等。新媒體也是一個寬泛的概念,利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)、寬帶局域網(wǎng)、無線通信網(wǎng)、衛(wèi)星等渠道,以及電腦、手機(jī)、數(shù)字電視機(jī)等終端,向用戶提供信息和娛樂服務(wù)的傳播形態(tài)。從嚴(yán)格意義上來說,新媒體應(yīng)該稱為“數(shù)字化新媒體”。
(二)新對象
“90后”是指1990年至1999年出生的一代中國公民,有時泛指1990年以后出生的所有中國公民。他們好奇心強(qiáng)、接受新生事物能力強(qiáng);自信又脆弱,敏感而自私;往往具有成年人很難理解的古怪愛好;比較了解中國社會的主流思想和價值觀,且價值觀更加現(xiàn)實(shí);張揚(yáng)自我個性,相對比較缺乏團(tuán)隊(duì)忠誠感;網(wǎng)絡(luò)時代下信息和知識豐富,但內(nèi)心有時較為空虛。承受挫折能力弱,甚至遇到一些比較小的事情也會有很大的情緒反應(yīng),采取過激的行為。嫉妒心比較強(qiáng),有強(qiáng)烈的反叛意識,許多“90后”學(xué)生有自己的觀點(diǎn),敢于反抗,對父輩、學(xué)校一些不甚合理的說法和規(guī)定敢于質(zhì)疑,語言的創(chuàng)新性更強(qiáng)。這是這一代人的顯著特點(diǎn),但是有時候他們的反叛意識也會出現(xiàn)偏差。一旦在學(xué)校遭遇意外事件,如偶然的停水、停電,有些學(xué)生(包括平時比較老實(shí)的學(xué)生)便會通過起哄、制造混亂等來宣泄心中的情緒。中國向現(xiàn)代社會的轉(zhuǎn)型進(jìn)程,尤其是現(xiàn)代化的成就在逐漸地彰顯人的價值。21世紀(jì)初科學(xué)發(fā)展觀的提出,把以人為本作為中國發(fā)展的一個重要目標(biāo)。因此,成長在這種氛圍之下的“90后”,價值觀中的人本化取向是極其鮮明和強(qiáng)烈的。例如,更加熱心公益事業(yè),更加反感對人性的扭曲。
(三)新要求
2004年,中央經(jīng)濟(jì)工作會議以來,黨中央多次強(qiáng)調(diào)“增強(qiáng)節(jié)約意識,加快建設(shè)節(jié)約型社會”。2005年6月30日,主持召開了全國做好建設(shè)節(jié)約型社會近期重點(diǎn)工作的電視電話會議,要求各地區(qū)各部門切實(shí)做好建設(shè)節(jié)約型社會的工作。隨后,國務(wù)院又印發(fā)了《關(guān)于做好節(jié)約型社會近期重點(diǎn)工作的通知》,建設(shè)節(jié)約型社會被提到了國家發(fā)展的戰(zhàn)略高度。在全國建設(shè)節(jié)約型社會的大背景下,建設(shè)節(jié)約型校園也被提上了高校建設(shè)的日程。2013年,教育部發(fā)出了關(guān)于建設(shè)節(jié)約型校園的通知,[1]根據(jù)通知要求,各級各類學(xué)校要勤儉辦學(xué),促進(jìn)學(xué)校節(jié)約資源,降低辦學(xué)成本,提高效益,使廣大師生樹立節(jié)約意識,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣,要建立健全促進(jìn)節(jié)約的規(guī)章制度。
三、新形勢下加強(qiáng)高校后勤工作的對策
(一)加強(qiáng)信息化建設(shè),發(fā)揮新媒體作用
1.完善信息平臺。現(xiàn)在全球進(jìn)入了信息化時代,每時每刻都有海量的信息產(chǎn)生和傳播,信息對人們的日常生活和生產(chǎn)有著重要的影響,信息越來越成為一種重要的戰(zhàn)略資源。因此,在現(xiàn)代化的高校后勤管理中,信息化也成為一個趨勢。后勤管理部門經(jīng)常需要一些與教職工和學(xué)生切身利益密切相關(guān)的信息,傳統(tǒng)的信息方式是通過寫通知、出告示啟示、廣播,還有一些是通過各院系輔導(dǎo)員學(xué)生干部以開會通知或手機(jī)短信等形式公布。這些手段相對都比較落后,不利于信息者和接受者之間的交流互動,而且現(xiàn)在學(xué)生接觸更多的是互聯(lián)網(wǎng)和手機(jī)媒體。因此,高校后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)媒體建設(shè)。高校后勤部門要建立自己的網(wǎng)站,將各類消息及時準(zhǔn)確地在網(wǎng)站上,由專人負(fù)責(zé)并注意及時更新和維護(hù)。建立微信平臺,通過微信、微博等方式讓服務(wù)對象了解后勤部門所提供的服務(wù)。
2.推行網(wǎng)絡(luò)辦公。通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)部分工作在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,這樣既能提高效率,也可以減少用人,從而達(dá)到節(jié)約成本、提高效率的作用。例如,學(xué)校食堂充值、學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等一些費(fèi)用的繳納都可以通過網(wǎng)上支付,通過手機(jī)APP可以查詢學(xué)校相關(guān)服務(wù),包括圖書館館藏信息、宿舍管理信息、相關(guān)表格的填寫等。
(二)轉(zhuǎn)變思想,應(yīng)對新群體挑戰(zhàn)
現(xiàn)在的高校基本上都是“90后”的學(xué)生,他們思想活躍、個性張揚(yáng)、自主意識強(qiáng)烈,與相對老齡化的后勤部門工作人員之間的差距也越來越大。這就要求我們的后勤部門轉(zhuǎn)變思想,改變工作方式,以適應(yīng)新群體的需求,更好地為學(xué)生服務(wù)。
1.增強(qiáng)服務(wù)意識。后勤部門作為一個服務(wù)部門,應(yīng)該牢固樹立服務(wù)意識,改善后勤部門工作人員的精神面貌、工作思路和方法。在以往的工作中,后勤人員與師生間有時會產(chǎn)生各種矛盾糾紛,甚至?xí)斜容^激烈的語言或肢體沖突。對此,雙方都應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,后勤部門需要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),“加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)是妥善處理這些矛盾和挑戰(zhàn)的核心問題”[2]。后勤部門要以全新的面貌迎接新的學(xué)生群體,特別是要增強(qiáng)服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)手段。
2.樹立以學(xué)生為中心的工作思路。“90后”學(xué)生群體自我意識強(qiáng)烈,更加需要得到認(rèn)同和尊重,有很強(qiáng)的以自我為中心的思想理念。對于這樣的群體,應(yīng)因勢利導(dǎo),不能照搬原來的老思路、老方法,要更多地為學(xué)生著想,把學(xué)生利益放在首位。
3.調(diào)動學(xué)生積極性,增加學(xué)生參與度。“90后”學(xué)生更具有自主意識,社會參與度高。因此,高校后勤部門應(yīng)該讓學(xué)生更多地參與到日常的管理之中,發(fā)揮他們的積極性和能動性。例如,在宿舍管理和圖書館、自習(xí)室管理中,可以更多地讓學(xué)生參與,組織豐富多彩的宿舍文化活動,讓學(xué)生更多地參與宿舍秩序的維護(hù)工作,在自習(xí)室的合理安排利用上聽取學(xué)生意見等。
(三)創(chuàng)新工作方法,建設(shè)節(jié)約型校園
建立節(jié)約型社會已經(jīng)成為全社會的共識,它既是社會發(fā)展的目標(biāo),也是社會發(fā)展的途徑,作為高級人才培養(yǎng)基地的大學(xué)更不能例外。建設(shè)節(jié)約型校園,主要應(yīng)做好以下幾個方面的工作。
1.充分認(rèn)識建設(shè)節(jié)約型校園的重要意義。建設(shè)節(jié)約型社會是黨中央、國務(wù)院從國家社會長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略高度提出的重要方針,是時代和社會發(fā)展的必然要求,全國各單位各部門都必須充分認(rèn)識到它的必要性和重要性。對于高校來說,這也是“高等院校一項(xiàng)社會責(zé)任”[3]。高校后勤部門作為統(tǒng)管全校資源的部門,是建設(shè)節(jié)約型校園的排頭兵和主要力量。因此,后勤部門必須提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,把建設(shè)節(jié)約型校園提高到學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略高度上,把它當(dāng)作高校建設(shè)的重要內(nèi)容,常抓不懈,落到實(shí)處。
2.創(chuàng)新機(jī)制,制定合理的工作方法。建設(shè)節(jié)約型校園機(jī)制很重要。首先,加強(qiáng)宣傳,在校園內(nèi)普及節(jié)約知識,營造一種全民節(jié)約的好風(fēng)氣。其次,需要淘汰落后的高耗能設(shè)備,包括辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、空調(diào)等,校園、學(xué)生宿舍、食堂的照明設(shè)備也應(yīng)該采用節(jié)能裝置。推廣無紙化辦公,節(jié)約資源,更多地使用網(wǎng)上辦公,節(jié)約人力資源,提高工作效率。第三,建立合理的獎懲制度,通過獎懲制度,激勵廣大師生養(yǎng)成節(jié)約的良好習(xí)慣。在現(xiàn)今新的形勢下,校園后勤建設(shè)還有很長的路要走。高校后勤部門一定要提高認(rèn)識,創(chuàng)新思路,最主要的是要真抓實(shí)干,把各項(xiàng)計(jì)劃落到實(shí)處,為建設(shè)新型和諧校園貢獻(xiàn)力量。
[參考文獻(xiàn)]
[1]教育部網(wǎng)站“教育部關(guān)于勤儉節(jié)約辦教育建設(shè)節(jié)約型校園的通知”[EB/OL]
[2]尹健康.和諧校園建設(shè)與高校后勤改革[J].重慶大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2008,(02).
[3]齊衛(wèi)東.關(guān)于節(jié)約型校園建設(shè)的思考[J].教學(xué)研究,2006,(06).
作者:龐志孟 單位:廣西師范大學(xué)